002商务谈判合同条款确认表范本

商务谈判合同条款确认表（一）合同性质及主体基本信息条款名称条款内容特别说明合同类别签署主体（二）合同价款及支付条款名称条款内容特别说明合同价款付款进度（三）合同相对方义务履行条款及违约责任条款名称条款内容特别说明合同主要权利义务履行期限（交货期或工期）履约担保质保条款违约条款注（1）以上内容请根据商务谈判情况填写完整，该表格将作为双方合同签署的依据。（2）该表格需与集团内部报审文件一并报送。合同对方签约或谈判代表确认：我方合同履行执行人：我方谈判参与人：填表日期：《商务谈判合同条款确认表》填写说明为指导集团采购中心及相关商务谈判专项小组准确填写《商务谈判合同条款确认表》，特制定本说明，供填写时参考。一、各条款的详细说明（一）合同性质及主体基本信息1、合同类别：请根据合同性质填写具体类别或名称，如：采购合同、工程合供货安装合同、技术服务合同、租赁合同等等（可参照合同范本名称）。2、签署主体：填写对方最终签约的主体名称（原则上为法人单位，并应符合待签合同所需的资质要求。如对方为分公司或非法人单位，应提交法人单位的授权书并在“特殊说明”中注明授权主体）。该名称应按照《营业执照》规范填写，若为自然人，则应同时填写身份证号码。（二）合同价款及支付3、合同价款：本条应明确商务谈判确定的合同总价款的具体数额，并填写该总价款已包含的内容（包括但不限于运输、安装、调试、保修、保险、税金等费用），如不做特别说明应视为全包价。如工程类合同，还应明确填写属于“固定总价合同”或是“固定单价合同”。4、付款进度：应写明是一次性付款（后付）或分期支付（原则上不支付或尽量少付预付款），付款时间如何约定（原则上一次性付款在对方合同履行完毕后支付）。如分期支付的，应同时填写每期支付的具体时间及数额。建议待对方合同履行完成后，再支付大部分款项，尽量将付款时间延后。（三）合同相对方义务履行条款及违约责任5、合同主要权利义务：应明确主要权利义务，比如设备采购要写明是否包安装，技术服务合同要写明提供的服务内容等等。建议除供货、服务或施工等基本义务外，将送货、安装、调试、培训、保修等附随义务都纳入相对方应履行义务范围。对于有工程量清单或设备采购型号规格要求的合同，应将工程量清单或型号规格作为附件，并在“特殊说明”中注明。6、履行期限：应写明工期、交货时间、合同期限等主要履行时间，比如工程合同要明确工期起止之间，采购合同要明确交货时间，租赁合同要明确租期等等。该条款应对合同履行的总体及分项节点具体时间进行填写，如交货、入场、安装、调试、竣工、提交验收等各项的具体履行时间。7、履约保证及质保条款：应明确履约担保金的缴纳，比例原则上为合同总价的10%。如需相对方交纳履约保证金的合同，应填写履约保证金的数额或所占合同总价款的比例，以及缴纳履约担保金的时间。质保条款应填写质保金数额、质保期起算时间及期限，建议将质保期起始时间定为我方书面验收产品（或服务或工程）合格之日，并要求相对方提供不低于合同总价款5%的质保金。8、违约条款：该条可根据商务谈判的情况填写，原则上应对涉及工期、交货期、租赁期等有履约期限的合同设置逾期违约条款。如商务谈判有特别预定，应写明违约金的比例或固定数额，以及计算方式。二、填写要求合同条款填写应具体、准确、完整，不得出现可能导致歧义的内容。填写内容较多时，可根据具体情况列出清单作为附件。填写表格时，按照双方约定的内容填写，对不需要填写的内容，请填“无”，不得留有空白。合同谈判及签约时存在需要特殊说明的情况，请在“特殊说明”中予以说明。填完完整后，应先由合同对方授权代表签字确认，返回后再填写我方合同履行执行人及谈判参与人，并记载谈判时间。我方合同履行执行人应填写具体负责并执行合同的人员，该人员一般为合同审批的发起人，即业务部门负责该合同报批、履行及款项支付申请的责任人。《商务谈判合同条款确认表》仅作为我方内部合同审批流转使用，填写一份且不得提交对方。填写完整后，作为集采中心或谈判小组上报内报的附件，在获得董事会批复后，将作为合同订立的依据。如合同订立过程中，再有修改，如涉及实质性条款（由法律部门认定），应另行报请董事会复批。本《商务谈判合同条款确认表》于批复下发之日起生效执行。生效后未获得批复的内部报告应完善该表格的填写。填写说明由集团法务部门负责解释、指导。