如何打造高效团队1

郑爱民打造高效团队目录一、团队概述二、高效团队的基本特征三、如何打造高效管理团队四、团队常见问题与解决PP-3一、团队概述团队的力量在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃，那一定是狮子来了；如果见到狮子在躲避，那就是象群发怒了；如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象，那是什么来了呢？——是蚂蚁军团来了！什么是团队呢?团队就是不要让另外一个人失败，不要让团队任何一个人失败。----马云大成功依靠团队，而个人只能取得小成功。--比尔•盖茨什么是团队?1+12团队的定义团队（Team),又称为工作团队(WorkTeam),是通指为了一个共同的目标而在一起工作的一些人组成的协作单位。团队合作，指的是一群有能力、有信念的人在特定的团队中，为了一个共同的目标相互支持合作奋斗的过程。共同目标互相依赖互相信任相互协作技能互补责任心团队核心八要素团队领导核心目标协作激励机制流程制度规划、计划职责分工评估机制要素“团队”与“群体”有什么不同？团队的条件是什么？团队team条件：1．自主性2．思考性3．协作性群体group①团队的第一个前提是“自主性”。我在日常工作中，有没有主动回报（反馈），主动沟通，主动关切的习惯？②团队的第二个前提是“思考性”。会不会对这个问题点寻求对策？会不会对自己的工作定期提出流程改善建议？我自己会不会经常发掘问题点（原因、症结）？③团队的第三个前提是“合作性”。我能不能接受一个冲突？能不能排除自己的自私、自我和自大？能不能在有原则和肯协作的取向下与人沟通？团队精神在各个生活过程中的教育与规范家庭（伦理）企业（规章）学校（纪律）社会（秩序）世界上没有两个人是完全相同的，但是我们期待每个人工作时，都拥有许多同样的特质。1ClicktoaddTitle24总结1、什么是团队、团队有什么特征？2、下面四个类型，哪些是群体?哪些是团队?△龙舟队△旅行团△足球队△候机旅客二、高效团队的基本特征高效团队的特征坏团队的特征共同的团队目标没有共同的团队目标资源共享不能共享不同的团队角色角色单一良好的沟通沟通不畅共同的价值观没有共同的价值观归属感一盘散沙有效授权¡不肯授权团队成员的角色英国剑桥产业培训研究部前主任贝尔宾博士和他的同事们经过多年在澳洲和英国的研究与实践，提出了著名的贝尔宾团队角色理论。八种团队角色：找准位置（把事做对与做对的事）1.实干家（CompanyWorker）：特征：保守，顺从，务实可靠。优点：有组织能力和实践经验；工作勤奋；有自我约束力。缺点：缺乏灵活性；对没有把握的主意不感兴趣。2.协调员（Coordinator）：特征：沉着，自信，有控制局面的能力。优点：对各种有价值的意见不带偏见地兼容并蓄，看问题较客观缺点：在智能以及创造力方面并非超常3.推进者（Shaper）：特征：思维敏捷，开朗，主动探索。优点：有干劲，随时准备向传统、低效率、自满自足挑战。缺点：好激起争端，爱冲动，易急躁。4.智多星（Planter）：特征:有个性，思想深刻，不拘一格。优点:才华横溢，富有想象力，智慧，知识面广。缺点:高高在上，不重细节，不拘礼仪。5.外交家（ResourceInvestigator）：特征:性格外向，热情，好奇，联系广泛，消息灵通。优点:有广泛联系人的能力；不断探索新的事物；勇于迎接新的挑战。缺点:事过境迁，兴趣马上转移。6.监督员（MonitorEvaluator）：特征:清醒，理智，谨慎。特性:判断力强，分辨力强，讲求实际。缺点:缺乏鼓动和激发他人的能力；自己也不容易被别人鼓动和激发。7.凝聚者（TeamWorker）特征：擅长人际交往，温和，敏感。优点：有适应周围环境以及人的能力；能促进团队的合作。缺点：在危急时刻往往优柔寡断。8.完成者（Finisher）特征：勤奋有序，认真，有紧迫感。优点：理想主义者，追求完美，持之以恒。缺点：常常拘泥于细节；容易焦虑；不洒脱。我们心目中的理想的团队？三、如何打造高效团队建班子；团队建设的重点是培养团队的核心成员。领导人是团队的建设者，是团队标杆。应通过组建智囊团或执行团，形成团队的核心层，充分发挥核心成员的作用，使团队的目标变成行动计划，团队的业绩得以快速增长。建班子1ClicktoaddTitle24核心：成员关系决定团队的整体效能发挥优势，取长补短：1＋1＞2相安无事，彬彬有礼：1＋1＝2貌合神离，问题成堆：0＜1＋1＜2双方斗气，躺倒不干：1＋1＝0矛盾激化，互相拆台：1＋1＜0124团队的高素质是建设优秀团队的基础和根本保证。高素质：广泛地招纳引进人才；严格增员标准：勤奋、品格、心态、能力；有争议的人才慎重考虑；建立强大的教育、培训、训练体系，持续地提升团队成员的素质和能力。干部队伍建设是决定团队高素质水平的关键。建文化、建制度建文化、建制度；团队整体的价值观、信念和奋斗意识，是团队成员为了团队的利益和目标而相互协作、共同奋斗的思想意识。“一滴水怎样才能不干涸?”弟子们面面相觑,无法回答.释迦牟尼说:“把它放到大海里去”。1．归属意识：认识到团队为自己提供了工作，个人命运与团队是休戚相关的。２．纪律意识：团队成员在工作中互相依从、互相支持、密切配合，成员必须相互尊重，尊重自已的团队，尊重自已的工作，尊重公司制度。３．责任意识：恪尽职守、完成任务、勇于创新、遵守团队规则等。４．荣誉意识：认为自己所在的团队有令他人羡慕的声誉、社会地位和经济收入等的荣耀心理。团队凝聚力四个意识1ClicktoaddTitle24管理制度建设，管理=标准+流程+制度制度建设过程：1、从无序到有序2、有序到受控3、受控到有效4、有效到系统制度定目标、定指标、定计划制定目标时，要遵循目标的SMART原则：目标必须是具体的（Specific），目标必须是可以衡量的（Measurable），目标必须是可以达到的（Attainable），目标必须和其他目标具有相关性（Relevant），目标必须具有明确的截止期限（Time-based）。目标≠想法计划指标目标目标管理三步曲：目标----指标分解----行动计划超强执行力PP-33执行必须形成一种氛围。只有执行才能把决策转化为结果。执行力是一种纪律。成功=5%的战略+95%的执行，若不解决企业执行的问题，宏伟的蓝图只不过是个美丽的谎言。执行力3个要素结果导向执行法则责任逻辑要素一：结果导向工作重在到位靠结果生存、只为结果买单九段秘书测试：请问你员工是几段？他的结果值多少钱？发通知一段600元发通知抓落实二段800元抓落实发通知重检查抓落实发通知三段1000元重检查勤准备四段1500元勤准备重检查抓落实发通知提前量五段2000元提前量勤准备重检查抓落实发通知做记录六段3000元做记录提前量勤准备重检查抓落实发通知发记录七段5000元发纪录做记录提前量勤准备重检查抓落实发通知要跟踪八段7000元要跟踪发纪录做记录提前量勤准备重检查抓落实发通知做流程九段1万元要素二：责任逻辑责任胜于能力；锁定责任、收获结果。责任胜于能力：拥抱责任、成就自我承担责任让人能力变得更强；多一份责任就多一次锻炼与学习。责任是能力的核心与统帅；人一旦受责任感的驱使，就能创造出奇迹来。责任是造就成功的“内在环境”，成功不是追求得来，而是被改变后自己吸引而来的。人们为什么对责任敬而远之？责任是一种“压力”，责任是一种“约束”责任是一种“负担”，责任是一种“累赘”组织危机的症结在于责任缺失！责任缺失的根源是员工趋利避害的人性未能得到合理引导。趋利避害要素三：执行法则你种下什么，就收获什么目标法则：瞄准一只野兔目标1.漫无目标或者目标过多，都会阻碍我们的前进。2.心无旁骛地追求自己设定的目标，才是明智的选择。3.目标太多等于没有目标，记住：重点永远只有一个。4.属于你的野兔只有一只，也只有一只。冠军法则：做自己擅长的，上帝助你成功人生三问1.知不知道你每天都在干些什么?2.你究竟愿意做什么样的工作？3.你究竟擅长做什么工作？铁棒难以磨成绣花针，与其补齐人生的短板，不如找到你的长板，并让其发挥到极致。速度法则：先开枪再瞄准1.先做再说2.不过分追求完美3.诫除拖延的恶习4.与市场赛跑5.超越客户期望完美，执行的陷阱：过分追求完美，最终什么也得不到。往往为了追求100而放弃1，结果得到的却是0。速度大于完美：一个差的结果也比没有结果强。速度完美团队法则：利他就是利已ClicktoaddTitle1首先，让别人先赢1ClicktoaddTitle2尽最大的努力帮助别人2ClicktoaddTitle1每天多付出一点点3ClicktoaddTitle2不争-故天下莫能与之争4你希望别人怎样待你们，你们也就怎么待别人！－《圣经》帮助别人就是强大自己，让别人赢自己往往会获得更多。裸奔法则：没有退路就是出路ClicktoaddTitle1不给自己留下退路1ClicktoaddTitle2公众承诺失败后果2如果你还不够成功，那是因为你还没下定决心；如果你还没下定决心，那是因为你还不够痛苦。研究发现，人的决心不够大是因为痛苦还不够大，你的痛苦越大，你的决心就越大，你的行动力就越强。执行24字原则•决心第一成败第二执行前•速度第一完美第二执行中•结果第一理由第二执行后工作分工职责化动态工作制度化制度工作流程化、标准化标准工作重复做、固化PP-47执行力形成关键：制度监督1、走动管理2、工作抽查3、例行检查4、约谈5、建立监控表单6、客户导向（由内外客户对工作进行评价确认）PP-48执行力落地关键：企业大多数问题都是人的问题人的问题干部干部没有玩儿真的PP-49执行力核心：人美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析，结果发现：“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25％，其余75％决定于良好的人际沟通；哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示，在500名被解职的男女中，因人际沟通不良而导致工作不称职者占82％。人间有四难相爱容易相处难沟通容易开口难理解容易沟通难相处容易理解难沟通与协作沟通的定义：人与人之间通过语言、文字、符号或其它表现形式进行信息传递和交换过程。沟通的功用：1.传递和收集信息;2.改善人际关系;3.改变成员态度和行为;4.带来新创意和新方法。你有一个苹果，我有一个苹果，彼此交换，则各人手里还是一个苹果。你有一种思想，我有一种思想，通过沟通那么两人则拥有两种思想。（萧伯纳）沟通策略：倾听，听对方想说的弄清楚听者想听什么；认同赞美、询问需求以对方感兴趣的方式表达；幽默热情、亲和友善在适当的机会和场所中。依据需求、变化场所积极探询说者想说什么；设身处地、不要打断；用对方乐意的方式倾听积极回应、鼓励表达；控制情绪适时回应与反馈确认理解、听完澄清；沟通策略：适当反馈微笑：欲取之，必先予之赞美：面子给你，里子给我推销：有好处能使鬼推磨沟通目标：鼓舞对方达成行动是否感到备受鼓舞。开始采取行动，努力干好每件事情。是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。是否知道什么是最重要。明白你设定的优先级，知道哪些事必须要先做到。是否不只投入感情，也投入智慧。将你的信息印在心里和脑子里。PP-55往上沟通---寻求支持和资源•时间安排+任何地点•准备对策（答案）：一个以上•优劣对比+可能后果沟通的对象和方法PP-56往下沟通---达成共识、解决问题•了解状况（瓶颈）+要求反思•提供方法+紧盯过程•接受意见+共谋对策+给予尝试机会PP-57水平沟通---协调进步•主动+体谅+谦让•自己先提供协助+再要求对方配合•分析利弊+双赢结果PP-58团队有如一个“冰山”，看不见的部分比看得见的部分更重要。PP-59PP-60高效率团队激励学习水平线上水平线下共识策略愿景标目/文化PP-61不管是“X理论”还是“Y理论”；不管是“工作导向”还是“人际关系导向”，都是以“折衷兼顾”为最终目标。（布