【企划方案--商贸店铺多店管理实施方案】（DOC28页）

商贸店铺多店管理实施方案第一章系统登录1.连接宽带2.打开上网浏览器（IE）3.输入网址4.输入用户名和密码第二章基本数据录入☆基本数据录入是系统运用的第一步,大部分操作只用键盘或鼠标即可完成,所有业务流程只需输入一次原始数据.商品类编号可根据需要任意设定.类别自定义,同时支持条码操作1.地区资料把客户或供货商按所属的地区进行分类，并录入地区名称，以后录入客户或供货商档案的时候可选择其所属的地区，便于快速查找客户及供货商。修改：打开需要修改的地区资料，可直接进行修改，修改完别忘了保存。删除：打开需要删除的地区资料，按删除按钮，确认后即可删除该系统的基本数据集中在注意：当地区资料已经被使用时则不能被删除。点击{地区资料}左下角的“新建”按钮，新建大类！大类右侧的“新建”按钮则新建子类！2.结算方式普通的“结算方式”分为不定时结帐、现金采购、预收款、预付款、月底结清等，一般按现金及汇款较多。结算方式在填写付款单、收款单时有引用到。注意：系统内置：输入时，若将“系统内置”打勾则不能删除，若必要时慎用此功能！3.部门资料录入部门名称，在建立人员档案时可选择其所属的部门，方便按部门统计公司的经营情况。系统自动编号，录入方便！修改：打开需要修改的部门档案，可直接进行修改，修改完别忘了保存！删除：选中需要删除的部门档案，按删除按钮，确认后即可删除该档案注意：当部门资料已经被使用时则不能被删除点击{部门资料}左下角的“新建”按钮，新建大类！大类右侧的“新建”按钮则新建子类！4.仓库资料如果商品分多个仓库存放，请录入各仓库的名称。仓库编号自动产生，以后录入单据时可以选择不同的仓库，系统自动计算各仓库的库存数量。点击“新建”按钮进入，填写仓库名称、位置、备注等资料，保存即可！修改：打开需要修改的仓库档案，可直接进行修改，修改完别忘删除：选中需要删除的仓库档案，按删除按钮，确认后即可删除该档案注意：当仓库资料已经被调用时，系统自动弹出提示框，不能将其删除5.供货商资料在建立供货商资料过程当中需注意，若该供货商为本企业的总公司，在输入供货商资料的时候，应把打勾，这样在分公司管理模块当中才能实现与总公司进行业务衔接。供货商是指与本企业发生进货业务的单位，供货商资料用于记录供货商详细。如供货商档案、联系人、地址、电话等。编号自动产生，也可根据实际需求修改！修改：打开需要修改的供货商档案，可直接进行修改，修改完别忘了保存删除：选中需要删除的供货商档案，按删除按钮，确认后即可删除该档案注意：当供货商资料已经被使用（如录入进货单、付款单等），则不能被删除。供货商明细：系统自动记录每次供货商的明细及价格记录，便于查询！无需手工录入！6.客户资料客户是指与本公司发生出货业务的单位，客户资料用于记录客户详细。如客户名称、地址、电话、传真等。客户资料中包含的5中客户类型，结合了本公司与之发生销售业务的所有类型客户，包括零售客户、批发客户、加盟店、自营店、代销商等。每种客户的销售价格与商品资料的价格设置相对应。修改：打开需要修改的客户档案，可直接进行修改，修改完别忘了保存。删除：选中需要删除的客户档案，按删除按钮，确认后即可删除该档案。合计免收款：根据每次的收款单免收金额，自动累加！7.职员资料职员是指企业的内部员工,职员资料用于记录员工的资料详细.如姓名、部门、电话、职位等。点击“新建”进入,依次填写.状态框中选择“在职”或“离职”，离职员工信息“状态”一栏会显示“NO”字样！点击加入日期在出现的日期框中选中相应的日期，按“保存”即可！修改：打开需要修改的职员档案，可直接进行修改，修改完别忘了保存删除：选中需要删除的职员档案，按删除按钮，确认后即可删除该档案若发生员工离职,不用将其资料删除，点击“修改”进入，将其“状态”该为“离职”即可！8.品牌资料品牌资料一般为商品的所属品牌，将同一品牌的商品归类，便于查看！点击新建按钮，在出现的资料框中输入品牌名称，按“保存”即可！填写完品牌资料，往后的查询中只需选择其品牌，即可查询此品牌的所有商品。点击“修改”按钮，可修改其内容。9.商品分类点击[基础资料]，点击[商品分类]，单击“新建”，输入分类编号及其名称把商品进行分类，并录入商品类别的名称，建立商品资料时可选择商品的类别，以便按类别进行查询和统计；商品分类没有固定的标准，最好能做到清晰明了，简单易记，一般以用户习惯为准，类别不要太多（最好不要超过200个），否则查找比较困难；按新建按钮打开商品类别框，商品编号自动填写，只需输入类别名称，完后按“保存”即可！点击“查询”，输入条件即可显示相关内容10.商品资料1.点击[基础资料],点击[商品资料]，单击“新建”，输入商品条码、品名、进价、零售价,选择其相应的商品分类、品牌，其它的可选择性填写（即非必填）。2.然后单击“保存&返回列表”或者“保存&拷贝”。“保存&拷贝”即保存当前页信息并复制一份新的与其一模一样的信息，然后在该份信息里将不同处修改即可3.如若需要上传相关的款号图片可单击“保存&上传图片”，然后单击若上角的“上传款号图片”文字,即弹出一个网页对话框,单击”浏览”,在电脑里选取相应的图片信息，单击”打开”,单击”上传图片”即可二、仓库管理A、采购流程（进退货管理）仓库管理B、仓库库存管理C、店铺发货流程采购管理采购管理模块主要包括采购计划单、进货单、付款单、退货单及各种报表等。报表是根据数据的录入由系统自动产生的，包括进货报表、付款报表、退货报表等。在采购模块中，商品资料不用人工输入，可自由引用商品资料库中的商品。A:采购计划单新建单据：按“新建”按钮打开一张新计划单，选择好供货商、仓库、经手人、品牌等。您可以根基以下两种方式进行商品录入：1.在“条形玛”空白处录入商品条码,点击回车键,系统自动刷新商品记录。2.双击”条形码”的空白处即可出现商品清单,选中所需要的商品,按”确定”即可！修改：单据在保存后，可根据实际需求进行修改，找到需要修改的单据，点击【修改】按钮，进入该单据，点击右下角的反审核按钮，确定即可，该单据的状态变为失效，商品的库存也会做相应的改变。将错误的数据修改，再次生效即可！注意：修改完记得保存！B:采购进货入库单商品进货单用于记录商品的进货明细.只需把进货的供货商,商品,数量,单价等录入,系统自动完成商品入库并产生各种报表.进货单可直接冲销采购单生成进货单据，默认为自动挂帐。您可以根据以下两种方式进行开单操作：1.如进货的商品已订货，可直接点击左下角下拉框关联采购订单！2.没有经过订货的商品,可双击”条形码”空白处出现商品清单,选中所需商品,按”确定”即可1.点击[采购管理]，点击[采购进货入库单]，单击“新建”，选择相应的仓库、供货商、经手人，开单日期自动默认为当天日期，如有出入，可单击开单日期后的时间在弹出的日期对话框里选择相应的日期2.单击“条形码”，即弹出一个网页对话框，在该对话框中输入商品条码，然后按查询，会自动跳出相应的品名及其对应的信息，输入相应的进价和进货数量3.然后单击”保存”.即将该记录保存.继续输入下一个商品,操作相同4.单击”入库”,单击”记帐”,”入库”即马上将该信息添加到仓库的库存里面,”记帐”即同时生成一份与供货商之间的帐目（如若该单据操作完成后,发现错误,请单击“修改”进入该单据，单击“反记帐”，单击“反入库”,单击其数量直接进去进行修改,完成后单击”保存”并关闭该对话框,再单击”入库”,单击”记帐”）注意:删除进货单的同时,系统会自动更新商品库存,如果进货单已付款,则不允许删除,必须先删除付款单后,才能删除进货单。C:采购退货单退货单是将已入库或已付款的商品退回给供货商所做的处理，退货单的生效会使商品的库存发生扣减同时会使供货商应付款发生改变。退货时，可关联原进货单进行退货，关联退货可以保证退货商品的准确性和供应商的准确匹配，同时也支持按商品直接退回。简易步骤：1.新建一张退货单,单据号由系统自动生成,开单日期默认为当天日期可根据需求进行修改！2.选择退货的仓库、供货商、品牌及经手人3.在“关联进货”的下拉菜单中选择原进货单。4.双击“条形码”空白处，即弹出一个网页对话框，在该对话框中输入商品条码，然后按查询,会自动跳出相应的品名及其对应的信息，选择完按“确定”即可5.返回退货单窗口,输入数量以及单价,确认无误后,单击”出库”,单击”记帐”,”出库”即相应仓库马上扣去相应款号的库存数量,“记帐”即同时生成一份与供货商之间的帐目(如若该单据操作完成后,发现错误,请单击”修改”进入该单据,单击”反记帐”,单击”反出库”.单击其数量直接进去进行修改,完成后单击”保存”并关闭该对话框,再单击”出库,单击”记帐”)D:商品历史进价查询为了让您更清楚的了解商品价格，掌控成本，系统将每一次的进价都做了记录1.点击“商品历史进价查询”进入查询窗口，单据号由系统自动生成，开单日期默认为当当天日期，点击下拉框可以修改2.供货商下拉单中选中待查询的供货商。3.录入商品的款号及品名4.点击查询,系统自动列出该供货商某种商品的所有进价记录.包括报价日期、单价、折扣、实进价等仓库库存管理支持多仓库管理,可设置不同的仓库,并进行业务查询:仓库管理包括盘点、调拨、报损、库存报警等功能,系统提供丰富的库存查询和统计报表,随时查询所有商品的库存明细A:盘点单此盘点是针对公司本地的仓库库存数不准进行的总盘点1.新建按钮打开一张新盘点单，单据号由系统自动生成。2.下拉单中选择经手人及仓库，在“条形码”栏中输入商品的货号，回车，系统自动刷新显示该商品内容。确认无误后，点击“保存”3.保存完点击“返回”，返回到盘点单列表后点击列表右下角的“盘点汇总计算”4.选择相应的仓库，确认所盘商品无误后，点击“生成盘点单”。注意：商品进行盘点时，应停止仓库所有商品的出入库操作。盘点单一旦生成盘点单后即无法修改,如若盘完多种商品库存且生成盘点单后发现其中某一款或者某几款所盘数量有错,那就直接再新建一张盘点单,哪些款盘错将其重新盘点一次，系统将自动取最后一次盘点的数量为准B:报损单报损单是指将公司仓库损坏的商品进行录入,系统自动将损坏的商品从仓库扣除,仓库库存会发生改变,单据生效后会自动生成报损报表新建1.打开一张新报损单，单据好和开单日期由系统自动生成。2.选择好仓库、品牌、经手人3.双击“条形码”空白处，即弹出一个网页对话框，在该对话框中输入商品条码，然后按查询,会自动跳出相应的品名及其对应的信息，选择完按“确定”即可4.返回报损单窗口,输入数量以及单价,确认无误后,点击“审核”,系统立即生成报损单。查询点击查询,可根据需要自由查询,下拉菜单选中某仓库,点击查询，可显示此仓库的报损记录。注意：报损商品的仓库选择，报损单生效后，会冲减所选仓库的库存数C:仓库正式调拨单指公司总部仓库之间的调拨过程，将A仓库的商品调给B仓库的调拨过程,商品调库属公司内部运作,不影响公司的经营情况，商品调库可分为平价调拨和变价调拨两种，如非必要，请不要使用变价调库注意：调出和调入的仓库不能相同1.”新建”按钮打开一张新调拨单,选择好源仓库、目的仓库及经手人等2.双击“条形码”空白处，即弹出一个网页对话框，在该对话框中输入商品条码，然后按查询,会自动跳出相应的品名及其对应的信息，选择完按“确定”即可3.返回调拨单窗口,输入数量以及单价,确认无误后,请点击“出库”，即系统将自动扣除该源仓库库存报表里面的各商品数量明细。然后点击“仓库验收”。即系统将自动将所调拨的各商品数量明细增加到目的仓库关联的各库存报表中。修改：单据在保存后，可根据实际需求进行修改，找到需要修改的单据，点击【修改】按钮，进入该单据，点击右下角的反仓库验收，反出库，该单据的状态变为失效，商品的库存也会做相应的改变。将错误的数据修改后重新出库、仓库验收即可。D:商品调价单用于对商品单价的调价管理，可调整商品的饿进价、零售价、批发价及专卖价格1.点击“新建”按钮，新建一张空白调价单。2.选择经手人，双击“条形码”的空白处，进行商品选择，选择需要调价的商品，“确定”即