大卖场门店培训-090630!!!

大卖场门店培训2009年07月制作人:上海瑞星软件有限公司大卖场门店培训门店管理系统订货/补货流程直送补货配送补货转配补货分店调拨流程门店退配送流程门店库存更正流程门店变价流程门店日结流程总部门店门店采购人员录入[补货建议书]生成[订货单]或录入直送商品的[订货单]审核电脑人员接收[分店订单作业]通讯采购部经理发送[订货单据]生成商场自采的[预报单]门店仓管人员[验货处理]，可修改实际收货数量增加门店商品库存供应商门店仓管人员[到货处理]，确认厂已到货供应商按订货单准备货源通过传真或Email方式通知供应商供应商送货至门店门店要货流程门店收货流程总部采购流程门店仓管人员[审核处理]总部可取消或录入订货后语通讯审核订货/补货流程1.直送订单门店门店采购人员录入[补货建议书]生成[配送申请单]或录入[配送申请单]审核通讯配送生成门店要货的[要货单]分拣处理生成[分拣单据]生成[配送单据]生成[配送配货预报单]审核增加门店商品库存门店收货流程配送准备货源通讯配送中心送货至门店减少配送中心库存配送中心入库、出库流程门店要货流程审核生成[出库单]，并自动审核审核2.配送申请补货订货/补货流程总部门店门店采购人员录入[补货建议书]生成[配送申请单]]转配类型审核配送供应商供应商按订货单准备货源供应商送货至配送生成[转配验货单]生成[配送配货预报单]通讯配送中心送货至门店增加门店商品库存门店要货流程门店收货流程总部采购流程配送中心入库、出库流程审核通讯到货处理验货处理审核处理生成[配送单]审核处理生成转配申请单采购部经理发送[订货单据]通过传真或Email方式通知供应商增加配送商品库存减少配送商品库存审核总部可取消或录入订货后语通讯产生转配的总部订单采购人员汇总3.转配申请补货订货/补货流程分店调拨流程调出入门店调出方门店信息录入人员录入[分店调拨单]审核生成[分店调拨预报单]审核自动生成并审核进货单减少调出门店商品库存增加调入门店商品库存送货通讯确定调出门店营运部人员调拨请求处理营运部人员拟订调拨计划调拨请求协调电话协调总部分店调拨流程调出方录入并审核分店调拨单调出方录入分店调拨单，录入收货网点及需要调出的商品数量。审核此调拨单。通讯，将分店调拨单通讯至调入方门店,做为分店调拨预报单。将需要调出的商品从调出门店送至调入门店。调入方审核分店调拨预报单调入门店收到货后无条件审核。审核后能自动生成进货单且自动审核。至此商品在调入方库存增加。门店退配送流程门店配送信息录入人员录入退往配送[退货单]审核生成门店退货申请单审核生成[入库单]增加配送商品库存通讯配送至门店处收货减少门店商品库存审核门店退配送流程门店录入并审核退回配送的退货单门店录入退回配送的退货单，录入配送中心及要退货的商品。通讯，将退货单通讯至配送将门店的退货单通讯至配送，生成门店退货申请单。配送收到信息后到门店拉货配送将门店退货确认处理确认门店的退货申请单实收数量不能大于申请数量若实收数量大于申请数量，则请门店补填退货申请若实收数量小于申请数量，则按实际实收入库，并自动将差异生成配送单(不扣配送库存)，并将传给门店。配送将门店退货汇总入库将退货确认的各门店退货申请单，按照供应商，进价，仓位分门别类进行自动入库。门店库存更正流程门店信息录入人员录入[库存更正单]审核更新商品库存门店库存更正流程门店更正处理可增加或减少商品库存。类型包括报废、领用、转入其它部组等。更正类型系统共提供13种更正类型供选择，可划分为两类，A类包括2报废、5～9分别为转入不同课别、12失窃、13领用。B类包括1厂商补损耗、3盘点（人工）、4盘点（电脑）、10改包装、11耗材更正。2报废：为商品的报废处理；5～9分别为转入不同课别：选择此五类别时，提供换入商品供选择。换入商品的数量、成本均与换出商品相同。审核后，换出商品库存减少，换入商品库存增加。更正数量当更正数量为正时表示库存增加，更正数量为负时表示库存减少。更正类型选择为A类中的类型时，更正数量只能录入负数，即商品库存为减少的。当更正类型为B类中的类型时，更正数量可录入正数、负数，可进行商品库存的增加及减少处理。门店库存更正流程库存批次当更正数量为负数时，库存批次必须选择。即若为出库处理，必须选择库存批次。批次单价批次单价为所选择批次的成本单价，可修改。换入商品当更正类型选择5～9转入不同课别时，提供换入商品供选择。换入商品的换入单价及数量均与换出商品相同。门店变价流程总部采购人员制定促销计划采购总经理审批、签字信息录入员录入并生效[商品变价单据]或[促销单据]信息录入员签字后返还采购员并发送促销单給门店门店电脑员接收总部[商品变价单据或[促销单据]]门店营运人员促销前准备工作促销下传POS机促销执行营运人员填写促销计划店长审批、签字信息录入员录入并生效[商品变价单据]或[促销单据]通讯促销效果分析信息录入人员录入系统[促销档期]信息录入人员录入系统[促销档期]门店日结流程门店前台前台POS机清帐门店后台POS日结作业审核前台交易流水帐财务先进先出计算通讯至总部门店日结流程POS日结作业POS日结作业用于将前台POS数据重新上传至后台，以免由于断网或其它异常情况导致前台数据脱落的现象。审核前台交易流水帐审核前台交易流水帐会将销售数据审核及扣减商品库存及相应成本。若为联营或租赁商品，则会生成相应进货单。财务先进先出计算财务先进先出计算主要进行如下处理：计算商品的DMS、销量、在途、库存、订、进、销日期；自动生效第二天需要生效的促销单据；若为快讯变价或临时变价单据，在销售开始日期的前一天晚上日结时，进行库存扣补处理。通讯至总部通讯时会日结处理的数据上传至总部，在总部商品基本资料查询及店别商品分布查询中均有体现。