富贵超市信息管理与信息系统规划方案

管理信息系统课程设计专业班级：会计0854班学号：33姓名：郭亚楠指导教师：张颖职称：讲师富贵超市信息管理与信息系统规划方案一．系统可行性分析报告:(一)系统背景:富贵超市是位于内蒙古红沙坝村前镇的一家小型零售型超市，拥有整个镇以及周边乡村几十个乡村的潜在客源。但其内部结构简单，部门划分模糊，整个超市管理系统基本上是处于最原始状态。21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。（二）系统开发的必要性和意义:由于企业各部门联系不紧密，合作不协调，不紧凑，信息传递慢且不连续，导致工作效率低，顾客满意度低，顾客流量小，没有充分挖掘到大的潜在的顾客量，有必要对企业实行企业信息化管理。现在运用所学的各种程序编程语言VISUALBASIC，VISUALC++，以及数据库方面的知识及相应的软件，根据企业各部门出现的问题，以及其它需要可开发一个超市管理信息系统。(三)系统开发可行性研究:1.技术可行性:超市管理信息系统是为了加强各部门之间的信息传输和处理速度，提高企业经济效益以及提高销售部门的交易速度而开发的企业信息系统，在现在的技术条件下，可运用计算机硬件系统以及现代网络技术来实现，并利用现已经学到的和掌握的visualbasic,visualc++,visualc语言等编程语言来设计相应的程序实现系统所需要的某些功能。2.经济可行性:由于富贵超市是一家处于比较接近原始状态的小型零售超市，在设备上需要大幅度的改良甚至直接添加。需添加硬件设备电脑，预估费用两万元人民币，收银台的收银柜预估费用两万元人民币，无需软件开发费用。在人员培训方面，只需招聘具有相关知识的职工即可，如有可能，也可以从原先企业内部调剂相关方面的人才。并根据该超市拟定的相关方面的管理规章制度进行管理。由于超市所销售的都是日常用品以及食品，基本上不存在产品积压的问题，且产品又是根据市场分析进行进购的。而且资金周转速度相对其它的企业来说是比较快的。运用新的管理信息系统有利于提高交易速率，从而提高经济效益，给企业带来丰厚利润。3.管理可行性:该系统的应用对富贵超市来说，是顺应并适应市场需求的，也是提高自身竞争力的唯一手段。并且管理者可以在短时间内取得自己想要的各部门全面的信息，并对信息加以分析处理，从而做出合理的决策。而且，实施该套系统从上面的经济可行性分析来看，并不消耗太大的成本。因此，管理者是没有理由反对该项系统的施行的。（四）可行性分析结论：该套系统从技术上来说是可以实现并使用的方案，从经济上来说是经济并可以给企业带来超额利润的方案，从管理上来说又是可以提高效率，增强各部门之间联系的方案。因此，该管理信息系统是适合施行的。通过经济，技术和管理等方面的可行性研究，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立即开发。二.系统分析:（一）组织与功能分析:1．组织结构分析—组织结构图:2.功能结构分析---功能结构图:成本组进货部财务部销售部总经理会计组人员计划部人事部领导与被领导关系资金流动关系物资流动关系信息资料的传递关系招聘考核部采购部3、组织/功能分析----组织/功能联系表图中：“★”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关。功能序号采购部进货部销售部财务部人事部合同审查合同执行数量统计成本核算数量统计利润核算成本清算工资支付利润清算招聘考核招聘计划1.采购部合同审查√★××合同执行★√××2.进货部数量统计××√★××成本核算××★√××3.销售部数量统计√★××利润核算★√××4.财务部成本核算××××××√★★工资支付★√★利润清算××××××××√5.人事部招聘考核√★超市系统管理采购部管理进货部管理销售部管理财务部管理人事部管理进货数量统计进货成本核算采购合同的有效性审查采购合同的执行销售数量统计销售利润核算货物成本清算员工工资支付公司利润统计与核算人员的招聘与考核人员招聘计划招聘计划★√(二)业务流程调查与分析：1、业务流程图：2.表格分配图:批准进货单采购员进货部主管进货部经理销售部领货单缺货通知单领货通知有进货报表财务部未批准的订货单（合同）无进购单催货单催货单位补充订货单提货通知单(三)数据和数据流程分析1.数据流程图2、数据字典：（1）数据项的定义数据项编号：I03-02数据项名称：货物序号别名：货物序号简述：货物编号类型及宽度：字符型，15位取值范围：000000000000001-999999999999999数据项编号：I03-03数据项名称：品名别名：品名简述：货物名称类型及宽度：字符型，5位取值范围：00001-999999数据项编号：I03-04数据项名称：生产厂家别名：厂家供货商收货单财务科收货票仓库收货票收货票D2收货单D3收货单等缺货再订货，订货单D1收货单预付款收货单收货单通知签收已付款销售部售货统计票P2.2开收货票P2.1判定收货处理方式P2.3开收货单通知简述：厂家名称类型及宽度：字符型，5位取值范围：00001-999999数据结构编号：DS03-02数据项编号：I03-05数据项名称：批发商别名：批发商简述：产品批发商类型及宽度：字符型，10位取值范围：0000000001-9999999999数据项编号：I03-06数据项名称：生产日期别名：生产日期简述：产品生产日期类型及宽度：字符型，8位取值范围：00000001-99999999数据项编号：I03-07数据项名称：价格别名：价格简述：产品进货价格类型及宽度：字符型，8位取值范围：00000001-99999999数据结构组成：I-02+I-03+I-08+I-09数据项编号：I03-08数据项名称：价格别名：价格简述：产品出售价格类型及宽度：字符型，8位取值范围：00000001-99999999数据项编号：I03-09数据项名称：数量别名：数量简述：产品数量类型及宽度：字符型，8位取值范围：00000001-99999999（2）数据结构的定义：数据结构编号：DS03-01数据结构名称：产品基本信息简述：进货产品的基本信息数据结构组成：I-02+I-03++I-04+I-05+I-06+I-07+I-09数据结构名称：产品销售基本信息简述：超市出售产品的基本信息数据流编号：D03-02数据流名称：员工文件简述：由出售者出售产品时提供的信息数据流来源：由出售者在售货时提供的出售档案文件数据流去向：提供给管理员便于了解员工业绩模块的信息审核数据项组成：售货员编号＋姓名＋性别＋所在岗位序号＋工作日期＋身份证号数据流量：约100条/日高峰流量：约500条/日数据流编号：D03-03数据流名称：商品信息简述：出售的产品的信息数据流来源：由出售者出售的产品的信息数据流去向：产品信息审核模块数据项组成：产品＋品名＋批发商＋生产厂商＋生产日期＋出售价格＋出售数量+备注数据流量：约1000张/日高峰流量：约2000张/日（3）处理逻辑的定义处理逻辑编号：P03-01处理逻辑名称：核查进货文件简述：审查进货的信息是否准确输入的数据流：进货信息处理：审查进货的进货信息是否准确，所进货物与进货信息是否一致，货物是否符合标准等。不准确的进货信息告知进货者，准确的进货信息转给记录者登记到总的货物信息库。输出的数据流：准确的进货信息、不准确的进货信息处理频率：500次/日处理逻辑编号：P03-02处理逻辑名称：记录出售者情况简述：对已经审核的合格的出售者作后记录其相关的信息以备存档输入的数据流：出售者信息处理：审查出售者的信息是否准确，出售者所提供的出售所需资料是否符合要求，有下列情况之一将不办理借书手续。＊读者所借阅图书已经超过容许的最多借书数目。＊该读者借书记录中有止借标志。＊该读者还有已经超过归还日期而仍有未归还的图书。＊该图书暂停外借。若读者符合所有借书条件时，予以借出。系统在借阅文件中添加一条记录。记入读者条码，图书条码，借阅日期等内容。输出的数据流：存档的借阅文件处理频率：100次/日（4）外部实体的定义外部实体编号：S03-01外部实体名称：进货者简述：进购和批发货物输出的数据流：D03-01外部实体编号：S03-02外部实体名称：管理者简述：审核信息输出的数据流：D03-01/D03-02二、新系统的逻辑结构（一）确定系统目标（1）提高超市的运作效率；（2）通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；（3）使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张力，提供有效的技术保障。（二）确定新系统的业务流程1．业务流程图（如图3—2、图3—3）商品录入商品录入信息条形码扫描条形码信息支持会员打折商品信息会员信息交易总额打印交易清单业务清单业务清单业务清单商品信息商品信息图3—2存档销售人商品信息（前台销售系统流程图）商品信息表2．表格分配图（如图3—4）（三）确定新系统的数据和数据流程1．数据流程图超市前台经营数据流程图（如图3—5）332销售单1存档卖方2进货单1存档卖方应收款处理应付款处理付款销售部进货部财务部图3—4销售部销售业务清单自动制定进货计划进货部供货商/厂商销售信息提供货物销售排行榜销售信息自动入库登记销售信息进货信息查询打印计划仓库自动盘点计算库存状态自动预警（后台管理系统流程图）图3—32．数据字典（1）数据项的定义：数据项编号数据项名称别名简述类型及宽度取值范围I01-01商品编号MerchID商品编号int型，4位0001-9999I01-02商品名称MerchName商品名称Char型50位I01-03价格MerchPrice价格Money40000-9999I01-04库存数量MerchNum库存数量Int4位0001-9999I01-05库存报警数量CautionNum库存报警数量Int4位0001-9999I01-06计划进货数PlanNum计划进货数量Int4位0001-9999I01-07条形码BarCode条形码Varchar50位I01-08促销价格SalesProPrice促销价格Money40001-9999I01-09促销起日期SalesProDateS促销起始日期Datetime8位00000001-99999999I01-10促销止日期SalesProDateE促销截止日期Datetime8位00000001-99999999I01-11允许打折AllowAbate允许打折Int4位0001-9999I01-12允许销售AllowSale允许销售Int4位0001-9999销售员商品录入信息条形码信息商品信息商品信息会员信息表会员信息业务信息交易信息表业务信息业务清单业务清单存档业务清单P1.1快速商品录入P1.2条形码扫描P2.1支持会员卡打折P2.2交易总额P2.3打印业务清单图3—5I01-13厂商编号FactoryID厂商编号Varchar10位0000000001-9999999999I01-14供货商编号ProvideID供货商编号Varchar10位0000000001-9999999999I02-01用户编号UserID用户编号varchar10位0000000001-9999999999I02-02用户名称UserName用户名称Varchar25位I02-03用户密码UserPW用户密码Varchar50位I02-04用户类型UserStyle用户类型Int10位0000000001-9999999999I03-01会员编号MemberID会员编号Varchar100000000001-9999999999I03-02会员卡号Me