苏果超市供应链管理系统使用说明书

苏果超市供应链管理系统使用说明书一、系统要求1、cpu：p2以上；2、内存：64M以上；3、操作系统：windows98以上；4、显示器分辨率1024*768；5、浏览器IE6.0；二、系统说明三、模块说明1、系统登陆系统访问地址：，主界面显示如下(1-1)：sgcs1-1在１－１界面中分为以下部分１）、标题栏主要是系统的一些信息；２）、导航条包括你的登陆信息以及一些连接。登陆链接可以直接进入登陆页面注销链接是当你登陆成功后，起到注销作用。加入收藏是把本系统的链接加入到收藏夹；设为首页是把该系统链接设为ＩＥ的首页，每次打开ＩＥ就直接进入（１－１）页面。３）、用户登陆这里用户可以直接输入用户名、密码和验证码从而直接登陆系统。验证码就是下面显示的数字。４）、焦点新闻这里是苏国超市发布的一些新闻，显示在1－１页面焦点新闻栏里是最新的新闻的标题和发布时间，你可以通过点击而查看新闻的详细信息。点击上面的更多这个链接会列出所有的新闻信息。５）、客户热线当你在使用系统的过程有有任何疑问的时候，可以拨打上面电话，获得帮助和解决。６）、企业广告这栏列出的是有关供应商的一些广告，提供超连接，直接定位于供应商的主页７）、版权信息１－１页面最下部显示的有关系统的一些版权信息。当您输入正确的用户名和密码时就可以登陆到系统的界面如下图（1-2）1-21-2界面分为三个部分，主标题显示系统的操作，有退出系统，返回首页以及系统帮助，其中当你完成操作以后，一定要退出系统，否则将继续记录您为在线人员，影响您的登陆；最左边的是导航条，通过点击相应的链接可以进入相同模块；在信息提示部门提供的是系统的一些信息，如当前用户，说明系统的当前登陆用户；单前日期，是系统的当前日期；最新数据，说明系统中提供的可以查询的最新数据的最后日期，这些数据包括进销存查询，进货信息、退补信息查询中的数据；未读公文是指有管理员发给供应商的相应消息和公文，说明你尚未阅读，点击数据就可以进入查阅公文模块，读取公文；直配订单和采购订单反映了您总共有多少张订单需要处理，这些订单是指经过订单中心处理，尚未终止的订单。正常订单是正常的要货，退货订单是指向供应商的退货。点击可以直接查看这些订单的详细信息。2、个人信息该模块组包括修改密码和修改用户信息。顾名思意，主要是提供给用户修改新的密码和有关用户自己的一些信息，如图（1-3）1-3首先要输入的是旧密码，以及两次输入新的密码，点击更新。首核对两次输入新密码是否一致，如果不一致给出提示出错，再验证老密码是否正确，最后把修改密码的信息返回给用户，另外旧密码和新密码都不能为空，否则会提示，不提交处理。1-41-4中显示现在登陆用户的信息，其中用户代码和供应商编码是不能修改的。你只能更新用户名称和联系方式（如e-mail），当你填写完有关信息的时候，点击更新，系统将处理你要求并且返回处理信息3基础档案基础档案包括三个子模块，商品信息浏览、部门信息浏览、商品信息查询。商品信息浏览主要功能是浏览该供应商向苏果提供的所有的商品信息，其中还提供过滤的功能，用户在输入框输入商品编码或商品名称的部分或全部，点击过滤按纽就可以查看到该商品信息。点击取消过滤按纽查看所有商品信息。由于每页面只显示20条数据，用户可以通过页面底部的上一页，下一页来查看数据，另外点击表头可以按相应字段排序，如按商品编码可以按商品编码排序。如1-5图部门信息浏览主要功能是浏览该用户分管的部门信息，一般是苏果所有门店的信息。其他功能类似商品信息浏览如图（1-6）1-6商品信息查询主要功能是查询出用户需要查询的商品信息，查询条件有，商品编码，商品名称，商品货号，建档日期，其中建档日期，通过选择日期，查询出在该日期以后入库的商品的所有信息，这些查询条件之间是并的关系。如输入商品编码为666001，而建档日期选择2004-01-01，其他不输，表示查询在2004-01-01之后建档并且商品编码为666001的商品信息如1-61-6查询出来的结果如下图1-71-7查询结果每页显示20条，通过点击下边的数字可以连接到具体哪一页，点击表头可以按相应的字段排序。4、信息查询信息查询主要分为几个子模块，进销存查询、进货信息查询、退补信息查询、往来帐查询、通道费用查询，报表管理（厂商结算汇总）进销存查询主要提供门店和配送中心的进销存数据。进入进销存查询有五个查询条件。时间范围：默认情是该月的月初到数据的最新日期，日期范围可以通过输入框左边的弹出日历选择；部门编码就是门店的四位店号，可支持多个部门查询，如0001，0002表示查询0001，和0002两个部门的数据。0003|0010表示查询0003到0010之间部门的数据。而0001，0004|0009表示查询0001和0003到0009之间部门数据，不输入部门编码表示所有的部门信息，部门类型是部门业态有便利店，外埠店等。商品编码输入的要查询的商品信息，在商品信息浏览中可以查到相应的商品编码，商品编码的输入也支持多个商品同时输入，其方法类似于部门编码的输入，不输入表示查询该供应商的所有商品。汇总方式，是查出的数据的显示样式，有部门汇总和商品汇总两种方式。所有的查询条件之间是并的关系。最后的是否查询期末数，表示是否查询进销存最后的期末数量和期末金额，不选表示不查询，选种查询。另外不选可以提高查询速度。（如1-8）1-8查询结果如下图所示1-9，下面显示的按商品汇总，点击表头可以按相应字段排序，如按商品编码可以按商品编码排序1-91-101-111-12注意1-9上面有操作栏，以下的所有查询都会有类似的操作栏，下面就详细介绍一下如1-10；重查：是直接返回到查询界面如在1-9中点击重查就直接跳到1-8中；条件：是显示本次查询的条件，如在1-9中点击条件按钮如1-10所示；导出：是将本次的查询的结果直接保存到本地，如在1-9中点导出按钮如1-12所示；预览：是将本次的查询结果跳转的打印页面，如在1-9中点击预览按钮就出现1-11页面，在1-11中可以打印该页面，也就是查询结果。1-13进货信息查询：是包括门店和配送中心的进货开票信息的查询。其中分为六个查询条件。时间范围：默认是当前最新数据的日期，同样可以通过右边的日历按钮来选择日期，不支持跨月。部门编码：类似于进销存查询1-8中的部门编码输入方式。商品编码：类似于进销存查询1-8中的商品编码输入方式。单据号：是指查询的具体要查询哪张单据。运货单号：是指查询具体的哪张运货单号；汇总方式：是指查询出来数据的显示样式，有部门汇总，商品汇总，单据汇总，明细信息。当选择明细的时候，可能会因为数据比较多，影响查询速度。1-14查询结果如下所示，可以点击表头可以按相应字段排序，如按部门编码可以按部门编码排序。1-15退补信息查询，包括门店和配送中心的退补开票信息的查询，有四个查询条件。日期范围：默认是当前最新数据的日期，同样可以通过右边的日历按钮来选择日期，不支持跨月。部门编码：类似于进销存查询1-8中的部门编码输入方式。商品编码：类似于进销存查询1-8中的商品编码输入方式。单据号：是指查询的具体要查询哪张单据。汇总方式：是指查询出来数据的显示样式，有商品汇总，特价期汇总，明细信息。当选择明细的时候，可能会因为数据比较多，影响查询速度。如1-161-16查询显示结果如下，可以点击表头可以按相应字段排序，如按部门编码可以按部门编码排序。1-17往来帐查询：往来帐查询只要输入日期，并且输入的日期没有日期上的限制如图1-181-18点击查询显示如下图。1-19通道费用查询：进入通道费用查询界面如1-20，有三个查询条件。日期范围：其方法类似于以上的日期范围的查询方式，没有日期上的限制，可以跨月跨年。通道：显示所有的通道名称，您可以通过选择具体的通道来查询。当选种所有信息表示查询所有的通道费用。查询方式一样表示的查询出来结果的显示样式，有单据汇总和明细。如1-201-20点击查询，显示结果如下1-211-21报表管理厂商结算信息汇总：每月提供一次结算汇总信息，每月的10发布上个月的结算汇总信息。以报表的信息发布：如下图1-22结算汇总信息表分为6列一是月份，二是项目，三是金额，四是发布日期，五是报表类型，六是销货清单；点击2004年12月栏后面的清单列下的销货清单，显示的是12月的销货清单，2004年12月前栏后面的清单列的销货清单显示2004年12月前的销货清单。销货清单如1-23所示。报表类型包括部门汇总、商品汇总、明细报表，选择相应的报表类型，然后点击项目栏中的进退货验收单或退补单（特价补偿）就可以查看到对应年月的报表信息，如1-24所示。1-221-231-245、服务专区服务专区现分为两个部分，一是查阅公文是指查询由超市发布给供应商的一些文函和消息，用户可以通过这个模块进行查阅。首先进入的是查询界面如1-25，包括日期范围：不输日期范围表示所有的公文。公文状态，包括所有公文，已读公文，未读公文。当超市发布公文时是未读状态，而用户阅读以后就是已读状态。1-25当查询出公文以后，点击公文响应的标题就可以查看公文的详细信息。如下1-26分为：公文标题、发布日期、公文状态、阅读时间、公文内容、公文附件；如果有公文附件将会在公文附件下显示公文附件的名称，点击名称就可以下载文件阅读。1-26公文发布是用户向系统管理员发布一些信息，其中可以是用户在使用中的一些问题，以及和超市有关沟通信息。进入公文发布，显示的是查询界面1-271-27用户可以输入相应的查询条件来查询出用户自己发布的公文。点击公文标题，可以查看相应的由用户发布的公文信息。点击后面的编辑按钮就可以修改用户发布的公文，进入修改页面如1-28所示。点击删除，就会删除掉该用户发布的公文。点击新增按钮就可以新增公文，如1-29所示。1-28进入1-28页面的修改公文页面，用户可以修改公文标题，内容，以及通过浏览来修改增加文件来修改公文附件，按确定按钮保存返回。按返回按钮则不保存返回到查询界面。1-29如1-29所示的公文录入，其中公文标题是必须要录入的。按确定保存新录入的公文。按返回按钮就返回到查询界面。四、注意事项１、本系统的中的所有用户必须在苏果超市供应链后台管理系统中进行注册，由管理员来维护每个用户访问页面的权限，也就是，如果您在使用过程中遇到，“您没有权限访问该页面”的提示信息的时候，说明您没有访问该页面的权限，如果要开通此页面访问权限，请和苏果超市联系。２、用户在访问每个页面的时候，系统都会记录下用户登陆和访问页面的情况，所以为了你的合法权益，请妥善保管好的您的用户名和密码。３、如果您在系统中停留过长时间而没有任何操作，系统将自动在５分钟后帮你注销掉，而此时，如果你要继续访问页面，请重新登陆，系统也会给予提示，如果出现无法访问的情况，也请重新登陆。４、为了您的访问速度，请尽量少做大数据量的查询。５、在每个用户在后台注册的时候的，管理员会分配每个用户最多可以同时登陆的人数，也就是说，用您这个ＩＤ最多可以同时登陆多少人。如果超出这个期限，系统会限制，并给出提示。您也只能等用这个ＩＤ登陆的人退出或注销后，再登陆。如果你确认允许访问的人数没有达到系统限制的人数，而提示登陆人数已满，请去苏果超市联系。