超市商品管理信息系统数据库设计

湖南商学院管理信息系统实验报告第1页共23页摘要：现代化事业的发展，也使超市的管理手段发生前所未有的革命。我们开发超市商品管理信息系统最直接的目的就是为超市信息管理提供一种更加高效、实用的管理手段，为超市商品信息的存储、统计、分析、交流提供一种更加快捷、安全的信息平台。而其最终目的是通过对此超市管理信息系统运用可以减少大量的人工操作，以及在人工操作中由于人为因素而引起的数据错误，保证商品信息数据的安全性和完整性，使超市管理人员能够轻松，正确无误地完成各项工作。关键字：超市商品管理、降低效率、规范化。湖南商学院管理信息系统实验报告第2页共23页一、系统概述现代化事业的发展，也使超市的管理手段发生前所未有的革命。计算机的运用现正在发达国家的各类商店超市中普及。由于它能够准确记载和查阅有关超市经营活动的大量数据，帮助超市经营者掌握和分析营销情况，及时作出正确决策，并且有利于商店内部的财务、工资、人员、库存、销售情况等管理，因而大大提高了现代超市的管理水平。开发此系统最直接的目的就是为超市信息管理提供一种更加高效、实用的管理手段，为超市商品信息的存储、统计、分析、交流提供一种更加快捷、安全的信息平台。而其最终目的是通过对此超市管理信息系统运用可以减少大量的人工操作，以及在人工操作中由于人为因素而引起的数据错误，保证商品信息数据的安全性和完整性，使超市管理人员能够轻松，正确无误地完成各项工作。二、需求分析：（一）主要目标为了大大提高超市的运作效率，降低经营成本，提高效益，以及提升超市的管理水平。根据超市的需要，对其进行规范化管理，因此需要一套合理的管理体系。（二）功能分析1、录入产品信息，并对其进行分类，能够对现有产品的信息进行维护、当产生了新产品后，能够录入新产品的信息；2、能够输入员工、供应商的相关信息并能对其更新；3、在收银处，随时录入商品出货信息（包括产品编号、出货单湖南商学院管理信息系统实验报告第3页共23页价、出货数量、员工编号等），及时更新数据库数据；4、从供应商处进货后，及时录入产品进货信息（包括产品编号、进货单价、进货数量、供应商编号等）；5、录入产品原始库存，并能够根据产品进货、出货信息进行库存管理、更新；6、可随时查询产品信息、出货信息、进货信息（如月出货报表），并可以打印输出；7、能够根据出货、进货表中的数据自动计算出每种产品的当日库存，并能够实现当前库存查询；8、在需要时生成商品库存情况报告，实时报告商品库存情况：库存量不足（小于某一自定的数量）时，可生成缺货报告，并提供商品种类，来源等信息，方便采购人员进行商品采购；库存量超额（大于某一自定的数量）时，可生成超额库存报告，以便管理人员进行产品组合的协调；9、商品出货达到一定数量时，可将此类商品信息及出货进货信息打印输出，能够提示畅销产品和滞销产品的种类，并提供商品的库存信息用于市场导购和商品采购指导。湖南商学院管理信息系统实验报告第4页共23页（三）数据定义图1.1E-R图（四）系统设计1、商品管理：录入现有商品的相关信息，如生产日期、保质期、进货价格、出货价格等，并将其进行分类，以便查询、维护、更新；2、进货管理：录入进货相关信息，并进行查询、更新，可打印输出；供应商员工商品库存出库供应入库销售商品编号商品名称商品类别备注供应商编号名称厂址电话员工编号姓名性别年龄部门职务电话nnnnnn1n1湖南商学院管理信息系统实验报告第5页共23页3、出货管理：记录出货相关信息，并进行查询、更新，可打印输出；4、库存管理：根据进货、出货信息自动计算库存量，并存储商品库存信息，且可以随时打印输出需要的产品库存信息；5、员工信息管理：员工基本信息的创建、更新、查询；6、供应商信息管理：供应商基本信息的创建、更新、查询。图1.2功能模块树形图超市商品管理子系统商品管理商品流通管理人员管理商品信息录入商品信息更新商品信息查询进货管理出货管理存货管理员工信息管理供应商信息管理湖南商学院管理信息系统实验报告第6页共23页三、数据库设计：（一）、表单设计1、超市商品信息表该表主要是显示该超市所卖的商品，及这些商品的基本信息，如：产品标号、产品名称、生产日期、保质期等。图2.1商品分类设计视图图2.2商品分类数据视图湖南商学院管理信息系统实验报告第7页共23页2、超市库存表该表主要的功能是显示已剩下的库存，给下次的进货提供信息。图2.3库存设计视图图2.4库存数据视图湖南商学院管理信息系统实验报告第8页共23页3、进货信息表该表主要是显示进货商品的基本信息，有：产品编号、进货量、进货商、进货日期等。图2.5进货信息设计视图图2.6进货信息数据视图湖南商学院管理信息系统实验报告第9页共23页4、出货信息表该表主要是显示已卖出商品的信息，如：该商品的产品编号、出货量、以及出货单价与日期、出售该商品的售货员。图2.7出货信息的设计视图图2.8出货信息数据视图湖南商学院管理信息系统实验报告第10页共23页5、供应商表该表主要是显示供应商的基本信息，有：供应商ID、供应商名称、以及地址和联系方式。以便超市对货源进行科学的管理。图2.9供应商设计视图图2.10供应商数据图湖南商学院管理信息系统实验报告第11页共23页6、员工信息表该表主要是显示员工的基本信息，包括：员工编号、姓名、性别、年龄、部门、职务、联系方式、工资等信息。方便超市的人力资源管理。图2.11员工信息设计视图图2.12员工信息数据视图湖南商学院管理信息系统实验报告第12页共23页（二）、关系视图四、查询、窗体和报表（包括设计视图）：图3.1出货信息查询设计视图湖南商学院管理信息系统实验报告第13页共23页图3.2出货信息查询图3.3出货总信息查询SQL语句图3.4出货总信息查询湖南商学院管理信息系统实验报告第14页共23页图3.5商品信息交叉表查询设计视图图3.6商品信息交叉表查询湖南商学院管理信息系统实验报告第15页共23页图3.7出货信息窗体设计视图图3.8出货信息窗体图3.9供应商窗体设计视图图3.10供应商窗体湖南商学院管理信息系统实验报告第16页共23页图3.11库存窗体设计视图图3.12库存窗体湖南商学院管理信息系统实验报告第17页共23页图3.13库存窗体设计视图图3.14库存窗体图3.15员工信息窗体设计视图湖南商学院管理信息系统实验报告第18页共23页图3.16员工信息窗体图3.17出货信息报表设计视图湖南商学院管理信息系统实验报告第19页共23页图3.18出货信息报表图3.19供应商供货信息报表设计视图湖南商学院管理信息系统实验报告第20页共23页图3.20供应商报表图3.21进货信息报表设计视图湖南商学院管理信息系统实验报告第21页共23页图3.22进货信息报表图3.23员工基本信息报表设计视图湖南商学院管理信息系统实验报告第22页共23页图3.24员工信息报表结束语：我们此次试验是在Access2003的实验平台上实现的。由五名小组成员分工合作完成。其中两名成员做需求分析，模块分析、数据定义、以及系统设计。一名成员通过数据定义在Access平台上做出系统实验所需要的数据表。另外两名成员根据需求分析并基于数据表做出查询并测试实验结果。在实验中遇到了一些问题，比如说没有考虑到现有库存是由进货量、原有库存以及出货量共同决定的。在大家的共同探讨下，我们解决了这个问题。当然也有一些我们没能解决的问题，比如说在需求分析里提到的第八点生成缺货报告和生成超额库存报告，第九点提示畅销产品和滞销产品的种类都没能做出来。而恰恰是因为少了这两点我们的系统就黯然失色，不能说我们的系统是个完整的系统了。这是我湖南商学院管理信息系统实验报告第23页共23页们都感到非常遗憾的。经过这次实验，我们发现了自己的不足之处，很多知识都没有掌握的扎实，做的都是很基本的操作。我们深知我们的知识不能面对实际的挑战，但我们会继续认真学习，加强自身的能力的提高。