超市系统设计文档解决方案

目录1引言..........................................................................................................21．1编写目的...........................................................................................21．2背景...................................................................................................21．3定义...................................................................................................21．4参考资料...........................................................................................32总体设计..................................................................................................32．1需求规定...........................................................................................32．1．2系统性能....................................................................................72．2运行环境...........................................................................................72．2人工处理流程..................................................................................82．3尚未解决的问题..............................................................................91引言零售可能是世界上最古老的行业之一，在IT技术诞生前的几千年，零售业就已经出现了。特别是近几年，零售业竞争风起云涌。在IT技术渗入零售业之后，零售业已经发生了很多的变化，现在信息技术已经俨然成为零售业行业的核心竞争力。每天都有众多商家开始刚刚涉足、转向零售业，对于信息化认识处于表面层次，业务流程和信息系统建设需要一段时间的探索、认识和渐进过程。零售业的商家们开始考虑这样的事情：怎样通过运用信息技术来优化和调配内部资源，科学管理日常业务，提高工作效率和经营业绩，使自身零售业务做好、做强和做大。1．1编写目的本说明书的编写目的，是为用户及分析人员充分理解本产品而设立的，它说明了本产品的各项功能和性能需求，明确标识各功能的实现过程，阐述实用范围及背景，提供客户解决问题或达到目标所需的条件或权能，提供一个度量和遵循的基准。本产品的预期读者预期读者为客户、业务或系统分析人员、设计人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员、最终用户。1．2背景本项目的名称：本项目产品的名称：本项目的组织者：本产品的设计者：本产品的所有者：本产品的使用对象：1.3定义需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。需求分析：包括提炼，分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明其含义并找出其中的错误，遗憾或其它不足的地方。POS：是英文PointofSale的缩写，即销售点终端机，是银行在特约商店、宾馆、饭店等消费场所和银行营业网点安装的终端机，它与银行信用卡授权中心联成网络，从而实现了资金的自动转账和实时入账。1．4参考资料《软件需求》----（美）KarlE.Wiegers著陆丽娜王忠民王志敏等译2总体设计2．1需求规定2．1．1系统功能2．1．1．1收银系统Ⅰ功能描述图收银系统参数设置日常业务交接班/下班初始化开票收银作废退换打折会员消费打印查询离岗挂单选单日清收银员对帐打印清单Ⅱ功能清单1.参数设置设置数据库连接参数，收银台个性化参数。2.初始化系统登录后初始化相关参数。3.开票自动生成流水号4.收银默认现金收银，提供多方式收银5.退换根据实际情况退换商品和退还金额6.作废作废无效或错误的小票7.打折单品打折和整单打折8.会员消费实行会员价或会员折扣优惠，并保存进入会员的消费记录9.挂单提供小票暂不收银挂起10.选单提取挂单小票，继续收银11.打印打印小票清单12.查询查询商品价格和库存13.离岗提供离岗锁屏2．1．1．2进销存系统Ⅰ功能描述图进销存系统系统管理基础设置收银管理收银台设置收银实时监控收银员交接班记录零售日报货位销售日报表货位收银方式日报表库存管理入库单管理出库单管理盘点单管理其它管理综合分析出入库明细帐会员卡管理会员管理调价管理销售进度分析销售排行分析销售毛利时段分析销售对比分析收银员对帐销售时段分析现存量分析Ⅱ功能清单□系统管理1．操作员2．角色设置3．权限设置4．数据备份5．数据还原□基本档案管理1．编码规则设置2．商品分类3．商品档案设置4．商品辅助档案设置5．货架档案设置6．人员档案设置7．结算方式设置□收银管理1．收银台设置设置收银台档案和相关参数2．收银台实时监控通过图形和表格实时监控收银台的销售、收银、打折情况3．收银员交接班记录查看全天收银员的交接班情况4．收银员收银对帐查看每班每个收银员结算方式明细，并与收银员进行对帐5．零售日报分收银台汇总、发货生成每日的销售单6．货位(柜台)销售日报表查看货位(柜台)销售商品明细情况7．货位(柜台)结算方式日报查看货位(柜台)结算方式明细情况8．结算方式报表查看当天或一段时间内结算方式明细情况□库存管理1．入库单可以自动生成入库单号，货品及供应商选择方便快捷，允许多仓库同时入库，不限制每笔入库单货物笔数，随时可以打印单据。审核后增加商品库存。2．出库单可以自动生成出库单号，货品及客户选择方便快捷，允许多仓库同时出库库，不限制每笔出库库单货物笔数，随时可以打印单据。审核后减少商品库存。3.盘点单可以自动生成盘点单号，货品选择方便快捷，支持同时录入多个仓库盘点数据，支持多次重复盘点。审核后生成盘盈单和盘亏单。□其它管理1.会员管理A．会员卡分类设置B．会员档案管理C．会员购物一览表2．促销管理A．调价管理B．赠送管理□综合分析1.出入库明细帐在一段时间范围内根据各种出入库单据汇总查询或按明细查询卖场商品进出情况。2.现存量查询查询某一时间点上库存中商品的现存量。3.销售时段分析以1小时为单位分析一个工作日下每个时段内的销售情况。4.销售进度分析从日、月、年的角度分析一段时间内商品销售分布情况。5.销售排行分析从销售数量、销售金额、销售毛利的角度出发分析不同大类商品的销售排行情况。6.销售毛利时段分析日、月、年的角度分析一段时间内商品销售毛利情况。7.销售对比分析分析本期和对比期的商品销售数量、金额、库存、毛利情况。2．1．2系统性能2．1．2．1精度货币金额要求精确格式：#,##0.#0数量可根据客户需要自己定义精确格式：#,##0.#0和#,##0.##02．1．2．2时间特性要求1.响应时间、更新时间和解题时间要求迅速和短暂2.数据更新和上传，开票时实时完成，或在断网恢复后马上完成数据更新和上传.2．1．2．3灵活性要求1.操作方式和功能设置要求科学、合理和非常灵活、快捷。2．提供多种灵活的数据接口方式2．1．2．4输入输出要求要求数据输入输出的格式、数值范围、数据精度规范统一。2．1．2．5故障除了要求1.由于硬件故障存在不可预见性，应经常对其进行检查和修复。2.网络故障保证前台收银系统照常运转。3.误操作应提示警告和提供容错方法。2．2运行环境2．2．1单机板环境采用一台配置较高的PC机和POS周边设备即可，前提收银和进销存在单机上完成。2．2．2网络版环境2．2．2．1主机类型A．收银台：一般的PC机，要求CPU赛杨1.8G以上，内存64M以上，4M显卡，硬盘10GB．服务器：中低档服务器或中档配置的PC机，要求CPUPIII2.0G以上，内存256M以上，16M显卡，硬盘40G2．2．2．2其他特殊设备前台POS机的周边设备包括：小票打印机、客户显示器、激光扫描抢、钱箱、IC卡读卡机、小键盘等。2．2．2．3网络类型采用星型网络拓扑结构，见下图：SDProfessionalWorkstation6000PROSDEIA232IOKPOS机POS机POS机POS机服务器后台进销存系统前台收银系统2．2．2．4软件环境A．操作系统：收银台采用Windows98/Me；后台服务器采用WindowsNT/2000B．数据库系统：收银台采用MSDE；后台服务器采用MSSQL_Server7.0/2000C．数据接口：前后台均采用BorlandBDE,MSODBC2．2人工处理流程前台零售前台退货2．3尚未解决的问题1．针对用友财务软件的外部数据接口。2．本版本是迷你版，下一步应该是标准版，将采购管理、销售管理、往来帐函盖进来，并提供较强的库存分析和销售分析功能。3．POS通软件发展方向是应该满足有特定业务模式和特性商品的零售业，如：服装、鞋业、医药。可在标准版的基础上分版开发行业专版。仓库/营业厅出库入库盘点