Excel2003基础教程(适合初学者)

1实验二Office2003办公软件——Word文字处理、Excel电子表格实验2.2Excel电子表格、Word与Excel的资源共享Excel2003是微软公司的办公自动化套装软件Office2003中的主要应用软件之一，是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使得制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等日常事务处理，还被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。电子表格Excel2003实验共包含4部分内容：创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表和工作表的排版与打印。分两次实验来做。第一部分创建工作簿和编辑工作表一、实验目的：1、熟悉Excel2003的启动和退出方法，了解Excel2003的窗口组成。2、掌握Excel2003中工作簿、工作表及单元格等基本概念。3、掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法。4、掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法。5、掌握工作表中公式与常用函数的使用方法。二、实验内容1．熟悉Excel2003的窗口组成2．创建工作簿3．编辑工作表4．格式化工作表三、实验步骤1．创建工作簿创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到D盘根目录中。2操作方法如下：①单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“MicrosoftExcel”命令，启动Excel2003，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，默认的“保存位置”为“本地磁盘（D：）”，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。③单击“文件”→“退出”命令，退出Excel2003。另外，启动Excel2003后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”→“新建”命令或者使用快捷键“Ctrl+N”也可以创建一个新工作簿。2．熟悉Excel2003的窗口组成打开D盘根目录，双击cunkuan.xls工作簿的图标。此时，启动Excel2003的同时打开了cunkuan.xls工作簿。认识并熟悉Excel2003的窗口组成：①一般的工作簿中包含有三个默认的工作表，工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当单击其中一个标签时，该标签会呈高亮显示，表明该工作表为当前工作表（或活动工作表），Sheet1为默认的当前工作表。依次单击其他工作表的标签，使之成为当前工作表。②依次单击菜单栏中的各个菜单项，了解菜单中的各种命令。③编辑栏的使用。将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“取消”按钮，或按“Esc”键，单元格中的内容被清除；再将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“输入”按钮，或按“Enter”键，单元格中保留了所输入的内容。④关闭当前工作簿。单击工作簿窗口中的“关闭”按钮，或单击“文件”→“关闭”命令，关闭当前工作簿。3．编辑工作表根据图2.2.1所示的工作表示例，按照下面的要求编辑工作表。3图2.2.1工作表示例⑴打开工作簿，对工作表操作。①单击“文件”菜单，在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到cunkuan文件名，并单击该文件名，打开cunkuan.xls工作簿。②重命名工作表：右键单击Sheet1标签，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令（或双击Sheet1标签），将工作表的名称改为“家庭存款账单”。③添加工作表标签颜色鼠标右键点击“家庭存款账单”，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”或者单击“格式”→“工作表”→“工作表标签颜色”，可以设置工作表的标签颜色。④合并单元格选中要合并的单元格，单击“格式”→“单元格”→“对齐”→“合并单元格”。⑤插入新的工作表：单击工作表标签“Sheet3”，使工作表Sheet3成为当前工作表，点击“插入”→“工作表”插入新的工作表，名为“Sheet1”，或在标签Sheet3上点击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“插入”，在出现的对话框中选择“工作表”也可以插入新的工作表。⑥复制与移动工作表：用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同一个工作簿之间移动或复制工作表。a）在一个工作簿中移动或复制工作表。方法一：如果要在当前工作簿中移动工作表Sheet3，可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签到目标位置；如果要在当前工作簿中复制工作表Sheet3，则需要在拖动工4作表的同时按住Ctrl键到目标位置。方法二：单击工作表标签“Sheet3”，使工作表Sheet3成为当前工作表；选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框；在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表（如果要复制而非移动工作表，还需要选中“建立副本”复选框）；单击“确定”按钮，关闭对话框。b）在不同工作簿之间移动或复制工作表：在D盘根目录下建立新的工作簿Book1，同时打开cunkuan.Xls和Book1.xls切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿cunkuan.Xls中，新建名为“Test1”工作表，选定该工作表；选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框；在对话框的“工作簿”下拉列表框中，选定用于接收工作表的工作簿Book1.xls；在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表；如果要复制而非移动工作表，则需要选中“建立副本”复选框；单击“确定”按钮，关闭对话框。⑦隐藏工作簿和取消隐藏打开需要隐藏的工作簿，单击“窗口”→“隐藏”命令即可隐藏该工作簿。如果想再显示该工作簿，可在“窗口”菜单上，单击“取消隐藏”命令。⑧隐藏工作表和取消隐藏1）隐藏工作表的步骤选定需要隐藏的工作表，点击“格式”→“工作表”→“隐藏”，即可隐藏该工作表。取消隐藏的步骤：点击“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，在对话框的“重新显示隐藏的工作表”列表框中，双击需要显示的被隐藏工作表的名称，即可重新显示该工作表。⑨隐藏行与列和取消隐藏选中要隐藏的行（列），单击“格式”→“行（列）”→“隐藏”可隐藏所选的行或5列；取消行或列的隐藏方法：选中整张工作表，单击“格式”→“行（列）”→“取消隐藏”可取消行或列的隐藏。⑩隐藏工作表元素单击“工具”→“选项”→“视图”，可以选择工作表中元素的显示与隐藏。○11删除工作表：单击工作表标签“Sheet3(2)”，使工作表Sheet3(2)成为当前工作表，点击“编辑”→“删除工作表”命令。或者右击要删除的工作表Sheet3(2)，选择快捷菜单的“删除”命令。删除一部分工作表，使cunkuan工作簿中包含“家庭存款账单”、“Sheet2”“Sheet3”三个工作表。⑵填充数据提示：熟悉文本、数值、日期和时间类型数据的输入。部分说明如下表：数据类型对齐方式特殊格式输入形式文本类型（字符、文字）左对齐普通文本直接输入数字当作文本半角单引号’加上数字数字（值）型右对齐分数0+空格+分数如02/3负数加符号或括号如-8或（8）科学计数1e5=1*105=1.00e+05日期型右对齐日期格式分隔符：-或/只输入年和月默认计算机时钟年份取当前日期Ctrl+；时间型右对齐时间格式（24）分隔符“：”如18：00：00时间格式（12）下午3点3：00P或3：00PM取当前时间Ctrl+Shift+；①单击工作表中的A1单元格，输入文字“家庭存款小账本”。②按图2.2.1所示，依次在工作表的A2~H2单元格中输入各字段的名称。③填充“存期”、“利率”、“存款人”各字段所对应的数据。④对输入数据的有效性进行设置。例如，设置“存期”数据项的有效性条件：规定存期为1~5之间的整数；提示信息标题为“存期：”，提示信息内容为“请输入1~5之间的整数”。操作方法如下：a）选中“存期”所在的数据区域C3:C14，单击“数据”→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，按图2.2.2所示输入数据的有效性条件。6b）单击“输入信息”选项卡，在标题文本框中输入“存期：”，“输入信息”文本框中输入“请输入1~5之间的整数”，如图2.2.3所示。图2.2.2“数据有效性”对话框图2.2.3设置数据“输入信息”提示c）单击“确定”按钮，完成数据“有效性”的设置。当选中设置了数据有效性的单元格时，即刻在其下方显示“输入信息”的提示内容，提醒用户输入合法的数据，如图2.2.4所示；当数据输入发生超出范围时，将会打开“输入值非法”提示信息框，如图2.2.5所示。图2.2.4“输入有效数据”提示信息的显示图2.2.5“输入值非法”对话框d）按图2.2.1所示填入存期。⑤使用自动填充a）填充序号在A3单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A3单元格右下角的填充柄■，直到第14行，键盘和释放鼠标，如图2.2.6（a）所示。此时，将在A4~A14单元格中按顺序输入了2，3，…，12。b）填充存款日期和金额在B3和B4单元格中分别输入“2005-1-1”、“2005-2-1”，选中B3和B4单元格，向下拖动B4单元格右下角的填充柄■，直到第14行，释放鼠标，如图2.2.6（b）所示，此时会在B5~B14单元格自动填充“2005-3-1”、“2005-4-1”，…，“2005-12-1”。7在D3和D4单元格中分别输入10000、12000。选中D3和D4单元格，向下拖动D4单元格右下角的填充柄■，直到第14行，释放鼠标，将在D5~D14单元格中以等差数列的形式输入数据。c）填充存款银行在H3~H6单元格中分别输入“中国银行”、“工商银行”、“建设银行”、“商业银行”。选中H3~H6单元格，拖动H6单元格右下角的填充柄■，向下填充直到第14行，释放鼠标，如图2.2.6（c）所示。此时会在H7~H14单元格中自动循环输入存款银行。（a）（b）（c）2.2.6使用自动填充示例⑥使用公式填充使用公式进行填充“本息”，计算公式为：本息=金额＋金额×利率÷100×存期。a）选中F3单元格，单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，在编辑栏中输入“D3+D3*E3/100*C3”，单击“输入”按钮或直接按回车键确认，如图2.2.7（a）所示。也可以在单元格F3中直接输入“=D3+D3*E3/100*C3”，然后按回车键。b）拖动F3单元格右下角的填充柄■，向下复制H3单元格中的公式，直至第14行，释放鼠标，如图2.2.7（b）所示。（a）（b）图2.2.7公式填充示例8⑦使用函数计算在A15单元格中输入“月平均存款”，使用函数计算月平均存款，将计算结果存放在D15单元格。操作方法如下：a）选中D15单元格，单击粘贴函数按钮，单元格和编辑栏中自动出现“=”，并打开“粘贴函数”对话框。b）在“函数名”列表框中选择求平均值函数“AVERAGE”，如图2.2.8所示，单击“确定”按钮。c）在打开的Average函数面板中输入参与计算平均值的单元格区域，如D3:D14，如图2.2.9所示，单击“确定”按钮。也可以在编辑栏中直接输入函数公式“=AVERAGE(D3:D14)，并按回车键确认。图2.2.8粘贴函数示例图2.2.9“Average”函数面板⑧自动求和9图2.2.10自动求和的工作表示例在A16单元格中输入“存款总额”，将结果存放在D16单元格；在A17单元格中输入“本息总额”，将结果存放在F17单元格。将插入点定位在D16单元格，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，系统将自动给出单元格区域D3:D15，并在D17单元格中显示计算公式，重新选定单元格区域D3:D14，单击编辑栏上的“输入”按钮，或按回车键确认，如图2.2.10所示。请用相同方法计算“本息总额”。4．格式化工作表将图2.2.1所示的工作表进行必要的格式化设置，其效果如图2.2.11所示。图2.2.11格式化设置的工作表示例⑴设置工作表标题格式标题行设置：将A1:H1单