工程档案验收移交验收标准

工程档案验收移交质量要求2013.08.31和顺工程档案验收移交质量要求•工程纸质文件归档质量要求•竣工图编制质量要求•工程声像资料归档质量•电子文件归档要求•竣工档案移交•交验程序工程纸质文件归档质量要求•1、竣工文件的内容及其深度须符合交通运输部、省档案局有关工程施工、监理、检测等方面的技术规范、标准和规程。•2、竣工文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。•3、竣工文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张（一般采用70g/m2以上的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度70%以上），且纸张不应有破损、斑渍、油污。文字材料纸张幅面尺寸规格为A4幅面。竣工图纸图幅与设计图纸一样。打印图应符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。工程纸质文件归档质量要求•4、竣工文件手工书写应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；打印选择的字体应与施工用表中字体相区别，图样适度、字体清晰。中文字书写应符合国家用字规范，图表的绘制应符合国家制图标准的规定；表格打印制作时文字的字号、字体符合《地标》有关条款、附录中的规定。•5、竣工文件手工书写应采用耐久性强的碳素墨水或者蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描件或复印件。工程纸质文件归档质量要求•6、永久保存的归档文件及编制的卷内目录、备考表应用激光打印机打印，各类施工用表应用激光打印或印刷品，不应使用复印表格填报。•7、复印、扫描、打印文件及照片的字迹和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。•8、对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用纸胶带和修正液。托裱纸必须是白纸，单张托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的右边和底边贴齐，多张托裱时文件的内容严禁相互覆盖。工程纸质文件归档质量要求•9、施工用表书写或打印应符合下列规定：–路线名称、建设项目名称全线所有合同段应填写一致，即与设计图纸一致。–“工程名称”应填写该工程所属分部工程名称，如•“KXX+KXXX***大桥基础及下部构造”•“KXX+KXXX~KXX+KXXX路基土石方工程”–单位、分部、分项工程名称要与工程划分表一致。–“工程项目”应填写该工程所属分项工程名称及工序名称，如：•“KXX+KXXX~KXX+KXXX土方路基”、“桩基加工及安装”、“盖梁模板及安装”等工程纸质文件归档质量要求•9、施工用表书写或打印应符合下列规定（续）：–“工程部位”（桩号、墩台号、孔号）或“桩号及部位”、“工程地点”应根据对应的基础资料填写清楚、表述具体，如：•“KXX+KXXX~KXX+KXXX土方路基填筑第3层”、“1#墩1-1桩基”–“检查部位”应填写准确，图例图号按国家标准或与设计文件一致，若自行编制符号应附图例说明。–“日期”应按“X年X月X日”的格式填写，不宜随意。–除检测数据、评语结论、审核意见、签字及日期均要求手写外，表格其他内容可以手写、也可以打印。工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定(续)：–施工单位、监理单位名称应填写中标单位全称，与公章一致。–数字填写真实、准确，数据一律采用阿拉伯数字，计量单位应用法定计量单位并与表中事先设定的计量单位相一致；文件形成时间与工程进度吻合。–不同表格中的相同内容栏应填写一致。–施工用表表格形成且手续齐全后，不得事后增删内容，应在空白处加盖以下空白章或用斜线划掉处理。工程纸质文件归档质量要求•10、竣工文件不得随意修改，当确须修改时，用杠改或划改方法，不得使用涂改液，不得刮改、黏贴。书写、打印定稿的文件都不得事后增删内容。•11、竣工文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表达。有关文件的中文翻译件由翻译责任者签证，并与原件一并归档。•12、公路建设项目档案装订前，应去除塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料。工程纸质文件归档质量要求•13、勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录（原件），如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。•14、建筑材料供应商提供的有关建筑材料的合格证、材质证明等应为原件，当使用复印件时，供货单位应在复印件上加盖单位公章，并指明原件存放处，经办人签字。工程纸质文件归档质量要求•15、签字、盖章注意事项–签字应齐全，相关人员应与参建单位报建备案或具备相应资质的人员一致。–签字人应由本人手工书写，字迹工整，利于辨认。–凡表格上出现（公章）或（章）处，应加盖本单位公章，如单位法定代表人有明确的书面委托，可使用工程项目部章代替。–经过会议形成的各种记录、纪要、意见、结论，整理单位在该文件材料上应加盖公章，各种公文只有盖了公章才生效。竣工图编制依据和质量要求竣工图是根据施工实际情况绘制的反映工程建成后实际面貌和构造的一种“定型”图样。它是工程实体在图纸上的反映，是工程交竣工验收、维护、改扩建的依据，是国家的重要技术档案。因此：（一）工程竣工图应根据施工现场的各种真实记录和指令性技术文件，对施工图进行修改或重新绘制，内容必须真实、准确、完整地反映工程竣工时的实际情况，要做到图、物相符一致、技术数据可靠、签字手续完备、无遗漏和含糊不清的地方，总体质量应符合档案管理的要求。（二）竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。竣工图编制依据•审核合格备案的施工图；图纸会审和设计交底记录；设计变更通知；技术变更（洽谈）记录；施工现场隐蔽验收记录、材料代用等签证记录；施工及质检记录、定位测量、竣工测量；其他已实施的指令性文件；质量事故报告、鉴定、处理措施及处理结果（均为施工过程中形成的文字、数字、图表材料）。•交通部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）和《公路建设项目文件归档规范》（DB14/T648-2012）竣工图编制质量要求除《地标》附录H.3条文外，另强调：（一）图样与文字说明要求•1、竣工图样上各专业的名词、术语、代号、符号和选用的结构要素以及计量单位，均应符合国家的有关法令和制图规范与标准，并应与设计文件相一致。•2、竣工图的图形和有关文字说明必须清楚准确，做到图物、文字一致，真实反映项目竣工验收时的实际情况，达到准确、完整、系统、清晰。竣工图编制的质量要求（一）图样与文字说明要求（续）•3、图样上所绘的各种引出说明索引线，一般应与图标平行，索引线不得相互交叉，不得与图面线条重合。•4、图纸的更改只能杠改、划改或圈改，不得刮改、涂抹、黏贴，以保证图面整洁。•5、图形与文字数据修改要求合起来能反映公路工程的完整轮廓和相应的技术要求。竣工图编制的质量要求（二）注记要求•1、利用施工图改绘竣工图时必须注明改绘依据，即在修改处或本页图纸的说明处注明设计变更依据。•2、标注位置合理，容易辩认，不遮盖图形、文字和数字。竣工图编制的质量要求（三）载体及书写、粘结要求•1、用作竣工图的施工图必须是图面清晰的新蓝图或复制图，禁止使用在工地受到磨损、残缺丢角和有污垢的旧图编制竣工图。（有经验的施工单位会留一套完整的施工图原图备做竣工图使用）•2、必须采用不易褪色的绘图墨水（黑色耐久性书写材料）编制竣工图，并做到图形线条清晰、字迹工整、墨色均匀、标示明确、反差良好。禁用圆珠笔、铅笔或其他易褪色的墨水绘制。最好是利用电脑重新绘制竣工图。竣工图编制的质量要求（三）载体及书写、粘结要求（续）•3、图纸粘结一律用化学浆糊，不得用粮食浆糊或胶水粘结竣工图纸。•4、描绘用纸必须是质地优良、透明度好的硫酸纸或薄尼龙纸。描绘线划实在、墨色均匀，应符合复照及晒蓝图要求。•5、竣工图编号要连续，竣工图图纸目录必须与竣工图一致。竣工图编制的质量要求（四）竣工图标志要求•1、所有竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，相关责任人只能手签，不能打印或盖私章。•2、竣工图章应使用红色速干印泥加盖。•3、竣工图章的尺寸和内容应符合《地标》附录H的要求，内容填写应齐全、清楚，不得代签或打印。•4、竣工图章应盖在竣工图右下角，竣工图标之上空白处或折叠后标题栏上方，不压盖图形、文字的地方；若正面无空白处，则盖在该图纸的背面左下角。竣工图编制的质量要求（四）竣工图标志要求（续）•5、竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，施工单位和监理单位应进行审核并签字认可。（五）竣工图装订•竣工图纸均按A3纸（420mm*297mm）大小装订，并对折入盒。对大于A3纸的图纸应采用手风琴式折叠方式，折叠成297mm*210mm（A4）或420mm*297mm（A3）规格对折入盒，图标外露工程声像资料归档质量工程声像资料的归档质量382号文件•第十四条：数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档；照片档案的整理应符合国家档案局《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求•第十五条：电子文件及纸质文件数字化的形成和保存应符合国家档案局《电子文件归档与管理规范》（GB/T18994-2002）、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1-1999）和《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）的要求。工程声像资料的归档质量•1、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。•2、按照主题类别、建设程序、问题结合单位、分部、分项工程及时间进行分类组卷–单张照片或组合照片均可作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。按照分类方案，结合时间及重要程度等进行排列。•3、工程声像资料应图像清晰，录像解说词和字幕要与画面相符。录像档案载体为通用格式的可读、不可擦除型光盘。工程声像资料的归档质量•4、数码相机拍摄的照片，其影像不得进行后期加工。数码照片与说明（选用Word文档编辑）编辑后应刻录在不可擦写的DVD光盘上保存，同时还须冲印（或用专业照相纸打印）出6英寸纸质照片，照片与照片说明、刻录光盘一并整理归档。并建立照片目录表，保存最终采用国标专用的照片档案盒入册存放。数码照片图像分辨率不小于3000*2000像素。因各单位在过程中收集的原始照片较多，应选择拍摄角度较好、画面清晰、能反映事由主题的照片纳入存档。工程声像资料的归档质量•各单位对自身收集的影像资料必须对所拍摄的影像资料附注详细的Word文本说明。–文本命名格式为（示例）：2011年2月26日B1标X#主墩#号桩基钻孔说明。–文本内容具体格式为：•拍摄人：XXX•内容说明：本段（张）视频（照片）主要反映4#墩第一根桩基钻孔的施工过程，具体施工工艺为……，施工过程中主要的难点为……，采取的解决办法是……。现场技术负责人为：XXX，现场监理为：XXX工程声像资料的归档质量•5、底片、照片、照片说明应齐全，底片与照片的影像及照片与光盘的内容应相符。•6、对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。•7、照片说明：单张照片可单独编写说明，若干张联系密切的照片可做为一组照片编写说明，说明应采用横写格式，分段书写。–单张照片的说明可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。–组合照片说明可放在本组第一张照片的上方，也可放在本册所有照片之前。单张照片说明包括：题名（题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全）、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明，各项说明如下：（1）照片号、底片号：1）单张照片：案卷内照片，从1开始编顺序号。例如：第15张照片的编号为15。2）组照片：同一