20180607-20周年庆典活动完整策划方案

0四川XX物流有限公司省20周年庆典策划方案文件编号：编写人：企划部修改日期：第次修改审核人：领导小组生效日期：2018年月日批准人：页数：第0页，共18页拥有者/部门：企划部部YS东风成立20周年庆典策划方案签批意见董事长意见：总经理意见：1目录一、活动要素.....................................................................................................................................................2二、主题思路.....................................................................................................................................................2三、活动目的.....................................................................................................................................................2四、前期工作.....................................................................................................................................................3五、方案内容.....................................................................................................................................................31.方案构思.....................................................................................................................................................32.预期效果.....................................................................................................................................................43.物料设计清单及要求.................................................................................................................................54.会场布置.....................................................................................................................................................65.庆典活动流程.............................................................................................................................................76.活动费用预算.............................................................................................................................................87.嘉宾邀请...................................................................................................................................................12六、活动参与人员...........................................................................................................................................13七、二十周年庆活动组织人员分工明细表...................................................................................................14八、会务工作进度跟进表...............................................................................................................................15九、项目组成员名单.......................................................................................................................................172一、活动要素活动主题：忆20年峥嵘岁月，展YS东风风采活动时间：2018年10-11月份（暂定国庆收假后一周内）活动地点：星级酒店或中高档会所（详细地址待定）二、主题思路通过庆典活动，提升公司员工归属感．见证YS东风发展壮大历程．同时进行2018年新开线路及后期规划发布，庆典活动将围绕以下思路进行：1.通过一系列宣传，为二十周年庆活动制造氛围2.以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广3.通过YS东风发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让客户、员工和政府部门、加盟商对公司发展更有信心。4.借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。三、活动目的对外，让与会者：了解公司，见证成长对内，员工及加盟商：弘扬文化，提升士气活动宗旨：产品宣传，提高收益1.让与会者参与活动的各个环节．充分了解YS东风，见证YS东风的变革及成长，了解企业经营、管理理念建立品牌美誉度。2.通过活动弘扬公司企业文化，展现公司团队拼博氛围，提升员工士气，增进员工的归属感。3.通过活动让客户充分了解企业配送区域覆盖范围及2018年新开线路，让目标市场实现新开线路往返货量递增，提高2018－2019年的实际营业额。3四、前期工作1.成立组委会及各项目组（编制各项目组联系通讯录）；2.会议场所确定和费用资金准备；3.编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势；4.内部、外部参加人员的拟订；5.庆典文案和演出节目（包括主持人）的确定；6.宣传品、纪念品、会场布置设计制作。7.成立项目组：(1)场地组：负责灯光、音响、投影、现场内外布置（含宣传品、纪念品制作）、礼仪小姐排练。(2)演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。(3)宣传组：负责编写新闻通稿、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。(4)接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、、领取纪念品、就坐（贵宾进入贵宾室休息）；并安排来宾宴席就坐。(5)宴会组：负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备，卫生、菜品监督。(6)礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收。(7)车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。(8)保卫组：负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全，应急突发事件（熟悉附近道路、医院、派出所的位置五、方案内容1.方案构思1.1宣传造势:以公众号、短信、企业网站为主，办公楼悬挂条幅，辅助宣传，各地门市、货场、分公司、营业部可将门头转化成宣传阵地，宣传造势；1.2文化长廊:YS东风文化长廊（办公楼，活动现场各1份）：分为YS东风创业篇；YS东风发展篇、YS东风展望篇、三个篇章，让公司员工、政商界群体、客户、合作商、同行等社会各界人士见证YS东风发展轨迹同时对YS东风充满信心；41.3感恩庆典:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠：各门市、货场、营业部开展”YS东风二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。1.4线路产品发布:2018新开线路发布。（新线路门店展示，线路发货优惠政策．董事长现场签发货免单）2.预期效果通过庆典活动营销宣传，扩大公司YS东风物流产品知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；让社会各界人士共同见证YS东风发展实力和线路覆盖区域扩张趋势与实力，树立YS东风特色品牌。对内增强员工凝聚力，提高员工业务技能及归属感，增强员工大局观。53.物料设计清单及要求整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：二十周年庆典物料设计要求一览表物料用途设计项目数量设计说明公司、典礼现场布置物料会场门口布置拱门条幅1条“热烈祝贺YS东风物流有限公司二十周庆典隆重举行”气柱条幅2条“回首YS征途20年、未来相谐共发展”；“一路同行，感谢有您”“20周年，感恩同行”……“忆20年峥嵘岁月，展YS东风风采”YS东风文化长廊（易拉宝？套）YS东风创业篇（约？个）二十年大事记，图文结合所有企业荣誉证书和获得日期企业远景规划2018新拓展区域及下一步发展规划YS东风发展篇？个YS东风展望篇？个新产品篇？个许愿树1礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿签到墙签到时有专门摄影师追踪办公楼布置条幅实际情况定***（相关单位）贺YS东风二十周年庆***为主题宣传KT板实际情况定办公楼通道典礼会场氛围LED背景版1块简单、大气、标准色应用“热烈祝贺YS东风物流有限公司二十周庆典隆重举行”台花？个鲜花、会场情况而定展板？块企业文化、企业广告语、欢迎语企业宣传片专业公司制作门店门头条幅企划部“YS东风二十周年庆典感恩回馈大型促销活动”促销海报促销海报企划部公司二十周年庆典感恩回馈，针对XX线路促销6庆典物料嘉宾邀请函？个标准VI应用二十年庆画册？本企业画册庆典手提袋？个标准VI应用庆典活动议程450份A4幅面，双面，彩色数码印刷注：1、尺寸由企划部依实际情况统计。2、所有物料和设计品由公司统一按排制作4.会场布置4.1.会场主通道门口：拱门一个，气柱两个；4.2.门口红地毯，尺寸以入拱门到会场门口实际情况衡量。4.3.礼炮8门，寓意财源广进；4.4.YS东风文化长廊？套（YS东风创业、YS东风发展、YS东风展望），会场、酒店大堂、休息区各一套（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）4.5.入口至活动会议室导视指引、会场导视，签到处、活动地、就餐地点导视。4.6.签到处可设置在会议室入口，或酒店大堂。①签到处背景：易拉宝或背景墙“签到处。”②签到台，台花、油性笔，活动结束后存档保留。③两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。4.7.会场内布置：①主背景：“纯净、大气”，公司VI标准应用“YS东风”二十周年庆典活动隆重召开！”②舞台、灯光、音响③会场内装饰：以KT版的形式粘贴在展架上，美观且利于后期拆除。75.庆典活动流程序号时间议题备注18:30活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会场背景、电脑、音响