集团内网管理制度(定稿)

1集团内网运行管理暂行办法（定稿）一、总则第一条为充分发挥集团内网（以下简称“内网”）“管理导向、技术交流和资料查询”功能，明确相关部门及人员职责，规范内网信息发布流程与信息安全管理，特制定本办法。第二条本办法适用于集团各单位及拥有内网帐号的公司职员。二、职责界定第三条安徽海螺水泥股份有限公司人力资源部（以下简称“人力资源部”）为集团内网用户（即拥有内网帐号的公司职员）的管理部门。1、负责集团内网用户帐号的开通审批，并书面通知海螺网站做好内网用户帐号的开通，通知集团自动化所做好内网账号登陆钥匙的发放。2、当集团内网用户岗位调整变动时，不晚于一个工作日内书面通知海螺网站做好帐号转移、注销（停用）或删除等相关工作。3、对集团内网用户泄密、在海螺论坛及各留言板块（“我来说两句”）发布不良信息等违反内网管理办法的行为进行相关处理。第四条集团自动化所为集团自动化和计算机专业管理部门，负责集团内网的安全运行维护、硬件配置及内网功能的程序组织制作。1、负责集团内网运行安全、数据备份、软硬件的选型采购及日常维护管理。2、负责集团内网登陆钥匙的采购和回收，依据人力资源部的书面通知做好登录钥匙的发放，使用指导及使用情况监督，对已删除内网帐号的用户及时回收登陆钥匙。3、负责根据集团内网功能需求，提供内网新增功能方案、程序技术2支持（包括程序制作及外委程序开发设计调试）。第五条海螺网站为集团内网信息组织发布和日常运行管理部门。1、负责建立健全集团内网信息管理制度，明确相关人员职责，规范内网日常管理。2、负责对各部室、各子公司（以下简称“各单位”）内网信息发布及运行情况进行培训、指导、检查、评价。每日查看各单位主页最新发布信息，对适宜在内网首页栏目发布的信息及时辅发，对不符合内网发布规范要求的信息及时反馈、指导，督促改进。3、协同相关部室做好内部要闻等主要栏目的信息审核与发布工作，引导各单位共享、推广好的管理经验与创新举措，对比经营成效，促进公司管理决策的及时传达、落实和工作效率的提升。4、根据管理需求，优化内网页面效果、栏目设置，配合集团自动化所开展新增功能的页面设计、测试，拓展内网功能，提升管理效率。5、依据人力资源部书面通知，做好内网用户帐号的开通、转移、注销、删除及相关人员角色、相关栏目查看权限变更等事宜。第六条董事会秘书室是公司信息披露的常设机构，为信息披露事务的日常管理部门，负责对集团内网发布的对股价敏感等信息的审核把关，对各单位信息披露工作进行指导。第七条各部室、各子公司为集团内网本单位主页信息组织发布及其单位内集团内网用户管理的责任单位。1、负责本单位集团内网信息的整理、审核和发布，对集团内网中本单位网页信息更新管理情况负责。2、负责所在单位集团内网用户帐号的开通申请及删除帐号用户登陆钥匙的收回并及时上交集团自动化所，同时当所在单位内集团内网用户岗位发生变动时，不晚于一个工作日内通知人力资源部。33、负责所在单位通讯录及集团内网用户手机号码发生变更时，不晚于二个工作日内将变动情况发送至海螺网站。4、负责对本单位集团内网用户登陆钥匙使用情况督查，规范登陆行为，做好内网信息安全使用与保密工作。5、做好本单位集团内网用户在海螺论坛及留言板块（“我来说两句”）发言的正确引导与监督；及时回复与本单位相关的问题，发挥好这一交流平台的思想引导、管理推进、业务探讨和技术交流功能。三、信息发布管理第八条集团内网信息发布的原则。1、集团内网是信息共享、推进管理、提升效率的一个有效工具；内网发布的信息应围绕“管理导向、技术交流和资料查询”功能定位，无管理借鉴意义或引导交流价值的过程性信息不在内网发布。2、各单位发布的信息要确保真实、准确、完整、及时。1)、海螺水泥、海螺型材等上市公司所辖管理部室、各子公司的信息发布，应遵循上市公司相关信息披露要求，要回避尚未披露的信息（如当期利润、销售收入等指标），涉及到敏感信息（如成本、价格等信息，可用同比增长、同比增幅或所占比例等方式表述），不宜直接披露发布。2）、信息中涉及竞争对手、供应厂家等其它相关企业的信息，应注意措辞，文字表述应客观公正。3）、对于正在洽谈推进的发展项目信息，如与当地政府已签署过项目协议的可以发布，未签署项目协议的，一般情况下不宜在内网详细发布相关细节。4）、发布的信息须是经过核实、准确、可靠的信息。3、集团内网信息与海螺水泥网站（简称“外网”）信息的区分：内网4信息着重公司内部管理、技术交流和档案查询，主要发布集团管理要求与重点、各单位经营管理中的管理经验、创新举措，揭示和剖析存在的问题，以及有交流借鉴价值的内部管理信息；外网信息则着重展示公司形象和企业文化风采。第九条信息发布流程1、信息采编：各单位办公室负责及时收集所在单位内网信息材料，依据内网信息发布原则，认真核实无误后，填写内网信息上传申请表（格式参见附件一《内网信息上传申请表》），交所在单位领导审核。2、信息审核：对于一般日常信息即各单位日常管理动态、生产经营等内部经营活动报道信息，该类信息由所在单位负责人根据内网信息发布的原则，重点把握信息的内容及措词，明确信息的可查看人范围，审核确认后，将审核意见反馈所在单位办公室负责人后进行发布。对于涉及集团会议、集团领导工作检查与重要讲话及涉及上市公司重大事项等相关重要信息的发布，由信息撰稿单位及时联系集团总经办、董秘室等相关部门给予进一步审核，书面会签确认后，传真至海螺网站。（格式参见附件二《内网要闻信息上传申请表》）。3、信息发布：各单位办公室对所在单位负责人签字确认后的稿件，按照内网信息发布格式要求进行规范发布（参见附件三《内网发布格式说明》）。4、前台检查：信息发布后，各单位办公室负责人须在第一时间登陆前台，对所发布的信息、排版进行检查，以确保发布信息准确无误。5、即时通报：各单位办公室负责人在信息发布后，通过MSN或电话第一时间通知海螺网站，以便及时对发布信息进行查看，对信息内容组织较全面，且对公司其它相关单位具有普遍交流借鉴价值的信息在集团内网首页相关栏目进行辅发。56、台帐管理：各单位信息发布经办人应不晚于一个工作日内填写内网信息发布登记台帐，包括信息标题、发布栏目、审核人、发布人等相关信息登记（格式参见附件四《内网信息发布登记表》），同时做好发布信息书面与电子版材料的归档留存工作。第十条信息发布的要求1、除国家政策法规、学习推荐、格式样表等不包含公司商业机密、日常通用类的信息可以采用附件（可下载）形式上传之外，内部信息均应选择在内网协同办公中的编辑器中编辑发布，如内部资料信息确需以附件形式发布的，要经所在单位负责人对信息安全审核后签字确认，方可发布。也可选择将此类信息直接选定发送对象通过内网邮件进行发送。2、内网是集团公司资料信息查询、共享中心，各单位已发布的信息原则上不能无故删除，如确需删除应注明理由，经所在单位负责人签字同意后，传真至海螺网站，由网站请示公司分管领导后办理，并做好登记备案工作。3、内网手机短信功能有助于提高内部信息传递效率，内网短信的使用以遵循服务工作为原则，杜绝使用内网手机短信发送与工作无关信息。4、海螺论坛是供内网用户开展管理研讨、技术交流、采集合理化建议、共享工作经验与资源的平台，内网用户在论坛及相关留言板块（如“我来说两句”）发布的留言，应遵循国家法律、公司制度和文明规范，杜绝对单位和个人发布过激言辞，上传的共享软件等资料确保无病毒；内网用户应自觉维护积极、和谐的交流氛围，充分发挥海螺论坛的管理促进、技术交流、业务探讨功能，共同创建文明的交流平台。5、各单位办公室负责人在信息发布后要对所发布信息进行跟踪查看，对所发布信息中有反馈留言，且涉及本单位相关工作内容的，要及时给予回复（如“我来说两句”中实名留言的咨询或相关建议，要给与及时回复6反馈）。第十一条集团内网用户应及时查看个人的邮件，将有价值邮件下载保存到自己的计算机，及时删除无保存价值的邮件，自动化所将在定期通告后进行邮件删除，减少占用的服务器空间，确保服务器稳定运行。四、集团内网用户及登陆钥匙使用管理第十二条集团内网用户帐号的开通1、集团内网用户帐号开通：由各单位提出开通集团内网用户的申请（格式详见附件五《内网用户开通申请表》），提交所在单位领导审核签字后，报人力资源部审批；人力资源部核准后以书面形式通知海螺网站、集团自动化所，并及时做好内网用户帐号开通情况登记（详见附件六《内网用户帐号开通情况登记表》；海螺网站负责内网帐号的开通；集团自动化所负责内网登陆钥匙的发放（详见附件七《海螺内网登陆钥匙发放情况登记表》）。第十三条集团内网用户岗位变动后的内网帐号及登录钥匙管理集团内网用户发生岗位变动后，人力资源部须及时以书面形式通知海螺网站、集团自动化所变动调整情况；海螺网站依据通知对用户帐号做相应转移、注销及删除操作，并填写变更情况登记表（详见附件八《海螺内网用户变更情况登记表》）；各单位负责及时收回本单位内取消内网登录帐号人员的登陆钥匙并及时上交集团自动化所。第十四条集团内网用户登陆钥匙密码设置要求：长度不少于6位、密码由数字+字母组成，不要设置如１２３４５６、六个“６”、或“１”、“８”等的简单密码，也不要用自己的生日、身份证号、电话号码等与个人信息直接相关的数字作为密码。第十五条登录钥匙使用注意事项71、在修改PIN码时，不要进行其它操作，如：“显示”，“注销”等，以免造成不良后果；2、请记住自己修改后的登陆钥匙PIN码！否则输入6次错误之后系统会自动锁住登陆钥匙，遇此问题请与集团自动化所管理员联系；3、用户电脑的IE浏览器版本必须是6.0以上。第十六条集团内网用户应做好登陆钥匙的妥善保管，若用户丢失或损坏登陆钥匙应不晚于24小时内向所在单位办公室说明情况，办公室负责人向所在单位领导及时汇报后，不晚于24小时向海螺网站和集团自动化所书面通报。第十七条丢失或损坏登陆钥匙的用户，经用户所在单位出具书面购置申请，报人力资源部审批后，由丢失或损坏登陆钥匙用户个人出资，由集团自动化所统一办理补发。五、安全保密管理第十八条集团内网登录钥匙密码严禁告知他人，输入密码时，注意做好防范，以免密码泄露。第十九条集团各单位要严格按照内网信息发布的原则，进行信息审核把关，凡单位领导审核把关不严或未经本单位领导审批擅自发布信息，给公司造成不良影响或损失的，直接追究各单位负责人及信息发布人员的相关责任。第二十条加强计算机的维护，安装杀毒软件，定期进行扫描和软件升级，慎重使用不明来源的U盘及其它存储介质。第二十一条严禁浏览非法网站，对一些来历不明的邮件及附件不要打开，不要运行从网上下载后未经杀毒处理的软件。第二十二条计算机使用人员不得擅自更改计算机中的网络设置的参数配置，不得对网络布点、线路、网卡等硬件进行随意安装或移动。8六、附则第二十三条本办法自下发之日起执行。第二十四条本办法解释权归销售部（海螺网站）、集团自动化所。附件一、内网信息发布审核表附件二、内网要闻信息发布审核表附件三、内网信息发布格式说明附件四、内网信息发布登记表附件五、内网用户开通申请表附件六、内网用户帐号开通情况登记表附件七、内网登陆钥匙发放情况登记表附件八、内网用户帐号变更情况登记表