库尔勒市第六中学2011年行政办公室工作计划

12011年库尔勒市第六中学行政办公室工作计划一、指导思想：根据学校新学期的工作思路，牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，以沟通、交流为主要的工作方式，以为学校、为教师、为学生服务为己任，发扬团结协作、敬业奉献精神，完善服务方法，以促进学校发展为根本，做好办公室与各部门、各专业班的协调，牢固树立全局观念；加强信息工作，加强制度建设，具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成学校领导交办的工作；在求实、务实、落实上下功夫，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。二、工作内容：（一）、协助校领导和有关部门做好重点工作（二）、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度（三）、认真做好各种会议的筹备工作（四）、认真搞好档案管理工作（五）、认真做好校长安排的事务性工作三、具体措施（一）常规工作，确保有序的运转机制做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作，做到严谨有序，不出差错。做好会议记录、整理等工作。完成各类报表工作及各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。协助学校各部门搞好各级各类活2动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。充分利用好考勤系统，做好教职工的签到、迟退工作，考核及其它方面的统计汇总工作，及时汇总公布并报相关领导查阅。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；作好学校教师的义务工作日的登记汇总，加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。做好教职工工资、津贴、考勤、奖惩登记、造表等工作，处理好各项临时性的工作。提前做好开学和学期结束前的各项工作安排。以高度责任心全心全意继续做好人事工作，学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎。切实做到二领悟三及时。二领悟。一是领悟会议精神。认真参加上级各类人事会议，做好会议记录，弄清要求，吃透会议精神，准确开展工作。二是领悟文件精神。要认真学习下发的各种人事文件，领悟文件精神，确保文件精神正确传达到每一位教职工。三及时。一是及时向校领导汇报人事方面的工作，根据指示不折不扣的完成工作。二是及时把需要教职工配合完成的工作向教职工传达，传达要细致、明确，不出丝毫差错。三是及时督促，及时提醒教职工，不等不靠。（二）综合协调，创造和谐的办公环境配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，以确3保学校工作政令畅通。本学期办公室将围绕“及时，全面，准确，高效”八个字来要求成员的工作，充分发挥校长办公室综合协调、服务职能。保持良好的精神状态和工作效能，在工作中树立服务意识，努力协调、配合、组织好各方面工作。协助校长、书记督促学校各处（室）积极做好工作，对每日领导带班工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长、书记反馈信息，为学校决策提供参考依据。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。维护好学校班子的团结，提高工作效率。协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。当好参谋助手，服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态，及时地向学校领导反馈各方面的信息，为校长决策提供可靠的依据。（三）上传下达，创设畅通的信息渠道及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。做好统筹协调工作，整合各处（室）之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处（室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，不拖办，不敷衍，广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时4了解和收集学校各项工作的开展情况，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。（四）办文办会，建立规范的办公流程理清思路，创新工作，追求工作实效。协调校长室处理学校日常工作，协调好各部门、专业班工作，随时与有关部门保持联系，确保学校整体工作正常有序地进行。负责起草全校性行政计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会议通知、会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。做好接待工作，发挥参谋助手作用。针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。工作（五）对外接待，做好合理的招待安排随着学校知名度不断提高，上级检查、来访事宜越来越多，办公室每位成员都要以此为荣，切实做到三到位，一是接待前到位，根据接待任务大小，周全考虑，统一部署，细致安排卫生、水果、茶等工作。做到任务明确具体，责任到人，确保领导来宾到来之前10分钟完成各项准备工作。二是接待中到位，做到二注意，一是注意态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅。二是注意接待要得体，人员要靠5上，及时倒水。三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。出色完成临时工作。办公室有大量的临时工作，能否出色地做好临时性工作，最能体现办公室的整体工作能力。切实做好三个注意，一是注意态度，不管是否是份内的事，都要认证对待，不能敷衍塞责，推脱扯皮，影响工作质量。二是要注意协作，要力往一处用，劲往一处使，同心协作，共同完成临时工作。三是要注意技巧，临时性工作往往无规律可寻，特点是时间紧，任务重，在处理时要抓住本质，快干巧干，不要蛮干，从而提高工作效率，确保及时准确地完成任务。（六）档案工作，构建科学的管理模式各项文件材料的打印，力求及时、准确，优质、高效。做好各类迎检、接待、活动、大型会议的拍照任务，为学校回顾工作保留材料。促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。建立证件保管和使用的责任人制度。（七）教育宣传，打造优良的品牌形象我们要转变观念，学校各项工作既要做得扎实，又要“唱”得响亮。宣传工作将作为本学期工作的突破口，努力把校报建设成宣传学校、服务师生的阵地，加强校报与外界的交流。我将根据实际情况，6进行合理分工，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室事务性工作井然有序。结合校园文化建设，提升学校文化品位，对外广泛宣传学校，提高知名度，树立学校良好形象。宣传要求及时，内容丰富，让社会了解学校，支持关注学校。逐步实行无纸化办公，节约成本，提高效率加强办公自动化建设，办公室要依托校园网站大力推动无纸化办公，节约成本，提高效率。办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。在本学期将带领办公室全体工作人员自觉地学习，多看多问。加强个人修养，练好基本功，坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示能力，在与人交往中凝聚合力。脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出我们应有的贡献！