第六讲：毕业生就业程序与途径(6月8日)

第四讲：毕业生就业的程序、注意事项及常见问题处理机械与动力工程学院和苗目录河南理工大学就业指导中心常见问题处理、档案与户口的管理就业规则河南理工大学毕业生就业信息网河南理工大学毕业生就业信息网—校内招聘河南理工大学毕业生就业信息网—就业咨询1234一般就业程序和规则就业程序、报到程序就业协议的签订和解除就业协议与劳动合同的关系违约的责任与影响大学生就业权益与保障5毕业生就业的基本程序毕业生就业报到流程图在规定期限内或根据用人单位要求持报到证到用人单位报到办理党团关系转接、落户等手续与用人单位签订劳动合同接受岗前培训上岗工作就业协议的签订和解除就业协议是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。就业协议一般由国家教育部制定统一格式。就业协议书签订的基本程序参加招聘，洽谈，面试洽谈成功本人填写毕业生基本信息及应聘意见并签字用人的单位签署“同意接受”意见并盖章用人单位主管部门盖章单位届省部级的，到单位上级主管部门盖章人事部门盖章单位届市地县级的，到单位所在地人才交流中心盖章向学校提交就业协议书就业协议书的样式就业协议的作用就业协议是转递毕业生档案和户口关系、办理报到落户手续的依据，学校凭毕业生已签订的就业协议书派遣毕业生的档案、户口等关系。就业协议的签订（1）签订的原则：是指签约方在订立就业协议时必须遵循的基本准则。主体合法原则平等协商原则主体合法原则签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格。毕业生用人单位具有正式学籍、能够完成学业，取得毕业资格的普通高校学生具有独立法人资格的用人主体平等协商原则就业协议的双方在签订就业协议时的法律地位应是平等的，一方不得将自己的意志强加给另一方。用人单位、毕业生和学校三方当事人的权利义务应是一致的。除协议书规定内容外，三方如有其他约定事项可在协议书“备注”内容中加以补充确定。（2）签订的步骤：就业协议的订立一般要经过两个步骤，即要约和承诺。用人单位收到毕业生的材料，经过考察表示同意接收并将回执寄到学校毕业生就业部门或学生本人的过程。学生收到用人单位的录用通知，与用人单位签订就业协议书的过程。毕业生在就业协议书上签署应聘意见：我同意到***单位工作（签名）。用人单位在就业协议书上签署招聘意见：同意接收（盖章）。用人单位在就业协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址。用人单位将就业协议书寄回学校毕业生就业工作部门。学校同意盖章，并将协议书反馈给用人单位。（3）签订就业协议的程序（4）签订就业协议的注意事项：查明用人单位主体资格是否合格.有关协议条款明确合法。签订就业协议要合乎程序。注明违约责任。协议的内容要合法。注意与劳动合同的衔接。就业协议的解除就业协议的解除分为单方解除和双方解除。单方解除，包括单方擅自解除和单方依法或依协议解除。双方解除是指毕业生、用人单位双方经协商一致，解除原订立的协议，使协议不发生法律效力。解除协议格式毕业生领协议书、推荐表注意事项：•《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业要严格按照就业协议办理。一旦学生与用人单位签定协议，不得随意违约.•协议书号（三份一致）和推荐表上的协议书号应一一对应，两号不符的协议书视为无效。•协议书和推荐表每人一套，请同学们妥善保管。怎样办理违约、改派手续？•1.在首次办理《报到证》前违约的：•用人单位在协议书盖章或用人单位代表签字后协议即可视为生效，原则上不予更改。如毕业生确有特殊原因需违约的，须有用人单位解除协议的书面意见，经毕业生就业服务中心批准后可以解除原协议，并发放新的协议书。用人单位不同意解除协议书面意见的，不予办理违约手续。怎样办理违约、改派手续？•2.已办理《报到证》后违约的：•毕业生持《报到证》到单位报到后，在择业期内，因为种种原因需要离职改派的，须持原用人单位解除协议的书面意见（又叫退函、离职证明）、原《报到证》，到我校就业中心核实后，发放新的协议书，重新签约后，就业中心凭退函、原《报到证》和新签约协议书到省教育厅办理改派手续。•3.过了两年择业期，学校不再负责上述手续的办理。《报到证》的作用有哪些?•《报到证》的全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》，由教育部印制，河南省教育厅签发，列入国家就业方案的毕业生所持有的报到证件。本、专科生《报到证》为内容相同的蓝白两联，研究生《报到证》为内容相同的红白两联，蓝（或红）联交毕业生本人报到使用，白联由学校装入毕业生档案。它的主要作用：•1.到接收单位报到的凭证；•2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生；•3.凭报到证及其它有关材料办理人事档案、户口迁移手续等；•4.具有毕业资格；•5.人才服务机构存档的证明；•6.工作以后如果发生工作变化，新单位接收的重要依据；•毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改一律作废。就业协议和劳动合同有什么区别?•就业协议与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，分处两个相互联系的不同阶段，具体表现在：1.毕业生就业协议是毕业生在校时与用人单位、学校三方协商签订的，是编制毕业生就业计划和派遣毕业生的依据；劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，劳动合同是毕业生从事何工种劳动的依据。就业协议和劳动合同有什么区别?2.毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况表示愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣，而不涉及毕业生到用人单位报到后所享有的权利义务；劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律，更为具体，劳动权利义务更为明确。3.一般来说就业协议签订在前，劳动合同订立在后。劳动合同劳动合同期限工作内容劳动保护和劳动条件劳动报酬劳动纪律劳动合同终止的条件违反劳动合同的责任其他劳动合同的条款：劳动合同试用期的规定：劳动合同试用期半年以下15天半年以上，一年以下30天一年以上，二年以下60天二年以上6个月特别注意：试用期包括在劳动合同期限内劳动合同签订劳动合同的细节：签订劳动合同前，应仔细阅读关于岗位的工作说明书、岗位责任制、劳动纪律、工资支付规定、绩效考核制度、劳动合同管理细则和有关规章制度。当劳动合同涉及数字时，应当使用大写汉字。劳动合同的有效期，必须在签订的合同中说明。123档案与户口的管理、人事代理档案、户口的去向人事代理的办理人事代理重要问题解答社会保险相关问题4档案、户口的去向在校期间，学生的档案存放于校招生就业工作处档案室，户口如在入校时迁往学校的将统一落在学校集体户上。毕业生离校时根据其就业去向统一转往工作单位或人事代理部门。户口迁移手续的办理•“户口迁移证”即户口卡，是当公民户口所在地发生变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。我校具体负责办理单位为保卫处户籍科（1#综合楼109）。•凡在毕业前落实就业单位的毕业生，户籍已迁至我校的，保卫处户籍科负责到当地派出所集中办理户口迁移手续，毕业生离校前发到各院（系），毕业生届时到各系领取“户口迁移证”，并在规定的有效期内持“报到证”、“户口迁移证”到所登记的户口管理机关申报入户；户籍保留在生源地的，如果需要迁移户籍，持“报到证”、“就业协议书”等资料到户籍所在地公安机关户籍部门办理迁移手续。•毕业后（择业期内）落实就业单位的毕业生，应先到就业中心办理“报到证”，然后持“报到证”、“就业协议书”等资料到户籍所在地公安机关户籍部门办理迁移手续（户籍在学校的，到1#综合楼109保卫处户籍科办理户籍迁移手续）。•超过择业期仍未落实就业单位的毕业生，户籍在入校时已迁至我校的，可直接将户口迁回其生源所在地（保留非农业户口）。户口迁移手续的办理•《户口迁移证》是公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此公民在户口迁出后要妥善保管好《户口迁移证》并及时到登记的当地派出所办理户籍关系，《户口迁移证》不得涂改以及转借。如果不慎将《户口迁移证》，应立即报告当地户口登记机关。户口迁移手续的办理•考取研究生或专科升为本科的毕业生，在接到录取通知书后，应及时将录取通知书复印件送交毕业生就业服务中心，档案才能转至录取院校；如需办理户籍迁移手续，应到户籍所在地公安机关户籍部门办理。考取研究生的毕业生应办理的手续考取选调生、公务员的毕业生应办理的手续•考取选调生、公务员的毕业生，在接到录用通知书后，应及时将录用通知书复印件送交毕业生就业服务中心，毕业生就业服务中心持毕业生录用通知书到省教育厅办理有关手续，档案随转；如需办理户籍迁移手续，应到户籍所在地公安机关户籍部门办理。到基层就业如何办理户口、档案、党团关系等手续？•对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生，实行来去自由的政策，户口可留在原籍或根据本人意愿迁往就业地区；人事档案原则上统一转至服务单位所在地的县级政府人事部门，由政府主管部门所属的人才交流机构提供免费人事代理服务；党团组织关系转至服务单位，对服务期间积极要求入党的，由乡镇一级党组织按规定程序办理。到中小企业就业档案如何管理？•目前我国对档案的管理主要有单位管理和社会管理两类：有档案管理权限的企事业单位可直接接收、管理档案；无档案管理权限的企事业单位，主要包括公有制和非公有制(个体、私营、外资)在内的中小企业，可以由各地的人才交流中心、政府批准的人才服务机构为高校毕业生提供档案管理、人事代理、社会保险办理和接续等方面的服务。档案不允许个人保存。人事代理的办理•什么是人事代理？人事代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。人事代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。哪些毕业生需要办理人事代理•1、凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但尚未签订就业协议书的毕业生；•2、择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生。•3.毕业生在择业期内没有及时落实户口、人事关系、在超过择业期后，将会给落实户口、档案迁转、相关证明出具等工作造成不必要的困难。4.毕业生同用人单位签订《就业协议书》或《劳动合同》，要注意招聘单位的真实性和招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。毕业生档案代理和求职注意事项人事代理重要问题解答1.人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理？答：委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，存档人员按国家规定可申请办理转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。2.人事代理毕业生可以初定职称吗？答：可以。国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级之后，申请办理初定专业技术职务手续（个别职称系列除外）。人事代理毕业生可于见习期满的当年10月，向人才交流中心申请办理相应职称（职务）初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响其有关资历的认定、待遇的提高和就业的机会。人事代理重要问题解答3.人事代理毕业生可以调整档案工资吗？答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才交流中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案。行政机关、事业单位招录人员核定工资，是以档案工资为依据。人事代理重要问题解答4.人事代理毕业生党组织关系怎么办？答：人事代理毕业生中的中共党员，其组织关系可以转到其所在工作单位或社区，也可以随档案转到人才交流中心，并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，