第四章-日常事务文书写作

OFFICESOFT应用写作主讲教师总目录TOTALCONTENTS《应用写作》•第一章绪论•第二章公文写作•第三章机关事务文书写作•第四章日常事务文书写作•第五章经济文书写作•第六章诉讼文书写作•第七章新闻文体写作CHAPTER《应用写作》学习重点第四章日常事务文书写作1.掌握日常事务文书的写作方法2.掌握书信、笔记、简历、自传写法以及其相关概念3.掌握讣告、悼词、述职报告写法以及其相关概念CHAPTER子目录SUBDIRECTORY《应用写作》第四章日常事务文书写作•第一节日常事务文书概述•第二节书信•第三节笔记•第四节简历、自传•第五节讣告、悼词•第六节述职报告CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》一、日常事务文书的概念与作用第一节日常事务文书概述概念日常事务文书，是指人们在日常的工作、学习、生活中，处理公私事务时常用的、具有惯用格式的一类文体。作用它是各单位之间、个人之间加强联系、增进了解、传递信息、交流情感、正常往来的重要工具。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》二、日常事务文书的种类第一节日常事务文书概述书信类01记写类02礼仪类03条据类04科技专用文书05CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》三、日常事务文书的特点第一节日常事务文书概述应用面广，使用频率高01具有惯用格式02语言通俗易懂03用语讲究礼节04CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》四、日常事务文书的写作注意事项第一节日常事务文书概述要区分写作对象要紧扣写作宗旨要遵循写作格式要把握写作情感01020304CHAPTER子目录SUBDIRECTORY《应用写作》第四章日常事务文书写作•第一节日常事务文书概述•第二节书信•第三节笔记•第四节简历、自传•第五节讣告、悼词•第六节述职报告CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》一、书信的含义第二节书信书信是团体或个人运用语言文字进行互通情况、联络友谊、表达意愿、处理事务等社会交往时使用的一种应用文体，是日常生活和实际工作中使用最广的交际工具。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》二、书信的种类第二节书信一般书信又称私人书信。它具有简便性、灵活性、个体性、情感性、保密性，多用于个人与个人之间的联系，如给亲属、朋友等的书信。专用书信又称事务书信，是具有明确而特定的接受对象和专门用途的书信，多用于个人与组织、组织与组织之间的联系，或个人某些特定内容的联系。0102书信按其用途可以分为一般书信和专用书信。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》三、书信的格式和写作要点第二节书信书信由信文和信封两部分组成。（一）信文信文，又叫信瓤，即写有文字内容的内页，由以下六个部分组成：1.称呼。是指信的开头对收信人的称谓。称呼要单独成行，顶格写在信纸的第一行，称呼之后用冒号，以示领起下文。2.问候语。问候语主要用于私人书信，是表示文明礼貌的行为方式，写在称呼的下一行、空两格的位置，单独成段，以示礼貌。3.正文。有问候语的，正文在问候语之后下一行，空两格写起，没有问候语的，在称呼下一行，空两格写起。正文一般由开头、主体和收尾三部分组成。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》三、书信的格式和写作要点第二节书信（一）信文4.结束语。领起词可以接在正文后，也可另起一行空两格写。祝愿或勉励的话则另起一行顶格写。如果领起词是另起一行写的，祝愿词和勉励词也可紧跟在其后面。5.署名。署名应写在结束语之后的右下方空一行的位置。6.日期。日期是指写信的年月日，写在署名之下，上下排列一般成品字形。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》三、书信的格式和写作要点第二节书信（二）信封信封分国内信封和国际信封两种，国内信封又分横式和竖式两种。国内信封的书写，有以下基本要求：第一，国内信封必须使用由邮政管理部门监制的标准信封。第二，在信封左上角的六方框中填写收信人住址地区的邮政编码。第三，在收信人邮政编码下的横线上，填写收信人的详细地址。第四，在信封中间的横线上，填写收信人的姓名。姓名之后空适当的距离写上称谓。在称谓后，有的加上“启”、“收”等习惯用语。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》三、书信的格式和写作要点第二节书信（二）信封第五，在信封的右下角横线上，填写寄信人的详细地址和邮政编码。在地址后面，有的写上姓或姓名。在姓或姓名后面，有的加“寄”、“缄”字样。第六，邮票一般应贴在信封的右上角指定的位置。竖式信封的行序是由右向左，字序是由上向下，位置是右高左低，内容与横式信封相同。国际信封的填写格式与国内信封不同，信封的左上角或信封背面写明寄信人的姓名、地址，信封的右下部或中间写明收信人的姓名、地址。两项的书写格式相同。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》四、书信写作中要注意的问题第二节书信要弄清楚写信的对象。要明确自己写信的意图是什么。要注意分清主次。在行文时要注意做到条理分明、层次清楚。语言要通俗易懂，明白晓畅。0102030405CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》四、书信写作中要注意的问题第二节书信写信时对于信纸的选择，也应注意。书信宜用钢笔或毛笔书写。注意折叠的方式。折叠时一般要将写有正文的一面折入里面，以示珍重。信写好之后，要认真检查信文、信封的内容。06070809CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》五、关于传统书信第二节书信第一，传统书信的称谓只能称对方的字或号，而不得直呼其名。第二，在称谓之后，还有提称语，即称谓后面附加的客气用语。第三，在提称语之下，还有启事敬辞，是为陈述正事之前的发语辞。第四，开头语五彩缤纷、丰富多样。第五，传统书信的结束语也有讲究。第六，传统书信的署名后还要加上示敬之辞。第七，传统书信的时间，用农历年号，数字要用阿拉伯数字。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》六、十种书信的写作第二节书信（一）家书1.家书概说。家书是指亲属之间以及夫妻之间来往的书信。2.家书的特点。轻松自如、亲情洋溢可以说是家书最大的特点。3.家书的写作注意事项。第一，家书贵详。第二，家书的写作要依据不同对象加以区别。第三，要注重情感性。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》六、十种书信的写作第二节书信（二）介绍信1.介绍信概说。介绍信是国家机关、社会团体、企事业单位联系工作、商洽事项时用来介绍和证明派出人员身份和承担任务的专用信件。介绍信有填写式和书写式两种类型。填写式是预先印刷的，书写式是临时书写的。2.介绍信的格式和写法。介绍信一般包括标题、称呼、正文、结尾、落款。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》六、十种书信的写作第二节书信实事求是，坚持原则，不弄虚作假。01简明扼要，准确晓畅。02严肃认真，一丝不苟。03（二）介绍信3.介绍信的写作注意事项。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》六、十种书信的写作第二节书信（三）证明信1.证明信概说。证明信是机关、团体或个人用来证明某人身份、经历以及与之有关的事情的真实情况的一种专用书信。2.证明信的格式和写法。第一，证明信的标题一般由事由+文种组成。第二，证明信的正文主要是叙述和说明要证明的事实或有关情况。第三，证明信的结尾一般用“特此证明”作结，也可加上致敬语。3.证明信的写作注意事项。第一，开具证明信一定要严肃认真，以保准确无误。第二，语言要简洁明了。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》六、十种书信的写作第二节书信（四）感谢信1.感谢信概说。感谢信是为感谢关心、支持、帮助过自己的单位或个人而写的专用书信。实质上，它是通过感谢的方式表扬有关的单位和个人，它对社会的发展有着积极作用。2.感谢信格式和写法。感谢信的格式包括标题、称呼、正文、结尾和落款五个部分。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》六、十种书信的写作第二节书信叙述要简明扼要。01在叙述完事实之后，应就由此体现出来的思想风貌和产生的社会影响进行适当的议论和评价，表达发自肺腑的感激之情和赞扬之情，以使人受到鼓舞。02语言要朴实，表达要得体，措辞要符合双方身份和具体事实。03（四）感谢信3.感谢信的写作注意事项。感谢信可以直接寄给对方或对方所在的单位，也可以张贴，或在报刊上刊登、广播电视上播映。04CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》六、十种书信的写作第二节书信（五）慰问信1.慰问信概述。慰问信是以组织或个人的名义向对方表示关心、问候、安慰、鼓励的专用书信。它体现了组织和同志的深厚情谊，给人以慰藉、鼓舞、信心、勇气和力量，具有安慰和鼓舞的双重作用。从内容上看，慰问信有赞扬性的慰问信和安慰性的慰问信两种。2.慰问信的格式和写法。慰问信的格式与感谢信基本一致。3.慰问信的写作注意事项。第一，要有明确的针对性，突出重点。第二，语言要诚恳、热情、亲切，充分表达出真挚深厚的情感，这样才能给人以慰藉和鼓舞。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》六、十种书信的写作第二节书信（六）求职信1.求职信概述。求职信是以自我介绍的方式向有关企事业单位申请某一工作或职务而写的专用书信。求职信大体分自荐信和应聘信两种。自荐信是求职者主动向用人单位自我介绍，以求获得某种职位的信。应聘信是求职者根据用人单位的招聘条件，向用人单位自我介绍，申请谋求某个职位的信。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》六、十种书信的写作第二节书信（六）求职信求职信特点：针对性要求求职人不仅要针对用人单位的实际情况，还要考虑自己的实际，因而在求职时要谨慎选择。自荐性要求求职人必须通过自我介绍的方式，把自己的优点、长处、实际水平等推荐给读信人，因而要对自己有恰如其分的评价。竞争性是由双向选择的择业择人原则决定的，要在竞争中取胜，求职人必须在求职中扬长避短，突出自己的特色和优势。010203CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》六、十种书信的写作第二节书信（六）求职信2.求职信的格式和写法。求职信一般由标题、称呼、正文、结尾、落款和附件六个部分组成。求职信的正文是信的重点部分。在这部分，要写清楚以下几点：第一，要写明求职的缘由，表明写信的目的。第二，要写明申请什么职位。不能含糊其词，要明确地提出来。第三，要有针对性地介绍自己的基本情况。第四，要针对自己的求职目标，介绍自己的专业学历、技术特长、任职资格、专业成果等，突出自己的特色，增强自己的竞争势力。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》六、十种书信的写作第二节书信要实事求是，既不过分谦虚，也不盲目自夸，更不能弄虚作假。在实事求是的基础上，可以扬长避短，突出自己的优势和特色。01叙述要条理清楚，重点突出。02语言简洁流畅，字迹优美工整，书写准确。03（六）求职信3.求职信的写作注意事项。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》六、十种书信的写作第二节书信（七）申请书1.申请书概说。申请书是个人或者集体因某种需要，向有关部门提出请求时所使用的专用书信。它是个人向组织、下级单位向上级单位有所请求时使用的书信。2.申请书的格式与写法。申请书也由标题、称呼、正文、结尾和落款五个部分构成。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》六、十种书信的写作第二节书信申请书的内容要具体明确，申请的理由要充足、有说服力，有关细节、数字要准确无误。01申请书的条理要清楚。02申请书的语言要准确、简明、恳切。03（七）申请书3.申请书的写作注意事项。CHAPTER第四章日常事务文书写作《应用写作》六、十种书信的写作第二节书信（八）倡议书1.倡议书概说。倡议书是个人或集体在一定范围内公开提出某种建议和措施，希望大家积极响应，以共同完成某种任务、开展某项公益活动或达到某项目标的专用书信。倡议书的主要特点是广泛性和群众性。2.倡议书的格式与写法。倡议书的格式也包括标题、称呼、正文、结尾和