行政人员入职试题

招聘岗位（行政人员）笔试题一、选择题（每小题2分，共20分）1、正确的关机顺序是：（）。①单击“开始”按钮②先关闭所有应用程序窗口③单击“关闭系统”④关闭显示器⑤关闭计算机A．④→⑤B．②→①→③→⑤→④C．⑤→④D．②→①→③→④→⑤2、在中文WindowsXP中，为了实现中文输入法与英文输入法的切换，应按的键是（）。A．Shift十空格B．Shift十CtrlC．Ctrl十F9D．Ctrl十空格3、Word文档文件的扩展名是()A．txtB．wpsC．docD．wod4、下列不属于内部招聘方法的是（）。A．员工推荐B．人才招聘会C．发布职位公告D．人力资源技能清单5、招聘的基本程序是（）。①招聘准备②招聘评估③招聘信息的发布④人员选拔⑤录用决策A．①②③④⑤B．③①④⑤②C．①③④⑤②D．③①⑤④②6、在WindowsXP环境下，复制选定的对象可以用按住()键并拖动鼠标的方法。A.ShiftB.AltC.CtrlD.F107、保存word文件的快捷键（）A.CTRL+FB.CTRL+CA.CTRL+SD.CTRL+I8．人事行政的首要功能是（）。A．计划功能B．决策功能C．组织功能D．指挥功能9．下列不属于内部招聘方法的是（）。A．员工推荐B．人才招聘会C．发布职位公告D．人力资源技能清10．管理技能培训的重点总是指向（）。A．在职培训B．工作轮换C．岗外培训D．管理技能二、简答题1、作为一名行政人员应该具有的基本素质是什么？(5分)2、行政人员的工作职责是什么？（10分）3、你认为公司的人员招聘方面工作应从哪些方面来开展？（5分）4、企业的常用公文文种有哪些？（5分）5、你认为你个性上最大的优点是什么，缺点是什么？（15分）6、你对跳槽的看法？（10分）7、你为什么愿意来我们公司上班，你认为你有什么地方适合我们公司？（15分）8、写一个2012年放国庆假的通知。（5分）9、公司有重要的客户来公司考察，身为行政人员你认为该怎么做？（10分）一、选择题答案：1～5D.B.C.B.C6～10C.A.A.B.A二、问答题1、作为一名行政人员应该具有的基本素质是什么？(5分)答：作为一名行政人员应具备勤奋踏实、积极上进、灵活机动、细致周全、服从安排，有责任心。2、行政人员的工作职责是什么？（10分）答：1.接听电话，接收传真，2.负责办公室文秘、信息的保密工作，做好办公室文档的整理工作。3.负责打扫工作区域清洁卫生4.负责公司信件、报刊、杂志的分送5.负责办公用品的保管工作，控制办公用品的成本6.管理好员工人事资料的档案，完善员工人事档案管理工作。7.做好每次的会议记录8.接待外来人员9.统计每月考勤10.完成领导交办的其他事项3、你认为公司的人员招聘方面工作应从哪些方面来开展？（5分）答：员工推荐、网络招聘、校园招聘、现场招聘会、招聘启示、媒体广告等方面来招聘人员。4、企业的常用公文文种有哪些？（5分）答：会议记录、函、请示、通知、报告、证明5、你认为你个性上最大的优点是什么，缺点是什么？（15分）答：最大优点是沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上、关心他人和乐于助人，团结同事。我最大的缺点是太过于最求完美，不能答自己小心眼，爱嫉妒人，爱发脾气等这样会降低自己的分数6、你对跳槽的看法？（10分）回答提示:正常跳槽有利于人才流动，公司应该支持，如果频繁跳槽就不对了，坚决反对，这样对公司和自己都没有利益。7、你为什么愿意来我们公司上班，你认为你有什么地方适合我们公司？（15分）回答提示：1、首先自己有这方面相关经验，2、曾经在报章杂志看过关于贵公司的报道，与自己所追求的理念有志一同。而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的，而且对员工的教育训练、升迁等也都很有制度。分析：去面试前先做功课，了解一下该公司的背景，让对方觉得你真的很有心想得到这份工作，而不只是探探路。8、写一个2012年放国庆假的通知。（5分）关于国庆节放假通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐！广元市钏琰生物科技有限公司xxx年xx月xx日9、公司有重要的客户来公司考察，身为行政人员你认为该怎么做？（10分）回答提示：做好住宿安排、会议安排、陪同人员安排、行程安排、做好客户提出意见的记录等