耗材管理制度

沈阳苏家屯金山热电有限公司办公设备及耗材管理制度为科学有效地管理好办公设备，延长设备的使用寿命，降低办公成本，提高工作效率，实现公司的硬件及耗材的规范化管理，根据公司实际出发，制定本制度。一、适用范围公司所有计算机硬件及周边设备（如打印机、复印机、传真机、闪存盘、扫描仪、绘图仪、数码摄像机、数码相机、移动硬盘等），所有网络硬件设备。二、设备添置生产技术部负责耗材的集中购置和管理。未经批准，各部室一律不准自行采购。耗材采购根据耗材的库存及实际用量情况，及时补充。根据实际工作需要，由使用部门提出书面购置申请，协同生产技术部确定设备型号，经经理批准后采购，购回以后由使用部门接收使用。三、使用保养（一）按电脑操作规程使用，注意用电安全。下班时，务必要将电源插座的开关关闭，节假日时，更应将插头拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。（二）日常维护。应对电脑及其相关设备进行日常维护，保持设备使用环境和设备本身的清洁，做到防尘、防潮、隔热。（三）打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，硒鼓有无碳粉，针式打印机是否有断针。当出现卡纸等故障时，严禁强行抽纸或自行拆装。（四）其它设备如移动硬盘、绘图仪、扫描仪、数码相机等均系精密特殊仪器，使用人员应严格按照设备说明书进行操作和保管。四、保管责任（一）分配给各部门的办公设备，部门负责人是其管理、安全运行的第一责任人，日常使用、保养。保管应确定专人负责建帐。因工作岗位变动，应协同生产技术部搞好移交接工作。生产技术部负责每年进行一次设备使用和保管情况的摸底调查。五、耗材管理（一）适用范围：本制度中耗材是指打印复印纸、工程图纸，激光打印机之碳粉、碳粉盒、单硒鼓、硒鼓组件，喷墨打印机和绘图仪之墨盒，针式打印机之色带，一体机之碳粉、碳粉盒、硒鼓、载体，传真机之热敏纸、碳粉、墨盒，摄相机之磁带、内存卡、电池、刻录光盘、网络配套设备及线材等。（二）管理原则：统一购置，统一管理，杜绝铺张浪费。因违反规定使用私购耗材造成设备毁损的由当事人照价赔偿。（三）管理方式：⑴采购。所有办公耗材由生产技术部公开对外询价，再根据价格和服务质量等因素确定供应商。⑵领用（更换）。使用部门填写《办公耗材审批表》，并分别由领取人、主管领导签字。由生产技术部核实后进行发放或更换。在领取复印机、打印机、传真机的耗材（指：色带、墨盒、硒鼓），等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式，生产技术部负责做好登记工作。（四）各部要严格控制耗材，最大限度降低成本，注意节约用纸，尽可能正反面充分利用，能在电脑上修改完善的文档，尽量网上传阅修改，需打印存档备案的材料，应减少打印次数、最好一次成形。（五）各部耗材申购按照部门或使用人申请，部门领导审批，耗材管理员复核，生产技术部审核，然后领用的流程办理，任何违规领用的均按私用处理。六、违反上述规定造成设备损毁遗失、网络故障、数据丢失、程序紊乱等事故，将追究相关人员的经济赔偿责任及其它责任。七、办公设备及耗材管理工作纳入本年度单位与个人工作的考核内容，请各部门严格遵守。八、办公耗材计划配额