SAP与u8系统的认识与区别（DOC38页）

一、课程设计的目的及意义本课程设计引入SAPBusinessOne管理软件，目的是让会计专业学生在完成会计信息系统课程和熟练掌握国内“用友”管理软件的基础上，对SAPBusinessOne管理软件的功能、流程、业务和财务的一体化处理等有较好的掌握。了解用友u8的与SAP的相关特点和业务的处理流程。了解企业的一般日常业务处理、期末业务处理和报表的生成。通过对中外会计信息化软件的对比分析和熟练操作，提高会计信息化理论水平和实务操作能力，培养较高的会计信息化职业素养。使在以后走向工作岗位中能够较快的适应并掌握企业的现代化和信息化的会计处理办法。二、课程设计的内容本周首先进行了用友u8的深入和巩固的练习，熟悉了用友u8的购销存模块的相关业务处理，以及其模块与总账模块、应收应付模块的联系和结账处理。进而了解并学习了国外知名软件SAP的相关的参数设定、日常业务和期末业务的处理，以及报表的生成。三、课程设计的具体步骤第一部分系统基础篇第一步：创建新公司（新账套）建立系统与录入公司基础数据第二步：系统初始化设置1公司明细设置输入公司的相关基本信息2设置一般参数其中有业务伙伴设置，预算设置，服务设置，字体和背景设置，路径设置，库存设置，现金设置业务伙伴设置路径设置服务设置第三步：概览设置1用户设置设置新的用户及信息选择用户所在部门对没有的部门进行增加设置2销售员设置，增加销售员3公司地区设置4雇佣金设置财务设置1科目设置编辑科目表总账科目确认设置货币设置指数设置交易代码设置设置期间标示销售机会设置销售阶段设置关系设置合作伙伴设置采购设置到按成本设置设置运输费业务合作伙伴设置供应商组设置业务伙伴属性设置业务伙伴优先级设置催款条件设置业务伙伴优先级设置催款条件设置库存物料组设置物料属性设置仓库设置制造商设置发货类型设置位置设置库存周期设置合同模板设置设置基础数据物料主数据设置业务合作伙伴主数据设置员工主数据录入期初余额录入财务总账期初余额录入业务伙伴期初余额录入物料期初余额第二部分系统业务篇（一）采购应付款1、采购业务a）打开采购-应付账款—采购订单，注意在常规—运费中设置购货运费项目，之后在录入订单后输入采购费用。注意打开采购订单后，需在菜单栏选择表格设置，把仓库—选项选为可视、可活动的。2、填制收获采购单a）打开采购-应付账款—收货采购订单，注意选择相应的供应商，从页面下方，点击复制从-采购订单，系统自动生成凭证3、填制应付发票a）打开采购-应付账款—应付发票，注意选择供应商，从页面下方点击复制从-收货采购订单，系统自动生成凭证4、填制付款单a）打开收付款—付款—付款，注意选择相应的供应商、发票，选择工具栏中的“付款方式”，输入日期、现金流量、现金流量金额，系统自动生成凭证销售业务处理1填制销售订单2填制交货单（发货单）3填制应收发票4填制收款单四、课程设计的结果及说明资产负债表：利润表现金流量表1.资产负债表：反映企业资产的构成及其状况，分析企业在某一日期所拥有的经济资源及其分布情况。资产代表企业的经济资源，是企业经营的基础，资产总量的高低一定程度上可以说明企业的经营规模和盈利基础大小，企业的结构既资产的分布，企业的资产结构反映其生产经营过程的特点，有利于报表使用者进一步分析企业生产经营的稳定性。可以反映企业某一日期的负债总额及其结构，分析企业目前与未来需要支付的债务数额。负债总额表示企业承担的债务的多少，负债和所有者的比重反映了企业的财务安全程度。负债结构反映了企业偿还负债的紧迫性和偿债压力的，通过资产负债表可以了解企业负债的基本信息。可以反映企业所有者权益的情况，了解企业现有投资者在企业投资总额中所占的份额。实收资本和留存收益是所有者权益的重要内容，反映了企业投资者对企业的初始投入和资本累计的多少，也反映了企业的资本结构和财务实力，有助于报表使用者分析、预测企业生产经营安全程度和抗风险的能力！2利润表：可以反映企业生产经营活动的成果，即净利润的实现情况，据以判断资本保值和增值情况通过利润表可以分析利润增减变化的原因，便于会计报表使用者判断企业未来的发展趋势，为编制下期的利润预算、改进经营管理提供科学的依据3现金流量表：现金流量表有助于评价企业支付能力、偿还能力和周转能力；有助于预测企业未来现金流量；有助于分析企业收益质量及影响现金净流量的因素。他是对以权责发生制为基础的会计报表进行了必要的补充，增强会计信息的可比性。现金流量表的出现，主要是要反映出资产负债表中各个项目对现金流量的影响，并根据其用途划分为经营、投资及现金流量表的内容、结构融资三个活动分类。现金流量表可用于分析一家机构在短期内有没有足够现金去应付开销。五、课程设计过程中存在的问题及采取的措施首先是在录入财物期初余额的时候错将“未分配利润”科目的借方金额录入到了“资本公积”科目。因为SAP的错误修改和用友u8有一定的区别，在经过了老师的指导之后，通过冲消错误科目的办法进行了修改。遇到的第二个问题就是业务处理时运费设定无法记账的问题。问题通过分别在运费、仓库和总账科目之中启用在材料采购下费用结算科目得到解决。遇到的第三个问题就是到货单的到货数量填写错误。错误通过退货单，退掉多记到货数量得到修改。遇到的第四个问题就是利润表中的运费科目添加不予以显示。问题通过在报表模板的界面，添加运费科目得到解决。六、SAPBusinessOne与用友U8的对比分析及评价以及对我国会计信息化发展的见解会计信息系统心得体会-----------SAP软件与用友u8的不同之处通过这学期的会计信息系统的学习，我对sap和u8这两大会计信息系统有了一个比较基础的认识。但可能由于时间的原因，我对sap的了解不及u8，所以导致相关的评价和理解不太准确，希望谅解。在课程设计中我感到首先sap和u8的进入方式首选不同。Sap的进入是首先选择建立自己的公司然后对公司的一些基本信息进行设置。而u8的进入首先是要建立帐套，是以帐套为单位的。第二就是权限的管理。因为u8系统是借鉴sap系统，并依据我国的实际情况而开发的，所以在进入系统时更强到了人员权限的管理和分配。而我在练习SAP软件的时候并没有感受到它的权限管理和内部控制要求。并且由于sap是一个面向全世界发行的软件，由于各个国家的会计政策在一定的程度上有所不同，所以sap中没有会计政策的选择，而u8系统中可以选择相应的现行会计制度。这可能也是SAP需要更复杂的基础设置的原因。sap作为一个开发了很长时间并且一个很为完善和稳定的软件，他的参数设置十分的复杂和全面。虽然初一接触时感觉很乱很繁琐，但细细一想和u8系统一作比较可以发现两者有很多相似之处的。而且sap的设置系统更为有逻辑性。Sap是由德国人建立的，他似乎也继承了德国人一贯的严谨和西方人一贯的一丝不苟，但也正是因为如此sap的设置错误修改起来有时候并不方便。例如，对采购定单下达过程的管理，SAP需要预先定义：先定义定单特征码，再定义相应的特征（如金额大于100圆）、分类、下达组（Releasegroup）、下达编码（Releasecodes）、下达标志（Releaseindicator）、下达策略（Releasestrategy），工作流标志等，再通过一系列规则表值的设置，才能实现采购定单批准下达的过程。如果需要修改下达过程，则必须从定单特征码开始修改。SAP的参数设置实际上包括了软件的底层数据结构，功能较强，但实施非常复杂，不够灵活。如果企业的业务需要调整，就会涉及非常多的底层数据设置，参数和规则的调整，甚至可能影响已有业务数据。这些不方便之处有好的一面也有不好的一面，好处在与SAP似乎更加强了外部监督的效果，使得才做和应用更加规范，而规范的操作是一个大型企业和想要成为一个大型企业所要具备的必须条件和良好习惯。但缺点就是在应用时要投入更多的培训，系统在初始化的时间要更长，在企业更新、变动业务的时候需要更改大亮点数据。而且有些地方我感觉sap的设置并没有u8的细致。例如在设置供应商和客户时虽然进行了细致的分类，但对其相关的更为细致的如税号开户银行等信息并没有录入。我认为sap与u8最大的区别还有就是他们的凭证生成系统了。Sap的凭证录入加入了凭证单选项，通过先填写凭证单进而生成凭证分录。SAP在凭证录入方面真正达到了自动化，完全自动的生成统一的标准的凭证。而u8得凭证录入则是完全仿照我国的手工填制过程，分为收付转的三种凭证模板，一定程度上仍然需要手工填写。Sap系统的设置的严谨在凭证修改方面与u8系统比较显得十分的明显。同是凭证的修改sap系统要求必须按照会计的要求保留原始记录，然后冲销错误的凭证来修改。而u8系统则更显得人性化或者说是不够严谨，凭证的填写虽然比起sap增加了出纳签字、主管签字等审核的功能，但修改时能够完全做到无痕修改，所以u8的外部监督能力与sap相比并不够好。SAP系统与用友u8系统的期末结算功能也并不相同。SAP系统的期末结算是直接进行结算，然后直接生成报表数据。而用友u8的系统因为实际的需要分为许多模块，只有当每一个模块确认无误并且进行期末业务处理后才能对总账进行期末处理和结账。总体而言，通过期末这段时间的课程设计我感到SAP软件与用友u8的最大不同在于：SAP的设定更加的全面，基本上你能想到的设定他都拥有，虽然有时显得生硬古板但的确很严谨和稳定。而用友u8系统作为一个仿照SAP做的一个国内软件也的确下了很多心思，在其基础上有很多可取之处，首先就是更加的灵活与易操作，便于管理。其次就是对于中国的企业有更强的适应性。并且他最大的优势就是价格低廉。在实际应用中由于sap的复杂性，其应用时一定程度上是企业的业务来迁就软件，进而到达较为合理的业务和管理模式。而u8系统则一般是则是根据企业的业务管理需求来设定，是软件来迁就企业。则两种形式说不上好坏，因为在对于国内的大部分中小型企业来说物美价廉而且还更容易操作的类似于u8的系统是他们的首选。这些企业没有复杂的供销网络和管理需求，每个月的业务基本相同或者变化不大，只是需要实现公司的信息化而加强效率，所以u8完全能够胜任。而对于那些大型的跨国企业和合资企业u8的管理和成本控制就显得比较薄弱，这时候sap的全面稳定的设定和他的先进的管理模式使他们更加需要的。最后的很感谢在学习sap和u8系统的这段时间里老师和同学对我的耐心帮助和细心指导。感谢老师能够不厌其烦的帮助我找到并帮助我改正实验时所犯的一系列错误。资料引用：1.://zhidao.baidu.com/link?url=SnBpaiK_OVs5rfxXnCct1Or-hNLXWuPD2dOslnXQT8z7Ao_pXh5E_xz39mMmSBg0X-zQRBbAjRzrmQ6pIS5fMa3.