精装修项目管理流程及实施细则

精装修项目管理流程及实施细则精装修项目管理流程精装修项目定位精装修方案设计成本估算水电定位图建筑户型设计装修设计参与材料/部品清单施工图初步设计施工图设计参与样板房施工图设计YN根据装修方案调整样板房施工单位选择材料/部品招标样板房施工材料/部品定样、签订合同施工图设计变更批量精装修招标精装修施工精装修/土建交接土建整改精装修初步整改业主开放日精装修初步验收精装修竣工验收移交物业/精保洁YYN小业主验房Y施工图设计,详见相关流程问题分类/整改N前期准备阶段项目实施阶段后期维修阶段N材料/部品供货/施工整改验收批量精装修施工图绘制现场检查、验收、考评精装修交楼标准的确定土建/装修交接标准的确定交房精装修项目实施细则(一)精装修项目前期准备阶段实施细则精装修项目定位：在整个项目定位阶段对是否做精装修、精装修风格、材料/产品和设备的使用档次、成本指标进行定位。1、责任部门：公司市场部组织，设计部、工程成本部配合2、工作程序：1)市场部对在项目定位时对是否做精装修作出论证；2)市场部会同设计部、公司工程成本部根据项目定位调查装修风格、装修标准、当地常用材料/产品和设备的品牌、型号及装修成本提出建议；3)根据项目定位，提出项目精装修的成本指标及交楼参考标准，并随同整体作业大纲下发给项目部。3、工作接口及工作周期：在项目策划定位及整体作业大纲编制期间完成；工作周期约为15-20天。4、设计部参与户型设计：在户型设计阶段从装修效果角度提出修改建议。1、责任部门：项目子公司材料、装修部(装修设计部门)2、工作程序：1)子公司装修设计部门功能布置、生活流线等角度在户型设计阶段协助设计部进行户型优化设计，提出户型调整意见；2)子公司技术部应及时把装修设计的合理调整意见反馈给设计单位，在主体扩初设计阶段进行及时调整，避免后续进行较大的修改。3、工作接口及工作周期：户型及时提交相关人员，在户型设计讨论阶段完成；工作周期约为7-10天。4、工作提示：1)建筑平面与装饰装修设计同步，有利于提高户型设计的合理性；2)装修设计主要从功能布置、生活流线等方面论证户型平面的舒适性、合理性；精装修方案设计：根据项目定位中建议的设计风格、材料/产品和设备及成本指标进行精装修方案设计。1、责任部门：项目子公司材料装修部(装修设计部门)负责，销售部、材料装修部(材料采购、施工管理部门)、成本部配合，公司市场部、设计部、工程成本部参与方案确定。2、工作程序：1)子公司装修设计部门根据确定的户型平面和装修定位情况委托设计单位或自行进行精装修方案设计；2)装修设计单位根据设计方案对设计风格、主要材料/产品和设备的选用、成本估算进行汇报。3)各相关部门对设计风格、材料/产品和设备的选用提出意见，对成本估算进行审核。4)根据各部门意见对设计方案进行调整；3、工作接口及工作周期：在扩初设计阶段完成；工作周期约为30-45天(根据户型多少确定)。4、工作提示：1)精装修方案设计可能对原建筑平面进行修改，请将修改情况及时告知设计部并通知施工图设计单位进行调整；同时，设计部如建筑方案调整，也应及时通知装修设计部门，保持图纸的一致性，避免重复、差错；2)精装修方案设计还应注意结构的影响，如梁高及位置等，特别是有梁的房间注意净高、设备安装等，如厨房间、卫生间等。如果梁能上翻应尽量提请结构设计考虑上翻；柱的大小家俱的布置影响也较大，应引起足够重视；3)精装修方案设计应达到一定的深度，对家俱、电器布置应明确，楼地面、天棚、墙面等做法明确，主要材料/产品应提供样品或图片，便于其他部门对装修风格的认定及成本估算的审定；4)对有些产品的设计应提前，如厨柜设计，由于受燃气管、表的影响，可能对厨柜设计进行调整，进而影响水槽位置、排水管位置等；5)为考虑施工方便、成本控制，对卫生间淋浴房、厨房厨柜设计尽量做到规格统一；5)方案设计阶段容易忽略成本核算，建议在设计任务书中应明确成本控制要求并要求提交成本估算清单。水电定位图：为方便水电施工图设计，减少后期技术变更，在施工图设计前提供准确的水电定位图给施工图设计单位，保证施工图按装修要求进行设计。1、责任部门：项目子公司材料装修部(装修设计部门)2、工作程序：1)子公司装修设计部门根据精装修方案提出水电定位图并提交工程部；2)子公司工程部应及时将水电定位图交于主体工程设计单位进行施工图设计。3、工作接口及工作周期：在精装修方案设计完成后进行，工作周期约为10-15天(根据户型多少确定)。4、工作提示：1)水电定位图除平面布置图外，还应有立面、顶棚平面图及相应的尺寸标注，便于施工时做到准确预埋，避免事后进行调整，减少技术变更；2)对空调孔位等与土建施工图有关系的请及时进行提示，特别是与原平面布置图有差异时应提请注意；3)水电定位应结合家俱布置仔细考虑，如：强、弱电盒的位置对壁橱的影响，开关盒的位置对衣柜放置的影响等。材料/产品清单：根据精装修设计方案，提供主要材料/产品和设备清单，便于品质、成本控制。1、责任部门：项目子公司材料装修部(装修设计部门)，其他部门配合2、工作程序：1)子公司装修设计部门根据精装修方案对设计单位提出的材料/部品清单就材料/产品的品牌、规格型号、技术标准等是否符合设计要求进行核实；2)子公司预算部对清单数量进行核实，并根据市场价对单价进行核实。3、工作接口及工作周期：在精装修方案设计完成的同时，要求设计单位提交一份材料/产品和设备清单；核定时间约为4-5天。4、工作提示：1)在方案设计时要求设计单位提交材料/产品和设备清单，有利于提高设计单位的成本意识，且能直观反映设计效果，有利于设计效果的把控。2)在清单中应详细注明使用部位、规格型号、选用品牌等，以便进行装修效果的检验和核价。5、相关附件：(材料、部品清单格式)(需材料装修部提供)成本估算：针对装修方案进行成本估算，核算是否满足成本指标，如不满足，应提请方案调整。1、责任部门：项目子公司预算部，其他部门配合2、工作程序：1)装修方案的成本估算应由装修设计单位提供，如自行设计，则由预算部提供；2)子公司预算部对设计单位提供的成本估算的工程量、单价及材料/部品和设备清单的成本进行核实，并比较是否满足成本指标，如超出成本指标2%以上，提请设计部门及其主管领导调整设计方案。3、工作接口及工作周期：在精装修方案设计完成的同时，要求设计单位提交一份材料/产品和设备清单；核定时间约为7-12天(视户型多少确定)。4、工作提示：1)该阶段是成本控制的关健，各有关部门务请做好该项工作；2)在方案设计时要求设计单位提交成本估算书及材料/产品和设备清单，有利于提高设计单位的成本意识，在方案设计时充分考虑成本因素，更有利于成本控制；3)在进行工程量计算时应统一工程量计算规则，对墙地砖的损耗测定应根据图纸排列图实际测定；对发包工程的项目，如地板、栏杆等按图示尺寸计算。5、相关附件：(成本估算书)样板房施工图设计：在装修设计方案调整的基础上对样板房进行施工图设计。1、责任部门：项目子公司材料装修部(精装修设计负责部门)2、工作程序：1)材料装修部或设计单位综合各方意见对装修方案进行调整，并按施工图要求深化设计；3、工作接口及工作周期：在精装修方案设计调整后进行；设计时间约为15-20天(视户型多少确定)。4、工作提示：1)样板房施工图设计应结合批量装修的成本控制要求和样板房自身的展示效果进行设计；2)样板房的设计同时应进行软包装设计，以检验装修后效果；3)样板房设计要结合样板房搭建处的土建状况进行设计；4)样板房设计往往时间紧，在设计深度上可能会有所欠缺，但需满足招标要求。5、相关附件：土建/装修交接标准的确定：根据施工和现场管理要求对土建与装修完成的工作内容进行明确。1、责任部门：项目子公司工程部组织，材料装修部、工程部、预算部参与。2、工作程序：1）工程部在主体项目招标前根据土建施工与装修施工的不同要求，本着谁施工更有利于成品保护、更能保证质量、更有利于成本控制的原则对装修的基础产品部分的施工进行划分。2）各相关部门配合工程部从设计、成本角度进行充分论证，确定土建与各自施工范围。3、工作接口及工作周期：在主体招标前完成；要求在2－3天完成。4、工作提示：1)为在招标时明确主体施工单位（土建总包单位）的施工范围，要求该项工作在招标之前确定；2)需明确的施工内容有：楼梯间及其他公共部位的内装修，楼地面找平层，卫生间、厨房、阳台的防水，楼梯窗前栏杆等，为保证质量，一般由装修单位施工。土建总包单位一般完成外墙装修，室内墙面、天棚的抹灰，水电管的埋设等，对装修设计有吊顶的天棚、梁面等可不要求抹面以降低成本。样板房施工单位选择：1、责任部门：材料装修部(装修施工管理部门)组织，其他部门参与。2、工作程序：装修施工管理部门负责推荐样板房装修单位，通过直接委托或招标方式确定施工单位。有关程序详见公司《招投标管理办法》。3、工作接口及工作周期：在精装修样板房施工图完成进行；要求在20-25天完成。4、工作提示：1)样板房施工时间紧、要求高，选择施工单位地要确认有类似经验、施工管理水平高、技术能力强、配合好的队伍进行施工；2)样板房施工单位优先从集团公司或子公司合格供应商中选定，如果从其他渠道选择的须加强考察。材料/产品招标：根据项目进度计划编制招标计划、组织招标。1、责任部门：材料装修部(装修施工管理部门)组织，其他部门参与。2、工作程序：1)材料装修部根据工程进度计划编制材料/产品招标计划；2)装修设计部门根据施工图及材料/产品清单对拟招标提出详细的技术指标要求；3)预算部根据施工图及材料清单进行数量估算；4)装修施工管理部门负责收集相关供应商，其他部门可共同参与推荐，优先从集团和本公司合格供应商名录中选择；5)装修施工管理部门组织招标。有关程序详见公司《招投标管理办法》。3、工作接口及工作周期：在精装修样板房施工图完成进行；要求在20-25天完成。4、工作提示：1)该阶段是由于时间紧，招标项目数量多，并考虑部分材料要根据施工情况进行更换，因此招标时应注意方法，提高效率，对数量少品种多的材料尽量简化程序；2)招标时应充分考虑到批量装修的成本控制，并考虑批量施工期与样板房施工期相隔时间的长短可能造成的影响，如材料涨价风险、材料停产风险等，尽量选用可有多种替换可能的材料/产品和设备。样板房施工：对样板房进行施工，以达到展示户型、交楼标准和装修效果的目的。1、责任部门：项目子公司材料装修部(装修施工管理部门)组织，其他部门配合2、工作程序：1)材料、装修部负责组织土建与装修单位的交接，验收已完成土建工程质量；2)对装修单位的进度、质量、安全施工进行检查；3)及时组织材料/部品供应商送货并进行验收，不得影响施工单位正常施工；4)装修设计单位随时对装修效果、装修质量、材料质量进行检查，并根据实际施工效果对原设计进行调整；5)及时组织软装单位进场施工，配合做好保洁工作；6)材料装修部应配合销售、企划部门对交房的实际标准进行严格的核对，并在现场参观导示牌上进行清楚的说明、指示；对于样板房中不属于随楼赠送的物件也应清楚地明示，以免误导。7)组织公司市场部、设计部、成本部、销售部、工程部及销售代理单位对样板房进行验收，对装修效果、装修质量及各种标示进行认定。3、工作接口及工作周期：施工单位选择完成、材料/产品招标完成；施工时间45-55天完成。4、工作提示：1)为提高样板房施工单位的积极性，提高工作效率，必要时可将瓷砖、石材等已明确品牌、型号的材料交于施工单位直接采购，同时对施工费等方面给予略高于市场价的优惠，以提高施工单位的积极性。2)样板房施工期间由于受场地限止、各工种交错作业多，施工时间紧，需公司各部门加强组织协调，注意文明施工，确保现场各工种有序进行。材料/产品定样、签订合同1、责任部门：材料、装修(装修施工管理部门)组织，其他部门参与。2、工作程序：1)工程装修部会同各部门根据样板房施工效果确定的材料和招标结果进行材料/产品定样、封样等。2)装修施工管理部门根据招标文件组织合同的签订、交底；相关程序和要求按公司相关