煤炭建设工程资料管理标准（PPT50页)

主讲人：霍瑞莉煤炭建设工程资料管理标准目录1总则2术语3基本规定4分类与编号4.1分类4.2编号5建设单位资料管理6施工单位资料管理6.1一般规定6.2管理资料6.3技术资料6.4质量控制资料7监理单位资料管理8工程资料收集整理9工程资料移交附录A竣工图编制附录B竣工图图纸折叠方法附录C建设单位资料分类整理目录附录D施工单位管理资料分类整理目录附录E施工单位技术资料分类整理目录附录F施工单位质量控制资料分类整理目录附录G监理单位资料分类整理目录煤炭建设工程监理与项目管理规范（信息管理）1总则1.0.1为提高煤炭建设工程资料管理水平，规范煤炭建设工程资料管理行为，保证煤炭建设工程资料真实、齐全、完整、准确，制定本规则。1.0.2本标准适用于新建、改建、扩建、技术改造等各类煤炭建设工程及其配套、辅助和附属工程的工程管理资料。其他矿山工程可参照执行。1.0.3煤炭建设项目的建设单位、施工单位、监理单位作为工程资料管理责任主体单位，负责工程资料的编制、审批、收集、整理、移交工作。勘察单位和设计单位的工程资料由建设单位负责管理。1.0.4煤炭建设工程资料管理除应执行本标准外，尚应符合国家现行有关标准的规定。条文说明2术语2.0.1煤炭建设工程资料coalconstructionengineeringdata在煤炭工程建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，本标准简称工程资料。2.0.2煤炭建设工程资料管理coalconstructionengineeringdatamanagement煤炭建设工程资料的编制、审批、收集、整理与移交等工作的统称，本标准简称工程资料管理。2.0.3电子文件electronicrecords以数码形式存储于硬盘、闪存或光盘等载体，依靠电子计算机等设备阅读、处理,可在通信网络上传输的文件。2.0.4质量控制资料qualitycontroldata在工程质量控制过程中形成并能够真实反映工程质量状况的记录。2.0.5单位工程unitconstruction在单项工程中，能进行独立设计、施工，但不能形成独立的生产能力或效益的工程。2.0.6单项工程singleconstruction凡能单独立项，建成后能独立形成生产能力或效益的工程。2.0.7划改correction在工程资料有误的内容上划线，同时在有误的内容旁边写上正确内容.2.0.8竣工图as-builtdrawings真实反映建设工程施工成果的图纸。2.0.9云线cloudline由连续圆弧组成的多段线，用于在竣工图中提醒使用者注意图形的某个部分进行了修改。3基本规定3.0.1建设单位应全面负责建设项目工程资料的管理，建立与建设项目相适应的档案管理机构和完善的工程资料管理体系。3.0.2煤炭建设工程资料管理责任主体单位应建立工程资料管理制度，配备专职工程资料管理人员，及时编制、审批、收集、整理、移交工程资料。3.0.3工程资料的管理应符合下列规定：1煤炭建设工程分为矿建工程、土建工程、机电安装工程三个类别，其中矿建工程根据开采方式分为井巷开采工程和露天开采工程。2建设单位应在建设项目开工前，根据建设项目设计文件，并依照煤炭建设项目单位工程划分规定，组织有关设计、施工、监理等单位进行单位工程划分，确定单位工程名称，并辦煤炭工业矿区建设工程质量监督站备案3工程资料的管理应采用数字化和信息化技术，工程资料电子文件应符合下列规定：1)图像文件应采用JPEG、TIFF格式，图形文件应采用DWG、PDF、SVG格式，影像文件应采用MPEG4、AVI格式，声音文件应采用MP3、WAV格式，文本（表格）文件应采用PDF、XML、TXT格式；条文说明2)归档永久保存的电子文件应使用一次性写A的光盘作为载体。4工程资料的形成应做到与工程建设进度同步，并应真实反映工程建设全过程实际情况和工程实体质量。5工程资料不得伪造，不得随意抽撤、损毁、丢失。6单位工程竣工验收前资料应齐全完整。3.0.4工程资料的编制应符合下列规定：1工程资料规定表式应使用计算m软件填写，并采用手工或电子签名，在签名前应对原始记录进行比对核查，电子签名应符合《建设电子文件与电子档案管理规范〉〉CJJ/T117的规定；2计算机输出的纸质文字和图件，应采用永久保存的纸质打印方式；3每道工序（检验批）或分项工程实体验收合格后应当日完成工程资料编制；4分部工程、关键工序、重要的隐蔽工程部位、单位工程实体应拍摄影像资料留存，每个单位工程应有10张以上照片，照片应采用彩色洗印或彩色激光打印，尺寸不小于178mmX127mm；5工程资料应按要求签名和盖章，签名不得他人代签或用印章代签。签名应使用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料；条文说明条文说明条文说明6工程资料不得随意涂改，当需要修改时，应采用划改，并由划改人签名；7工程资料的内容和图表应齐全完整、真实准确、用语规范、字迹清楚、页面整洁、结论明确，签名及印章清晰；8除有关标准规定和合同约定外，单位工程开工、竣工验收及质量认证等资料应盖相关责任主体法人单位公章，其他工程资料可盖项目部公章；9竣工图编制应符合附录A的规定。条文说明4分类与编号4.1分类4.1.1工程资料按照管理责任主体单位，分为建设单位资料、施工单位资料、监理单位资料。4.1.2建设单位资料分为前期文件、准备阶段资料、实施阶段资料和竣工验收阶段资料。4.1.3施工单位资料分为管理资料、技术资料、质量控制资料。4.1.4监理单位资料分为管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料和通用资料。条文说明4.2编号4.2.1工程资料应按以下规则编号：XXX-X-X-XXX-XX-XXXⅠⅡⅢⅤⅥⅦ注：Ⅰ为一级代码（3位），按工程资料管理责任主体单位划分：MJS代表建设单位，MSG代表施工单位，MJL代表监理单位。Ⅱ为二级代码（1位）：在建设单位资料分类中1代表前期文件，2代表准备阶段资料，3代表实施阶段资料，4代表竣工验收阶段资料；在施工单位资料分类中1代表管理资料，2代表技术资料，3代表质量控制资料；在监理单位资料分类中1代表管理资料，2代表进度控制资料，3代表质量控制资料，4代表造价控制资料，5代表通用资料。条文说明Ⅲ为三级代码（i位）：在建设单位资料和监理单位资料中用0代表；在施工单位管理资料分类中1代表施工管理资料，2代表报审报验资料，3代表竣工验收资料;在施工单位技术资料分类中1代表设计文件，2代表单位工程施工组织设计文件，3代表安全技术交底，4代表竣工图；在施工单位质量控制资料分类中1代表施工物资资料，2代表施工记录，3代表试验资料，4代表施工过程验收资料。Ⅴ为四级代码（3位）：代表资料的排列顺序。Ⅵ为五级代码（2位）：建设单位资料和监理单位资料不分专业用00代替；施工单位资料按工程专业划分，KJ代表井巷工程,TJ代表土建工程，JA代表机电安装工程，LC代表露天开采工程。Ⅶ为六级代码（3位）：按照资料的形成时间的先后顺序从001开始逐份编号。4.2.2工程资料编号应在资料、表格的右上角填写，每级代码之间用“一”连接。条文说明5建设单位管理资料5.0.1建设单位应从建设项目开始建立完善工程资料管理体系，并由主管领导负责。5.0.2建设单位与参建单位签订合同时，应明确工程资料管理要求。5.0.3建设单位在工程建设过程中应监督和检查监理单位、施工单位的工程资料管理工作。5.0.4由多家施工单位完成的单位工程，建设单位应指定或委托与本工程有关的参建单位编制其单位工程竣工图。5.0.5建设单位前期文件包括建设项目的审批文件、地质勘查文件、设计文件、项目核准支持性文件等。5.0.6建设单位准备阶段资料包括施工设计文件、征地拆迁文件、施工组织设计文件、招标投标文件、合同文件、工程质量监督注册、开工批复文件等资料。5.0.7建设单位实施阶段资料包括工程技术管理、安全质量管理、文明施工管理、环境保护等资料。5.0.8建设单位竣工验收阶段资料包括单位工程质量评价、勘察设计单位的单项工程检查报告、监理单位的单项工程质量评估报告、联合试运转文件、工程质量认证文件、专项验收文件、建设项目竣工决算和竣工验收文件等资料。5.0.9建设单位资料分类整理目录应符合附录C的规定。条文说明6施工单位资料管理6.1—般规定6.1.1施工单位工程资料管理工作应由项目技术负责人负责，并配备专职资料员，建立资料管理体系。6.1.2总承包单位与分包单位签订合同时，应明确规定分包单位工程资料管理的要求。6.1.3施工单位负责收集、整理承建工程形成的工程资料，并向建设单位移交。条文说明6.2管理资料6.2.1施工单位管理资料分为施工管理资料、报审报验资料、竣工验收资料。6.2.2施工管理资料包括施工合同、企业资质、岗位证书、工程质量保证体系、施工现场质量管理检查记录、开（复）工报告、安全质量事故处理等资料。6.2.3报审报验资料包括施工组织设计、开（复）工报告、施工进度计划、测量成果、材料/构配件/设备进场、分部工程、工程款支付、预验收等报审报验资料。6.2.4竣工验收资料包括单位工程竣工验收、单位工程质量控制资料核查、单位工程观感质量检査、单位工程施工总结等资料。6.2.5施工单位管理资料分类整理目录应符合附录D的规定。条文说明6.3技术资料6.3.1技术资料分为设计审査文件、单位工程施工组织设计文件、安全技术交底、单位工程竣工图。6.3.2设计审查文件包括设计交底、图纸会审记录、变更通知单、工程洽商记录、技术核定单等资料。6.3.3单位工程施工组织设计文件包括施工组织设计文件、施工方案、作业规程、安全技术措施、应急预案等资料。6.3.4安全技术交底内容包括设计要求、施工组织要求、施工设备及材料、施工条件、施工顺序、施工方法、质量标准、验收标准、施工安全注意事项等。6.3.5施工单位技术资料分类整理目录应符合附录E的规定。条文说明6.4质量控制资料6.4.1质量控制资料分为施工物资资料、施工记录、施工检测资料、施工过程验收资料。6.4.2施工物资资料包括施工物资出厂质量证明文件、试验报告、进场检验记录等资料。6.4.3施工记录包括隐蔽工程检査验收记录、施工检查记录、交接检查记录和各类专用记录等资料。6.4.4施工检测资料包括建设过程中各种检测报告及测试记录等资料。6.4.5施工过程验收资料包括工序（检验批）、分项、分部（子分部）质量验收等资料。6.4.6施工单位质量控制资料分类整理目录应符合附录F的规定。条文说明7监理单位资料管理7.0.1监理单位应建立资料管理体系，资料管理应由总监理工程师负责，并应配备专职资料员。7.0.2监理单位在施工过程中应监督、指导、检查施工单位工程资料管理工作。7.0.3监理单位应对施工单位提交的工程资料进行审核。7.0.4监理单位在分部工程、单位工程质量验收前，应重点对质量控制资料进行核查。7.0.5监理单位资料的填写、编制、审核及审批应符合《建设工程监理规范》GB/T50319的有关规定。7.0.6监理单位管理资料包括监理规划、监理实施细则、监理会议纪要、监理日志、监理月报、监理通知单、工程质量评估报告、监理工作总结等资料。7.0.7监理单位进度控制资料包括工程开工令、工程暂停令、工程复工令等资料。7.0.8监理单位质量控制资料包括见证取样和送检见证人员备案、旁站记录、见证记录等资料。7.0.9监理单位造价控制资料包括工程计量和工程款支付资料。7.0.10通用资料包括工作联系单、工程变更单和索赔意向通知书。7.0.11监理单位资料分类整理目录应符合附录G的规定。条文说明8工程资料收集管理8.0.1工程资料收集应符合下列规定：1建设、监理、施工单位负责收集各自形成的工程资料；2单位工程资料由施工单位负责收集；3施工关联资料由施工单位负责收集，有关单位应配合施工单位的工作；4工程资料应收集原件；需复制的工程资料，其复印件必须保持原件格式和内容的完整、页面整洁、内容清晰，并注明原件的编号、存放单位和存放地点，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签名及日