库房管理制度(标准版)

库房管理制度一、目的营造公司库房良好的运行秩序，提高工作效率，优化库房安全防护、环境保护能力，保证公司财产安全；二、适用范围含原料区、成品/半成品区、样品区及废品区等的库房全范围管理；三、详细内容1、库房管理员岗位职责1.1按《库房管理流程》要求严格做好物资的入库、库存、出库管理，并及时、准确的做好账务工作，做到日清日结，账物一致；1.2认真做好安全防范和5S管理工作，确保库存物资完好无损，发现问题及时向主管领导汇报；1.3有责任监控各部门的物资使用情况，避免重复领料和浪费现象的发生；1.4负责生产产品的外观终检、包装工作；1.5负责按相关部门的要求执行外发物资的信息确认、包装等工作；1.6辅助检验员做好采购产品/原料的入库检验工作；1.7按《库房管理流程》要求做好定期盘点工作，确保帐物相符；1.8有权制止不合格品的进入或交付；1.9随时了解仓储情况，发现物资储备不足、积压、呆滞和使用率低等情况时，及时向主管领导汇报；1.10有责任提出仓库管理的合理化建议；1.11完成公司交派的其他任务；1.12认真参加培训学习，努力提高自身的综合素质；2、库房日常管理制度2.1仓管员每天到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，下班时检查门窗是否闭合、电器开关插座等是否断开，认真做好防盗、防蛀、防潮、防火等安防和卫生工作，确保物资完好无损；2.2仓库是物资存储重地，除仓库管理人员和因工作需要的有关人员外，未经允许，任何人不得独自进入库房或仓储区域，移动、翻弄、拿取仓库物品，必须服从仓管员管理，按正规流程操作；2.3仓管员不得引无关人员进入仓储区域；2.4任何进入仓库人员不得携带火种，嘻戏打闹，大声喧哗；2.5易燃易爆、有毒害、有腐蚀性物品的存储，必须按消防规定采取相应安防措施，杜绝安全隐患和意外伤害；2.6灭火器放置区需保持干燥、清洁、无腐蚀性液体，防止磕碰损坏，灭火器由专人负责校检，其余人员日常不得随意挪用；2.7仓库内不得存放私人物品，如确实需要临时存放需经主管领导许可；2.8仓库内禁止吸烟；2.9库管员应保管好库房钥匙，严禁私自将库房钥匙或物资借出；3、库房管理业务流程3.1入库业务流程入库管理制度是为了确保采购物品的相关信息准确无误，及时办理完备的入库手续：3.1.1物资到厂后，库管员需第一时间通知采购人员；3.1.2入库前，库管员需核查质量检验合格单（章）、采购/退库单等相关手续是否齐全，并根据采购/退库单内容开箱检验所购物品的名称、数量、规格等相关信息，核实无误后出具《入库单》由相关人员签字确认，杜绝手续不全或不合格物资入库；3.1.3检验不合格产品办理入库，需由相关人员在核实检验结论后执行让步接收程序，并签字确认；3.1.4特殊情况下，如需物资紧急入库并因此影响正常的质量检验时，执行让步接收程序，并由相关人员签字确认；3.1.5采购物资入库：信息核实无误后，执行入库程序；信息异常时上报相关领导复检，复检合格办理入库，不合格立即通知采购；生产产品入库：依《生产任务单》内容核对物资信息，信息无误、外观终检合格并按规范包装后，执行入库程序；退库：依《退库单》内容核对物资信息，信息无误、质量检验合格并经相关领导或销售员签字确认后，执行入库程序，信息异常时上报相关领导复检，复检合格办理入库，复检不合格立即通知相关人员；3.1.6设备工具等入库后，需详细记录采购情况及保修期、有效期等，并将随机文件存档，以备日后维修之用；3.2存储业务流程3.2.1保持库房内整洁、干燥、通风，地面平整、无油污积水，严格执行《日常管理制度》，做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作，确保物资完好无损；3.2.2保持库房管理符合ISO9001要求、5S环境管理达标；3.2.3库存产品按所属类别“定点、定位”存放，防止存储混乱，显著位置配备标识卡，卡片内容详实、字迹清晰，并及时于管理系统中登记信息；3.2.4物资存储时需码放整齐，离地、离墙10～20厘米，垛与垛之间应有适当间隔；货架上的物资，按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固，使用频率高的物资需放于方便拿取的位置，搬运时轻拿轻放，严禁摔打、磕碰；3.2.5有组装要求的产品需按要求组装后转成品库存储；3.3出库业务流程3.3.1认真核对《出库单》的各项内容，凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备、实物与《出库单》要求不符的不得发放；3.3.2相同物资应按“先入先出”原则进行发放；3.4盘点制度物资盘点制度是为了确保公司物资与帐目相符，保证物资管理正规化，并为采购提供重要依据，库房每季度盘点一次，核查帐物相符及呆滞物资情况，要求全面、真实、准确；3.5工具管理借用工具需填写《工具借用登记表》，说明借用时间、工具名称，借用和归还时都需要借用人及库管员签字确认；