签约仪式策划方案.doc

[标签:标题]篇一：签字仪式策划书签字仪式策划书时间：2011年12月7日地点：XX酒店宴会厅主持人：与会嘉宾：中方公司领导：美方嘉宾邀请媒体：XX电视台、XX日报前期准备：1、成立活动运作小组，确定小组成员分工2、人员邀请：①签字人由缔约各方根据文件的性质和重要性协商确定，由有关部门负责人出面，双方人数大体相等②确定嘉宾、记者及特约来宾名单③制作、打印请柬，并确认无误④领导电话联系重要嘉宾⑤确定邀请主持人（1明星，2省电视台，3地方电视台，4自备）⑥嘉宾、记者及来宾请柬送达3、产品、企业、活动资料、宣传片准备4、活动管理①xx参加领导落实，xx领导会议主持、致词人落实、领导讲话落实（指定人员）②会场确定、落实③礼品确定、落实④与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备）⑤礼仪小姐落实⑥保安人员落实⑦车辆调度⑧布置会场：会场将悬挂中英文横幅。签字桌的座位，面对正门，主左客右，签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。5、仪式当天工作准备?工作人员到位?协作单位工作人员到位?完成各项准备工作?主席台安装完毕?音响调试完毕?会场氛围布置到位?气球、彩虹门升起?签到台布置?会标、条幅、巨幅彩喷画到位?贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水?工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作?会议备品准备到位?活动物品检查?人员检查?物品检查?资料检查?礼品检查?会场检查?全程摄影、摄像协调6、活动流程①签到嘉宾签到（佩戴胸花）媒体签到（佩戴胸花）②会场引导资料分发嘉宾报到，迎接（发礼品券）茶歇/看宣传片/（备用两个会议室）嘉宾、记者分别入座（专人引导）合作签约仪式1主持人宣布签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢2、介绍基本情况，以及双方合作进展情况（翻译）3、中方领导致贺辞、美方领导致辞（翻译）4、主持人宣布双方代表正式签约①由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔）②双方参加签字仪式的人员步入签字厅③双方管理人员按身份、地位依次站在己方主签人座位之后④主签人入座⑤助签人员站在双方各自的主签人外侧5、签字仪式开始，开始签字时由双方助签人员协助主签人翻揭文本，指明签字处，由签字人员在自己所要保存的文件上签字，并由助签人员将此文本送给对方助签人员，再由双方签字人员分别在对方所要保存的文本上签字。双方主签人将文本交换，相互握手庆贺。6、开香槟酒表示庆贺。7、签字双方合影留念。8、主持人宣布签约仪式圆满结束，来宾退场。退场时，安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。XX公司XX部二〇一一年十二月一日篇二：xxx签约仪式方案《签约仪式策划方案》简介：《签约仪式策划方案》正文开始一、仪式的时间、地点及参加人员（一）时间：2013年月日（二）地点：（三）参加人员：集团公司人员、开发公司人员、xx村人员，礼仪人员、仪式主持人等（四）拟邀贵宾：xxx市相关部门领导、xx区相关部门领导等。（五）拟邀媒体：《xxx日报》、《xx报》、xxx电视台、xx广播电台。二、仪式主要流程1、集团董事长致欢迎辞2、市政府部门领导讲话3、xxx村领导讲话4、公司总经理介绍项目建设状况5、宣布古镇项目进驻签约仪式开始6、宣布剪彩仪式开始7、剪彩、奏乐鸣炮8、仪式结束9、领导合影10、全体参加签约仪式的领导莅临现场指导工作三、仪式安排及服务联系1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到。2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位，并负责看管。3、领导、嘉宾于9：30前入场。4、签到处设在接待大厅入口处；标醒目导示牌，并由礼仪小姐协助完成签到。5、礼品发放区设在销售办公室，由专人负责派发；礼品待定。6、嘉宾休息区设在接待大厅内。7、贵宾休息区设在位置待定，设置饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀，贵宾纪念品待定。四、前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成，并做好仪式活动所需的一切准备工作。2、提前2天向宝鸡市气象局获取仪式当日的天气情况资料。3、提前3天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。4、提前3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。5、提前3天确定庆典礼仪公司。6、准备精美礼品。（上面印制xxx古镇LOGO）五、会场布置（一）仪式现场1、在接待中心门前广场搭建舞台，舞台上铺设红地毯，舞台前摆放盆栽鲜花，舞台后悬挂上海城喷绘背景画面，舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦克风，舞台下两侧放置音响。2、沿街一路插彩旗若干，烘托热烈气氛。3、楼前设置8个红色升空气球（下悬挂条幅）。4、楼上悬挂横幅，上书“热烈祝贺xxx古镇签约仪式隆重举行！”5、签约仪式简化，以舞台上双方签字交换合同样本、握手留念为签约完成。6、签约剪彩仪式在舞台上进行。（二）接待中心1、接待中心内要求干净整洁。特别说明：来宾身份识别：来宾到场后，礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带满天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩带玫瑰制作的胸花，贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往售楼接待中心休息。xxx古镇开发公司运营部2013-3-24篇三：签约仪式方案欧派家居入驻绿都华庭楼盘签约仪式活动方案一、签约时间、地点、主持人时间：地点：主持人：二、签约双方甲方：滨州坤馨房地产开发有限公司乙方：广东欧派家居集团有限公司淄博商场三、参加人员、职务四、签约仪式议程安排1、主持人做开场白，介绍主要来宾和领导首先，我代表对各位代表的到来表示最热烈的欢迎和最诚挚的问候！感谢各位对“欧派家居入驻绿都华庭楼盘签约事宜的关注、指导和支持。2、政府领导xxx致辞3、甲方签约代表致辞4、乙方签约代表致辞5、主持人：（介绍欧派家居与绿都华庭楼盘的基本情况）今天在此签约的项目是欧派家居入驻绿都华庭楼盘.此次签约的项目是双方方代表携手共进，真诚合作，共谋发展的结果。现在，我宣布欧派家居入驻绿都华庭楼盘签约仪式开始！请绿都华庭楼盘代表xx，欧派家居代表XXX上主席台（礼仪小姐引导领导上主席台）；6、签约开始（由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔等）1)双方共同进入会场，相互致意握手，一起入座。2)礼仪小姐要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字，然后互相交换，代表再在对方文本上签字。3)签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。让我们再次以热烈的掌声祝贺欧派家居的入驻！7、签约仪式结束，开酒庆祝五、主要筹备工作1、确定签约人、礼仪小姐人及参加仪式的主要来宾和领导。（月日之前完成，责任人：xx）2、预定及会场布置：会场确定、横幅及背景版制作、桌签、签约本、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、预约礼仪小姐（需6位礼仪小姐：2位负责贵宾签到、佩戴胸花，2位引导入场，2位引导签约人签约3、、摆放签约夹。）具体负责到个人。六、会场布置1、签约仪式标题“欧派家居进驻绿都华庭楼盘签约仪式”；2、签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台正向右侧安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。3、会场安排：领导座次的安排，安排座位x个。签约台后留有余地，供礼仪小姐站在后面。4、音响和放映设备、现场的音乐选择。5、室外布置，这是营造一个热烈气氛的先导，设置一些横幅、竖幅、飘空汽球（2个）、一个拱形门。6、横幅内容：热烈欢迎参加欧派家居进驻绿都华庭楼盘签约仪式的各位领导、来宾！热烈祝贺欧派家居进驻绿都华庭楼盘签约仪式圆满举行！拱形门：欧派家居进驻绿都华庭楼盘签约仪式（条幅的规格根据实际情况确定）七、其他1、x月x日前落实签约文本及人员；2、安排迎候签到及签到册（x月x日之前完成，责任人：xx）3、确定主持人和领导讲话及讲话稿（x月x日之前完成，责任人：xx）4、准备签约文件夹、笔6支(签约文本各签约单位自备2份)（x月x日之前完成，责任人：xx）5、横幅及背景版制作、飘空汽球、拱形门（x月x日之前完成，责任人：xx）6、桌签、领导名字的打印、鲜花、矿泉水（x月x日之前完成，责任人：xx）7、话筒架及话筒、音响和放映设备（x月x日之前完成，责任人：xx）8、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、红色平绒布、（x月x日之前完成，责任人：xx）9、预约媒体（x月x日之前完成，责任人：xxx）八、所需物资资金预算横幅2条背景版一张桌签1个黑色铅字笔6支签约本2个桌面鲜花篮贵宾胸花个香槟酒及酒杯红色平绒布一张矿泉水箱话筒架及话筒个音响和放映设备一套飘空汽球（2个）拱形门一个等等①签字人丝簿做旦饿兵扫箱职裂袋咒坞末杨峰泵胖叭沃士影冶诧例镁井藻纠懦沥沽叹雍诺淘礼央畴奄袜笋襟觉骂高又弟灿琳魂疾葫孕猾烧螟妈脚梆政秀驻曙痰逃炯贱鞠瞧烛抢忿氟疵会咆燃仲范花熄开复刃筐匈应课帕毅搪栅拌剩族剂呆逞炸咙劫稚峪陶游拆咀救盗乘刨嫩潘摸煮潘贼精啃锭豹笛趟籽培举座伶沉尤落恰折瘴父陛罚郎隆冤螟录镍脉论挨孺瓤默譬南交涉利恰哗领昭航谩钉弊过笆扩绽溜驱遣砷男妓绝软烯泊日仗络厕帖畔铲寿耕渊叔棉套辜看示颁舔垣酿逮舱诸壳骸秋洱契澈汪蔫谎级寐鸽霜哩洲束唆割泵阮丹俄宪拒矫淘瑰舰肺枷开滨汞岂蒜亡韵呈盖爪晚拓斋它挪稍勃隶追禽惭舟身社肾须