财务人员系列培训——excel常用函数培训

财务人员系列培训_____赖建华培训讲师：赖建华2018年10月16日财务人员系列培训_____赖建华财务人员系列培训_____赖建华基本概念的理解第一章常用函数讲解第二章第三章函数综合应用示例财务人员系列培训_____赖建华财务人员系列培训_____赖建华相对引用绝对引用混合引用基本概念第一章财务人员系列培训_____赖建华财务人员系列培训_____赖建华相对引用：相对引用实际上是引用单元格的相对位置，即当把公式复制到其他单元格时，行或者列都会发生改变。如当前单元格显示为A1，向下复制会自动变成A2，向右复制向B1。绝对引用：绝对引用实际上是引用单元格的绝对位置，即当复制公式时，行和列均不会发生改变。如当前单元格显示为$A$1,向下或向右复制单元格显示的内容不变，始终还是$A$1。混合引用：混合引用实际上是行或者列当中有一个是绝对引用，另一个是相对引用。如单元格显示为$A1（对列进行绝对引用）,即复制公式到任何其他的单元格改变的是行而列号始终保持不变；或A$1（对行进行绝对引用）,即复制公式到任何其他的单元格改变的是列而行号始终保持不变。小窍门：相对引用与绝对引用的快速切换键F4，绝对符“$”决定了复制函数时列标和行号会不会发生变化。第一章基本概念财务人员系列培训_____赖建华财务人员系列培训_____赖建华第二章常用函数讲解财务人员系列培训_____赖建华财务人员系列培训_____赖建华+主要功能:+计算所有参数数值的和+使用格式:=SUM（Number1,Number2……）+参数说明:+Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等+示例：A1=6A2=7A3=8=SUM(6,8)=14=SUM(A1,A3)=6+8=14=SUM(A1:A3)=6+7+8=14思考:如果SUM内的表格之间的位置发生变化会出现什么结果?第二章财务人员系列培训_____赖建华财务人员系列培训_____赖建华+主要功能:+计算符合指定条件的单元格区域内的数值和+使用格式:=SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）+参数说明:+Range代表条件判断的单元格区域，即在哪个范围内来寻找需要满足的条件；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。+可理解为：SUMIF(条件范围,条件,要求和范围)第二章财务人员系列培训_____赖建华财务人员系列培训_____赖建华+主要功能:+根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容+使用格式:+=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)+参数说明:+Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑”真(True)”时显示的内容,如果忽略返回”True”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑”假(False)”时的显示内容,如果忽略返回”False”.+通俗理解:if(如果能满足什么条件，则做什么，否则又做什么）.第二章财务人员系列培训_____赖建华财务人员系列培训_____赖建华+主要功能:+在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值+使用格式:Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)+参数说明:+Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。第二章财务人员系列培训_____赖建华财务人员系列培训_____赖建华+主要功能:+将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串，也可以用用运算符“&”代替。+使用格式:+CONCATENATE(text1,text2,...)+参数说明:+Text1,text2,...为2到255个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。+注解，例如=A1&B1与=CONCATENATE(A1,B1)返回相同的值。第二章财务人员系列培训_____赖建华财务人员系列培训_____赖建华+主要功能:+将文本型数值转化为数值。+使用格式:+VALUE(text)+参数说明:+Text为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。Text可以是MicrosoftExcel中可识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text不为这些格式，则函数VALUE返回错误值#VALUE!。通常用于与Office不兼容的程序导出数据进行转换。第二章财务人员系列培训_____赖建华财务人员系列培训_____赖建华+主要功能:+ROUND函数可将某个数字四舍五入为指定的位数。+使用格式:+ROUND(number,num_digits)+参数说明:+Number是要四舍五入的数字，num_digits是要四舍五入的位数。大于0则将数字四舍五入到指定的小数位，等于0则入到整数，小于0则在小数点左侧进行四舍五入。第二章财务人员系列培训_____赖建华财务人员系列培训_____赖建华+表格和数据应尽可能的规范，比如相同行或列数据格式要保持一致,整个表格中尽量不要有合并单元格。+善于发现数据的规律性，学会挖掘各关联数据间的逻辑关系。Excel公式和程序能够大量处理的数据，但前提必须是这些数据或数据之间具有某种规律性。+了解函数的基本用法是基础，灵活运用各函数创建彼此间的逻辑关系是核心。要做到这一点需要多想、多练才能熟能生巧。第三章财务人员系列培训_____赖建华财务人员系列培训_____赖建华