人事管理系统需求规格说明书

人事管理系统软件需求规格说明书2目录目录-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------21.引言----------------------------------------------------------------------------------------------------------------31.1编写目的-------------------------------------------------------------------------------------------------31.2读者对象-------------------------------------------------------------------------------------------------31.3软件项目概述------------------------------------------------------------------------------------------31.4文档概述-------------------------------------------------------------------------------------------------31.5定义-------------------------------------------------------------------------------错误!未定义书签。1.6参考资料------------------------------------------------------------------------------------------------132.一般性描述-------------------------------------------------------------------------------------------------------42.1软件产品与其环境之间的关系---------------------------------------------------------------------42.2用户特征-------------------------------------------------------------------------------------------------42.3限制与约束----------------------------------------------------------------------------------------------52.4假设与前提条件----------------------------------------------------------------------------------------53.功能需求描述----------------------------------------------------------------------------------------------------63.1系统总体功能-------------------------------------------------------------------------------------------63.2职能设置模块------------------------------------------------------------------------------------------63.3员工信息管理-------------------------------------------------------------------------------------------73.4工资管理-------------------------------------------------------------------------------------------------83.5员工考勤管理------------------------------------------------------------------------------------------103.6工作考核管理------------------------------------------------------------------------------------------113.7系统管理------------------------------------------------------------------------------------------------124.其它需求描述----------------------------------------------------------------------------错误!未定义书签。4.1性能要求-------------------------------------------------------------------------错误!未定义书签。4.2设计约束-------------------------------------------------------------------------错误!未定义书签。4.3界面要求-------------------------------------------------------------------------错误!未定义书签。4.4进度要求-------------------------------------------------------------------------错误!未定义书签。4.5交付要求-------------------------------------------------------------------------错误!未定义书签。4.6验收要求-------------------------------------------------------------------------错误!未定义书签。s5.附录--------------------------------------------------------------------------------------------------------------1331.引言1.1编写目的HR-----HumanResource（人力资源管理）的缩写。本需求规格说明书是为了开发企业人事管理信息系统而编写。1.2读者对象本文档主要面向系统分析员、程序员、测试员和最终用户。1.3软件项目概述软件项目的大致功能和性能要求：该系统是用户单位用来管理员工信息、工资信息、考勤和工作考核信息的信息化管理平台，能够规范企业员工的人事档案，提高人事管理效率，并能方便地快捷地查询各类信息进行统计分析。1.4文档概述该文档是借助于数据流图导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的问题。在这里，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的渠道。42.一般性描述2.1软件产品与其环境之间的关系系统运行网络环境：系统运行硬件环境：客户机：普通PCCPU：P41.8GHz内存：256MB以上分辨率：推荐使用1024*768像素数据库服务器CPU：P41.8GHz内存：256MB以上系统运行软件环境操作系统：WindowsXP数据库：SQLServer2005开发工具包：VB6.0浏览器：IE6.02.2用户特征本项目是为长沙天然气公司开发的一个人事管理系统，由于这个公司的规模比较大，部门比较多，人员流动性比较大，且公司分部比较分散，这都为人力资源部的工作人员带来很多的工作量。为此公司希望有一个自动化的人事管理系统能够给他们带来工作的便利，提高工作效率。52.3限制与约束软件不能对员工职称评定、职工培训等情况进行管理。2.4假设与前提条件使用人员需要熟悉相关的业务流程，并能熟悉电子商务的相关工作。公司人员的基本情况数据库需要建立。63.功能需求描述3.1系统总体功能1．记录公司内部员工基本档案信息，提供便捷的查询功能。2．管理公司的工资信息，使计发工资与员工的工资标准、考勤和工作考核相联系。3．有效管理员工的考勤和工作考核信息，促进奖惩机制的实现。4．减少人工的参与和和信息的录入，减轻管理人员的工作任务，降低管理成本。同时系统应具有良好的自治功能和信息循环。5．有效地完成企业的日常人事管理工作。系统的功能模块关系：3.2职能设置模块主要负责管理企业的部门信息和职务信息。主要包括部门的信息和职务信息，其功能模块如图：3.2．1部门设置模块7部门设置模块负责维护部门信息，提供增加、修改、删除和查询部门信息的功能，部门信息主要包括部门代号、部门名称、部门领导、联系地址、联系电话、简介等。3.2.2职务设置模块职务设置模块负责维护职务信息，主要提供初始化、增加、修改、删除和查询职务信息的功能。职务信息模块主要包括职务代号、职务名称、工资等级、工资上限、工资下限、简介等。3.3员工信息管理员工信息管理模块主要用来管理员工信息，包括员工录用信息、员工基本信息和花名册。其功能模块如下：数据流程如图：3．3.1员工录用模块员工录用模块主要负责维护员工的录用信息。员工一经录用，便应填写录用8信息。每次发生人员录用、续聘、解聘，都应对其录用信息进行修改。录用信息主要包括签约合同号、员工ID、姓名、签约日期、合同到期日期、合同类型、受聘部门、受聘职务、聘用标志（录用、续聘、解聘）、备注等。3.3．2员工基本信息模块员工基本信息模块负责维护员工的人事信息，主要应具有增加、修改、删除和查询功能。员工基本信息主要包括如下项：个人信息：员工ID号、姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、身份证号、政治面貌。工作信息：所属部门ID、进入部门日期、职务、职称、起薪日期。工作简历：原企业、原职称、原职务。教育背景：毕业学校、毕业日期、学历、专业、外语。联系方式：地址、电话、邮箱。在岗状态：有在职、离职退休、返聘和在职培训四种状态。3．3．3花名册模块花名册模块提供按条件查询员工花名册的功能。花名册主要包括姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、身份证号、政治面貌、部门名称、进入部门日期、职务名称、职称、电话、邮箱、在岗状态等。3.4工资管理工资管理模块主要用来管理员工的工资信息、包括设定工资标准、进行工资计发，以及产生工资报表。其功能模块如下图所示：9其数据流程图如下：3．4．1工资标准模块工资标准模块负责维护企业的工资标准。工资标准信息包括以下几项：标准信息：工资等级ID、等级名称。基本工资：底薪、补贴、资金、车补、房补。代扣项目：养老金、医疗保险、住房公积金。3．4．2工资计发模块工资计发模块负责发放员工工资。财务人员选择员工，系统将自动得到工资标准信息。财务相关人员可以修改补贴、奖金、车补、房补、扣考核和加班费等项目。每次计发工资时都会产生一条工资计发信息。工资计发信息包括以下几项。标识信息：员工ID、姓名、工资等级ID。基本工资：底薪、补贴、奖金、车补、房补、扣考核、加班费。10代扣项目：养老金、医疗保险、住房公积金。工资合计：税前小计、所得税、应发工资、计发日期。3．4．3工资报表