办公室工作责任细分表

办公室工作责任细化分工表完成时段内容说明责任人每日员工报餐统计、餐卡充值午餐9：30之前晚餐16：00之前每日食堂菜品采购明细报表每天下午下班前每日员工外出登记外出板明示每日大屏检查每日三次每周周例会（组织、协调、通知等）汇报工作记录、整理会议纪要（会后2日内会议纪要呈总经理）准备茶水每周员工活动活动形式确定、地点选取、人员组织费用执行协助每月费用预算与执行每月办公用品采购、出入库、月底盘点月初更新库存报表每季度供应商调研、比价如需每季度员工大会/总结大会/年度表彰大会等内部大型会议选址（如需）、酒店预定与安排（如需）、会议流程制定（需总经理审批）费用执行每年固定资产盘点总公司数量盘点、标签管理、及时更新电子档案、分公司（下属合作单位盘点统计表检查）不定时/及时政府、机关等单位需报材料协同相关部门不定时/及时重要招待工作车辆安排、住宿安排、就餐安排等不定时/及时公司来客接待做指引、准备茶水（如需）不定时/及时报刊、快递收发分类并做好登记不定时/及时办公设备更新申报、维修、保养、报废等结合相关部门（按流程报批后执行）不定时/及时员工工作服供应商选择组织量体（如需）、厂家协调、费用执行协助不定时/及时公司各部门需要打印、复印的文件如需、协助不定时/及时因公外出车辆安排派车/司机安排不定时/及时领导临时安排的工作不定时办公区绿植巡查摆放、保养、更新情况并负责与供应商协调、签订协议（结合采购部、财务部）不定时外联工作（礼品、如需）相关政府部门、各合作单位等不定时图书管理制度制定图书目录收集、采购借阅管理、登记不定时重要文件管理制度制定整理、编号、归档借阅管理、登记