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PublicRelations公共关系学“公共关系是无法与企业的日常活动分开的,它是企业有机体的一部分,它是推销员脸上的微笑,皮鞋上的闪光和握手时的力量;是你迈入企业大门时笑盈盈向你走来的服务生;是迅速为你接通电话的接线生;是你收到的一封封由总经理亲笔签名的热情洋溢的慰问信;是那些认为你的公司好、说你的公司好的批发商,更重要的是,公关是顾客洋溢在脸上的微笑和掩藏在心底的感激,任何一家哪怕只与公司有一点点接触的企业,都有公关的存在,任何一个在公司工作的人员都是事实上的公关人员,上至总经理,下到刚报道的职员,概莫能外”。我们先来看两起案例:案例一:看酒店如何树立形象公关经理高莉莉就任上海金沙江大酒店公关部经理时,酒店还默默无闻。1995年秋,高小姐从她的记者朋友处得知,著名的日本影星中野良子将偕她的新婚丈夫来北京、上海访问。她马上意识到这是酒店开展公共关系活动借以提高知名度的好机会。于是,她立即采取了一系列措施:争取到了接待客人的机会。然后又直接给尚在北京的中野良子打电话请她来上海时下榻“金沙江”。对方应允后,高小姐立刻带领工作人员进行策划和准备。客人晚上到酒店,等待他们的是一个洋溢着浓烈的喜庆气氛的“迎亲”场面。在一片热烈的鞭炮声里,中野良子夫妇被40多位中外记者及酒店上百名员工簇拥进一个中国传统式的“洞房”——正墙上大红“喜”字熠熠生辉,两旁的对联上写着“富士山头紫燕双飞白头偕老,黄浦江畔鸾凤和鸣永结同心”。在笑声、掌声此起彼伏的“闹洞房”仪式中,新婚夫妇还品尝了象征“甜甜蜜蜜”、“早生贵子”的哈密瓜、桂圆、红枣等,在异国他乡度过了一个难忘的欢乐之夜。当晚,在场的记者们纷纷报道了这则绕有情趣的新闻,上海金沙江酒店也随着这些报道在一夜之间扬名海内外,特别是在中国公众和日本公众中留下了深刻而美好的印象。案例二:商场联合拒销“长虹”,“长虹”如何化险为夷?1998年2月,春节的喜庆气氛还没消失,四川长虹彩电却在济南商场栽了跟斗——被七家商场联合“拒售”。这意味着长将在济南失去市场。在家电竞争日益激烈的今天,企业还有什么比失支去市场更大的风险?再者,今天有济南“拒售”,明天再有别家效仿又该如何?为什么“拒售”?据商家一方理由是“售后服务”不好;而长虹方面说每天有四辆流动服务车在市内流动维修,而济南消费者协会也证实没有关于长虹的投诉。这究竟是怎么一回事?一时间公众议论纷纷,多家媒体也作了追踪报道。据报载,长虹老总在事发后立即率领一班人马前往济南与七大商家进行斡旋,双方均表示“有话好好说”,争取及早平息风波,取得圆满解决。我们可以看到案例一讲述了企业如何通过制造新闻树立企业的形象和扩大企业的知名度;案例二讲述企业如何化解危机方面的内容。两个案例均是公共关系学研究的范畴。我们这门课程就是要讲述如何树立组织形象、如何处理企业危机等方面的问题。公关漫谈《公关小姐》与公关21世纪公关发展态势公众舆论对组织的影响公共关系对现代管理的影响品牌、战略与公关公共关系与人际交往公共关系工作的三个层次第一层次:接待和一般性宣传工作第二层次:塑造形象、协调关系第三层次:参与决策现场测试:你是否具备公共关系素质?1、趣味地介绍自己的姓名.2、打一个比喻形容自己的长相.3、用一句话表达对公共关系的理解。第一章绪论3、公共关系的特征2、基本涵义1、国内外有关定义……5、公共关系若干问题辨析4、公共关系学的相关概念一、关于公共关系的不同定义公共关系内涵具有丰富的内容,外延又有广大的领域。其定义的表述纷纷纭纭,这是作为一新兴学科表现出的特点。有人曾说:有多少公共关系专家,就有多少公共关系定义。这丝毫不夸张。据不完全统计,世界上现有公共关系代表性的定义700多种千余条,从不同的角度给出了定义,表术方法亦不尽相同。国际公共关系学定义传播管理说---格鲁尼格和亨特认为:“公共关系就是组织和它的公众之间的传播管理”。传播策略说――凯木德:公共关系是对一个组织性的、现有的、持续的社会关系的有效整合。通过各种传播途径,对社会管理者包括一般群众进行整合,以创造并维护组织的品牌度和声誉度。关系策略说――美国公共关系学者赫顿则将重点放在“关系策略”上,提出“公共关系是一种策略关系管理学”。公司形象说――组织理论家达福特(Daft)以“形象”为中心,认为公共关系是通过组织之间的相互联系来控制环境资源的一种手段。“公共关系的开展应该试图在顾客、供应商和政府官员的心中塑造良好的公司形象。”声誉管理说――英国公共关系协会以“声誉”为着眼点,认为公共关系是对“声誉”的管理,也就是说,公共关系是对组织所作所为造成的公众认知结果-声誉的管理,其目的是为了影响民意,赢得理解、支持和行动。关系管理说-----美国公共关系学者卡特利普、森特和布鲁姆以“关系”为中心,把公共关系定义为“建立并保持组织和组织所依靠的大众之间的相互利益关系,组织所依靠的大众既能促使其获得成功,亦能导致其事业的失败”。建立社区感说――克鲁克伯格和斯达克则根据现代传播技术的发展,把公共关系定义为一种“恢复和保持社区感的积极努力”世界公共关系协会大会的定义1978年8月在墨西哥城召开了世界公共关系协会大会通过了公共关系的定义,称为墨西哥宣言:公共关系的实施是分析超势,预测后果,向组织领导人提供意见,履行一连串有计划的行动以服务于本机构和公众利益的艺术和社会科学。最全面的定义美国社会科学家莱克斯·哈罗博士,在美国公关研究和教育基金会的资助下,招集65位权威人士共同研究了472条定义之后,归纳出:公共关系是一种独特的管理职能。它帮助在一个组织与其公众之间建立和保持互相沟通、了解、接受与合作的渠道,参与问题和纠纷的处理;将公众的意见传递给管理部门并作出反应,明确与加强为公众利益服务的管理责任;它还作为监视预警系统,帮助管理部门预先最好应变准备,与社会动向保持一致并有效地加以利用。它以调查研究和正确的并合乎道德的沟通技术作为主要工具。国内公共关系定义综述组织形象说公共关系是社会组织为了塑造良好的形象,运用传播沟通手段去影响公众的一门科学和艺术(余明阳)关系协调说公共关系是社会组织为了赢得支持与合作、实现自身的生存与发展,通过一定的媒介和方式,同相关公众结成的一种社会关系(李道平)传播沟通说公共关系是指组织与公众之间的传播沟通(廖为建)关系生态说----“公共关系是组织-公众-环境系统的关系生态管理。具体地说,就是社会组织运用调查研究和对话传播等手段,营造具有公众性、公开性、公益性和公共舆论性的关系生态,以确保组织利益和公共政策的和谐”(陈先红)格言式的理解公共关系使公司得到的,就是那些在个人称为礼貌与德性的修养。公共关系就是博取好感的技术。公共关系就是争取对你有用的朋友。公共关系是创造风度的技术。公共关系就是讨公众的喜欢。公共关系是90%靠自己做得对,10%靠宣传。PR(公共关系)=P(行动)+R(被人认识)中山大学王乐夫教授的定义公共关系是一种内求团结完善,外求和谐发展的经营管理艺术。即一个社会组织在自身完善的基础上,运用各种信息沟通传播的手段,协调和改善自身的人事环境和舆论气氛,使本组织机构的各项政策、活动和产品符合于相关公众的要求,争取公众对自己的理解、信任、好感与合作,在双方互利中共同发展。居延安教授的简练定义复旦大学居延安教授表述恰当准确,界定清晰:公共关系是一个社会组织用传播的手段使自己与公众相互了解和相互适应的一种活动或职能。二、公共关系的涵义“公共关系”是直接从英文PublicRelations译过来的。Public,公共的,公众。不少专家学者认为将PublicRelations译作“公众关系”更为准确。因为这一概念本身指的就是组织机构必须与它面临的各种内外的“公众”建立良好关系。这种关系是相当复杂和特殊的,其中许多关系因组织而异,很难具有“公共的”性质。但是,“公共关系”一词已广泛使用`流传,已成为一个约定俗成的特定概念,并且已被人们所广泛接受和使用,因此沿用译作“公共关系”。公共关系界定所谓公共关系,就是社会组织为实现经济效益和社会效益,充分运用传播沟通手段,与相关公众进行信息交流,从而影响公众塑造形象的科学和艺术。准确把握公共关系是指一定组织于其公众之间的关系,是主体主动作用于客体的实践活动,是一种组织行为;组织和公众的关系协调是通过双向传播沟通这一过程来实现的;公共关系活动并不是盲目的好无意识的,而是一个有目的、有计划的过程;公共关系追求的是一种有利于组织发展的关系状态。公共关系是一种思想或意识、哲学。公共关系的性质是一种组织与公众之间的关系;是一种双向信息传播的活动;是组织的一种管理职能。概括了公共关系涵义的核心,从这三个基本性质来鉴别公共关系,少了其中的一点,公共关系就不能构成。两重涵义:状态和活动。静态:公共关系是一种状态。是与社会组织相伴生、伴随的一种社会客观现象。社会组织的公共关系状态可区分为一般状态和良好状态。动态:社会组织有意识地、自觉地维护、改善和发展的公共关系状态时,从事公共关系活动,这是主观见诸于客观的一种社会实践。公共关系活动亦可理解为日常活动和专题活动。公共关系学研究对象研究一个社会组织团体如何通过有效的公共关系活动,来改善自己的公共关系状态,以达到顺利发展。研究一个组织同它的特定公众之间的关系。主要任务就是揭示公共关系活动的规律,并以指导公共关系实践。公共关系的构成要素组织是由人群构成、具有明确目标的集合体,是公共关系行为的主体。公众是与组织有着某种直接或间接利害关系的人或人的群体。是公共关系传播沟通的对象,构成了公共关系的客体。公共关系的主体与客体的联结通过传播沟通来实现。Communication一词译作传播、沟通。公共关系工作就是用传播的手段来协调组织与公众的关系。公共关系结构公共关系实际上是指一个组织赖以生存、发展的整个社会关系网络。强调组织的生存和发展有赖于良好的社会人事环境和社会气氛,有赖于良好的公共关系状态。人际关系以个人为支点研究人与人之间的线性关系;而公共关系则以组织为支点,研究组织与对象公众之间的网状关系。国际关系是以国家为支点。—谁和谁?当然也有属性的回答—何种关系?公众构成该组织的关系对象三、公共关系的基本特征基本目的是为一定的组织在公众中树立良好的形象。基本方针是既靠平时努力,又要长远打算基本方法是双向传播与沟通基本原则是真实真诚根本利益是互惠互利公共关系目的在于树立形象公共关系工作正是围绕着塑造形象这一主旋律进行。良好的形象是公共关系状态的追求目标。塑造形象不是件容易的事。保持良好的形象更不是件容易的事。形象的重要性良好的形象成为组织非技术性无形资产。当今社会,已不是“酒香不怕巷子深”的时代了。衡量组织形象的两个指标:知名度和美誉度良好的形象给组织带来益处良好形象可创造出消费信心;能够为新产品打开新市场作保证;为留人和吸引人才创造有利条件;易于吸引投资者;助于得到可靠的原材料、能源供应商,寻找到满意的合作伙伴;利于寻找、维持和巩固经销渠道;利于社区和睦相处,提供谅解和帮助等等。影响组织形象的内在因素公正诚实的态度,卓有成效的管理以及对产品、服务的不断追求,追求完美,追求卓越,表现的是组织对公众的极端负责精神;勇于开拓和创新;建立积极的社会观和价值观;履行社会责任。影响组织形象的外显事物人:员工的风度,学识,气质修养,文化,情操无不影响组织的形象;产品的功能、质量、品质、色彩等;组织的符号同样是组织形象的不可缺少因素,包括品牌、徽记名称、商标、广告、代表色、建筑样式、门面装饰、制服、宣传资料等。管理能力。名字取的不好同样产生灾难70年代末,通用汽车公司向拉丁美洲推出了一款名为ChevyNova的汽车,事先没有进行取名咨询,而NoVa在西班牙语中是“走不动”的意思,因此被迫放弃此款车的生产和经营。平时努力,长远打算形象不是一朝一夕所能建立的,即使是建立了良好的信誉和形象,还需时时加以维护和
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