《济胜商务》-价格管理

《济胜商务》价格管理方案介绍《济胜商务》的价格管理提供了完整的功能。一、物品资料的价格列1.最近进价：此价格可以新增、编辑物品时输入；在采购类单据保存时，如果相应业务单据的“单价”不为零，也会自动更新此列。说明：（1）实施时应注意，如果在初始化时，“最近进价”没有输入（默认成0）；然后期初数量又直接通过“盘盈盘亏业务”进行输入，那么盘盈产生的数量，成本都会被默认成“0”，这样会导致成本不准；（2）为了解决上述问题，实施时初始化库存可以有以下几种方式：第一种：安装《济胜商务》后，先不开帐，物品的初始成本单价、数量均通过“资料期初建帐期初库存商品”模块输入；而在初始化期间的物品入库，就通过“采购收货”业务根据实际采购情况录入，这样“开帐”时，就会自动汇总期初和业务的成本。第二种：如果期初数据不完备，仍旧建议安装软件后，就直接【开帐】，然后有关期初数据，可以通过虚设一个“供应商”，然后通过“采购收货”业务录入期初的单价和数量。最后，如果不想显示期初数据的入库，可以通过“工具数据管理删除数据（业务）”，并且通过调整虚设供应商的“余额”或资金帐户的余额。（3）还有一点需说明的是，在新增物品时，此处输入的单价，就会自动复制到库存中作为“平均价”。但复制过去之后，再对物品单价进行修改，库存中的平均价已不会再发生关联变化。2.折前进价、折扣率：这二列对于按折扣管理进价和售价的行业尤其有用，比如：服装、图书、品牌（管道、电器）等行业；“折前单价”往往表示“吊牌价、零售价”，有时也表示“出厂价”，“折扣率”表示该商品的“进货折扣”。说明：（1）根据行业特性的不同，“折前进价”往往会有二种不同的表示。第一种：“折前单价”就是商品的吊牌价、明码价，比如服装、图书。这种行业，进货和销售都是根据同一价格进行“折扣”。此时我们在【系统特征设置】窗体[销售特征页]的“销售时折前单价来自”下拉框就要选择“物品资料折前进价”项，如下图所示。第二种：另外也有些行业，比如有些品牌管道、机电企业，厂家规定了“出厂价”和“建议零售价”，进货时不同经销商按出厂价的不同折扣进行进货。在这种情况下，如果销售报价也想按“建议的零售价”管理，就会出现销售的“折前单价”与采购的“折前单价”是不同的价格，那么【系统特征设置】窗体[销售特征页]的“销售时折前单价来自”下拉框就要选择“零售价”等项。当然这种情况的客户，很有可能销售就不再用折扣管理。（2）如果采购和销售全都通过“折前进价”进行管理的话，在实施时有可能会将物品资料中的“零售价、批发价、调拨价”等销售价格列进行隐藏。销售窗体中的“LPT”也隐藏。或最多就剩下一列“零售价”，并且我们可以设定“零售价=折前进价”；（3）通过提供“折前单价、折扣率”的管理之后，我们可以通过对“采购收货与退货查询、销售与销售退货查询”窗体，按折扣排序，就可以有效地了解进货、销售的价格高低。3.零售价、批发价、调拨价：这三列主要用于描述物品售价，具体列并没有什么特殊含义，规定了这三种价格后，在众多有关销售业务的窗体中的“”对象停在哪一列，该业务自动就会按这列进行报价。说明：（1）如果在使用过程中，三种售价不够，通过定义物品资料列或定义仓库列可以扩展销售价格类型。（2）在扩展售价时，如果相应价格定义在“物品资料”中，那么所有仓库、批次的价格都相同，只要物品资料中相应列修改，所有仓库、批次的售价就会一次性修改。（3）在扩展售价时，如果相应价格定义在“库存”中，那么就可以实现不同批次、仓库、店面，报价不同的效果。（4）关于价格定义的应用，我们有一位客户就定义了进价上浮5%、进价上浮10%……等价格，用于给不同客户报价。4.最低售价：为零表示不控制。通过【操作员管理】，可以指定相应操作员能否低于最低售价。5.最高进价：为零表示不控制。通过【系统特征设置】窗体的[采购特征]页可以指定采购时能否高于最高进价。二、有关价格的设置方面的功能1.通过【物品资料】窗体的“逐条修改”功能，对物品价格进行逐条编辑、修改。2.通过【物品资料】窗体的“批量修改”功能，对物品价格进行成批修改。3.通过【物品资料】窗体，表格尾的“最近进价”和“折前进价”后的计算器，实现在输入物品资料的“最近进价”或“折前单价”时，根据所设定的“上浮比例”，自动计算出另外价格。(1)“最近进价”后的计算器：用于已知“进价”，设置“零售价、批发价、调拨价”等；(2)“折前进价”后的计算器：用于已知吊牌价，然后设置“进价、零售价、批发价、调拨价”等；(3)这二个公式的计算关系是自动统一的，也就是更改一个计算器的公式时，另外一个公式也会自动进行相应改变。(4)这二个公式的作用范围：只是在对物品资料的“逐条修改”或“新增”才对当前物品发挥作用。(5)在设置计算器时，可以指定精度和精度的处理方法。如下图所示。(6)如果在【采购收货】等业务中，也想体现类似的“计算”功能，可以通过设置业务窗体计算公式。4.统一设置物品价格：对现有的物品按某一价格进行统一调整，可以通过【物品资料】窗体[功能]按钮下的“统一设置物品价格”进行统一调整。如下图所示。说明：（1）调整前，可以通过指定“类别”来指定要统一设置价格的物品，也可以通过[过滤]来指定要替换的物品。（2）此处的设置功能类似于单价或折前单价后的计算器，只不过此处的功能是成批一次性设置。5.销售时自动记忆客户价格：在销售业务保存时，系统会自动记忆客户售价。下次该客户来购买时，自动显示上次售价。缺点：由于曾经销售的价格已自动记忆，所以当物品资料中的售价进行相应修改时，该客户来购买还是仍旧显示“上次成交的老价格”。6.【客户售价设置】窗体（1）【销售】时自动记忆价格，只适用于使用软件之后，通过【销售】来自动保存客户的成交价；而在使用软件前的手工开单的客户售价，不能自动显示。我们可以通过此窗体对客户售价进行专门的设置，这样电脑就能直接显示客户以前的售价了。（2）此窗体的另外一个应用是，比如与客户签订售价合同后，通过此模块进行价格设置。在设置时，可以指定“是否固定”，当指定为“固定”时，如果销售价格与设置价格不一致，就不能保存。（3）通过此窗体，还可以完成根据客户打印报价单。7.客户价格复制在有新客户时，如果“新客户”与已设过售价的“老客户”售价相同，我们就没有必要重新逐个物品设置新客户的价格，而是通过的【客户价格复制】窗体，将老客户的价格一次性地整批复制给新客户，使新客户的价格与源客户的价格完全相同。使用此功能一定要注意：如果客户之间的售价又有细微的差别，也就是不尽相同时，如果采用复制，会将被复制的目标客户的价格整个的就替换成复制源的客户价格。所以使用此功能一定要注意。8.物品价格统调“老客户自动记忆上次售价”给我们带来方便，但是遇到物品价格统一上调或下调时，“老客户老价格”不会自动变化。此时就可以通过【物品价格统调】窗体来实现以单个物品为单位，将所有客户的售价一次性就完成上调或下调。窗体如下图所示。在调整时，系统自动根据价格的不同进行汇总显示，当我们将某一档的价格进行调整时，该价格的所有客户的价格全都会自动被调整。并且调整还可以指定是何时生效。如果指定生效日期，那么那天或之后开机启动，设置的售价才会生效。三、价格管理1.“采购”价格管理（4）采购窗体上表格直接显示最近进价；（5）通过【系统特征设置】窗体的[采购特征]页，可以指定本次采购价高于上次进价时提示；（6）通过【系统特征设置】窗体的[采购特征]页，可以指定采购价能否高于所设定的“最高进价”；（7）通过【系统特征设置】窗体的[采购特征]页，可以指定是否提供采购的合同价管理如果选择合同价管理，在指定供应商以后，在添加相应物品时，自动显示该供应商的采购合同价；在设置合同价时，可以指定该合同价是否为“固定”，如果指定为固定，那么在采购业务保存时，就要判断本次采购价是否与所设置的合同价相同，如果不同就不能保存；与客户售价设置不同的是，为了提供对合同价历史有效查询，还提供业务型合同价设置方式。在采购窗体，我们还可以指定“是否只显示设置过合同价的物品”，也就意味着没有设置过合同价的物品可以不能进行采购。（8）如果【采购收货】时价格尚未确定，我们可以通过【采购价格核准】窗体，对相应的采购收货单的价格进行修改。（9）如果【采购收货】时价格价格虽已确定，但后来又要对相应采购价格要进行调整，我们可以通过【采购价格调整】业务进行调整；调整后会产生成本变化记录，对销售的成本进行增减。2.销售价格优先顺序在销售时，为了更合理、综合地处理客户的价格，在【销售】窗体，从上表格往下添加物品时，《济胜商务》进行了复杂的处理，处理大体如下：（1）首先判断是不是“促销单品”，如果属于单品促销范围，就显示“促销价”；（2）如果不是以“单品促销”，再判断是不是属于“类别促销”，如果属于“类别促销”，就显示“类别促销”价；（3）如果不属于“促销”，再判断是不是“会员单品”价格，如果属于“会员单品”，就显示“会员单品”价格；（4）如果不属于“会员单品”价格，再判断是不是“会员类别打折”价，如果是就显示“会员类别打折”价；（5）如果也不属于“会员价”，就判断是不是“客户物品类别售价”，如果是，就显示客户物品类别售价；（6）如果也不属于“客户物品类别售价”，就判断是不是“老客户老价格”；（7）如果也不属于老客户老价格，最后再按物品标准的“零售、批发、调拨”显示；（8）最后在保存时，判断是否按“固定否的客户合同价”；（9）在保存时，再判断是否低于该操作员的“最低价”和“最低折扣”。3.促销管理：《济胜商务》对促销，提供了灵活、强大的管理。（1）从促销的时间角度：可以以日期作为时段，也可以以一天中的时段作为促销；（2）从促销的对象角度：可以具体的客户，也可以所有的客户；（3）从促销的物品角度：可以按单品，指定促销价；也可以按类别，指定促销折扣。4.会员单品优惠管理（1）《济胜商务》中的会员信息放在“往来单位资料”表中。（2）判断是不是会员以往来单位资料中“会员类别”是不是为空作为依据；（3）判断相应会员能否享受会员权利：业务日期是否在会员有效期始、止期间；（4）在【会员类别权限】窗体中设置单品的会员价时，可以指定该会员价可以享受几次。为零表示不限次数。在“消费”时，如果在指定期限内消费次数多于指定次数，就不再享受“会员单品”权利。说明：“会员单品权利”，往往用于有些行业的“服务”中。（5）在【会员续费】时，单品的“已享受次数”清零；（6）在【会员充值】和“已享受次数”是不关联的。5.会员类别打折（1）针对会员，我们想按“物品类别”进行优惠时，就可以设置会员的“类别打折”；（2）通过会员类别折扣设置的权限，是不限次数的。6.客户物品类别打折（1）客户物品类别打折，严格来说同“会员类别打折”差不多，只不过【客户物品类别打折】可以设置得更细，并且针对的对象是普通客户，而不一定是“会员”（2）应用情景：有些批发类用户，在每年的开始，都同他的客户签订销售量以及价格折扣合同，合同期间就按此约定执行销售价。第二年，再根据销售任务，确定不同类别物品的折扣。说明：（1）如果是所有物品均采用同一折扣，可以通过【往来单位】资料中，指定该客户“售价类型”或者是指定该客户的“折扣率”。（2）如果所签订的合同价格，根据客户的“类型”来执行不同的打折，也可以通过“会员类别打折”来设置。7.“客户信息”中的价格管理（1）可以指定该客户的“折扣率”，这样在销售时，一指定相应客户，该客户的“折扣率”就会显示在该单据的“整单折扣”中；（2）如果不同客户想用不同等级的价格，我们可以通过【往来单位资料】窗体，指定客户“售价类别”，销售指定客户时，根据客户的“售价类别”自动显示价格。售价种类不够可以进行扩充。8.有关“操作员”的价格管理（1）可以指定相应“操作员能否修改售价”。比如：超市就可以设置成不能修改。（2）可以指定相应操作员在销售时允许查看的“价格”，可以指定为“最近进价、最低售价”等，默认快捷键为“F12”，也可以新指定。（3）可以以物品资料价格列作为判断依据，指定销售价