集团分销(1)

K/3V10.0新增功能——集团分销K/3集团分销在V10.0中增加了工业物料与商业下挂辅助属性的商品的对应关系，保证了此种情况下工商业单据的顺利传输，同时增加了工商业之间单据传输的种类。集团分销——概述产品功能概况上游下游组织架构基础资料价格资料销售计划发送修改维护业务处理上报单据接收单据综合查询上报单据接收单据业务处理发送单据接收单据计划分析订货跟踪销售分析新增完善原有新增功能列表增加工商业帐套单据互传类型工商业物料－商品建立对应关系销售出库单（工业）－＞收货通知单（商业分销）销售发票（工业）－＞采购发票（商业）完善商业帐套之间单据传输销售订单（商业）－＞销售订单（商业）增加商业单据自由项传递的支持分销传输的性能优化分销基础资料传输的性能优化分销单据传输的性能优化工商业单据要进行传输，首先要进行基础资料的传输，即保证工商业基础资料的一致。工商业基础资料的传输包括以下几部分内容：集团分销一：工商业基础资料互传分支机构物料－商品部门职员客户计量单位币别供应商红色部分表示单据传输时可以互相转换的内容，故代码、名称必须一致。黑色部分表示单据传输时不进行转换的内容。分支机构背景：要满足集团分销企业单据传输的需要，必须首先确定单据填制的机构，要发送的分支机构，故首先要进行分支机构的定义。分支机构用途：1、减轻基础资料录入工作量一个帐套设定所有分支机构资料后，其它帐套可以通过下载方式进行接收，减少了基础资料重复录入工作量。2、保证单据的正确传输。每个帐套都对应一个分支机构。单据传输时，将根据设置的分支机构进行正确传输。3、保证权限的细分可以根据分支机构进行权限的划分，保证每个机构可以只查看自己或相关的单据。4、保证单据信息的转换保证传输过来的单据中的客户或供应商内容可以根据分支机构中对应客户、对应供应商进行自动转换，减少手工干预的工作量。分支机构流程图：系统设置分部机构设置总部机构设置集团分销数据传输配置启动总部集团分销数据传输服务监控程序分支机构操作步骤：一、系统设置在总部帐套中，设置所有分支机构的详细信息。二、集团分销数据传输配置三、总部机构设置在集团分销的机构设置中，指定总部帐套对应的机构。四、启动总部帐套集团分销监控程序五、分部机构设置登录分支机构帐套，在分销的机构设置中指定对应的机构。物料/商品背景：单据中物料是最基本的元素，要进行单据的传输及转换，必须保证双方帐套物料/商品保持一致。物料/商品用途：1、减轻基础资料录入工作量一个帐套设定所有物料或商品后，其它帐套可以通过下载方式进行接收，减少了基础资料重复录入工作量。2、保证单据的正确转换。单据传输时，将根据传输单据的物料或商品的代码自动转换为接收帐套的物料或商品。物料/商品流程图：物料/商品设置物料/商品查看接收帐套下载集团分销数据传输配置启动集团分销数据传输服务监控程序物料/商品操作步骤：一、物料/商品新增新增物料或商品信息。二、集团分销数据传输配置三、启动集团分销监控程序四、下载物料或商品信息五、接收帐套查询物料或商品信息建立工商业物料/商品对应关系（多对一）V10.0版本功能背景：对于服装、家电行业来说，销售时不同颜色的商品成本及价格一般一样，可以通过商品的辅助属性进行管理，而对于生产制造来说，由于成本可能不一致，必须通过物料明细进行区分，此时，就有可能商业帐套中的一个商品（进行辅助属性管理）可能对应工业帐套中的多个物料，由此可能造成工商业单据无法正常传输，为解决这个问题，特在本版提供商品与物料的对应表。建立物料/商品对应关系V10.0版本功能用途：解决工商业数据传递时，物料和进行辅助属性管理的商品难以对应的问题。建立物料/商品对应关系V10.0版本功能操作步骤：一、选择商业帐套在分销系统中选择商品与物料对应表。二、新增需要对应的商品三、如果商品进行辅助属性管理，还需录入商品的辅助属性四、手工录入该条商品记录对应的物料代码。由于跨帐套对应数据，系统无法自动获取物料代码，只能手工录入，必须保证手工录入的物料代码与需要传输的工业帐套的物料代码一致。建立物料/商品对应关系V10.0版本功能操作步骤：五、录入物料名称。可以省略，由于传输时数据转换以物料代码为基础，此处的物料名称仅供用户查看方便使用。六、录入对应分支机构。即该对应关系适用哪个分支机构。如果一个商业帐套需要和多个工业帐套交换数据，必须保证多个工业帐套中的相关物料代码保持一致。建立物料/商品对应关系V10.0版本功能竞争对手：用友的伟库分销不提供辅助属性的管理，只能全部采用明细物料方式进行业务处理，不利于销售业务的统计分析，如不同商品对所有颜色的统计，尺寸大小的统计。集团分销二：工商业单据互传工商业单据的传输包括两个流程：营销中心向制造中心订购产品，进行集团的统一生产制造中心向营销中心请购原材料，进行集团的统一采购集团分销二：工商业单据互传营销中心向制造中心订购产品：制造中心营销中心1审核2发送3确认4下载确认信息5审核6发送7自动接收5审核6发送审核发送自动接收内部订单销售订单通知单（分销）采购发票采购入库单发货通知单销售出库单销售发票内部订单（商业）－＞销售订单（工业）内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）背景：满足集团分销企业的应用需要。在集团企业，不同机构之间单据的自动转换越来越显得必要。如营销中心向制造中心订购商品时，制造中心应可以自动接收营销中心的订单并转换为销售订单进行生产制造。此功能不是V10.0版本的新增功能。内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）用途：1、减轻单据录入工作量营销中心的内部订单传输到制造中心后，自动转换为销售订单，减少了订单录入工作量。2、保证集团内单据流转的正确性、一致性制造中心销售订单由营销中心内部订单自动生成，保证了两张单据的正确性，一致性，避免了手工操作带来的误差。同时也清晰记录了交货期、交货地点等信息，减少了由于工作误差而带来的扯皮等现象。3、保证了集团内信息交换的及时性营销中心的内部订单审核后，通过发送操作，可以自动传输到制造中心，保证了信息交换的及时性，避免了邮寄等带来的信息滞后，从而有力保证了按时生成，按时交货，大大减少了由于交货不及时而带来的客户流失的损失。4、大大减少了订货成本营销中心的内部订单传入制造中心后，制造中心可以根据生产安排等因素，修改或拒绝，同时将相关信息实时发给营销中心，大大减少了订单多次往来增加的成本。内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）流程图：营销中心向制造中心订购产品：制造中心营销中心1审核2发送3确认4下载确认信息5审核6发送7自动接收5审核6发送审核发送自动接收内部订单销售订单通知单（分销）采购发票采购入库单发货通知单销售出库单销售发票内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）操作步骤：一、参数设置工业帐套的系统参数设置：必须选择“是否启用分销”选项。商业帐套的系统参数设置：选择启用“单据自动接收”二、新增内部订单可以手工录入或通过关联产生内部订单。三、审核内部订单只有审核后的内部订单才允许传输。内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）操作步骤：四、发送单据前，保证传输订单中所涉及的主要基础资料在工业帐套中都存在并一致。必须相同的基础资料包括：分支机构、币别、计量单位、物料/商品订单中所用到的上述四种具体的基础资料在工业、商业帐套中必须保证代码相同、名称相同。如果商业帐套的商品下设辅助属性核算，则在商业帐套中还必须先进行“商品物料对应表”的设置，在工业帐套的传输界面选择：应用商品与物料对应表。注意，为了保证传输单据的顺利转换，工商业系统设置物料/商品时，必须保证工业物料与商业商品一一对应，即一个工业物料只能对应一个商业商品，不允许一个工业物料对应多个商业商品。如果商业商品下设辅助属性核算，则允许一个商业商品对应多个工业物料，但必须保证一个（商品代码＋辅助属性）＝一个物料代码。内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）操作步骤：五、检查商业帐套集团分销数据传输配置是否正常，工业帐套集团分销监控程序是否启动。六、发送单据。所有准备工作设置完毕，接下来可以直接进行订单的传输，在传输界面，选择要传输的内部订单，单击”发送“按钮，在客户传输数据端界面，选择工业帐套所在的服务器，然后系统自动进行下载处理。七、传输完毕，登录工业帐套销售系统可以查询到商业帐套中传输过来的订单。内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）操作步骤：八、商业系统内部订单与工业系统销售订单的转换规则是：工业销售专用发票商业采购增值税发票说明单据头订货机构为本账套对应的分支机构单据头供货机构对方工业账套对应的分支机构单据头供应商不传递，传输生成时，直接默认取当前账套分支机构的基础资料中所对应的供应商。单据头币别单据头币别直接对传，需要判断是否匹配。单据体产品代码单据体商品代码在没有用物料与商品对应表之前，应该是一样的传过来，然后检查是否匹配。单据体产品名称单据体商品名称在没有应用物料与商品对应表之前，直接对传，然后检查是否匹配。单据体辅助属性在没有用物料与商品对应表之前，默认为空。单据体单位单据体单位直接对传，需要判断是否匹配。单据体数量单据体数量直接对传单据体单价单据体单价直接对传单据体含税单价单据体含税单价直接对传单据体税率单据体税率直接对传单据体折扣率单据体商业折扣率直接对传单据体金额单据体金额直接对传单据体价税合计单据体价税合计直接对传单据体备注单据体备注直接对传内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）操作步骤：九、制造中心可以对传输过来的订单进行拒绝或确认操作。十、拒绝操作。如果交货期、价格等不合适，制造中心可以拒绝该张订单，订单拒绝后，工业系统自动删除该张单据，同时拒绝信息可以传回商业帐套，商业帐套接收拒绝信息后，内部订单重新变为末传输、末审核状态，可以修改该张内部订单后重新审核、传输。订单可以多次拒绝。十一、确认操作。如果订单信息正确，制造中心可以进行确认操作，确认信息返回商业帐套，商业内部订单变为已确认状态。内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）竞争对手分析：用友的伟库分销不提供跨系统间单据的自动转换。发货通知单（工业）－＞通知单（商业分销）发货通知单（工业）可以自动转换为通知单（商业分销）背景：满足集团分销企业的应用需要。在集团企业，不同机构之间单据的自动转换越来越显得必要。如营销中心向制造中心订购商品时，制造中心根据订单开出的发货通知单应可以自动转换成为营销中心的通知单。发货通知单（工业）可以自动转换为通知单（商业分销）用途：1、减轻单据录入工作量制造中心的发货通知单传输到营销中心后，自动转换为通知单，减少了单据重复录入工作量。2、保证集团内单据流转的正确性、一致性营销中心通知单由制造中心发货通知单自动生成，保证了两张单据的正确性，一致性，避免了手工操作带来的误差。同时也确保了货物流转的准确性，有利于分清货物途中损耗的原因及责任，减少了由于工作误差而带来的扯皮等现象。3、保证了集团内信息交换的及时性制造中心的发货通知单审核后，通过发送操作，可以自动传输到营销中心，保证了信息交换的及时性，避免了邮寄等带来的信息滞后。发货通知单（工业）可以自动转换为通知单（商业分销）流程图：制造中心通知营销中心接收产品：制造中心营销中心1审核2发送3确认4下载确认信息5审核6发送7自动接收5审核6发送审核发送自动接收内部订单销售订单通知单（分销）采购发票采购入库单发货通知单销售出库单销售发票发货通知单（工业）可以自动转换为通知单（商业分销）操作步骤：一、参数设置工业帐套的系统参数设置：必须选择“是否启用分销”选项。商业帐套的系统参数设置：选择启用“单据自动接收”二、新增工业发货通知单可以手工录入或通过关联产生发货通知单。注意：工业帐套的发货通知单中必须有“订货机构”信息。三、审核工业发货通知单只有审核后的发货通知单才允许传输。发货通知单（工业）可以自动转换为通知单（商业分销）操作步骤：四、发送单据前，保证传输发货通知单中所涉及的主要基础资料在商业帐套中都存在并一致。