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汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright1目录MM(物料管理)流程介绍2SAP基本概念培训1FI/CO(财务/管理会计)流程介绍34SD/CS(销售分销和服务)流程介绍汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright2课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright3物料管理简介库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright4SAP物料管理模块企业组织结构图批号1批号2库存地点1库存地点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright5采购组织结构集团公司工厂库存地点采购组织采购组汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright6采购群采购组织1工厂1工厂2工厂3工厂10采购组2采购组1采购组织2公司汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright7采购组织负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright8采购组负责具体的采购(国内/国外采购)代表具体的采购人用于采购报表汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright9采购中的主数据物料主数据供应商主数据采购主数据汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright10主数据库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright11物料主数据包括哪些信息?管理物料的所有信息汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright12物料主数据可分为两大类:–物料的自然属性,如名字,尺寸和体积–SAP系统控制物料的数据,如MRP类型,价格控制等物料主数据包括哪些信息?汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright13计量单位基本单位:件盒箱货盘(发货单位)(订单单位)(装运单位)41272汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright14收货银行采购订单发票?=发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK供应商供应商汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright15基本数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款001供应商主数据结构图汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright16库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料批量供应商总分类帐客户库存地点...采购管理汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright17采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright18采购的三种形式一次性采购合同计划协议汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright19采购文件类型询价采购申请报价采购订单合同计划协议汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright20采购申请对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright21采购申请包括物料地点时间数量汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright22建立采购申请根据采购申请,建立询价供应商供应商报价价格比较选定供应商批准采购申请根据采购申请建立采购订单采购申请流程汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright23什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-价格-要求送货时间-收货工厂和库存地点-付款条款-物料-数量-贸易条款汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright24采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright25框架协议合同总量合同总值合同计划协议汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright26什么是框架协议?框架协议是一个SAP术语,它用于描述与供应商之间的长期采购行为。框架协议的两种类型:–合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物–计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright27采购框架协议Rel.order1Rel.order2批准订单3Goodsreceipt1Goodsreceipt收货合同总量合同总值合同送货计划__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收货•物料•数量•价格•收货时间协议有效期计划协议__________________________________________•物料•数量•价格•收货时间(小时,天,周,月)汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright28送货计划对于基于定期计划的采购,我们不会给供应商采购订单或批准订单,供应商只会收到送货计划。送货计划的每一行代表指定的送货要求,它包括:送货数量送货时间汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright29计划协议的好处减少纸面工作:一个送货计划可以代替许多订单。减少库存:确定的送货时间和数量,提高仓库的管理减少供应商生产/送货时间汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright30送货计划计划协议送货计划Item10数量17012/12.9.00am10012/211.00pm50NY20汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright31采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright32货源货源清单配额协议合同–总量合同–总值合同–计划协议采购信息记录汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright33货源清单货源清单对采购提供决策支持货源清单包括:–有效期–供应某一物料的所有供应商–对于某一物料优先选择的供应商–已经被冻结的供应商汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright34货源清单货源清单通过以下方式得到更新:–手动维护–框架协议–采购信息记录货源清单对采购提供决策支持汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright35配额管理VendorAVendorB40%60%汉普研究学院|创造行业实践知识汉普管理咨询(中国)有限公司,版权所有2019年7月31日HanConsulting(China)Ltd.2003Co
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