学生会晚会活动策划书

学生会晚会活动策划书一、活动主题：为我们的明天努力二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提升同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。三、举办单位：学院团委学生会四、活动时间：201x年12月31日晚7：00-9：30五、活动地点：贵州电子信息职业技术学院南院学术报告厅六.活动形式：综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)1.内容健康，积极向上。2.鼓励自创和模仿。3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。八.评分标准：1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)2.思想内容健康，积极向上(2分)3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分6.老师参加另加五分九.参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)十.奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应即时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(相关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，相关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。篇二一、整体情况1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。3、时间：20xx年x月x日19：00—22：004、地点：音乐系艺术实践中心5、主办单位：音乐系社团部承办单位：音乐系系团总支、学生会协办单位：大音琴行6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。7、面向对象：怀化学院全体同学二、工作人员和项目组7、工作人员顾问：总策划：8、项目组：(1)第一项目组：节目组组长：刘越组员：任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;社团展演策划书c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。(2)第二项目组：宣传组组长：xxx、xxx组员：宣传部、社团部全体成员任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式展开宣传b、现场摄影及DV摄像c、装饰晚会现场。(3)第三项目组：外联组组长：xxx、xxx组员：外联部任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会当天接待赞助商。(4)第四项目组：礼仪组组长：xxx、xxx组员：系礼仪队任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且即时送出请柬;b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c、物品购买及工作证发放、及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师(5)第五项目组：舞台组组长：xxx、xxx组员：学生会成员任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;(6)第七项目组：卫生组组长：xxx、xxx组员：劳卫部、社团部全体成员任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。(8)第八项目组：赞助商接待组组长：xxx、xxx组员：晚会负责人任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。C、如有其他问题即时联系刘越。(9)第九项目组：机动组组长：xxx、xxx组员：全体成员任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品B、协助宣传组实行海报和看板宣传C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并实行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达水平、组织水平、应变水平和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由节目组负责，并实行排练。2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并实行第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：xxxxx等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：怀化学院四大媒体。10、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)VCD制作及院报宣传四、节目单11、本次晚会共xx个节目(暂定)：节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金额(单位：元)备注六、后期宣传：1、广播方面：广播台新闻播报2、报纸方面—怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定)3、网络方面—怀化学院网站新闻报道未尽事宜待定。以上当否，敬请领导批示。