公关校园开放日活动

北师大珠海分校“缤纷校园，拥抱梦想”校园开放日第1页共16页北京师范大学珠海分校“缤纷校园，拥抱梦想”首届校园开放日活动策划书艺术与传播学院09传播2班李心怡0908010026廖露丹0908010030许雅琼0908010068叶莹莹0908100070张铭元09080100二〇一〇年十一月二十日北师大珠海分校“缤纷校园，拥抱梦想”校园开放日第2页共16页目录一、活动主题………………………………………-3-二、活动背景………………………………………-3-三、主办方…………………………………………-3-四、协办方…………………………………………-3-五、活动目的………………………………………-3-六、参与对象………………………………………-4-七、举办时间………………………………………-4-八、活动前期时间安排……………………………-4-九、活动当天流程…………………………………-5-十、参观路线………………………………………-8-十一、具体事务……………………………………-8-十二、宣传工作……………………………………-10-十三、调研工作……………………………………-11-十四、资金总预算…………………………………-12-十五、人员安排……………………………………-13-十六、应急预案……………………………………-13-十七、效果评估……………………………………-14-附表…………………………………………………-15-北师大珠海分校“缤纷校园，拥抱梦想”校园开放日第3页共16页一、活动主题缤纷校园，拥抱梦想——北师大珠海分校首届“校园开放日”活动二、活动背景北京师范大学珠海分校是教育部批准设立、由北京师范大学和珠海市人民政府合作举办、按照独立学院的机制和模式运作、进行本科层次教育的全日制普通高等学校。12月16日，是北师大珠海分校建校9周年纪念。9年历史虽然短暂，但珠海分校却已经创造了许多骄人的成绩。珠海分校坚决执行北京师范大学提出的“资源国有、学校举办、市场运作、全新模式”的建校方针，坚决贯彻“以质量求生存，以创新求发展，以贡献求支持，以共赢求合作”的发展思路，在学校建设与发展中大胆进行教学模式、管理方式、运行机制、国际合作以及产学研一体化方面的改革尝试，努力把学校建设成为教育与科技产业复合发展、特色鲜明的综合性改革实验区，发展成为“国际化、开放式、综合性、有特色、应用型的一流大学分校”。校庆纪念，我们开放校园，迎接广大来宾。展现缤纷校园，让学生拥抱梦想。三、主办方北京师范大学珠海分校教务处、学生处北京师范大学珠海分校团委四、协办方珠海市教育局珠海市紫荆中学、第六中学北京师范大学珠海分校社团联合会北京师范大学珠海分校各学院以及学院团学组织北京师范大学珠海分校青年志愿者协会五、活动目的1、让社会与北师零距离接触，让大家感受到真实的北师大，缤纷的校园生活2、使将要步入大学的高中生对大学生活有了一定的了解，丰富了他们对大学的认识3、让家长也领略了大学的精彩，并且对学校的就业率、教学质量、学费、专业选择等等问题有了一定了解4、在开放日中，贴心周到又好玩的项目让“北师大”更深入人心，留下了好的印象5、对在校大学生而言，能向外界展示校内的各项活动，也是对凝聚力、组织能力的一种锻炼6、在开放日中，老师们可以和来自其他学校、教育界的教学精英进行交流北师大珠海分校“缤纷校园，拥抱梦想”校园开放日第4页共16页六、参与对象1、面临升学的高三学生以及对大学生活感到好奇的广大学生2、为儿女学习问题操心的家长们3、各高校的老师、教授，教育界的专家、政府教育部门的领导4、参与活动的北师大学生、老师七、举办时间2010年12月18日早上9：00至下午5：30分析：1、12月16日是北师大珠海分校的校庆日，不仅可以借“校庆”这个名义，在硬件上还可以使用校庆当天留下的东西，如学校装饰的彩旗彩带气球等等。2、之所以选在12月是因为高三的学生在今年年尾还没有进入高三最后冲刺的阶段，时间相对充裕；而且他们对于以后要读什么大学还比较迷茫，这正是一次了解大学的绝佳机会。3、在上半学期做开放日，也是抢先给学生形成一个第一印象，抓住宣传的时机。4、之所以选在星期六，是因为工作日的时候学生大多数上学，没有时间过来，家长也上班，在校的大学生也有课，不能进行社团等活动。5、上午9点开始，一直到下午5点半，虽然时间有点长，但安排很充实，劳逸结合。八、活动前期时间安排时间地点活动负责人备注11月19日珠海各大中学在各中学成立报名点，并张贴相应宣传海报，发放宣传手册。外事组定期定点的宣传，充分利用各学校的资源11月22日-11月28日珠海各大中学，市场发放活动前的调研问卷，并回收调研组通过调研得知大家想参观或了解的关于北师大的内容11月27、28日珠海各大市场设点宣传，发放学校宣传手册，介绍北师大，介绍此次开放活动外事组周末时间，主要向家长宣传此次活动，增进家长对学校的了解12月3日向嘉宾发邀请函外联组提前2个星期12月5日学校挑选活动当天的解说员、接待员以及志愿者内务组要求语言表达能力强，有耐心，对学校有较为详细的了解12月4、5日珠海各大市场设点宣传，发放学校宣传手册，介绍北师大，介绍此次开放活动外事组周末时间，进一步向家长宣传此次活动，增进家长对学校的了解北师大珠海分校“缤纷校园，拥抱梦想”校园开放日第5页共16页时间地点活动负责人备注12月6日学校通知各社团准备“社团广场”，各学院准备“现场咨询”，各学生组织准备“活动长廊”秘书组让各社团、组织以及各个学院提前做好准备，划分区域，规定内容以及展出时间12月8日学校解说员、接待员培训1内务组学校基本情况的概述12月12日市场商店定做购买印章、公仔，打印护照、统一挂牌、工作人员服装秘书组12月12日学校解说员、接待员培训2内务组熟悉活动当天的流程12月11、12日珠海各大市场设点宣传，介绍此次开放活动的主要流程，并且强调参观免费外事组更为具体地将此次活动介绍给公众，作活动前的最后动员12月13日学校对报名人数进行汇总，拟定大概人数外事组、秘书组以备车辆、会场、吃饭、参观安排等用12月14日学校联系租借活动所需自行车、电瓶车、大巴车交通组在开放日当天所需的交通工具，接送前来参观者，上车点在香洲12月15日学校给嘉宾打电话确认是否到场外联组提前三天确认到场嘉宾12月15日学校学校布置宣传组插彩旗、设立路标、指引牌12月15日学校解说员、接待员、志愿者培训3内务组工作分配12月16日学校打印开放日流程，观众、工作人员人手一份秘书组12月16日学校各工作小组开会总负责统一着装，确保活动当天的秩序井然12月17日学校学校布置宣传组彩虹状充气柱，临时医疗点、送水点、问询点等九、活动当天流程时间地点活动负责人备注7:30校名石工作人员集合点名，并到达各自的指定地点待命总负责调试启动仪式的海报、讲台、话筒、北师大珠海分校“缤纷校园，拥抱梦想”校园开放日第6页共16页音响等9:00校名石简单的启动仪式，由学校校长宣布开幕，并介绍到场嘉宾，观众集合并发放统一挂牌、北师护照外联组、主持人、内务组启动仪式、发放挂牌同时进行，挂牌背面为当天集合时间、地点9:15-11:30励耘楼、乐育楼、弓道馆、生物科技园、图书馆、小剧场参观学校的沙盘、教室硬件、校史馆、科技园、剧场解说员、内务组、调研组因为考虑到300人不可能同时进入同一地点，所以分了2队，轮换参观，具体流程请见下表11：30-12：30学一食堂参观食堂并进行午餐宣传组凭统一挂牌免费午餐12：40校名石集合，进行“缤纷路线”项目交通组参观者根据自己的兴趣选择一条参观路线，路线有三条，红线体育运动之路，黄线知识教育之路，蓝线学生生活之路12：40-14：30学校各处缤纷路线交通组每条路线暂定100人14：30校名石简单集中交通组14：40粤华4栋5栋学生宿舍参观学生宿舍以及社区文化节展板秘书组让参观者深入宿舍，了解宿舍硬件设施，并且感受宿舍文化15：30-17：00粤华篮球场参加“社团广场”秘书组、宣传组社团互动节目，让大家切身体会大学社团生活16：30-17：30校名石各学院专业咨询内务组、外联组就学生家长迫切想知道的录取分数线、学费、专业等问题进行解答17：30-18：00校名石集合，活动结束，参观者乘车回市区外事组、交通组18：00校名石工作人员集合总负责后期工作注：主办方考虑9：15至11：30，300人不可能同时进入同一地点，所以将参观者分了2队，轮换参观，具体流程请见下表：北师大珠海分校“缤纷校园，拥抱梦想”校园开放日第7页共16页1队：时间地点活动负责人备注9：15孔子像留影介绍解说员、机动组、内务组、调研组、秘书组9：20励耘大厅校训学校沙盘优秀学生介绍展板就业率等展板成果作品展学校概况介绍9：40励耘楼教室教室硬件参观、物流实验室、演播室9：55乐育楼校史馆学校历史的简介10：15弓道馆参观并了解弓道文化，观看弓道表演10：35生物科技园参观生物研究基地、珍稀物种10：50图书馆参观电子阅览室以及阅览室要求安静11：15小剧场北师大宣传片以及领导简短讲话11：30前往学一食堂就餐2队：时间地点活动负责人备注9：15生物科技园参观生物研究基地、珍稀物种解说员、机动组、内务组、调研组、秘书组9：30弓道馆参观并了解弓道文化，观看弓道表演9：50乐育楼校史馆学校历史的简介10：10励耘大厅校训学校沙盘优秀学生介绍展板就业率等展板成果作品展学校概况介绍10：30励耘楼教室教室硬件参观、物流实验室、演播室10：45孔子像留影介绍10：50图书馆参观电子阅览室以及阅览室要求安静11：15小剧场北师大宣传片以及领导简短讲话11：30前往学一食堂就餐北师大珠海分校“缤纷校园，拥抱梦想”校园开放日第8页共16页十、参观路线（手绘图解）上午：校名石、励耘楼、乐育楼、弓道馆、生物科技园、图书馆、学一食堂下午：（一）“缤纷路线”（自选路线，同时进行）1、红线运动体育之路：金凤路、粤海高速、大球场、体育馆风雨操场、游泳馆（自行车）2、黄线知识教育之路：传媒楼、综合楼、工程楼、丽泽楼（步行）3、蓝线学生生活之路：会同门前创意集市、团学组织照片展、海7海6海8商业区格子铺、篮球场（二）粤华4栋5栋学生宿舍、粤华篮球场社团广场、校名石十一、具体事务（一）活动报名1、起止时间：11月22日至12月17日2、报名地点：各学校的报名点，周末大宣传市场设报名点3、报名方式：现场报名：各报名点网上报名：电话报名：0756-6126894（二）解说员挑选、培训1、挑选：12月5日晚7：00要求：（1）人数：15人一人负责大约20名参观者（2）语言：普通话英语（3）素质：语言表达能力较强、有耐心、对学校了解较多2、培训：12月8日——学校基本情况概述、校史介绍12月12日——熟悉活动当天流程12月15日——活动当天工作任务分配（三）参观内容详述1、励耘楼励耘大厅：校训介绍、学校建筑模型沙盘、优秀学生展、就业率展、学生老师作品成果展励耘教室：物流实验室、教室硬件多媒体、演播室2、乐育楼校史馆：北师大珠海分校建校历史及教学成果展示3、弓道馆弓道表演、弓道文化展、观众体验北师大珠海分校“缤纷校园，拥抱梦想”校园开放日第9页共16页4、生物科技园珍稀物种参观、生物研究参观5、图书馆阅览室：2楼电子阅览室、3楼图书阅览室负一层小剧场：观看宣传片、领导讲话6、红线运动体育之路大操场：飞盘运动、学生军训风采展板风雨操场体育馆：篮球、羽毛球、乒乓球、排球，观众可以参与打球游泳馆：沙滩浴场、标准泳池参观7、黄线知识教育之路传媒楼：美术设计作品展、短片视频作品展、报刊杂志作品展综合楼：外教沙龙、英语视听说体验、计算机机房参观工程楼：工科实验室参观丽泽楼：各学院特色课程展8、蓝线学生生活之路会同门前：创意集市，交易各种物品；团学组织照片展，每两棵树之间是一个学院，拉线晒照片，装饰由各学院负责海华苑：各种商铺格子铺、学生自主创业、校内兼职、生活便利店海华篮球场：感受大学生充满激情的生活学校后山：领略美丽僻静的