SAP可回收包装业务(1)

本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/11SAP可回收包装业务——问与答注：1）阅读本文前，请确认自己已大致熟悉SAP不回收包装物料的处理业务；2）未作过SAP包装业务处理者不适合此文；3）本文引述的SAP界面并非对某公司的具体业务有所指向或意味，请勿对号入座。本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/12一、流程篇•什么是可回收包装？可回收包装（returnablepackaging）指包容或运输销售业务标的物的、在完成正品的交付之后需要退回企业的包装物料。并不是所有的包装物料都便宜到在销售业务中可以忽略，现实中包装回收业务俯拾皆是。在SAP的业务模式中，运输设备也被视作大型包装物料，碗碟、托盘、集装箱、贮气罐绝不会随交付给顾客的菜肴、家电、汽车、液化气一道一去不回，如果顾客真的留置或者损坏了这些容器，他将为此支付一定的代价。因此对于这些包装物料，如果按照SAP常规包装同样的方式处理，那么显然就犯了“把盆连同水一块泼掉”的愚蠢错误。本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/13一、流程篇•SAP的可回收包装业务有什么特征？首先，可回收包装材料即使随正品发货到顾客位置，它的物权（proprietorship）仍然归企业所有；其次，顾客必须在合理的期间内归还包装材料，否则将支付代价；其三，虽然包装材料物权属于企业，但在交到顾客处后但尚未归还之前，企业无法处置它们。这样，为避免形成错误的存货信息，系统对这部分材料必须有一个区别标志，这个标志就是除库存管理中储存位置（storagelocation）和库存种类（stocktype）之外的第三维度——特殊库存（specialstock）。SAPR/3系统中唯一表示可回收包装材料的特殊库存标志是V（Returnablepackagewithcustomer）本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/14一、流程篇•可回收包装的本质性标识是什么？可回收包装的本质性标识，在于包装物在交付单中所体现的itemcategory是TAL，见下图——正品不回收包装可回收包装本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/15一、流程篇•可回收包装业务的完整流程究竟如何？大致如下：1.VA01，创建常规订单（TA），正品的itemcategory＝TAN；2.正品备货（PP的生产流程/MM的采购流程）业务执行，从略；3.VL01N，参照订单创建常规交付单（LF）；4.VL02N根据实际包装情况，由里到外地执行SAP包装作业；5.过账出货。不回收包装材料的存货量将减少，可回收包装材料的存货总量不会减少，但出货数量将从一般非限制库存转移到“顾客可回收包装特殊库存”；6.VF01出票。根据公司定制，只有正品出票；7.时间推移，轮到对可回收包装物料进行交代，此时流程将有分歧点——顾客到底要留置可回收包装材料还是要返回我方？接下页本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/16一、流程篇7.1顾客退回我方，则7.1.1VA01创建销售订单类型LA（return.Packagingpick-up），数量如实记录，勿需作价且根本不能作价；7.1.2VL01N，参照LA订单创建交付单（LR类型）；7.1.3VL02N，过账发货。此时可回收包装材料在特殊库存V中的存货将回归到一般性非限制库存，流程结束。7.2经协商后顾客留置包装材料并承诺付费，则7.2.1VA01创建销售订单类型LN（return.Packagingissue），数量如实记录，必须作价；7.2.2VL01N，参照LN订单创建交付单（LF类型）；7.2.3VL02N，过账发货。此时特殊库存V中的可回收包装材料存货将完全消失；7.2.4VF01参照交付单出票，并产生会计凭证。流程结束。承上页本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/17一、流程篇图解SAP可回收包装作业流程STARTSAPVA01创建标准销售订单SAPVL01N创建标准交付单SAP包装作业产生HandlingUnitSAP过账出货SAP正品出票顾客退回可回收包装？SAPVA01创建LA类型订单SAPVL01N创建LR类型交付单SAP过账出货ENDSAPVA01创建LN类型订单SAPVL01N创建标准交付单SAP过账出货SAP可回收包装物出票是否可回收包装物料之两大归宿本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/18二、作业篇•可回收包装物料究竟由谁管理？鉴于一切包装物料均从成品发运环节出货，与不回收包装物料相同，可回收包装物料同样由成品发运部门负责管理。•可回收包装物料的两个截然不同的归宿，究竟由谁来决定？既然包装物料已被认定为可回收，那么逻辑上它理应回归公司，这样只要它回来，就自然按照流程设计执行作业即可，谈不上由谁决定。在顾客对可回收物料有主张的情况下，“付费归顾客”的归宿应以下列两者之一为作业依据：1）销售员与顾客之间的书面契约；2）企业管理当局的书面批文。本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/19二、作业篇•无论归属如何，可回收包装物料都必须创建后续销售单据，谁负责创建？谁负责创建原始销售订单，谁就负责创建可回收物料的后续销售单据，无论该物料的归属流程如何。同理，谁负责处理原始交付单，谁就负责可回收物料的后续交付处理，无论其归属流程如何。本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/110三、机制篇•SAP单据中的可回收包装项目，它与其他项目的本质性区别何在？可回收包装项目的itemcategory＝TAL，这是本质性的区别。请对比下列四个项目——1）标准销售项目，itemcategory＝TAN；2）第三方销售项目，itemcategory＝TAS；3）免费奉送项目，itemcategory＝TANN；4）不回收包装项目，itemcategory＝DLN。请永远记住一个概念：销售项目究竟该执行什么样的流程，归根结底是由其itemcategory及其下属schedulelinecategory的定义所决定的。本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/111三、机制篇定制0184，下图片断印记部分——•怎样才能使交付单在包装产生handlingunit后能够自动确定itemcategory＝TAL？接下页本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/112三、机制篇承上页正向的出埠交付类型是LF，可回收包装的itemcategorygroup＝LEIH，而您在LF交货单中点击“packing”图标执行包装业务之时，就已经决定了usage＝Packing了。三个要素扣起手来，决定了首选Deliveryitemcategory＝TAL。为适应万一出现交付前顾客与我们达成协商“这个包装就送给顾客不再回收”的事件，后面的备选deliveryitemcategory再附加一个DLN，从而使交付单的作业者可以手工选择DLN。本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/113三、机制篇•凭什么说可回收包装物料的itemcategorygroup是LEIH而不是别的呢？凭MM01/MM02维护主数据时作业者对字段itemcategorygroup的选择。如果某包装物料被管理当局定义为可回收性质，那么物料主数据中必须且只能赋值LEIH（Returnablepackaging），见下图——接下页本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/114三、机制篇再自己对比一下另外几个项目组的区别——1）标准作价项目TAN之物料主数据，itemcategorygroup＝NORM；2）标准免费项目TANN之物料主数据，itemcategorygroup＝NORM；3）第三方业务项目TAS之物料主数据，itemcategorygroup＝BANS；4）服务项目TAD之物料主数据，itemcategorygroup＝LEIS；5）不回收包装项目DLN之物料主数据，itemcategorygroup＝VERP；……常言道“不怕不识货，就怕货比货”，SAP知识往往是在对比中领悟的，请自己体会。承上页本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/115三、机制篇拜托，包装是在销售订单里执行的吗？不是，是在交货环节执行的，所以必须在delivery项下的定制中完成TAL和DLN的确定机制。尽管标准SAPR/3系统中确实存在salesdocumenttype通过usage和物料的itemcategorygroup赋值扣住TAL和DLN的现实，但如果Deliverytype没有定制，那也白搭。•为什么TAL和DLN的定制是在delivery项下，而不是在sales项下呢？•可回收包装材料在随正品过账出货（以下简称“销售出货”）之时的移动类型是什么？我们没有变更系统的标准设置，沿用621（GI:Return.Pack.Lending），表示“可回收包装物借出性发货”。听听，一个“借”（lending），准确地描绘出“产权归己但暂时不能处置”的业务场景，高、高、高，实在是高！本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/116三、机制篇•凭什么断定可回收包装物出货采用621而不采用其他移动类型呢？1）交付单中的可回收包装的项目类型是TAL，这一认识应根深蒂固；2）TAL与PD（MRP类型，物料主数据之MRP1视图）组合所确定的schedulelinecategory是E2；3）VOV6，schedulelinecategoryE2所对应的移动类型又是什么呢？621。本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/117三、机制篇•既然621是类似于“借”的性质，出货时的物流凭证可否激活会计凭证？问得好，有点段位了。可回收包装在销售出货时的物流凭证绝不可以产生会计凭证。我们不妨以下面的例子来证明。上图的Handlingunit表明印记标识的物流凭证在销售出货前的确执行了包装处理，我们用MB03显示这个物流凭证接下页本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/118三、机制篇承上页请注意采用621的两行，这就是可回收包装材料的物流信息。这两行表示：通过621发货，将位于0163库位一般库存的数量转移到V特殊库存。接下页本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/119三、机制篇承上页点击上图的Accountingdoc.不要吃惊，由于存在601移动的四个item，accountingdocument还是有的，但两个621的项目绝不会记录在上，否则上图就应有12行而不是8行了。本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/120三、机制篇•621为什么不产生会计凭证呢？这个问题涉及面就大了，必须从movementtype的定制全面讲解，显然超出本文目的。本文只指出物流移动类型设置中的两个决定性定制，因为正是它们决定621是否产生会计凭证。OMJJ，621，选择两个组合“621XXL空空”和“621XXL空V”，如下图：接下页本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/121三、机制篇分别进入其详情，如下图观察两个定制——承上页接下页本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/122三、机制篇ValuestringWA04不涉及价值更新，标识withoutvaluestring更是连valueString都不当回事了。就这两条，621不能产生会计凭证已经板上钉钉。承上页•如果我设法去掉withoutvaluestring的标识，那又怎么样呢？您的问题太多了，这是物料移动类型的主题内容，本文不可能再继续下去。随着您的反复测试和经验累积，相信您自己会理解这些标识和赋值的含义。•可回收包装的回归流程一不作价二不出票，系统怎样定制呢？1.回归必须创建的销售订单类型是LA（Ret.Packagingpick-up）；2.组合“LA·LEIH”组合项下确定的itemcategory是LAN接下页本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有2019/8/123三、机制篇3.SalesitemcategoryLA