工程线流程优化培训之设计变更

工程管理线流程优化系列宣讲及交底培训之－－设计变更管理作业指导书交底人：杨太林2007年10月如何划分一个流程如果一个流程没有让三个不同岗位感到很烦恼的话，你就不要把它作为一个流程－－－哈默博士（流程重组概念指出者）交底人：杨太林2007年10月什么是设计变更是指涉及对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改，即由于设计本身的漏项、错误或其它原因而修改、补充原设计的技术资料，包括工艺技术设备的改变、增减工程内容、改变使用功能、设计错误、遗漏、提高合理化建议、施工中产生的错误、使用的材料品种改变、工程地质不准而引起的修改等。设计变更交底人：杨太林2007年10月设计变更管理流程（培训版）.vsd交底人：杨太林2007年10月什么是立即实施的设计变更是指在项目实施过程中(基础部分及隐蔽工程除外)，针对项目突发的工程造价10万元以下且在2个工作日内必须实施的设计变更。立即实施的设计变更交底人：杨太林2007年10月设计变更资料内容给设计单位发出的《设计业务传真》设计变更通知单设计变更审批表设计变更联系单变更设计图纸等交底人：杨太林2007年10月部门职责设计部负责判断设计变更是否影响销售承诺，如有影响则应及时知会营销策划部门对变更内容进行核定；负责判断设计变更是否影响项目综合验收，如有影响应及时知会项目报建组对变更内容进行核对，并向政府有关部门提出申请；负责对涉及⑴重大立面修改；⑵影响工程造价20万元以上；⑶影响销售、综合验收的设计变更的组织内审工作；交底人：杨太林2007年10月部门职责成本管理中心完成设计变更审批环节中的成本测算，并给出成本分析建议；对工程造价影响较大的设计变更，应尽量先算账后变更。交底人：杨太林2007年10月部门职责工程管理部负责对涉及材料变更的部分及时核定，并提供变更前后材料价格、性能、优缺点等，经供选择确定最终材料；负责对各类设计变更的技术审核工作；负责各类设计变更执行情况的定期检查工作；交底人：杨太林2007年10月部门职责项目经理部负责对施工单位、监理单位提出的变更内容形成初步审核意见；负责对涉及对工程整体推进影响较大的设计变更的组织内审工作；负责所有设计变更执行情况的跟踪检查工作；负责完成《设计变更完成情况确认表》，报成本管理中心和工程管理部并存档。交底人：杨太林2007年10月工作流程设计变更提出单位设计变更可由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位及其它单位提出交底人：杨太林2007年10月工作流程设计变更原则无论设计变更是由哪方提出，均应由公司设计部或工程部同设计单位接口办理，下发监理公司签发，其它单位不得以任何方式提请设计单位出具设计变更单设计变更应尽量在实施前提出，对在实施中或实施后提出的变更，提出部门必须说明变更原因，并对变更实施所产生的效益(质量、工期、造价)进行评估，明确责任部门交底人：杨太林2007年10月工作流程设计变更原则对涉及到重大立面修改、影响工程造价20万元以上、影响销售、综合验收的，必须由设计部组织工程管理部、项目经理部、成本管理中心、常务副总及总经理参加的内审会，审批通过后方可实施。对涉及到对工程整体推进影响较大的设计变更，必须由项目经理部组织工程管理部、设计部、成本管理中心及常务副总经理参加的内审会，金额大于50万元以上的须总经理参加，审批通过后方可实施。交底人：杨太林2007年10月工作流程设计变更提出原则公司各职能部门(项目经理部、工程管理部、设计部)提出的设计变更(必要时，应请示设计部、设计单位相关设计人员及公司营销策划部门)是在各专业工程师仔细读图后，对施工图纸中存在的错、漏、碰、缺及影响工程实施、销售等问题提出的设计变更要求。施工单位、监理单位提出的“技术核定单”或“工程洽商单”均应由监理公司汇同各专业工程师会审，必要时应与项目经理部相关人员协商，或由项目经理部人员请示设计部或设计单位相关设计人员，形成初步审核意见，经项目总监理工程师及项目经理部经理审核后，方可由项目经理部提出设计变更要求(技术核定单”或“工程洽商单”做附件)。交底人：杨太林2007年10月工作流程设计变更审批填写原则设计部接收到设计单位发出的《设计变更通知单》或相关变更设计图纸，填写《设计变更审批单》公司各职能部门(工程项目部、工程管理部、设计部)提出的设计变更，必须经部门内各专业工程师会审通过，由变更提出部门填写《设计变更审批表》及《设计变更联系单》交底人：杨太林2007年10月工作流程设计变更审批原则凡设计变更涉及规划、人防、消防、产权等方面的设计变更内容，由设计部做出判断后，由项目报建部确认办理相关手续凡涉及户型、交楼标准、立面、结构方案的设计变更以及涉及销售合同、沙盘、楼书等销售资料中已做出的销售承诺的设计变更，由设计部做出判断后，由销售部确认后办理相关手续凡涉及规划、人防、消防、产权、立面、结构方案、销售、造价20万元等设计变更，必须由设计总监组织由项目经理部、工程管理部、设计部、成本管理中心、工程总监、常务副总经理参加的专项目讨论会，金额大于50万元的总经理参加，通过后按内审流程进行交底人：杨太林2007年10月工作流程设计变更审批流程设计变更审批表必须经过成本管理中心主任、设计总监、工程总监签署意见，审批通过后交设计部、项目经理部交底人：杨太林2007年10月工作流程设计变更审批时效设计审批的时效应按各部门职责权限规定及时会审，不得超过2个工作日，一般变更的审批总时效不大于7个工作日，紧急变更的审批总时效不大于5个工作日，立即实施变更的审批总时效不大于2个工作日。交底人：杨太林2007年10月工作流程立即实施设计变更审批流程必须立即实施的设计变更，经工程总监或设计总监签字确认后即可实施，再按审批流程补充完善。当立即实施的设计变更与结构、功能变更、综合验收等相关的必须由变更提出部门联系设计单位出正式设计变更通知单，若因此造成损失的，相关人员承担相关责任，并按公司相关文件进行处罚。交底人：杨太林2007年10月工作流程设计变更流程需强调的事项若设计变更未能通过公司内部审批，设计部应协同各职能部门或设计单位进行沟通，由提出设计变更的部门组织公司各职能部门内审，确定是否取消或者调整，调整后的设计变更应重新执行相应流程后实施若《设计变更联系单》的内容针对影响结构安全、使用功能更改及综合验收等，应由设计部报送设计单位出图确认，加盖设计单位专用章，通过图纸审查后归档有效交底人：杨太林2007年10月工作流程设计变更单生效通过公司内部审批的设计变更，由设计部加盖“技术文件审核专用章”，设计部经理签署；项目经理部加盖“项目经理部”公章，项目经理部经理签署后生效交底人：杨太林2007年10月工作流程设计变更存档需知项目经理部经理签发《设计变更联系单》后，由工程内业填写《设计变更一览表》后联同相关《设计变更审批表》及附件一并发放到公司设计部、成本控制中心、工程管理部。项目经理部的工程内业填写《设计变更一览表》后，并按合同分别进行编号(详工程文档及档案管理作业指导书)，再将各类《设计变更联系单》下发给监理公司，由监理公司负责审核及将各类变更资料发放给相关施工单位实施。设计变更审批表》一式一份(原件存项目经理部)，《设计变更联系单》一式一份(原件存工程项目部、复印件加盖项目经理部公章有效)交底人：杨太林2007年10月工作流程设计变更实施需知若设计变更发生工程签证的，按工程签证作业指导书进行项目经理部应于每月25日前与监理单位、施工单位核对设计变更的完成情况，填写《设计变更完成情况确认表》上报工程管理部。交底人：杨太林2007年10月工作流程设计变更检查情况工程管理部组织项目经理部、设计部、成本管理中心每月组织一次对设计变更的及时性、有效性检查，记入部门绩效考核中交底人：杨太林2007年10月工程管理线的流程管理所有编制的管理流程都从不同的角度，不同的层面对管理工作进行切入，有各自关注焦点。希各位同仁认识流程、学习流程、动作流程、优化流程结果完善工程管理线流程交底人：杨太林2007年10月谢谢