新闻发布会第四讲

第五讲新闻发布会有同学直接参加过新闻发布会吗？在电视里是否经常看见政府部门举办的新闻发布会？是否经常观看到娱乐明星新片、商业包装的新闻发会布？我们所看到的新闻发布会现代社会中，新闻发布会是机构、个人集中与媒体面对面沟通的常见形式。新闻发布会的基本问题新闻发布会属于哪种新闻发布形式？应该叫“新闻发布会”还是“记者招待会”？二者有什么区别？新闻发布会到底应该什么时间开？哪些人应该出席新闻发布会？是否每次都要请领导出席？新闻发言我如何表态是否每次需要请示？新闻发布会如何操作和准备？新闻发布时间如何安排和掌握？场地如何安排和布置？记者如何邀请等？新闻发布的形式主动发布/被动发布正式发布/非正式发布主动/被动新闻发布比较主动发布新闻：主动对外发布消息，如发表政府声明、外交部声明、外交部发言人发表谈话等；被动发布新闻：在媒体与公众的压力下，应询回答记者提问，向外发布消息。危机处理过程中召开的新闻发布会属于被动的新闻发布。正式发布新闻的方式新闻发布会记者招待会发表政府声明发表外交部声明发表外交部发言人谈话发表发言人答记者问网上发布新闻和网上在线交流冷餐会或酒会接受记者单独专访或多家联合采访发送新闻稿非正式发布新闻的方式公开场合交谈背景吹风会向个别记者提供重要信息请记者吃饭新闻发布会使用最多的一种新闻发布形式正式的大范围传播的新闻发布形式。集中系统地宣传或解答某一新闻热点。常态下举行的新闻发布会是主动发布，记者是需要邀请的。非常态下举行的新闻发布会是被动发布，记者不请自来。常态与非常态非常态新闻发布，即针对突发的危机事件举行的新闻发布会。如中国食品安全危机、雪灾、地震、苏丹红、非典危机等。常态新闻发布，即在正常状态下举行的新闻发布会。如外交部每周两次的例行新闻发布会，有些部门和企业为新政策出台或新产品上市举行的新闻发布会。非常态新闻发布目的一是通过舆论上先发制人，避免出现谣言和不利舆论；二是处于被动舆论时，通过新闻发布会扭转局面。突发事件发生时，新闻发布和事件处理同样重要，必须同步进行，在突发事件中要成为新闻的“第一定义者”，掌握引导舆论的先机。常态新闻发布目的一是主要是对日常政策和立场的宣示，或被用来扩大知名度和美誉度。二是本部门的新举措，希望媒体报道，扩大舆论影响。两者比较（1）两者的情况和特点不同，所以其境遇和应对技巧也有很大的不同。突发事件后的新闻发布，是媒体的香饽饽。不请自来：你不用找它，它会主动找上门，想躲都躲不了。新闻发言人说的每一句话，记者都感兴趣，都会加以报道。两者比较（2）常态下的新闻发布会，不是记者追逐的对象，而是必须去请，去求他们。记者即使被请来了，如果你的活动没有特点，缺乏吸引力，记者不见得重视或认真报道。举行常态下的新闻发布会，必须学会和掌握一些媒体引导的策略和技巧，记者才能被吸引过来，通过友好沟通，从而影响和引导媒体。新闻发布会的起源美国第六任总统亚当斯（1825-1829在任）是第一位新闻发言人最早聘用新闻发言人的是安德鲁·杰克逊（1829-1836在任）。20世纪初，伍德罗·威尔逊总统才正式确立了总统新闻发言人制度。二战后，西方国家普遍建立新闻发布制度。美国总统们是新闻发布会的创始者与实践者新闻发布制度的普及美国目前大约有4万名发言人。总统、副总统、州长、市长都有自己的发言人政府各个部门都有自己的发言人，如国务院发言人，五角大楼发言人稍有规模的企业都设立专职的新闻发言人小企业也设有兼职的新闻发言人何为新闻发言人？习惯称法：NewsSpokesman(Spokeswoman)(Spokesperson)“新闻发布官－新闻负责人”：pressandpublicrelationofficer，pressandpublicrelationchief从西方引进而来的概念与职业。广义和狭义之分广义的新闻发言人：除了指社会组织专职的新闻发言人外，还包括组织的领导者，如政府、企业和非赢利性组织或部门的首脑等。狭义的新闻发言人：代表社会组织向公众发布信息的专职人员，他们在一定时间内就某一事件或问题举行新闻发布会或约见记者，发布新闻或阐述组织的观点和立场，并代表组织回答记者的提问。《辞海》的定义“由国家机关、政党或社会团体任命或指定的新闻发布人员。其职责是定期或不定期地约见记者或举办新闻发布会、记者招待会，向新闻界发表有关信息和意见，并代表有关方面回答记者提出的问题。”国家、政党、企业、社会团体任命或指定的专职（比较小的部门为兼职）新闻发布人员，其职位一般是该部门中层以上的负责人。”新闻发言人第一层次新闻发言人不是“人”，而是制度。新闻发言人背后有一套组织机制在支撑着。新闻发言人制度就是政府、企业利用大众媒介定期、不定期公布信息和公众交流的桥梁，是政府、企业与公众有效沟通的重要组成部分。新闻发言人是“授权的代言人”。在当今中国的一种新说法：党委政府或者企业的形象雕塑师新闻发言人第二层次新闻发言人既是人，也不是人。身居要职，有权代表组织发言讲话。代表机制的同时，又是活生生的、具体的个人。新闻发言人的个性风格与个人魅力。坚定、自信、务实和从容不做被动念稿的机器。有良好的表达、现场调控能力。在允许的框框之内，灵活调整的能力。新闻发言人与记者的关系敬一丹：互为桥梁的关系通过合作取得共赢白岩松：刺猬和刺猬的关系。离得太远了，过冷；离得太近了，彼此又会伤着对方。新闻发布会的过程是新闻发言人与记者控制与反控制的较量。新闻发布会与记者招待会（1）“pressbriefing”/“pressconference”“新闻发布会”（pressbriefing）指发布新闻的活动，一般由发言人先发布新闻，再回答记者提问。“记者招待会”（pressconference）往往不先发布新闻，而是立足于回答记者提问，比较正规、隆重、规格较高。记者招待会更适用于中央领导、部长或部门领导人。新闻发布会与记者招待会（2）现在流行的作法：新闻发布会发言人自己主持、自已发布新闻、自己点记者提问、自己回答记者提问。记者招待会一般设一主持人，主持人不回答问题，回答记者提问的是由他请来的总理、部长或其他领导。美国总统的记者招待会，不设主持人、也不设座位，而是由总统本人站着回答问题，并亲自点记者提问。如何召开新闻发布会呢？——常态下的新闻发布为例重要会议结束前后重要政策、制度出台国际重大事务谣言横行公共危机/突发事件官员丑闻召开新闻发布会的时机对政府而言召开新闻发布会的时机对企业而言企业上市新公司成立、开业经营战略重大调整重大人事变动推出新产品、新项目负面舆论压力产品质量危机丑闻（管理、领导）召开新闻发布会的时机对明星、名人而言电影剧组成员见面会新产品、品牌代言首发新唱片、新电影结婚生子绯闻丑闻一般的做法：在一个大厅或专门的新闻发布厅内，主持人和发言人都在主席台上就座，先由主持人作开场白，然后发言人先发布新闻，再回答记者提问。被主持人允许提问的记者，一般要求通报自己代表的新闻机构。国际流行的做法是，即不设主持人，发言人自己上台发布新闻，自己点记者。不设坐席而改为立发式发布台。外交部新闻发布会、国台办新闻发布会采用这一形式。站立式符合国际惯例，显得更加平等。步骤一：前期准备经费预算了解记者提问规律了解出席新闻发布会记者的成分和特点答问口径（口径本）新闻背景材料多媒体资料步骤二：拟写新闻稿内容要有新闻价值，而不是泛泛的宣传资料。要交代清楚时间、地点、人物、事件、原因、后果等一些基本要求。在最显著的段落中写入最需要让记者了解的内容力求简洁明了，直达主题，减少套话和空话。发布一条新闻，一般写一两页纸足够。新闻稿写的事实要求准确，经得住记者的挑剔，内容不浮夸。注意政策。不能与中央政策相违背。遗词用句要有吸引力。新闻稿的作用寻找新闻点，有利于邀请记者时有一诱铒。创造吸引点，有利于记者与编辑采用报道。求先入为主，避免记者的个人角度的报道。一旦被采用，则表明新闻发布会基本成功。总之，如果一条新闻稿到达编辑和记者的手里，一下子被吸引，采用的可能性就很大。一旦媒体采用新闻稿进行报道，也就表明新闻发布会取得了成功。步骤三：时间选择一般认为周二至周四下午较好。避免周未或假日。避开重要的政治事件和社会事件或自然灾害等。媒体对重大事件的大篇幅报道任务，会冲淡发布会的传播效果。步骤四：地点选择名声较大的、交通便利的饭店或其他场所。酒店风格与发布会内容相统一。会议厅可容纳人数。便于记者寻找，泊车方便。满足新闻发布的硬件因素，如电话、传真、打字、照明设备等。保障记者和工作人员的安全。步骤五：场地布置主题背景板：主题、会议日期，召开地点等。外围布置：横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门。席位摆放：课桌式、回字型、圆桌式。席卡。“职位高者靠前靠中，低者靠边靠后”。注意镜子、窗户或其它反射光线，以防摄录效果。预先安装并调试有关设备，如音频插口、电源插口、插座、耳机、话筒等导引指示欢迎牌，礼仪小姐迎宾签到台、签到簿、“请赐名片”盒步骤六：邀请记者确定几家重要媒体，由负责人亲自邀请。邀请函上附一回执，保证出席率。电话邀请与书面邀请相结合。适当制造悬念，激发记者的兴趣。重大新闻内容不能透漏（对熟记者）。邀请时间提前3至5天，不宜过早。发布会前一天可做适当提醒与确认。回绝媒体的广告业务人员。步骤七：记者参考资料袋会议议程。新闻（宣传）通稿。新闻发言人的介绍资料及名片。媒体照相的时间。媒体事务联系人的名单及电话号码。邀请信或是一次性的媒体通行证。交通路线、停车、入口/签到指南。公司宣传册、PPT、以及其它新闻剪报。纪念品（或纪念品领用券）。空白信笺、笔等。在资料袋的外观设计上可加入创意要素。步骤八：彩排让新闻发言人的助手们充当记者；找一些专家、行家参加，事后点评发言人所说是否准确、站得住脚；最好对彩排进行录像。反省、纠正不妥之处。仪表、外型。步骤九：现场时间控制一般时间下时间不应过多。半小时左右为宜，最好不要超过一个小时。时间太长，准备的东西有限，言多必失。时间太长，易节外生枝，冲淡主题，影响预期目的。新闻发布会不是做报告。记者讨厌托长时间的新闻发布会。步骤十：反馈跟踪跟踪媒体对新闻发布会的报道处理误报处理负面报道小结步骤一：前期准备步骤二：拟写新闻稿步骤三：时间选择步骤四：地点选择步骤五：场地布置步骤六：邀请记者步骤七：记者参考资料袋步骤八：彩排步骤九：现场时间控制步骤十：反馈跟踪课后作业通过互联网、报刊等收集10位知名国内企业的新闻发言人的名字及其所参与的新闻布会布简介。收集10位跨国外企的新闻发言人的名字及其新闻发布会经历简介。收集10位中国十个城市的市政府的新闻发言人及其新闻发布会经历简介。以上任选其一完成。