SAP_项目管理模块介绍（PPT42页)

PS原理与项目管理介绍的内容12SAP-PS的优越性介绍PS功能介绍项目管理的原理3介绍的内容12SAP-PS的优越性PS功能介绍项目管理的原理3•基础概念•项目：为提供某项独特的产品、服务、成果所做的临时性（一次性）的努力。特征：临时性（有明确的开始和结束时间）独特性（不同的项目其特点不同）渐变性（分阶段完成）风险性（不可试做和重做）项目管理原理项目管理原理生命周期：启动阶段（确定目标和需求、确定项目组关键成员、项目可行性研究和分析、估算所需投资）计划阶段（项目组织方式确认、项目基本预算和进程的制定、前期的准备活动、风险预测及应急措施的制订）执行阶段（按计划实施项目，控制成本，管理进度，保证质量）收尾阶段（评价、总结项目目标的完成程度；进行交接）项目管理原理•项目管理：在项目活动中运用知识、技能、工具和技术以便达到项目要求的过程。（调用所有可调用的手段来管理项目，以达到项目目标。项目管理贯穿了项目的整个生命周期。）以欧洲国家为主——国际项目管理协会（ＩＰＭＡ）主要内容体系以美国为主——美国项目管理协会（ＰＭＩ）项目管理原理•PMI&PMBOKPMI:ProjectManagementInstitute美国项目管理协会PMBOK:ProjectManagementBodyofKnowledge《项目管理知识体系》9大领域：范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理项目管理原理•平衡制约——整体管理：协调项目的不同过程和项目管理活动，使之成为有效的整体，在各个相互冲突的目标与方案间权衡取舍。•基准计划——范围管理：确保项目包括成功完成项目所需的全部工作，且只包括必须完成的工作时间管理：为确保项目按时完成所必须执行的过程费用管理：确保在批准的预算内完成项目所需的过程质量管理：为保证项目满足原先规定的各项要求所实施的组织活动项目管理原理•资源——人力资源管理：使项目涉及人员达到最有效使用所必需的过程沟通管理：确保及时、正确地产生、收集、发布、储存和最终处理项目信息所需的过程采购管理：为项目采购必要的物资和服务•防患——风险管理：对项目风险进行识别、分析、应对的过程项目管理1项目整体管理1.1制定项目章程1.2制定项目初步范围说明书1.3制定项目管理计划1.4指导与管理项目执行1.5监控项目工作1.6整体变更控制1.7项目收尾2项目范围管理2.1范围规划2.2范围定义2.3制作工作分解结构（WBS）2.4范围核实2.5范围控制3项目时间管理3.1活动定义3.2活动排序3.3活动资源估算3.4活动持续时间估算3.5制定进度表3.6进度控制4项目费用管理4.1费用估算4.2费用预算4.3费用控制5项目质量管理5.1质量规划5.2质量保证5.3质量控制6项目人力资源管理6.1人力资源规划6.2项目团队组建6.3项目团队建设6.4项目团队管理7项目沟通管理7.1沟通规划7.2信息发布7.3绩效报告7.4利害关系者管理9项目风险管理9.1风险管理规划9.2风险识别9.3风险定性分析9.4风险定量分析9.5风险应对规划9.6风险监控（控制）8项目采购管理8.1采购规划8.2发包规划8.3询价8.4卖方选择8.5合同管理8.6合同收尾项目管理原理•里程碑：项目中的重大事件，通常指一个主要可交付成果的完成资源时间启动计划执行收尾批准可研报告批准项目计划项目完工审核通过；项目交接项目管理原理•启动模式：管理或投资机构用户或立项单位项目承担单位承担单位开发部门解决方案批复文件需求建议书项目建议书可研报告项目初始文件移交招投标项目管理原理•计划过程•目标：1、项目经理与项目团队应当完成哪些工作2、如何完成这些工作和任务3、确定承担每项作业的具体人员4、确定每项工作需要多长时间，以及具体何时开始，需要哪些资源等5、确定每项工作需要多少经费6、确定各项动作在什么地方进行（计划在实际的执行过程中可能被更改，但它仍然是指引团队完成工作的指针）项目管理原理•实际操作–需求分析：质量需求、成本需求、时间需求等–确定项目目标：SMART原则&意义–任务分解：WBS工作分解结构–资源规划：包括确定实施项目活动需要哪些物理资源（人力、设备、材料）以及每种资源将需要多少。–进度规划：甘特图(Gantt)、关键路径法(CPM)、计划评审技术(PERT)–风险管理：主要包括风险识别、风险评估、应对策略、应对管理等项目管理原理•S：Specific明确的•M：Measurable可度量的•A：Achievable可实现的•R：Resultdriven由成果决定•T：Time时间性•确定项目目标的意义在于：1、明确项目以及项目团队共同努力的方向2、产生一定的激励作用3、为项目计划奠定基础项目管理原理•WBS：WorkBreakdownStructure工作分解结构项目任务（工作）分解结构WBS是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。它可以将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元。分解原则：1、对组成项目的活动分门别类（按实施过程、生命周期、活动类型等）2、在分解任务的过程中不应把任务的前后顺序加进去3、把工作分解到能以可靠的工作量估计为止4、在确定最低一级的具体工作时，应能分配给某个或某几个人具体负责项目计划板里的甘特图项目管理原理•执行过程执行前准备：动员项目团队、鼓舞士气、统一认识、创造有利于项目执行的气氛和环境。（启动大会）按计划执行：开展计划中的各项工作。信息沟通：建立信息传递畅通的渠道，让该得到信息的项目干系人及时获得必要的信息。费用管理：询价、控制成本。质量管理：质量保证人员审核，提交报告。进度管理：控制时间，按时完成计划工作。供应商选择：签定合同，信用度管理。项目团队建设：提高团队成员间的默契，提升工作效率。项目执行阶段项目管理原理•收尾1、项目产品试运行成功后可以正式投入使用（或是顺利完成项目交接）2、达到预定的利润目标（或是完成了预定的回款计划）3、审计通过，提交总结报告，开总结大会等4、进行项目团队的绩效考核5、奖励和庆祝，庆功会6、遣散项目团队成员，结束项目团队的使命介绍的内容12SAP-PS的优越性PS功能介绍项目管理的原理3PS简介FI:财务会计CO:成本会计AM：固定资产管理PS：项目系统SD：销售和分销MM：物料管理PP：生产计划QM：质量管理PM：设备管理HR：人力资源WF：工作流IS：行业解决方案PS简介项目组织结构WBS元素WBS元素作业作业网络物料组件物料组件项目定义项目定义内部作业内部作业外部作业外部作业一般成本作业一般成本作业成本控制范围公司代码利润中心工厂公司代码利润中心工厂负责的成本中心投资程序利润中心工厂工作中心工厂采购组织采购组工厂采购组织采购组工厂存储地点利润中心业务范围利润中心业务范围工厂利润中心业务范围PS简介•主数据•项目定义：是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。•WBS•WBS元素•网络：描述的是项目执行过程。网络是一种在项目进度安排，成本和资源安排的计划，分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定义，WBS元素•作业：处理过程中的一个部件，可以用来计划及监控成本、付款、最后期限和资源；有明确的开始和结束；执行的过程不被中断执行；需要一定的资源,引起成本作业间关系：FS、SS、SF、FF作业分类：内部作业（人力、设备等）、外部作业（物料等）、一般成本作业（财务等）PS简介•WBS和网络的关系•工作细分结构是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，同时显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算。•和WBS不同，网络描述的是项目执行过程。网络是一种在项目进度安排，成本和资源安排的计划，分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定义，WBS元素或者销售凭证。PS简介SAP中的项目定义图示PS简介•计划（项目是计划出来的）•日期计划•资源计划•物料计划•成本计划•收入计划PS简介•预算PS简介•PS文本和文档挂接•PS文本是SAP系统创建的，用于描述项目的某部分内容，保存在系统内部；•文档挂接是在系统外部创建的PDF、DOC等格式的文档，通过类似超级连接的方式将地址保存在系统里，访问时，系统通过地址找到该文档。PS简介PS简介PS简介PS简介PS简介介绍的内容12SAP-PS的优越性PS功能介绍项目管理的原理3SAP的优越性表现……………有效提升管理水平使业务流程更加顺畅有利于项目生命周期管理成本计划和预算控制企业整体效益提升有效提升管理水平SAP系统在发展的过程中，吸收了各个行业的最佳业务实践经验，因而，它代表着国际先进的管理理念和管理模式。实施SAP使企业从管理理念更新和工作流程重组着手，力争构造新的企业业务模式，形成新的管理机制，实现企业资源的最佳调配和运用，提高企业管理和经营水平。全球500强中70%以上的企业采用了SAP系统，国际上许多先进电力企业，如法国电力公司、德国莱茵集团等，也采用了该软件。业务流程更加顺畅相关的业务流程在SAP系统上得到了及时、真实、全面的反映，使得管理层可以随时了解全公司的项目管理和财务费用等方面的准确信息，并做出相应的决策。…SAP信息系统PS对项目生命周期的影响对电力企业而言，PS的强大的集成性对电力项目生命周期的各个阶段都能实现相应的管理PS模块实现了与财务、成本、现金、物资、采购和设备维护等模块的集成，在项目进行过程中，所有影响其他部门的业务都在系统中及时更新和反应，从而保证了这些部门数据的及时性和正确性。成本计划与预算控制可控成本细化到每一项具体的工作中，大大提高了成本信息归集的及时性，同时为多角度进行成本分析提供依据。成本计划对各部门编制全面预算起到了重要的指导作用，为成本的控制提供了有力的手段，能通过激活预算控制对项目成本进行有效控制。预算控制…企业整体效益提升优化企业资源调配SAP系统实现了业务流、物资流和资金流的集成运作，使得企业信息全面共享，管理以财务为中心，各种资源的需求与耗用能在财务中及时反映，最大限度地优化和节约了企业资源。提高企业经济效益通过SAP系统，管理人员能及时、准确地掌握公司资金的运作情况，资金流得到较好的平衡，加快了资金的流转速度和综合利用率。提高了劳动生产率可以实现从费用的最终归集处，一直追溯到生产部门的最初的订单，并且可对这张订单的实施全过程的监督，使得各部门之间的职责界面变得更为明确，部门的职能更为直观，工作更为高效。