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1浙江经济职业技术学院现代物流科技创业园家具招标文件【招标编号:ZJY2010-04】一、合格投标人1、凡专业从事办公家具的制造、加工等能力,能够严格履行本招标文件规定,并且注册资金大于(或等于)200万元人民币的单位,均可参加投标。2、如果投标人代表不是法定代表人,需持有《法定代表人授权书》。3、要求投标单位必须具有相应的生产能力、售后服务能力。4、无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担投标活动中所发生的一切费用。5、本次招标将根据各投标单位的报价、产品质量、公司实力、售后服务等因素综合考虑、评审中标单位。二、招标书的发放招标文件发放:本院网站“采购招标”栏下载。开标时间:2010年4月20日星期二上午9:30开标地点:浙江经济职业技术学院行政楼三楼1301会议室开标须知:投标单位法人代表或法定代表授权人必须出席开标大会,并签名报到,需携带身份证,法定代表人授权委托书。联系电话:86928231/86928033金老师廖老师(请各参加本次投标的单位务必于开标日前电话报名)三、投标书的组成1、投标函(附件一)、法定代表人授权书(附件二)、投标单位情况表(附件三)2、报价产品业绩表(附件四)3、营业执照、主要业绩、主要证书奖励4、投标人承诺的各种优惠条件、付款条件、售后服务承诺、质量保证期等方面5、相关家具的具体尺寸、图纸、材料规格技术响应表、检验报告6、报价人认为需要提供的其他报价文件和资料。四、评标办法1、商务报价:70分。各有效报价的平均价再下浮2%作为最佳报价。最佳报价得70分,高于最佳报价每1%扣1分,低于最佳报价不扣分。2、企业资信、业绩分:5分。其中:近三年的业绩2分、用户反映的情况2分、投标书质量1分。3、企业经济实力、技术力量分:5分。依据“投标单位情况表”评定。4、售后服务分:5分。保修服务的承诺、措施的可靠性等。5、优惠条件:5分。提供优惠的条件及落实措施标明。6、家具的符合性:10分。完全符合招标方的要求得满分,若与招标要求的不符合的酌情扣分。五、付款方式:21、成交人在签订合同前向采购人提供成交金额5%的履约保证金。2、货物全部到货、安装调试并验收合格后在卖方向买方提供全额发票10个工作日内,买方向卖方支付合同总价的100%。2、货物验收合格后,履约保证金自动转为质量保证金。3、从验收合同之日起满壹年,若无任何质量及售后服务问题,5%的质量保证金无息退还。六、售后服务基本要求1、家具质量保用八年。质保期内投标方负责免费更换或维修(人为除外),并在接到招标方通知后4小时内赶到现场紧急维修,每半年进行一次免费的维护保养。2、完整良好的售后服务体系承诺。3、质保用期满后按比市场价优惠的价格提供产品、零件、附件或正宗的替代品。七、违约责任基本内容除不可抗力外,如投标方发生不能按期交货或无法提供良好的服务售后、招标方发生中途退货等情况,应及时以书面形式通知对方,双方应本着友好的态度进行协商,妥善解决。如协商无效,按下列规定承担违约责任:1、招标方若不能按合同时限支付货款,则招标方应按每逾期1天交纳合同总价的1‰罚金。2、投标方若不能按时交货,应按每逾期1天交纳合同总价的1‰罚金,若违约金超过合同总价的5%投标方还未将货交齐,招标方有权中止合同。3、任何一方支付的逾期违约金最大不超过合同总金额的5%。4、双方协商同意延期交货的或同意退货且无需罚款者不在此例。八、投标书的有效期:自开标日起90个工作日内,投标书应保持有效。九、投标书的签署和份数1、投标书的正本需打印或用不褪色的墨水填写,并注明“正本”字样。副本可以复印。2、投标书需由投标人盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,投标人应写全称。3、投标书的份数:一式三份,其中正本一份,副本四份。4、投标书不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。5、投标书若字迹模糊或在关键的内容上表达不清将可能导致被拒绝。十、投标书封装:应以密封袋密封,封口处应有投标人公章及投标全权代表签字。封皮上写明招标项目名称、投标人名称、通讯地址、联系电话、邮政编码、投寄人。十一、投标截止时间:投标书必须在规定的投标截止时间前派人送达指定的投标地点,超过规定投标截止时间的投标书,一概不予接受。招标人如因故推迟投标截止时间,应以书面形式通知所有投标人。在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。十二、投标书的修改和撤回:投标人在投标书送达以后如需修改或撤回投标书,必须在投标截止时间以前将书面的投标修改文件或撤标通知邮寄到达或送达招标人。投标修改文件必须密封,封皮上写明项目名称、投标人名称、通讯地址、联系电话、邮政编3码、投寄人。投标人以传真或电报形式通知招标人撤标时,必须随后补充有法定代表人或法定代表人授权代表签署的正式文件。十三、无效投标:发生下列情况之一的投标书将可能被视为无效投标或视作自动放弃。1、经查实投标人有窜标行为的。2、与招标方要求严重不符者或与招标书有重大偏离的投标书。3、投标人在投标有效期内撤回投标书。4、中标人未按中标通知书中规定的时间、地点与校方签订中标合同。5、在投标截止时间以后送达的投标书。6、未密封或严重破损的投标文件。6、未按招标文件要求提供的格式盖章、签字的。7、参加开标大会的投标人与投标单位法定代表授权人不吻合的。9、出现影响采购公正的违法、违规行为的。10、投标单位法人代表或法定代表授权人未参加开标大会的。十四、评标及中标单位的确定:在浙江省政府采购办的监督下,组织专家进行评审,由浙江经济职业技术学院招标领导小组定标。采购人将把中标通知书授予最佳投标者,但不保证最低报价中标。十五、中标通知:在投标有效期内,招标人将以书面形式通知中标人。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当承担法律责任。当中标人与招标方签订经济合同后,招标人将向其他投标人发出定标通知。招标人对未中标的投标人不作落标原因解释。十六、签订合同:中标人应按中标通知书规定的时间、地点与校方签订中标合同。拒签合同的责任:中标人接到中标通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同,以投标违约处理,其投标保证金不予退回,并赔偿招标人由此造成的直接经济损失。校方未按规定的时间、地点与中标人签订合同,按中标总金额的1%支付违约金。十七、其他事项:1、若本次采购中,所有报价人报价经工作小组认定明显高于市场价格或均超出预算则采购人保留重新组织采购的权利。1办公家具采购项目、数量、标准及材质要求图片名称规格材质颜色单位数量单价金额交货期防火板文件柜800*400*2400采用优质防火板,表面耐磨、耐高温、耐沸水、耐辐射热。广州兄牌PVC封边,优质五金件。产品达到国家环保标准。白橡木色只36办公桌1400*700*760采用优质防火板,表面耐磨、耐高温、耐沸水、耐辐射热。广州兄牌PVC封边,优质五金件。产品达到国家环保标准。白橡木色张12办公椅常规面料采用优质厚西皮,高弹力泡棉,拉筋包背,优质五金支架。产品达到国家环保标准。米黄把12服务台桌椅2400*700*760(内含二个活动柜,主机托2个,塑料键盘二个)采用优质防火板,表面耐磨、耐高温、耐沸水、耐辐射热。产品达到国家环保标准。白橡木色张12接待椅常规面料采用优质网布,高弹力泡棉,拉筋包背,弓形支架。产品达到国家环保标准。黑色把1会议桌4400*1600*760采用优质防火板,表面耐磨、耐高温、耐沸水、耐辐射热。产品达到国家环保标准。白橡木色张1会议椅常规面料采用优质厚西皮,高弹力泡棉,拉筋包背,优质五金支架。产品达到国家环保标准。黑色把10合计大写:注:以上报价必须包括运抵使用单位的运费、保险、安装、调试等各项税费。报价人全称(盖章):全权代表(签字):日期:附件一投标函浙江经济职业技术学院:(报价人全称)授权(全权代表名称)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的(采购项目名称)(采购编号:××××××××)采购的有关活动,并对该项目进行报价。为此:1、我方提供报价须知规定的全部报价文件:报价文件正本一份,副本四份;2、我方报价详见《初次报价一览表》。3、我方保证遵守采购文件中的有关规定和收费规定。4、我方保证忠实地执行买卖双方所签的合同,并承担合同规定的责任义务。5、我方已详细审查全部采购文件,包括采购文件的补充文件(如有)。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力,同时完全接受采购文件中的规定。如果采购文件有相互矛盾之处,我方同意按采购人的解释处理。6、愿意向贵方提供任何与该项采购有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。7、本报价文件自开标之日起90天内有效(成交单位,顺延至合同结束)。8、与本采购有关的一切往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:报价人全称(公章):全权代表(签字):日期:4附件二法定代表人授权书浙江经济职业技术学院:我以(报价人全称)法定代表人的身份授权(全权代表姓名)、身份证号,为我单位的全权代表,参加贵处组织的×××××××××××××××项目(采购编号:××××××××××)的采购,全权处理采购活动中的一切事宜,我单位均予承认。报价人全称(公章):法定代表人(签字或盖章):电话:日期:附:全权代表姓名:身份证号码:职务:详细通讯地址:传真:手机/电话:邮政编码:全权代表身份证复印件:5附件三投标单位情况表投标人(公章)填表日期:单位名称地址单位负责人职务电话传真授权投标代表人职务主管部门企业性质单位概况职工总数:人资金情况流动资金:万元管理人员:人自有资金:万元技术人员:人银行贷款:万元维修人员:人资产情况固定资产原值:万元高级技工:人净值:万元其他高级人员:人资金性质生产性:万元其他人员:人非生产性:万元上年主要经济指标指标名称完成情况主要产品总产值:万元实现利润:万元单位简历单位优势特长1附件四报价产品业绩表(2007年至今的业绩)序号合同编号用户名称产品名称数量合同金额签约日期联系人联系电话备注注:1、此表不提供,可视为无业绩。2、此表仅提供了格式,表格不够可自行增加。报价人全称(盖章):全权代表(签字):日期:
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