电教教学及多媒体应用指导讲义

1湘钢一中电化教学应用指导讲义湘钢一中信息室凌志东（2010-09）提纲：1、教室电教设备使用及维护指导；2、电脑（含笔记本）使用及维护指导；3、校园网维护及教学资源使用指导；4、教室多媒体设备管理方案（设想）。一、教室电教设备使用指导：1、设备简介：目前我校共有78间教室，全部安装了电教设备。教室内电教设备主要包括：（1）多媒体系统（投影机，电动幕布，中控机，实物展台及主控台），（2）智能广播系统（包括电教单元及音箱）以及连接线路；（3）监控系统（包括云台、摄像头、视频服务器或解码器）。2、简单工作原理及功能：（1）多媒体系统：投影机的信号线、电源线、控制线、电动幕布的电源线及实物展台的视频线统一接在中控机上；中控机通电后（接本地电源），投影机及电教幕布自动接通电源，并可控制投影机的开关、电动幕布的升降、投影机及实物展台的信号切换。使用中控机控制投影开关及幕布升降，可使投影延时关机，幕布定时升降，从而大大延长投影机的使用寿命，减少了电动幕布的损坏，因此保护中控机的用电安全十分重要。（2）智能广播系统：所有电教单元的电源线及信号线都接入了老综合楼中控室内的智能广播主机，由主机供电及提供信号，电教单元可接收主机发布的铃声、广播等信号；插卡后，电教单元亮灯（由主机供电），可播放磁带、调整音量大小等（如果IC卡长期插在电教单元，将使主机处于供电状态，加大主机的损耗及用电损耗）。（3）监控系统：目前我校有两套监控系统，分别是模拟监控系统（教学楼36间，新综合楼16间，2005年安装）和网络监控系统（高三楼25间，老综合楼4间，2008年安装），主要用于高考考2点电子考场，是国考设备。3、多媒体系统的使用及维护指导：（1）多媒体设备的使用请参照由信息室印发的《湘钢一中教室多媒体设备使用操作流程》，并严格按操作流程操作。（2）维护：•减少投影机的开关次数；（不要关机后马上开机）•保持教室环境卫生；（过多灰尘影响投影机散热）•保持主控台及讲台清洁干燥；（潮湿将损坏线路）•保护教室内多媒体线路，禁止拉拽；•未使用投影设备时将中控机的开关旋至关；•正确插拔VGA线；（避免损坏插头针脚）•禁止随意触摸投影机及拉拽电动幕布；•电教单元未使用时，将IC卡取出；•使用电教单元时，磁带应轻放轻取；•正确保管好IC卡，避免与磁性接触及粘染灰尘；•禁止触碰或故意损坏监控设备。4、多媒体系统常见故障检测及简单处理：（1）幕布降不下来可能原因：①中控机无电；处理方法：①检查中控机电源插头；②按钮不灵；②耐心的按或维修中控机；③幕布电源插头脱落；③插好幕布电源插头；④线路损坏④避免线路损坏或线路维修⑤幕布电机损坏⑤更换幕布（2）投影机不通电（电源指示灯不亮）可能原因：①中控机无电；处理方法：①检查中控电源插头；②投影电源插头脱落；②插好幕布电源插头；③线路损坏③避免线路损坏④投影机主板或电源损坏④更换投影机主板或电源（3）幕布升降异常可能原因：①底轴损坏，无法触碰限位开关；处理方法：①修复底轴，使其可触碰限位开关；②幕布电机损坏②更换电机或幕布；（4）投影机点不亮（有电）3可能原因：①中控按钮不灵；处理方法：①耐心的按或维修中控机；或用遥控②中控编码错误；②需重新写码；③线路故障；③检查线路是否完好；④投影机灯泡到期④更换灯泡（5）投影机不显示电脑信号可能原因：①电脑的显示驱动程序有误；处理方法：①重新安装显示驱动程序；或在显示属性中修改设置②切换不正确；②选择正确的切换键及切换方法；或用遥控切换。③VGA线路故障；③更换VGA线；④投影机或中控机端口损坏④需维修投影机或中控机⑤中控机按钮不灵⑤需维修中控机（6）投影机工作一段时间后自动关机可能原因：①散热不好；处理方法：①清灰（手动或超声波）；②灯泡到期；②更换灯泡；（7）投影机信号模糊可能原因：①聚焦有误；处理方法：①旋转投影机镜头调整焦距；②受潮；②等待，预热后将正常；（8）投影机信号偏色可能原因：①VGA线没插好处理方法：①重新插线②VGA线故障②更换VGA线（9）投影机亮度较低可能原因：①投影灯泡到期；处理方法：①更换灯泡；②投影内部灰尘较重；②超声波清灰；总结：如果电脑信号不能出现在幕布上，应该及时报修，报修前按如下顺序进行检查：中控机指示灯是否亮→投影机电源指示灯是否亮→线路是否脱落。如果报修的故障现象准确，能够有效的提高维修效率。5、智能广播系统常见故障检测及简单处理方法（1）无铃声或不能听见校园广播检测：在打铃时，观察电教单元指示灯是否亮，如果不亮，可能是线路故障；如果亮，可能是软件故障；（2）不能放磁带检测：插入IC卡时，观察电教单元指示灯是否亮，如果不亮，可能是线路故障，也可能是4IC卡损坏；如果亮，可能是IC卡数据故障；若磁带转动异常，则可能是卡座故障，需要更换皮带，或更换卡座。二、电脑（笔记本）维护指导1、系统维护：（1）安装360安全卫士及360杀毒软件，并及时升级，保证软件为最新版本（目前最新版本为7.3）；使用360安全卫士定期对电脑进行体检，修复系统漏洞；说明：安装了360后，不要再安装其它与360功能相同的软件，如瑞星、金山毒霸、QQ医生、卡卡安全助手、卡巴斯基等，否则可能会引起冲突，造成系统运行、上网缓慢，甚至死机；（2）减少开机启动项，过多的启动项，既影响开机速度，也影响电脑运行速度及网速，可用360安全卫士进行开机加速设置；（3）某些视频加速软件在后台运行，引起网速变慢，可使用“任务管理器”手动关闭。2、应用维护：如果电脑信号不能正常投到幕布上，有可能是显示驱动被破坏了，可采用设置显示属性或重新安装显示驱动程序的方法解决：（1）设置显示属性：有些显卡自带显示驱动设置，如果没有可用下面的方法试试：*右击空白屏幕→选属性→选设置→选第2个显示器→勾选“将windows扩展到桌面”；（2）重新安装显示驱动：删除原来的显示驱动程序→安装“驱动精灵”→运行驱动精灵→选驱动更新→下载安装显示驱动→重启。三、校园网维护及教学资源使用指导：校园网络的组成主要包括两个方面，一是网络设备（硬件）；二是网络教学资源。（1）校园网基本情况：*1999年我校建成第一间计算机网络教室，*我校计算机网络覆盖了全校所有区域，所有办公室及教室都可通过校园计算机网络互相访问；*通过网通100M光纤接入Internet（国际互联网）；*自主创建了学校网站、校内网络办公平台及校内FTP服务器；购买了网上阅上卷系统；，与长沙一中合作进行远程教育资源服务。（2）校园网的管理与维护目前我校校园网设备的设计和安装并不完善，以至经常造成联网故障，主要有以下原因：5①信息时代发展速度太快，原来的设计不能适应目前使用状况；如办公室交换机及网线的安装不太规范；②办公室内办公桌摆放不规范；③办公室人员流动性强；④交换机房环境恶劣。（2）网络教学资源应用：目前我校网络教学资源主要包括：①湘钢一中网站（对外，）：可在互联网上访问的湘钢一中学校网站，2004年创建。②湘钢一中办公平台（对内，）；在校内访问的学校办公网站，可以：查阅学校各项工作文档；电教设备报修；问卷调查等；③湘钢一中校内FTP服务器（；用户名与密码都是：teacher）；可在校内进行电子文档的传递，但不要把它当成长期保存资料的空间。请在文档使用完毕后及时删除，以免占用过多资源。④湘钢一中网上阅卷系统()；网上阅卷系统的使用请参照信息室印发的《湘钢一中网上阅卷系统使用流程》⑤湘钢一中——长沙市一中远程教学资源下载服务器(；用户名与密码都是：xgyz)；本资源的使用请参照长沙市一中远程教育网校印发的《湘钢一中远程教育使用方法》。使用远程教学资源应先将资源从服务器上下载到本地计算机，才能使用，不能在线使用；另还要安装“课件播放器”，才能正常播放由长沙市一中发来的课件。四、教室内电教设备管理方案（设想）1、总体方案：在主管电教的副校长的领导下，由教科室牵头协调，信息室负责电教设备的维修及使用指导，各班级及办公室负责使用及维护报修。2、职责分配：（1）主管副校长：宏观调控，制定方针策略；（2）教科室：制定或指导制定规章及考核制度，人员定岗定编，协调各部门之间及与上级领导关系；（3）信息室：日常检修与维护；积极响应报修；及时妥善处理设备故障。6（4）班主任：初进教室应对本教室电教设备使用情况进行检查，并填写由信息室印发的《电教设备交接卡》；对教室内电教设备负有使用、保管及维护的责任，出现故障及时报修；更换教室时将电教设备使用情况如实填写在《电教设备交接卡》，并上交信息室。（5）年级组：初进办公室应检查办公室内的网络设备使用情况，并填写由信息室印发的《办公室网络设备交接卡》；对所辖办公室内网络设备负有使用、保管及维护的责任，出现故障及时报修；更换办公室时，将本室的网络设备使用情况如实填写在《办公室网络设备交接卡》，交上交信息室。3、报修：（1）网上报修：登录湘钢一中网络办公平台，点击“网上报修”图标，填写报修单，可进行网上报修；信息室应及时维修并回复维修结果；（2）电话报修：与信息室人员电话联系报修。4、维修：利用课间、室外课时间进行检测及维修，并及时反馈维修结果。