SAP基本操作技巧培训

2011年01月05日SAP基本操作和技巧培训安排•SAP基本操作•SAP操作技巧•练习SAP基本操作•SAPLOGON的设置点击•SAP主界面介绍SAP基本操作系统菜单系统导航条事务名称事务图标Tcode及命令输入区信息提示区当前状态区•从SAP菜单进入事务处理SAP基本操作•运用事务代码Tcode进入事务处理–输入事务代码并回车或点击左边的打勾图标可快速进入事务处理界面SAP基本操作•SAP系统导航条介绍SAP基本操作回车确认按钮Tcode及命令输入区存盘返回退出取消操作查找继续查找翻页打开新窗口打开帮助•修改登录口令SAP基本操作注：本SAP系统中，用户和口令不区分大小写。•如何在SAP菜单中显示事务代码SAP操作技巧•如何在收藏夹中添加常用的事务SAP操作技巧•打开多个窗口进行操作–可通过打开多个窗口进行同时操作，例如一个窗口查询信息，一个窗口录入SAP操作技巧打开多个窗口图标•快速退出正在处理的事务并返回主界面–无论在事务处理的哪个步骤，如果想立即退出事务处理并返回主界面，请输入/n并回车。SAP操作技巧•SAP中的快捷键和输入历史选择：1.快捷键F1：选中某个输入字段，并按F1，可以得到该字段的帮助解释2.快捷键F4：选中某个输入字段，并按F4，系统将弹出输入选择窗口，或将可能的输入列出供选择。3.输入历史选择：在某个输入框中按空格键，系统将自动列出最近二十次该字段的输入历史供选择。SAP操作技巧•SAP中的输入选择•在SAP的输入中，可用*作为通配符。•有些字段可选择多值，包括可选择多个单值、选择多个区间、排除多个单值、排除多个区间。SAP操作技巧•设置习惯的数字和日期格式（一）SAP操作技巧•设置习惯的数字和日期格式（二）SAP操作技巧•快速拷贝和粘贴1.设置：按上图将上述菜单中的“快速拷贝和粘贴”打上勾。2.使用：按住鼠标左键，将鼠标拖过需要拷贝的内容；然后在需要粘贴的输入框中合适的位置点击鼠标右键，即可完成快速拷贝粘贴。SAP操作技巧•常用图标的操作SAP操作技巧查看详细信息全选中全部不选中添加一个行项目新建复制执行打开•SAP的提示信息SAP的提示信息位于窗口坐下角。SAP的提示信息分为正常提示、警告提示、出错提示，分别用来表示，当遇到警告提示时可回车通过，当遇到出错提示时必须纠正错误才能继续操作。当出现警告或出错提示时，可双击该提示信息查看更详细的说明。SAP操作技巧屏幕布局：状态栏-状态栏的左边将显示诸如确定或错误之类的系统信息。其他的一些信息如数据库，会话，改写/插入等等也将在状态栏中显示这是应用菜单栏。通过应用菜单，你就能选择该模块中的不同的业务标准工具栏应用工具栏这是菜单栏.当你登陆SAP时，首先将显示主菜单标准工具栏：问号将对选定的字段进行说明该方框是命令行。在此可输入事务码点击左箭头回到前一个屏幕。点击向上箭头将结束当前的业务，并使你回到最近用过的菜单该按钮的作用与回车键相同望远镜及望远镜+提供查找功能点击叉图标将使你放弃当前的业务，并使你回到处理该业务的第一个屏幕。这些按钮将实现翻页功能常用图标注释：用执行当前交易代码窗口中的交易相当于回车(ENTER)下拉菜单选择项保存当前的窗口资料(CTRL+S)选择项全部选择新建一个窗口选择项全部取消不保存当前窗口并返回上一窗口(SHIFT+F3)向上向下翻页面保存当前窗口并返回上一窗口(F3)执行键在建立数据出错误时强迫退出不保存窗口数据(F12)查询报表使用的变式打印当前窗口资料(CTRL+P)删除菜单结构：点击后勤，显示后勤子菜单。在子菜单选项后面的箭头表明该选项中还包含有更多的选项。后面没有箭头的选项被叫作功能。使用查询窗口:你要在限制值范围窗口输入你要查找的物料的有关信息屏幕查询窗口:提示：对物料的描述可以是完整的也可以是不完整的。对物料的描述可以使用通配符*,例如*箔*，就表示包括箔的所有的物料。假如你想退出限制值范围窗口，请点击在限制值范围窗口输入你要查找的物料的有关信息。然后单击该按钮允许你对查找方法进行选择从查询窗口选择查询结果:该屏幕显示了包括“箔”的所有物料。选择物料描述含‘‘箔’’的物料。提示：你可以先点击该物料所在的行，再单击从而选择该物料，也可以通过双击该行来选择该物料。使用多个SAP对话:在SAP的某一个模块工作，而又要查看另一个模块的一些信息，这时就要打开一个新的会话。无论何时你打开SAP的一个会话,你都不会丢失其他已打开的会话的任何数据，并且你能在不同的会话间方便地进行切换。在系统资源允许的情况下，你最多可以打开6个SAP会话。在本节中，首先在库存总览中工作，然后打开一个新的会话，查看总分类帐，可以在两个会话间方便地进行切换。使用多个SAP对话首先进入库存总览使用多个SAP对话要打开一个新的会话，请选择系统创建会话使用多个SAP对话状态栏将显示你是在第二个会话中。在SAP的会话间切换时，你将不会丢失任何数据提示：请用ALT和TAB键在不同的会话间切换。使用多个SAP对话要关掉该会话，请选择系统结束会话提示：使用ALT和TAB键来确定你只有一个打开的会话。使用多个SAP对话进入采购申请的分配和处理屏幕提示：当你关掉最后一个会话时，SAP将提醒你保存数据。使用命令行与动态菜单－－事务码在SAP中,除了用菜单一步步地到达指定的任务，你也能用事务码来到达指定的任务.事务码由字母或数字组成，一般由4个字符组成。事务码将使你直接达到指定任务的第一个屏幕提示：使用事务码能使你在SAP中快速移动。/n....结束现有的会话并创建一个新的会话/o....保留现有的会话并创建一个新的会话。在命令行中输入/nfd01然后回车.SAP将会结束当前的会话，创建一个新的会话并且直接到达客户创建的第一个屏幕。如果使用菜单，其路径是会计财务会计应收帐款主记录创建使用命令行与动态菜单－－事务码你如果要寻找当前任务的事务码，在状态栏处可以看到使用命令行与动态菜单－－查找事务码你可以使用动态菜单来帮助你查找菜单路径和相关的事务码单击查找按钮，在查找中输入财务，选择命中列表。单击使用用户配置菜单选择新的视图设计提示：用户配置菜单在屏幕的最右边.在SAP的大多数屏幕中可以看到它。你能用用户配置菜单来改变SAPR/3的屏幕。改变窗口的颜色;改变文本的颜色，大小和字体.使用用户配置菜单－－改变颜色设置我们将修改设置颜色使用用户配置菜单－－改变颜色设置选择你需要的颜色然后单击确定按钮使用用户配置菜单－－改变颜色设置窗口的背景颜色将变成你所选择的颜色使用用户配置菜单－－改变字体选择Options然后单击字体（F）标签使用用户配置菜单－－改变字体选择你需要的字体、字形和大小，然后单击确定使用用户配置菜单－－改变字体该屏幕显示了字体的变化提示：在选择字体尺寸时请注意要能使所有的字段都能在屏幕中显示（也就是你不要选择太大的字体！）退出SAP系统选择系统退出系统提示：你能在任何地方选择系统退出系统来退出SAP系统.当然，你要确保你不会丢失任何你还没有保存过的数据，所以最好是从主菜单退出系统。退出SAP系统单击是退出系统，或单击否回到主菜单提示：当你想离开一段较长的时间。你应该退出SAP系统。这将节约你的系统资源。•请不要忽视这些看似简单的技巧，如果能熟练运用，将在很大程度上提高操作SAP系统的效率，节约您大量的时间！练习