开工奠基仪式方案

北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式策划建议方案湃迅文化本案小组成员：项目名称：北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式时间：2011年5月15日承办单位：北京湃迅联合文化传播有限公司主题阐述：湃迅联合多年对庆典活动把握的原则：1、庄重、紧凑；2、准备充分，不出差错；3、专业而不失新意（到会有经验的嘉宾眼中真正的专业）；4、场景设计传统与个性化兼具；为了将奠基典礼举办成为一个恢宏、新颖、充满活力的仪式，以湃迅联合的经验和热情，我们做出如下建议:一：奠基典礼仪程综述二：场景设计说明三：气氛营造及道具展示四：前期准备工作阐述五：详细接待方案及组委会结构图六：应急预案七：撤场方案八：项目预算北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式一、奠基典礼仪程综述：（方案一）一个成功的奠基典礼应该具备大气、缜密、动感十足的特点，才容易得到各方受众的认可，其中最关键的是现场热烈；主席台新颖、独特，其中背景幕以红色基调为主（或以工程效果图为背景，字体为红字描白边）；字体为红色。音响效果的完美无缺是保证典礼圆满成功的先决条件，所以典礼当日8：00以前负责音响效果的DJ必须将所有设备调试完毕；所有用品安置、摆放整齐，活动人员到位。09：00------09：58组委会在活动现场准备接待事宜，安排相关人员接待工作。礼仪小姐就位，军乐队奏《迎宾曲》迎宾，保安人员负责领导车辆进场。当有嘉宾或领导签到时，由礼仪小姐奉上胸花；专项工作人员负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品，嘉宾签到后由礼仪小姐引领前往休息区休息。09：58------10：08活动全体人员就位，礼仪小姐引领领导和贵宾走向主席台入坐（DJ师奏登台音乐）。10：08------10：13活动开始，主持人致开场白，隆重介绍主席台领导（按领导职务高低顺序）和到来嘉宾。(庆典专属音乐)10：13------10：15主持人邀请北京经开光谷置业有限公司最高领导致开幕词；(庆典专属音乐)10：15------10：20主持人邀请重要领导致辞;(庆典专属音乐)10：20------10：25主持人邀请邀请领导致辞;(庆典专属音乐)10：25------10：30主持人邀请承建单位、监理单位表态；(庆典专属音乐)10：30------10：32主持人邀请最高领导宣布”北京经开•国际企业大道Ⅲ项目”工程项目正式开工并启动触摸球释放鹏程万里彩幕墙;（DJ师播放音乐、当领导启动触摸球后，彩烟瞬间释放大鹏展翅景观）。10：32------10：35主持人宣布奠基典礼开始，邀请舞台就座领导为“北京经开•国际企业大道Ⅲ项目”项目奠基培土。（播放奠基专属音乐、工程车鸣笛挖土，台下多方位多角度释放手持礼花、16门礼炮鸣放108响开天雷烟花、鞭炮鸣放将奠基典礼推向高潮）。10：35------10：38主持人宣布典礼圆满成功结束，由礼仪小姐及专项工作人员引领来宾退场上车，保安引导车辆出场，DJ师奏欢送欢送来宾。北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式一、奠基典礼仪程综述:（方案二）一个成功的奠基典礼应该具备大气、缜密、动感十足的特点，才容易得到各方受众的认可，其中最关键的是现场热烈；主席台新颖、独特，其中背景幕以红色基调为主（或以工程效果图为背景，字体为红字描白边）；字体为白色。音响效果的完美无缺是保证典礼圆满成功的先决条件，所以典礼当日8：00以前负责音响效果的DJ必须将所有设备调试完毕；所有用品安置、摆放整齐，活动人员到位。09：00------09：58组委会在活动现场准备接待事宜，安排相关人员接待工作。礼仪小姐就位，军乐队奏《迎宾曲》迎宾，保安人员负责领导车辆进场。当有嘉宾或领导签到时，由礼仪小姐奉上胸花；专项工作人员负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品，嘉宾签到后由礼仪小姐引领前往休息区休息。09：58------10：08活动全体人员就位，礼仪小姐引领领导和贵宾走向主席台入坐（DJ师奏登台音乐）。10：08------10：13活动开始，主持人致开场白，隆重介绍主席台领导（按领导职务高低顺序）和到来嘉宾。(庆典专属音乐)10：13------10：15主持人邀请北京经开光谷置业有限公司最高领导致开幕词；(庆典专属音乐)10：15------10：20主持人邀请重要领导致辞;(庆典专属音乐)10：20------10：25主持人邀请邀请领导致辞;(庆典专属音乐)10：25------10：30主持人邀请承建单位、监理单位表态；(庆典专属音乐)10：30------10：32主持人宣布奠基典礼开始，邀请舞台就座领导为“北京经开•国际企业大道Ⅲ项目”项目奠基培土。（DJ师播放音乐、台下多方位多角度释放手持礼花、16门礼炮鸣放108响）。10：32------10：35主持人邀请最高领导宣布“北京经开•国际企业大道Ⅲ项目”工程项目正式开工；（礼仪呈递领导无线麦克，领导宣布“北京经开•国际企业大道Ⅲ项目项目正式开工”，音乐继续、工程车鸣笛挖土，开天雷烟花、鞭炮鸣放、彩烟释放将奠基典礼推向高潮）。10：35------10：38主持人宣布典礼圆满成功结束，由礼仪小姐及专项工作人员引领来宾退场上车，保安引导车辆出场，DJ师奏欢送欢送来宾。北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式来宾签到处:签到处设置在现场入口形象墙前侧，背面设立一个签到处背景板桌子上铺桌布，摆放花插、桌签，并备好胸花及签到用品。签到处两侧摆放祝贺花篮若干个。职能人员数量主要职责迎宾引导4人接待来宾，站位引领（来宾休息室）。（甲方配备4人）贵宾接待4人为贵宾佩戴胸花。签到留言2人请嘉宾签到，呈递签到笔。（甲方配备1人）礼品发放2人仪式宣传品和礼品发放。（甲方配备4人）礼仪管理2人对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。现场监控2人监控整体流程北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式休息室接待：休息室入口安排2名礼仪人员、嘉宾室2名、贵宾室2名；甲方公司休息室分别安排4名以上人员负责茶水、重点引领及流动接待；（安排两套饮水设施，水杯、茶叶、水果、纸巾、公司简介展板等物品）贵宾休息室贵宾室内地面铺设红色地毯,摆放若干沙发\茶几\空调绿色植物及部分水果茶点供来宾使用;准备文房四宝,重要来宾可题词留念;部分礼仪人员及工作人员接待来宾;北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式舞台背景搭建结构图北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式二、场景设计说明场面隆重而不失新意，布局合理且能带给到场来宾强烈的视觉冲击；主席台区：1、庆典的成功与否及能否给来宾和顾客留下深刻印象，主席台是主要视点；面积、高度及色调的选择是其中的关键，我们建议主席台面积设定为25m×8m；主席台高度为0.8m，背景幕为25m×6m，这样设计的出发点是在领导致辞活动中让来宾及观众始终以仰视的状态观摩奠基仪式全程；主席台上摆放一排桌椅供领导就座，桌子上摆放12个花插.主席台后侧摆放1.5米高摇钱树,主席台前沿使用一品红及绿色植物装饰。主席台左右斜前方各放一组音响，左方设置演讲台供领导讲话,演讲台上摆放精美花插。2、主背板设在主席台后，与主席台连成一体。长25米，高7米。背景以红色为主色调，字体为黄色，文字内容为“北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式”。北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式1、喜庆五色彩旗：会场布置时和主席台、彩虹门、升空气球相比“彩旗”属于“轻重相宜”中的“轻的那部分，此项的注意事项是：配合现场中心展开较宽的覆盖面使整个会场显得丰满。三、气氛营造及道具展示北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式4、军乐队：由担任过国家多次外事活动和参加过五十周年国庆的解放军总参军乐队组成的方阵队伍，可提高奠基典礼活动的规模与档次。这一项动感较强的项目可以很好地提升现场气氛且在不同的时间段依次以烘托气氛。以传统、富含文化韵味的方式去争取到场嘉宾和顾客的认可。•高40cm,一组30发.其燃放效果具有红、黄、蓝、绿、橙等多种艳丽颜色，同时伴有清脆悦耳的笛声和银龙般的亮光，燃放高度可达15—18m；组合后彩色瀑布，或七彩祥瑞；气势磅礴的视觉效果新颖独特，给观者带来强烈的视觉冲击力和心灵的愉悦感，极大的丰富了喜庆活动的内涵。产品广泛用于庆典礼仪，节庆开幕、舞台特效、等演艺活动、飞行拉烟表演，强力推荐。鹏程万里彩虹墙北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式庆典火箭(推荐产品)庆典升空礼仪模型火箭主要可用于开业庆典、开工奠基、大型活动开幕等活动。火箭点火后可以飞上百米的高空，到达最高点后火箭自动打开降落伞，火箭中的条幅缓慢降落到地面，火箭在点火方式中采取逐个施放的方式，点火时，强大的发动机声音，让每个在场的人心情澎湃。点火方式：电子点火，庆典火箭突破了常规设计，采用12V电压点火，保障点火人员的安全性。庆典礼仪火箭专用发射箱体积小，并且全部采用分开点火，保障点火的准确性，每个点火可以同时支持60枚庆典礼仪火箭的升空发射.北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式触摸球效果北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式环保移动厕所备用车辆一部活动三层花篮人员方阵指示牌嘉宾椅子音响设备EVW12箱组全频大型专业舞台音响２4路调音台24ChannelMixer功放机AudioAmplifierJBL全频音箱1000W×6无线麦克V段(手持或领夹)Mic4只无线麦克U段(手持或领夹)Mic2只高灵敏定向麦克Mickshotgun1只CD、MD、VCD、DVD机卡座CassetteDeck压限器pioneer均衡器GraphicEqualizer效果器DigitalHereherator两名专业ＤＪ师飘空气球北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式四、前期准备工作特邀嘉宾1、通州区政府所属机构领导及有关部门领导；2、本单位领导及本单位全体人员;3、所有确认参加奠基典礼的嘉宾名单，活动前三日由总办汇总并上报主管领导。同时制定相应安全保卫接待方案。4、以上为甲方负责邀请和安排。请柬信函1、组委会负责选择请柬规格与样式。2、项目部相关人员按组委会提出的统一格式，认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。3、活动前三天，各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报，以便做好接待工作。嘉宾接待1、组委会负责提前安排布置贵宾、嘉宾接待事宜，配备礼仪小姐负责接待。2、来宾到现场后由礼仪小姐负责领位（接待组同时派专人替贵宾领位）。3、组委会通知参加奠基典礼的全体员工于活动当天统一着装就位，并且熟悉奠基典礼当日的活动程序及各部门分工，以便协调与配合。北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式来宾签到1、现场舞台南北两侧设置贵宾休息室\嘉宾休息室,两个休息室东侧位置设签到台，贵宾签到台、嘉宾签到台、本单位相关人员签到台、记者签到台。并摆放好桌签，花插。陈列签到薄、笔、名片盘及胸花，安排礼仪小姐夹道欢迎。并安排好工作人员和礼仪小姐做好接待工作。2、建议由组委会准备有纪念意义和一定实用性的礼品，用做馈赠嘉宾的礼品。3、礼品的发放由专人统一发放，礼仪小姐协助。4、来宾签到后，礼仪小姐主动奉上胸花，以示欢迎。来宾讲稿及媒体发布素材组委会负责提供奠基典礼上各位领导的讲演稿。（讲稿时间长短以领导职务高低而定）1、主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。2、组委会于奠基典礼前两日完成各媒体记者发稿所需素材并装订成册以便现场分发。保卫工作保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。1、保卫部向有关部门提前上报车辆、人流及警力布置图。2、活动当天设置安全隔离带，进入现场的人员必佩带工作证，车辆需有统一发放的车证，围观群众待奠基典礼结束后方可进入现场；设置贵宾特别通道，以保证其安全。北京经开•国际企业大道Ⅲ项目开工奠基仪式主办方注意事项：一、整体活动全案上报政府有关部门审批（交通、城管、市容、公安）；二、协调承建方平整场地，加护围挡，协调电源（