BSCI-2014版管理手册

东莞市XX运动用品有限公司BBSSCCII--22001144版版行行为为准准则则管管理理手手册册版本2015年1.0版发布日期2015-12-01实施日期2015-12-01批准李审核彭编制彭东莞市优拓运动用品有限公司文件名称BSCI行为准则管理手册页次第2页,共23页文件编号SQ-CIM-001版本1.0修订日期11..目目录录章节标题版本备注0封面1.01目录1.02手册修改记录1.03公司概况1.04组织架构1.05目的与适用范围1.06体系管理1.07管理者代表1.08管理职责1.09工作时数1.010工资与补贴1.011未达法定工作年龄的员工1.012强迫劳动工与囚工1.013常规纪律1.014歧视1.015结社自由与集体谈判权利1.016设施1.017消防1.018环境健康与安全（EHS）1.0东莞市优拓运动用品有限公司文件名称BSCI行为准则管理手册页次第3页,共23页文件编号SQ-CIM-001版本1.0修订日期22..手手册册修修改改记记录录文件内容页码修改日期修改人批准人备注东莞市优拓运动用品有限公司文件名称BSCI行为准则管理手册页次第4页,共23页文件编号SQ-CIM-001版本1.0修订日期33..公公司司概概况况东莞市XX运动用品有限公司位于中国经济发达南翼地区---东莞市东城区，紧邻广深高速铁路和莞深高速公路，距深圳机场、广州机场和深圳福永码头港1.5小时车程，距新建的虎门高铁站30公里，交通十分便捷。东莞市XX运动用品有限公司专业制造运动用品和运动器材，货物和技术进出口。自2010年成立以来，迅速发展壮大，公司现已拥有先进齐全的生产设备，具有年产100万件的加工生产能力，秉着“精工细作、精益求精”的宗旨，以人为本的科学管理模式为一流产品的实现提供保障。产品远销欧洲、美洲、东南亚等国外市场及国内市场，深受客户好评。东莞市XX运动用品有限公司以科技为先导，积极倡导自主创新和品牌发展战略，始终坚持“品质第一、诚信服务、用户满意、客户信赖”的企业理念，坚持“政府培育”与“市场打造”两个品牌建设，本着“两手都要抓，两手都要硬”的方针，在政府有力的引导下，充分运作国际国内市场，缩短品牌差距，增强品牌动力，持续进行技术创新，管理创新，力创“百年企业，世界名牌”。44..组组织织架架构构4.1公司组织架构董事长生产部销售部行政部采购部总经理仓库包装部鞋部滑板部东莞市优拓运动用品有限公司文件名称BSCI行为准则管理手册页次第5页,共23页文件编号SQ-CIM-001版本1.0修订日期55..目目的的与与适适用用范范围围公司的成长和发展主要源于社会。公司从社会赚取利润，有义务回报社会，为了更好地履行公司的社会责任，公司依据BSCI行为准则、SA8000社会责任标准和中国劳动法例、国家工业安全条例、国家环境保护条例等，结合全球运动用品制造行业的发展趋势及公司战略特点建立管理手册。手册适用于公司所有涉及社会责任方面的活动，包括禁止童工和保护未成年工、禁止强迫劳动、健康与安全、结社自由和集体谈判权、禁止歧视、禁止不当惩罚性措施、工作和休息时间、工资报酬和福利以及供应商和分供商管理等。手册是BSCI行为准则的纲领性文件，同时手册也作为公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、改善工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础，各部门、各车间、全体员工必须遵照执行。同时公司将定期安排内部审核和管理评审，必要时，及时采取有效补救和纠正行动，以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和国家劳动法例。公司作为独立的社会责任主体，将与公司有劳动关系的员工纳入BSCI行为准则管理体系，其下属各部门、各车间及全体员工，在履行其职能过程中的相关社会责任，应遵守BSCI行为准则的各项标准和国家适用的，相关法律法规及当地政府条令。行政部作为公司BSCI行为准则管理的归口部门，对公司的产品生产和服务过程中，所有涉及社会责任的活动进行监管，行政部代表公司管理高层对公司的BSCI行为准则活动进行监管，并协调各部门之间的关系。总经理：_____________日期：_2015.12.1_东莞市优拓运动用品有限公司文件名称BSCI行为准则管理手册页次第6页,共23页文件编号SQ-CIM-001版本1.0修订日期66..体体系系管管理理公司为了更好的执行BSCI行为准则，建立了一套文件化的管理体系，包括管理手册、程序文件、作业指导书及相关的管理制度，体系所覆盖的范围均按文件的规定(不得与现有法律法规相违背)执行；文件未规定的，应按相关的法律法规及安全卫生标准执行；无法可依的，按最利于员工健康与安全的方面执行。建立、实施和维持一套文件化的管理体系，有利于持续实现和改进良好的社会责任表现。公司授权管理者代表、安全主任和员工代表在职责范围内对本体系实施过程中进行监督。管理者代表负责建立、实施并维持本手册，不断完善公司管理体系，以适应公司及利益相关者的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。本手册及相关的管理制度，经公司总经理批准后公布执行，各部门、各车间均可获得本手册；发放范围由管理者代表确定。公司发布的有关规定，只要不与BSCI行为准则的标准及相关的法律法规相冲突的，依旧执行。管理手册的编写、保存及修订由管理者代表授权进行，行政部负责保持手册发放、更新、更换、回收的记录。手册的解释权归公司BSCI行为准则管理者代表。77..管管理理者者代代表表公司及全体管理层认识到，遵守国际劳工标准和维护员工权益，是一个负责任的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约，持续改善工作条件和员工福利。与质量管理一样，BSCI行为准则也是公司日常运作的一个有效组成部分，履行BSCI行为准则是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。为了使BSCI行为准则管理体系得到良好的运行，因此：公司任命彭为管理者代表，负责BSCI行为准则管理，建立、实施和改进良好的BSCI行为准则管理体系，并通过商业影响尽力将这一要求延伸到供货商和分包商。公司任命彭为环境健康安全主任，负责公司的环境、健康、安全管理，并向总经理和管理者代表负责。为了使公司的环境、健康、安全符合要求，确保员工遵照手册安全生产，公司成立环境、健康、安全（EHS）委员会，郭等4人为EHS委员会委员，并行使以下职责：东莞市优拓运动用品有限公司文件名称BSCI行为准则管理手册页次第7页,共23页文件编号SQ-CIM-001版本1.0修订日期1.指导各部门按环境、健康、安全程序的相关规定执行；2.对不符合环境、健康、安全的部门、人员、事件进行有效处理；3.对各级人员进行环境、健康、安全知识的培训；4.对重大安全事故进行处理和总结；5.至少一个季度召开一次会议，研讨与总结工作中的不足，并持续改进。6.经公司全体员工不记名投票选举曹为员工代表，并行使以下职责权限：A、负责和协助员工投诉，就歧视、规则制度、健康、安全、环境、卫生、福利及其他事宜与公司管理层进行沟通；负责新员工受到的不公平待遇，向公司管理层反映并跟踪结果；B、负责收集员工建议和意见向公司管理层反映；C、负责涉及员工其它相关事宜向公司管理层或员工传达；D、关心员工的处境，向员工宣传公司为符合管理手册颁布的政策和程序；E、负责组织员工自发的比赛活动与文艺活动等；F、至少90天召开一次会议，讨论与总结工作中的不足，并持续改进。总经理：_____________日期：_____________88、、管管理理职职责责8.1总经理职责：对公司的BSCI行为准则执行的表现承担最终的责任。负责公司BSCI行为准则政策的制订和执行，为BSCI行为准则管理体系的正常运作提供适当的资源保障，推动BSCI行为准则执行的持续改善。8.2管理者代表：8.2.1负责建立和维持BSCI行为准则管理体系，推动、协调和监督BSCI行为准则活动的实施。8.2.2负责批准和推广公司BSCI行为准则程序和制度，定期审核公司BSCI行为准则表现，提供定期相应的培训，确保公司活动符合适用的法律、法规和地方性规范，确保公司员工权益得以保障，确保公司财产安全。8.3安全主任职责：负责公司各部门的环境、健康和安全方面监督与管理，监督EHS相关管理制度的执行。8.4员工代表职责：东莞市优拓运动用品有限公司文件名称BSCI行为准则管理手册页次第8页,共23页文件编号SQ-CIM-001版本1.0修订日期员工代表为非管理层，由员工投票选出，代表全体员工的利益。员工代表享有直接会见公司领导、部门主管及各层次员工的权利，了解员工对公司政策、体系运行方面的意见和建议，员工代表将收集到的意见和建议提交给公司管理层，并和公司管理层探讨解决的方法和措施，并协助公司开展解释和推广改善措施。8.5行政部职责：8.5.1对下属各部门、各车间主任的工作进行监督检查。严格控制各部门工作时间，确保安全生产。8.5.2收集国家和地方适用的法律法规和其他标准，紧密配合相关执法部门针对企业的执法检查；对公司的守法情况进行评价；适时对企业管理人员进行法律知识培训。8.5.3行政部为公司BSCI行为准则管理体系的具体策划、制订和监督实施部门。负责文件的起草编制、相关法律法规的收集评价与宣贯、体系的监督实施、纠正与预防措施及补救行动的跟踪验证。8.5.4根据公司BSCI行为准则政策和原则，负责制订和修改公司工资福利制度，确保工资福利符合当地法规的要求。8.5.5负责员工的招聘、录用、人事档案的建立。8.5.6负责本体系文件发放、回收、修改、借阅、销毁和监督文件使用。8.5.7负责组织危险源的识别、评价和控制及应急响应措施的制订和执行指导。8.5.8组织新进员工的三级安全教育。8.5.9对生产车间、仓库等重要地点的消防安全进行检查，对不符合项目提出整改措施。8.5.10组织消防培训和疏散演习，实施各种应急响应预案。8.5.11对外包厂商进行社会责任评定。8.5.12本体系文件中规定的职责。8.6生产部职责：合理安排生产任务，控制工时总量。确保公司的生产设备处于安全状态，指导员工安全操作设备。8.7财务部职责：东莞市优拓运动用品有限公司文件名称BSCI行为准则管理手册页次第9页,共23页文件编号SQ-CIM-001版本1.0修订日期负责员工考勤、工资的复核和发放。8.8车间主任职责：8.8.1根据公司BSCI行为准则政策和原则，执行生产计划，严格控制工作时间，保持良好的工作环境，确保机器设备处于安全卫生状况。8.8.2负责本车间的安全教育和技能培训。99、、工工作作时时数数9.1目的：建立并维持合理的工作时间和休息休假的制度，根据劳动法的要求安排工作和休息时间，保证工作时间和休息时间达到劳动法的要求。9.2范围：适用于对员工生产作息时间的控制和资源调配。9.3职责：9.3.1行政部负责制订和推行公司工作和休息时间的制度，严格执行考勤制度。9.3.2生产部负责根据公司工作和休息时间制度、当地的用工规定和员工情况，制订合理生产计划，合理安排员工的工作和休息时间。9.4要求：9.4.1制订工作时间和休息时间制度应依据劳动法和BSCI行为准则标准及客户相关要求，并确保员工身心健康。9.4.2严格控制未成年人加班加点，不得安排七个月以上孕期的孕妇加班，禁止强迫员工加班加点；员工有权决定是否选择加班。9.4.3公司执行劳动法规定的工时制，确保员工每周至少休息一天。安排员工加班必须事先征得员工的同意，延长工作时间每天不得超过3小时，车间应逐步提高内部管理和生产效率，控制加班时间。9.4.4遇有特殊情况(季节性赶货)需要短期内延长加班时间时，必须征求员工同意。9.4.5严格执行考勤制度，员工的工作时间以考勤记录为准，每月按考勤记录计算员工个人所得报酬。公司允许员工请假，但应按《请休假管理规定》执行。9.5相关文件：员工手册东莞市优拓运动用品有限公司文件名称BSCI行为准则管理手册页次第10页,共23页文件编号SQ-CIM-001版本1.0修订日期1100、、工