企业行政管理培训教材(PPT-92张)

企业行政管理韦双莉学校：广西大学公共管理学院专业：行政管理Tel：18707715839E-mail：[e-mail]推荐阅读书目1.《管理学原理与方法》周三多复旦大学出版社2.《行政管理》夏书章中山大学出版社3.《人力资源管理》姚裕群高等教育出版社4.《西方管理思想史》郭咸纲世界图书出版社5.《民营化与公私部门的伙伴关系》(美)E·S萨瓦斯中国人民大学出版社第一章企业行政管理概述第二章企业行政环境（重点、作业）第三章企业行政文化第四章企业行政组织结构（重点、难点）第五章企业行政事务管理（重点）第六章企业行政协调与沟通管理（实践课，扮演角色、献计献策）第七章企业人事行政管理（重点、作业）第八章企业财产物资管理第九章企业后勤服务管理第十章企业安全保障管理第一章企业行政管理概述第一节企业行政管理的含义、内容与功能一、企业行政管理的含义企业行政部门为了全面提高组织效能、提供必要的保障，对企业内部办公事务、后勤事务活动的构成要素及其流通过程所作的规划、组织、监督、控制与协调的活动过程。二、企业行政管理的内容(目录下的九个章节)1.企业行政环境2.企业行政文化3.企业行政组织管理4.企业行政事务管理5.企业行政协调与沟通6.企业人事行政管理7.企业财产物资管理8.企业后勤服务管理9.企业安全保障管理三、企业行政管理的功能1.整合功能2.综合功能3.服务功能4.保障功能人事部财务部技术部后勤部第二节企业的制度化管理一、企业制度化管理的内容1.企业行政制度化管理的目标企业行政制度化管理的目标是促进企业整体优化。优化的内涵包括：有形资源、无形资源、有形与无形资源的优化。2.企业行政制度化管理的对象企业行政制度化管理的对象是企业行为和企业行政管理人员行为。3.企业行政制度化管理的手段①工作规范；②管理规范；③专业管理规范；④总体控制规范二、企业行政规章制度建设的原则1.可行性原则2.群众性原则3.联系性原则三、企业制度化管理的作用1.加强对企业内部成员约束的强制性2.可以促进企业成员行为的优化3.有益于企业行政管理的公开、公正第三节企业行政事务管理的法律知识一、与行政事务管理相关的法律法规1.全民所有制工业企业法2.全民所有制企业职工代表大会条例3.中华人民共和国劳动法4.中华人民共和国合同法二、遵守法律和恪守职业道德1.忠于职守①正直无私，廉洁奉公；②不失职，不越职2.严守秘密秘密分为三个等级：绝密、机密、秘密①经济保密工作；②文件、资料保密工作；③科技保密工作；④涉外保密工作；⑤其他保密工作第四节企业行政组织一、企业行政组织结构1.传统企业行政组织结构的类型①直线型企业行政组织结构；②直线参谋型企业行政组织结构；③职能型企业行政组织结构；④事业部行政组织结构2.现代企业行政组织结构的类型（注重：团队建设、信息流通、学习型的组织）①项目管理型企业行政组织结构；②委员会型企业行政组织结构；③混合型企业行政组织结构3.行政组织结构图及特点P20二、企业行政组织结构设计1.企业行政组织设计的基本要素直线型组织结构职能型组织结构划分权力、进行劳动分工、确定管理幅度与层次、建立部门2.企业行政组织设计的内容职务设计、群体设计和组织设计3.企业行政组织的人员配备4.企业行政事务管理人员的素质三、企业行政组织的运行1.企业行政运行原则2.企业行政运行规律四、企业行政组织结构因素第二章企业行政环境第一节企业行政环境概述一、企业行政环境的含义一切对企业行政系统发生影响，而企业又无法控制的因素，都属于企业行政环境。应从以下三个方面理解：1.企业行政环境是独立于企业行政主体之外的客观环境2.企业行政环境与企业行政管理构成了行政系统3.企业行政环境对企业行政管理的作用有其规律性二、企业行政环境的基本特征1.复杂性；2.综合性；3.差异性；4.动态性综合性：政治、经济、文化差异性：地理位置、气候复杂性：国际、国内动态性三、企业行政环境的层次关系第二节企业行政管理外部环境分析1、宏观环境分析（政治、经济、技术、社会文化、自然环境）2.微观环境分析企业第三节企业行政内部环境分析1、企业资源分析（人力、物力、财力、技术、信息）2、企业文化分析①企业文化及其结构②企业文化功能导向功能凝聚功能约束功能激励功能辐射功能3、企业能力分析企业的核心能力特征稀缺性难以模仿性价值优越性第四节企业行政管理与行政环境1、企业行政管理与行政环境相互作用原理①人和环境关系②行政系统和企业行政环境关系2、企业行政环境对组织成员的影响①环境和知觉②环境和态度③环境与行为第三章企业行政文化第一节企业行政文化概述1.企业行政文化的含义广义的企业行政文化：行政意识形态，以及与之相适应的企业行政制度和组织机构狭义的企业行政文化：行政意识形态。2.企业行政文化的主要特点企业行政文化具有继承性企业行政文化具有发展性企业行政文化具有差异性3.企业行政文化在企业中的特征体现核心——企业价值观中心——以人为主体的人本文化管理——注重软性管理目的——增强群体凝聚力第二节企业行政文化的内容企业行政文化主要包括：企业的行政意识与价值、行政道德、行政心理、行政习惯、行政精神等。1.企业的行政意识与价值Ø行政意识：认知取向、情感取向、评价取向Ø价值观Ø企业价值观的三个层次：员工个人价值观、群体价值观、企业整体价值观2.企业行政道德企业道德是企业的基本行为准则具体内容：①企业与员工②员工与员工③管理层与普通层④企业与企业⑤企业与社会3.企业行政心理企业行政心理对企业行政管理有着重要的作用体现为：①影响企业行政管理理论的形成②影响着企业行政管理实践的发展③影响着企业抗击市场风险的承受力4.企业行政习惯：特征：可培养性特征、显性特征5.企业行政精神企业行政精神具体包括的内容：①服务精神②民主精神③科学精神④团结协作精神⑤求真务实精神⑥创新精神⑦遵循法治精神第三节企业行政文化的结构及功能1.企业行政文化的结构2.企业行政文化的功能Ø导向功能Ø凝聚功能Ø激励功能Ø约束功能Ø推动功能Ø辐射功能第四节企业行政文化建设1.企业行政文化建设的原则Ø目标原则Ø价值原则Ø创新原则Ø参与原则Ø以人为中心的原则2.创建企业行政文化的途径Ø选择企业的价值标准Ø企业家的率先垂范Ø从制度层面构建企业行政文化Ø从教育层面建构企业行政文化Ø丰富和发展企业行政文化第四章企业行政组织结构第一节企业行政组织结构的类型1.传统行政组织结构直线型行政组织结构职能型行政组织结构直线参谋型行政组织结构2.现代行政组织结构项目管理型组织结构事业部制行政组织结构委员会型组织结构混合型行政组织结构第二节企业行政组织结构的设计1.企业行政组织结构设计的要素划分权力进行劳动分工确定管理幅度与层次建立部门2.企业行政组织结构设计的内容职务设计群体设计结构设计3.企业行政组织结构设计的要求明晰性要求经济性要求效能要求决策快速有效要求稳定性和适应性要求自我更新要求第三节企业行政组织的运行规律1.企业行政组织运行应遵循的原则目标统一权责一致统一指挥分工协作集权与分权相结合精干高效2.企业行政组织运行应遵循的规律行政组织扁平化规律行政组织软性化规律（滚动计划法）滚动计划（也称滑动计划）是一种动态编制计划的方法。它不象静态分析那样，等一项计划全部执行完了之后再重新编制下一时期的计划，而是在每次编制或调整计划时，均将计划按时间顺序向前推进一个计划期，即向前滚动一次，按照制订的项目计划进行施工，对保证项目的顺利完成具有十分重要的意义。第四节企业组织结构的变革趋势1.企业组织结构变革的原因（1）外部环境因素：外部环境因素技术进步市场竞争压力（2）内部环境因素企业目标价值企业战略2.企业组织结构变革的阻力（1）组织变革的阻力组织因素群体因素个体因素（2）组织变革阻力的克服参与和投入教育和沟通组织的变革需要时间群体促进和支持3.企业组织结构变革的趋势形式虚拟、内容虚拟第五章企业行政事务管理第一节企业行政办公室管理1.企业行政办公室的组织管理①企业行政办公室的工作要求准确进行角色定位合理进行职责分工严格遵守工作纪律圆满完成工作任务②企业行政办公室的管理办法目标管理法绩效管理法岗位责任法工作激励法经验总结法案例研究法职能对应法作业：谈谈你对目标管理的理解③企业行政办公室工作的基本特征适时性严谨性同步性服从性合作性服务性沟通性保密性④企业行政办公室工作的分类企业日常行政事务的计划工作企业日常行政事务的组织工作企业日常行政事务的沟通工作企业日常行政事务的指挥工作2.行政办公室的人员管理①基本素质技能要求思想政治素养文化基础知识专业基础知识业务工作素养基本能力要求②企业行政办公室的人员考核：含义、意义、原则、内容③企业行政办公室的人员结构：含义、意义3.办公自动化管理①办公自动化的概念是指企业行政事务处理过程中通过利用计算机、传真机、复印机等设备，以及利用因特网、各种有线无线通讯等方式进行迅捷、快捷、方便、高效的现代办公手段。②办公自动化的内容利用计算机和文字处理机进行文字的起草、修改、编制、测绘。采用电子自动控制的印刷出版系统。采用电子计算机进行文件资料的管理储存。采用现代网络通信技术进行文件资料的传送。进行会议组织联系协调工作③办公自动化的特点有利于提高文书的编辑速度有利于提高文书的印刷质量有利于文书的储存、传输、使用④办公自动化的功能加速企业信息处理促进企业事务办理方便企业工作协调提高企业工作效率第二节企业文书档案管理1.文书管理概要①文书管理的概念：文书管理是企业业务部门处理日常工作活动中所形成的文件，以及与处理文件有关的日常事务活动。②文书管理的性质效用性时限性机要性规范性③文件管理的内容文件的收发登记文件的承办传阅文件的分发运转文件的催办检查文件的缮印校对文件的监印封发文件的立卷归档文件的清退销毁来信来访的处理会议信电的记录领导文档的起草④文书管理的目标（目标要求）坚持实事求是实行分类管理提倡精简高效注意及时准确强调安全保密做到党政分开⑤文书的收发管理收文管理发文管理2.档案管理概要档案管理的概念企业档案指企业在自身日常经济活动过程中直接形成的，具有特定保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录资料。档案管理的内容第三节企业印章管理1.印章管理概述含义：所谓印章管理就是按照国家有关部门的规定而进行的对印章的使用及管理。2.印章的规格和制发（1）印章的形状和规格（2）印章的名称文字（3）印章的刻制和制发3.印章的种类公章专用章钢印缩印套印领导人名章纪念章4.印章的管理及使用（1）印章的管理印章的刻制印章的启用印章的保管印章的收缴印章的销毁（2）印章的使用重要文书的用印必须经本企业单位领导批准企业文件用印时，文件的单位落款名称必须同印章的名称相互一致企业文件中若属代章性质的，在用印时须注明“代章”二字企业介绍信、证明信、推荐信等资信文书要填写清楚具体个人信息，经领导人同意后方可用印。用印时必须由企业单位文秘部门中的专门人员保管启用通知印模应用蓝色印油，以示第一次使用使用印章时还须讲究用印的方法、位置和盖印的质量。第四节企业会议管理1.会议概要会议的概念：企业领导者本着一定的工作目的，有意识地组织和召集下属商议事情、了解情况、布置工作、作出安排的具体行动过程。会议的构成要素：名称、时间、地点、人员、组织、主题会议的种类：按内容划分、按目的划分、按规模划分、按范围划分、按召开时间划分会议管理的原则：强调务实、注重成效多方筹措、精心准备改进会风、改革作风2.会议管理的控制会议的数量控制会议的质量控制3.会议组织会前准备会中服务会后工作第七章企业行政协调与沟通管理第一节企业行政协调1.企