SAP查询操作手册

大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档1SAP培训教材（报表查询）大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档2目录一、查询分类....................................................................................3二、查询的一般技巧........................................................................3（一）选择界面的查询技巧......................................................3单项选择.................................................................................3多项选择.................................................................................3动态选择.................................................................................6保存、选择变式.....................................................................7（二）显示内容界面的查询技巧..............................................9排序.........................................................................................9筛选.........................................................................................9小计.......................................................................................10选择、保存格式...................................................................12三、详细方法..................................................................................13凭证查询.....................................................................................13已记帐凭证...........................................................................13未记帐凭证...........................................................................17总账查询.....................................................................................18应收查询.....................................................................................21应付查询.....................................................................................24成本中心查询.............................................................................25订单查询.....................................................................................29工号查询...............................................................................29合同号查询...........................................................................32主数据查询.................................................................................32FI主数据查询......................................................................32CO主数据查询....................................................................32四、报表的导出与打印..................................................................33五、SAP其他小技巧......................................................................36显示系统信息.............................................................................36添加到收藏夹.............................................................................37修改字体、快速剪贴................................................................37设置个人设置.............................................................................38大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档3一、查询分类1、凭证查询2、总帐查询3、应收、应付查询4、成本中心查询（费用查询）5、订单查询（收入、成本查询）6、开发报表查询7、主数据查询二、查询的一般技巧（一）选择界面的查询技巧单项选择双击需选择的字段出现如下图所示：多项选择多项选择是查询中最常用的技巧；图标为。大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档41、在多项选择时如果不选任何选项则系统默认为全部选择；2、进入到多项选择内部后会有红、绿，单值、范围共四种选项；其中绿色的代表包含；红色代表不包含；大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档5A、在绿色单值输入200000则只显示客户200000B、如想查询多个客户则可以在绿色单值处多次输入C、如要查询的是一个范围在绿色范围处输入所要的范围D、在红色单值处输入20000则显示200000以外的所有客户，红色的范围也是这种选择E、高级：单击画红圈的地方会有等于、不等于、大于、小于等选项。（在绿色单值和红色单值）F、多项选择中相关按钮的使用技巧插入行、删除选择标准、删除全部选择行、从文本文件中导入大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档63、多项选择有两种模式A、本身包含范围：一般用于日期、科目等。因为本身包含范围所以如要查询一个范围，不必要点选多项选择，直接输入既可。例如：记帐日期时要想查询某一时间段的业务则直接输入日期既可如：2004-05-01到2004-7-8如只想查询到2004-7-8的余额则只需输入到2004-7-8既可B、本身只是单值：这时如需输入范围则要在多项选择之后才可以输入动态选择动态选择指的是查询主界面所没有的其他的选项，图标是这是一个常用的按键，因为很多信息必须通过它来查询。如：应收、应付中的业务范围、统驭科目、特别总帐标志等。大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档7保存、选择变式可以把常用的选择条件保存为自己的变式、以方便以后查询，图标是。步骤即如选择界面后选好要保存的项目、输入条件。单击保存会产生如下界面。输入要保存的变式名称、描述即可；还可以把不希望变化修改的字段加以保护。大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档8获取变式：保存过变式后，就可以在下次进入时选择变式。单击进行选取大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档9（二）显示内容界面的查询技巧排序排序是给数据按一定的规则排序以方便查询，图标是：升序排列，将序排列排序的方法既可以直接排序、又可以多项选择排序筛选是选择满足条件的数据，图标是：先指定按什么筛选，再输入筛选的条件。大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档10小计小计是比较常用的查询方法用来统计一定条件的一部分数的和。其图标是。小计有两种方法1、直接点击要小计的字段的名称，然后单击小计，系统会自动按照选中的字段小计例如：大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档11就是按分配字段小计。2、先不点击任何字段，直接点击小计然后选择要小计的字段进行小计。这样可以多次小计同时还可以排序大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档12上图就是选择先按帐户小计、再按分配小计，其结果是：选择、保存格式格式指的是进入查询界面后所选取的，想要查询的数据的格式。图标是：更改格式、保存格式、选择格式。进入查询界面后可以按需要更改格式，把需要看到的字段移动到左面、不需要看到的字段移动到右面；同时可以在长度栏位修改长度、和顺序。改好后单击左下角的复制既可按需要查看查询的信息。大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档13与变式的保存、选择一样，格式也可以进行保存，更改后如果想保存结果只需单击既可保存；下次需要同样的格式时可以单击选取格式。三、详细方法凭证查询已记帐凭证凭证查询的路径为FB03-会计-财务会计-总分类帐-凭证-显示事物代码fb03大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档14如果知道凭证号码，直接输入凭证号码，单击回车即可进入凭证界面。如果不知道凭证号码需要选择，则需要单击进入清单界面进行选大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档15择。在这里有几个需要注意的地方1、为左下角的仅为己有的凭证。2、为动态选择里的用户名称。3、获取变式里已经输入了每个事业部的凭证的变式。选定后单击进入凭证界面大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档16选定某一凭证双击进入凭证显示界面，单击可以查询到凭证的抬头，包括凭证抬头文本、参照、输入者、输入日期等项目。大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档17未记帐凭证未记帐凭证，即预制凭证查询；路径为FBV3-会计-财务会计-总分类帐-凭证-预制凭证-显示操作的方式与已记帐的凭证相同大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档18输入选择条件然后单击进入预制凭证界面总账查询总帐查询所针对的对象是科目；它的范围是：不与应收、应付相关的科目。路径为FBL3N-会计-财务会计-总分类帐-帐户-显示/更改行项目大连重工起重集团有限公司SAP财务模块培训文档19应该注意的地方：1、这里既可以查询单一的科目也可以查询多个科目一起查询（见多项选择）2、查询时应该点击全部项目，并在这一栏位输入要查询的日期的范围；3、如查询的内容包含预制项目则需点选；4、各部门必须在动态选择中选中业务范围、以保证查询准确性；5、可以保存、选取变式，来选择常用的