SAP标准培训教材-报告和分析

LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page1SAPAGR报告和分析教师：介绍清单和销售信息系统的特征学员：单击主题按钮继续教师：复习LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page2SAPAGR报告和分析：内容介绍清单处理销售信息系统LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page3SAPAGR报告和分析：目标描述SAPR/3系统中的报告和分析工具。使用清单处理来查找交易信息和组织工作任务。使用销售信息系统(SIS)中可用的标准分析来分析销售信息。解释信息结构。完成本单元后，您将能够：LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page4作为项目小组的一部分，检验已记录的MSI活动，并且详细的信息在凭证和交易级别是可用的。您也必须调查R/3系统快速总结关键性能统计和支持管理查询的能力。SAPAGR报告和分析：业务方案MotorSportsInternational(MSI)检查其业务的所有方面以确定降低成本和提高效率的可能。客户订单管理(COM)小组必须能够检查交易和未清工作以便高效操作。COM小组必须响应对报告关键性能指标和业务的管理请求。LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page5销售信息系统(SIS)属于销售和分销。使用SIS，您能从销售凭证压缩数据以获取信息，这些信息将帮助您作出策略业务决定。SIS包括标准分析和灵活分析以帮助您评估统计数据。SAP提供标准清单功能以在销售、交货、出具发票和客户付款中创建工作清单。后勤信息库允许您集成标准和灵活分析以及您自己的报告。您能根据您的需求构建和增强信息库。如果您不能使用众多标准报告ABAP中的一个，您可能请求您的IT部门写出从数据库中提取信息到一个报告中的ABAP查询。LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page6R/3系统提供清单以支持全部客户订单管理循环。清单分为两类：在线清单和工作清单一些在线清单显示客户、物料或二者的组合的销售、交货或单据。其它在线清单以不同的状态显示需要人为干预的凭证（例如，所有因交货而冻结的凭证）。工作清单显示已准备处理的交易事务。每个清单将具有不同的选择标准（如日期、组织要素或客户）。SAPAGR报告和分析：在线清单在线清单：提供销售业务凭证。显示凭证：以一种特定的状态为一个特定的客户或物料允许您在线检查和更改凭证。例如：给客户的报价单或冻结出具发票的订单工作清单：显示正在进行的和需要处理的工作。使您的组织成为高效的工作单位。例如：交货到期清单和到期单据清单LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page7在《选择》屏幕输入您想要显示的信息。然后R/3系统显示您请求的数据。您现在能够：使用过滤、排序和总计功能来编辑数据从清单添加和删除字段在清单中定位一个销售以查看或更改它并返回清单显示每个凭证的状态信息（总体状态、交货状态等）SAPAGR报告和分析：销售订单清单的示例售达方：C1销售订单1241销售订单1549销售订单1600售达方：C1功能：-排序-附加字段-查找-更改凭证-汇总-凭证状态LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page8您能使用日期和一些附加的选择标准来显示工作清单。例如，您能使用列表询价或列表报价单来显示将要在指定的时间及时处理的询价和报价单使用列表销售订单来显示仍然必须交货的订单使用未完成的SD凭证清单以查找缺少必需数据的订单SAPAGR报告和分析：以特殊状态显示销售凭证交货到期当前有效未清冻结未完成报价单报价单报价单销售订单销售订单销售订单LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page9R/3系统提供不同的工作清单，从而您能确定需要完成什么工作。在您输入了选择标准后，您能容易地组织工作以满足您的业务需求。交货到期清单和到期订单清单就是工作清单的两个例子。SAPAGR报告和分析：显示工作清单到期单据清单到期单据清单到期单据清单发票发票发票发票发票发票交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货到期清单交货到期清单交货到期清单交货交货交货交货交货交货销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page10凭证流是另一个在线清单功能，它显示与R/3交易相关的历史。凭证流跟踪销售订单的进展以便响应客户查询。它显示与销售订单相关联的所有凭证。您能选择一个凭证以显示，然后返回凭证流。您也能显示所有凭证和每个行项目的状态。SAPAGR报告和分析：单据流程发票交货订单会计凭证一个销售订单的凭证流订单900.交货80000459..WMS转储单1000000062..GD发货：交付单49001828..发票90000333...会计凭证100000276LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page11SAP开放信息仓库（OpenInformationWarehouse）允许您从各种业务视角查看数据。决策者能对特定于一种或多种应用的数据进行多级别分析。后勤信息系统（LogisticsInformationSystem，LIS）用于R/3系统中检查和分析关键指标。LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page12在LIS领域，可以使用一系列特定应用的信息系统，它们具有标准的界面和相似的基本功能。下列信息系统在《后勤》中是可用的：-SIS销售信息系统-PURCHIS采购信息系统-INVCO库存控制-WMIS仓库管理信息系统-PPIS车间信息系统-QMIS质量管理信息系统-PMIS工厂维护信息系统LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page13当您使用在线交易时，LIS正在收集相关的信息。您也能从列表中的其它系统捕获信息。LIS把这些信息存储在数据仓库中。然后您能使用SIS中的工具来分析这些信息，从而增强响应时间和报告结果。LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page14销售信息系统（SalesInformationSystem）是基于信息结构的。它们是包含有从不同的应用得来的交易数据的特殊统计表格。这些数据由系统随时收集和更新。信息结构包含三个基本信息类型：-特性是您指定在特定的主题上收集数据的标准。例如，在SD中您通常需要关于销售组织、客户和物料的销售信息。-周期单位也是在信息结构中使用的一种标准。您能从特定的一天、星期、月份或过帐期间收集数据。-关键指标是提供性能尺度，它们提供特定于一种特征的重要的业务信息；例如，新接订单、已出具发票的销售和退货，它们在SD中都是关键的。LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page15在R/3系统中有七种标准的信息结构可用（S001-S006和S128）。您能使用相关的标准分析来评估数据，而不必在《定制》中做附加设置。在标准系统中也有内部使用的信息结构：例如，用于信贷管理、折扣处理和销售支持的信息结构。或者在《定制》中使用范围为S501-S999的名称来创建您自己的信息结构。LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page16标准分析允许您使用指定的特性或关键指标来运行一系列的报告。分析是由您选择的信息结构来确定的。然后这些数据被组织并能显示在初始清单和各种细分清单中。每个分析都能被归档。您能在应用中使用标准交易来显示从清单的各种细分级别得到的完整的主记录或凭证信息。例如，要根据客户信息结构运行一个标准分析，系统将把信息组织成标准形式并显示特定的关键信息，诸如已开具发票的销售和已开具发票的订单。您能使用各种功能来从业务角度检查关键指标。然后您能下载并以图形方式显示这些数据。LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page17灵活分析允许您选择和组织合并到定制报告中的数据。该项技术允许您在一个清单中从不同的信息结构组合特征和关键指标、在各种布局中选择以及使用您自己的公式从现有的关键指标计算新的关键指标。SAPAGR报告和分析：灵活分析-评估客户物料月份客户物料月份特征订单值订单项目数订单值订单项目数关键指标1571570050053983981996年三月1996年四月订单值订单项目数6624188422407526161049445$240,000$100,000$40,000$60,000$140,000$75,000$65,000总计SmithInc.打印机6512计算机H217MorganInc.激光打印机个人计算机$200,000$90,000$40,000$50,000$110,000$60,000$50,000订单值订单项目数搭配技术搭配技术LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page18SAPAGR报告和分析：清单处理活动1.管理已请求从上月第一天到下月最后一天的有关物料3的未清订单的信息。不要离开该清单。2.排序该清单，使最早的销售订单在清单的最上面。3.因为您预测销售订单的清单将会很长，所以您想确保能快速地查找特定的信息。因此，限制清单（或过滤清单）到课程的第二天创建的凭证。在不离开此物料的订单清单的情况下，再一次显示在该清单上的所有订单。保留清单以做下一步操作。4.在不离开刚刚显示的清单的情况下，确定在此时间周期内的该物料的所有订单的净价值。LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page19SAPAGR报告和分析：清单处理活动(2)5.显示客户1具有相同时间期间的所有未清订单（从上月第一天到本月最后一天）。6.该客户有一个关于采购订单PO321-##的付款条款的问题。因此，分支到该销售订单并记录付款条款。返回到清单。7.因为管理也在行的级别上请求订单的信息，切换到《订单项目》(1SAP)显示变式。记录显示此变式所需的步骤。保留此显示。8.您如果想显示更多的信息。例如，您想查看任何因交货或出具发票冻结的订单。可以添加这些字段，使之在凭证日期字段之前显示。LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit9)©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page20SAPAGR报告和分析：清单处理活动(3)：9.当您能向右滚动结果清单来查看所有字段时，您可以通过删除一些字段来缩短显示，因为他们对您来说是不必要的。因此，既然该报告在顶部列出了售达方，则可以在该清单中删除售达方。10.您现在想