公司OA系统全员培训（PPT39页)

OA系统操作培训培训主题1.OA在富力2.登录准备3.OA首页4.信息传递5.流程管理6.其它模块7.答疑行政发布通知车辆管理会议管理档案管理日常办公手机短信在线对话即时消息传阅信息工作论坛公用文档流程管理1OA在富力OA培训主题1.OA在富力2.登录准备3.OA首页4.信息传递5.流程管理6.其它模块7.答疑2.1登录准备1.检查IE版本是否6.0或6.0以上（不能使用IE9）2.检查“弹出窗口阻止程序”是否关闭3.关闭广告拦截工具检查IE版本信息是否6.0或者6.0以上2.1登录准备1.检查IE版本是否6.0或6.0以上2.检查“弹出窗口阻止程序”是否关闭3.关闭广告拦截工具关闭“阻止弹出窗口”其他软件的拦截功能需要取消1.检查IE版本是否6.0或6.0以上2.检查“弹出窗口阻止程序”是否关闭3.关闭广告拦截工具2.1登录准备2.2登录方法先登录门户，地址是：://vpn.rfchina.com外网登陆平台2.4安全认证中心培训主题1.OA在富力2.登录准备3.OA首页4.信息传递5.流程管理6.其它模块7.答疑3OA首页主界面导航栏功能树OA门户OA功能按钮培训主题1.OA在富力2.登录准备3.OA首页4.信息传递5.流程管理6.其它模块7.答疑4.1手机短信4.2在线对话/即时消息①在线人员②在线对话③即时消息在线对话历史记录即时消息历史记录这里输入内容这里选择附件点击发送或使用快捷键Alt+S4.3传阅信息内部邮件征询意见提交报告文件共享传阅信息4.4发送传阅①填写标题②填写传阅内容③上传附件④添加传阅对象/人员分组⑤点击传阅开始12345①接收者已确认传阅不能上传附件。②一年前收到的传阅必须要去[传阅查询]才能查到。4.5传阅使用的注意事项4.6公用文档4.7工作论坛①发贴②回帖标题提醒指定人员附件上传一张图片这上传多张图片回复引用内容后回复快速回复4.8制度流程培训主题1.OA在富力2.登录准备3.OA首页4.信息传递5.流程管理6.其它模块7.答疑5.1流程分类①集团流程②地区公司流程5.2主要流程介绍编号流程名称应用简介1会议管理流程普通会议室使用申请2车辆管理流程普通车辆使用申请、自驾车使用申请等3计算机维修/保养申请流程计算机设备报修申请流程4ERP系统人员岗位/权限变更申请各系统中的权限变更申请流程5ERP单据特别情况申请流程用于作废ERP上已审批通过的单据6电话会议申请流程召开（多方）电话会议申请流程7视频会议申请流程与地区公司/子公司召开视频会议申请流程8办公用品申请流程部门文员用于申请办公文具9名片印领流程用于申请名片5.3我的申请“我的申请”是发起各个流程申请的入口点击标题进入流程申请如果找不到流程请确认查询条件输入标题流程提交5.4已发申请“已发申请”可以查看已发流程的处理情况。流程处理信息当前步骤委托它人处理流程处理会签督办提醒流程附件5.5我的批复5.6当前委托将当前流程委托给他人办理，委托人等同于执行人。委托（代理）标识5.7事务委托在一段时间内将指定的流程或所有的流程委托指定人员办理，委托人等同于执行人5.8流程催办督促当前流程处理人尽快处理流程5.8知会/会签知会、会签：获取它人意见作为决策的参考信息，不能决定流程走向。5.9流程处理①审批②通知执行培训主题1.OA在富力2.登录准备3.OA首页4.信息传递5.流程管理6.其它模块7.答疑6.2档案管理档案查询①可设置查询条件，如：题名、甲乙方名称等；②可点击左边功能树确定查询范围。申请会议室从“我的申请”发起会议室申请6.3会议管理6.4车辆管理申请车辆从“我的申请”发起用车申请申请OA培训资料下载公用文档—0.ERP系统操作指引—OA系统相关文档培训主题1.OA在富力2.登录准备3.OA首页4.信息传递5.流程管理6.其它模块7.答疑Q&A3906