公司员工手册

杭州******有限公司1员工手册杭州******有限公司2016年10月杭州******有限公司2目录序.........................................................................................3第一章在职管理...........................................................................4第二章考勤管理...........................................................................6第三章薪资福利...........................................................................7第四章员工异动..........................................................................11第五章劳动纪律..........................................................................12第六章奖惩规定..........................................................................14第七章其它.............................................................................17第八章附则.............................................................................17杭州******有限公司3序我们竭诚地欢迎您加入**科技这个大家庭。我们以您能成为我们的一员为荣，并希望您能与我们长期共事，为达到我们共同的目标而努力。我们相信，只要大家敬业爱业，彼此真诚合作，本公司将成为行业中的领导者。本手册根据国家有关法律法规及公司发展状况而制定。它是公司劳动合同不可缺少的组成部分，而且是您在公司工作的重要指南。请您仔细阅读手册，它将向您介绍公司为员工提供的各种福利、服务、机遇、必须遵守的纪律及行为规范。您应严格遵守和执行本手册的各项规定。任何员工如对本手册有任何疑问，可向综合管理部提出，我们非常乐意为各位释疑。本手册适用于**科技所有公司的员工。每位到职员工均获发员工手册，员工手册仅供内部参考，为公司保密资料，员工应妥善保管，不得将其遗失、借阅或复制给他人，员工在职期间应小心保存员工手册，并在离职时完整交还于综合管理部。如果制定本手册所依据的国家政策和相关法规发生变化或因公司发展的需要，公司综合管理部将适时对本手册进行修改和补充，并以日后公布为准。杭州******有限公司4第一章在职管理第一条入职及档案管理1、劳动合同根据《劳动法》规定，公司与员工签订劳动合同。劳动合同是公司与员工本人在平等自愿的基础上签订的，具有法律效力。劳动合同期限及试用期均以员工签署的合同为准。2、人事档案新员工必须在进入公司前办妥原单位离职手续。如员工未能在规定时间内提供离职证明，公司将无法录用。如果需要将个人社会档案转移至公司指定机构存放的，请在第一时间与综合管理部联系。综合管理部将为每位员工建立一份公司内部员工个人档案，由专人保管，它是员工晋升、调资的依据。员工个人档案包括如下资料：（1）个人简历（2）本人一寸照（3）员工登记表（4）入职人员审批表（5）各类有关证件的复印件（6）原单位离职证明（7）劳动合同（8）员工手册确认页（9）有关员工的考评记录，培训记录，休假记录，奖惩记录等所有和工作有关的个人情况变化，须在变化后一个月之内报综合管理部备案，包括：（1）家庭住址的变更（2）家庭内部状况的变化(如结婚/生育/离婚/家属死亡等)（3）通过进修得到的各类学历或培训证明（4）女员工的妊娠/预产期（5）劳动能力的变化（6）身体遭受损伤的状况（7）其它有关情况未报告已发生的情况所造成的个人损失，将由本人承担。杭州******有限公司5本公司保留审查所提供的个人资料的权利，如发现虚报作伪的，按公司相关规定处罚，最高至立即解除劳动合同，并保留追究法律责任的权利。第二条培训与发展公司为员工提供培训，以帮助员工更好地履行工作职责并获得晋升的机会。同时，我们知道，自身的进步是潜力发掘的重要一步，我们鼓励员工尽可能地掌握与工作有关的技术和知识。综合管理部对新员工进行公司历史、文化的培训。用人部门对新员工进行岗位培训。公司根据企业发展的需要及员工的具体情况，有计划地安排员工参加国内或海外的培训。在员工接受该类培训前根据《培训管理》相关规定与公司签订培训协议。如果员工在培训后决定离开公司，其必须交付培训费，具体费用将根据双方签订的培训合同及培训状况而定。公司鼓励员工在业余时间学习与业务有关的知识与技能。所有培训在结束后，必须将培训的有关资料与证明文件（复印件）交综合管理部存档。第三条试用转正为了使新员工和公司能有时间相互了解，公司为每位员工设定了一定时间的试用期。按其工作表现，公司有权缩短或延长试用期。新员工试用期一般为两个月，员工在试用期内表现优秀的，可自行申请或主管推荐提前转正。试用期新员工按照公司规定的试用期考核办法办理考核手续，在试用期结束前1周，综合管理部将发放《员工转正申请表》以确认员工是否转正。如果试用人员在试用期内被证明不符合录用条件，公司须在试用期满前3天通知试用人员不被聘用及其理由。第四条保密性如员工未经允许违反以下条款，公司将立即解除劳动合同，并有权要求该员工向公司赔偿经济损失直至追诉其法律责任。1、员工对下述各项情报资料负有保密义务：本公司或与本公司有关联业务实体的运营与管理程序、公司运作手册、技术资料、销售资料、人力资源资料、财务报表及财务信息、公司策划的发展项目的信息、商界惯例、服务资料、客户资源、供应商名单等。对上述情报资料，未经公司书面同意，不得以任何方式向任何单位或个人泄漏。2、员工不得以任何方式获取或使用与本人职责范围无关的资料或消息。3、员工若要在其它公司或单位兼职，必须事先向公司综合管理部进行申请。综合管理部杭州******有限公司6将和部门协商后审批员工的兼职申请。4、员工不得剽窃或秘密转移公司情报资料。第二章考勤管理第一条工作时间公司实行标准工时制度。员工一般工作时间为：上午09:00至12:00，下午13:30至18：00（夏令时）上午09:00至12:00，下午13:00至17：30（冬令时）周一至周五为工作日，周六及周日休息，法定假日按国家规定执行。第二条考勤方式员工上、下班采用指纹考勤机的方式考勤，上下班各打一次。第三条缺勤及处理方式1、迟到、早退员工迟到或早退时间超过15分钟的，计迟到或早退一次；员工无故迟到、早退时间超过1小时而未与相关领导请假的，计旷工半天；凡一个月内，迟到或早退3次者，视同旷工半天。2、事假请假需事前申请，经批准后执行；遇紧急事件不能事前申请的，需及时告知部门负责人及综合管理部。事假按实际缺勤时间计算,最小请假单位为半天。事假无薪。3、旷工未经上级批准（具审批权限的）不上班为旷工。旷工扣款=当日工资*2（即两倍工资处罚）连续旷工3个工作日或年内累计旷工5个工作日者，公司有权对其做出包括解除劳动合同关系在内的处罚决定。第四条加班公司强调工作效率，在正常情况下公司不鼓励员工加班，但有时因工作需要可能要求员工进行适当加班。所有加班必须事先填写《加班审批单》，按照公司加班审核流程获得公司领导批准及经综合管理部审核后，方为有效。加班后公司根据员工的实际加班时间和经过审批的《加班审批杭州******有限公司7单》，按照法律规定安排补休。1、加班时间规定：加班时间从当天下班开始计算，4小时内不计入加班，但可以推迟次日上班时间。当日超过4小时的，加班按0.5天计算，可计入调休时间，可累计。节假日加班的，根据打卡时间计算加班时间。2、加班待遇：加班餐费由公司支出，晚上超过21：00后，考虑员工安全和及时休息，可以打车。打车费用采用实报实销，当月月底累计报销。3、非公司安排或处于计划内的加班视为自行加班，不享受加班餐补和交通费报销。备注：（1）加班时间的计算按月累计，0.5天为一个计算单位。（2）员工自愿参加培训课程或公司组织的员工活动不可视为加班。加班时间每月统计一次，可累计。各部门应在在每月月初向综合管理部提交由部门经理、总经理签字的上月《加班审批单》。第三章薪资福利第一条工资1、工资定义员工的工资是指劳动合同上所规定的工资。公司根据不同岗位、不同职责，确定员工的工资类别和标准。2、工资发放公司每月15号（遇节假日顺延）发放上月的工资。员工本人对工资金额如有任何疑问，应在收到工资的3天内向公司财务或综合管理部查询。离职员工的离职工资将在其正常办理完离职手续后，在下一个发薪日发放。工资以人民币形式支付。工资以转账方式转入员工指定的个人银行账户。工资计算周期为每月1日至最后一日。3、工资调整根据公司的经营状况、当年当地的通货膨胀率及员工的绩效评估结果，公司将决定是否进行工资调整以及调整幅度。对工资调整公司保留最终解释权。截至上年度12月31日已通过试用期，并且在调薪生效日依然在职且不在辞职通知期的员工，方可享受调整后的工资。在调薪生效日之前已经离职或者提出辞职申请的员工，不享受工资调整，即该类员工不属于调薪范围。因此该类员工不能以其他同事的调薪（包括调薪幅度）作为其攀比的理由或依据，要求公司增加向其发放工资的标准。杭州******有限公司8公司每年的工资调整政策不尽相同，以当年公布的政策为准。第二条工资制度员工的工资根据工作岗位、工作经验、相关的专业知识及工作表现而确定。员工的岗位工资将随市场变化、个人表现作相应的调整。为保障您和其他员工的工资收入隐私权，公司实行薪金保密政策，知情人员及员工本人不得泄露工资数额或以非正当渠道获知他人工资，员工也不可传播他人有关薪金情况。泄漏或传播薪资信息者公司有权采取纪律处分措施。如需了解本人薪金情况或对本人薪金有任何的异议，员工均可向综合管理部或所属部门经理查询或核对。第三条绩效奖金公司按照劳动合同约定的工资（薪金）标准向员工按时支付了劳动报酬后，就已完成了足额支付工资的义务。但公司可根据企业的经营情况决定是否向员工发放奖金。即使发放的话，该奖金也只是对完成工作任务且产生额外贡献员工的激励或奖励（须根据公司业绩及员工绩效考核结果确定），因此，若双方的劳动合同在绩效奖金发放之前解除或终止或员工本人在绩效奖金发放前提出辞职申请的，则员工无权享受上述奖金。符合绩效奖金发放条件的员工具体所得绩效奖金与员工绩效考核结果挂钩，具体以当年公布的政策为准。第四条社会保险和员工福利1、社会保险公司按国家规定为员工缴纳各种社会保险，包括：养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险，具体缴费基数及缴费比例按国家规定执行。新员工必须在入职当天向综合管理部提交各种保险金的转移手续。若员工因本人原因在入职一个月内不能将社保关系转入公司的，导致无法按时缴纳社保的责任由员工承担。2、法定节假日员工在职期间享有国家规定的节假日。3、各类带薪假期员工休任何假期都需要事先提交休假申请及相关假期支持文件，经公司领导批准后方可休假。员工未获批准而自行休假的，按旷工处理。连续旷工三日及以上者，视作自动解除劳动合同。如遇突发事件，不能事先请假的，需要在上班前电话通知部门负责人或综合管理部。除特殊规定外，在假期结束后返回公司工作的第一天，需要补休假申请。杭州******有限公司9假期最小休假时间为0.5天，即请假天数必须为0.5的整数倍。（1）年假公司员工为本公司连续服务满一年可享受带薪年假，年假休假周期为自然年。具体可休假天数如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20