61出口结汇单据__商业发票

第六章出口结汇单据——商业发票第六章出口结汇单据——商业发票第一节商业发票第二节商业发票的补充——包装单据第一节发票第一节发票一、商业发票的定义与作用二、商业发票的主要内容三、其它类型的发票四、部分国家对发票的特殊规定五、信用证中有关商业发票条款举例一、商业发票的定义与作用（一）定义商业发票（CommercialInvoice）在实际业务中简称发票（Invoice）。它是在货物装出时，出口商开立的出货通知书，是装运货物的总说明。发票全面反映了合同的内容，它虽不是物权凭证，但单据中缺少了发票，就不能了解一笔业务的全貌。（二）商业发票的作用出口商履约的证明文件；进出口商记账的凭证；进出口商报关纳税的依据；代替汇票作为付款凭证；凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；海关数字统计的凭证；保险索赔的价值证明；二、商业发票的主要内容首文部分发票名称出单人发票号码（INVOICENO.）抬头人合同号（CONTRACTNO.）出票地址和日期起讫地点（FROM…TO…）本文部分（Body）货物名称及内容唛头货物数量包装（Packing）和重量（Weight）价格条件与发票总金额结文细节条款或特殊条款签章发票的份数其他项目商业发票样单首文部分（一）发票的名称商业发票（CommercialInvoice）商业发票亦称发货单、发货票，习惯上简称发票，它是卖方向买方签发的载明货物细节并凭以向其索取货款的价目总清单。商业发票是全套单据的核心，它显示了以价格为中心的买卖合同的主要条款内容，也是装运货物的说明。（二）出单（票）人出单人一般为出口商，采用L/C支付则为信用证的受益人。在可转让信用证下，以第二受益人作为出单人；由于发票出单人相对比较固定，所以出口商经常将出单人的名称、地址、传真、电话等事先印制在发票的正上方或右上方；在发票上还可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPEDBY”等类似名称来表示。（三）抬头人（TO）根据UCP500第36条A款的规定，除非信用证另有规定，商业发票必须做成以开证申请人的名称为抬头；但若来证指明发票抬头人，则应严格按来证要求照填；如来证中规定：——APPLICANT：AHMCO.LTD，PARIS；——INVOCETOBEMADEOUTINTHENAMEOFKSCO.LTD，PARIS。则发票抬头应打后者KSCO.LTDPARIS再如证中规定开证申请人为KSCO.LTD.，NEWYORK但又规定发票抬头注明KSCO.LTD.，NEWYORKONBEHALFOFIDCO.LTD.，NEWYORK，则发票抬头应全部照打若来证没有写明申请人而是直接指明汇票的付款人，则以汇票付款人为抬头人；如：WEOPENCREDITNO……AVAILABLEBYDRAFTDRAWNONM&MCO.LTD。说明申请人的词组较多，常见的有：Applicant、Accountee、Opener、Orderer、Byorderof、Foraccountof、Atrequestof、Inthenameof、Accreditor等发票的抬头通常印有“TO”、“SOLDTOMESSRS”、”CONSIGNEDTO”等；若银行代替某公司申请开证（转开信用证），开证人栏有出现公司名称，以公司为抬头人，没有出现公司名称以银行为抬头人；如开证申请人是两个公司，则说明前一公司是中间商，后一公司为实际买方，此时发票抬头应将两公司名称照打；（四）出票地址和日期出票地址为受益人所在地，通常也是议付行所在地；出票日期，即发票签发日期。发票日期可以晚于提单日，也可以早于提单日，但不能晚于议付日和汇票日根据UCP500，L/C没有特殊规定，银行可以接受签发日期早于开证日的发票（五）发票编号（InvoiceNo.）（六）合同号（ContractNo.）与信用证号（L/CNo.）（七）起讫地点（From…to…）此栏经常包括运输工具、装运港和目的港两项，若货物需转运，转运地也应载明。如：PERS.S.”GUANGHUA”FROMGUANGZHOUTOLONDENW/TROTTERDAM本文部分（八）唛头（ShippingMark）如果无唛头，或者裸装货、散装货等，填”NOMARK（缩写N/M）；若合同或信用证有规定按合同或信用证要求填写，并与提单、托运单等单据严格一致；如果信用证规定有两个或两个以上的唛头，制单时可将其组合成一个唛头，组合时以用斜线，逗号或错行的办法来完成如果唛头过多，应加附页，可在发票栏加注“SEEATTACHEDSHEET”或“ASPERATTACHEDSHEET”（九）货物的名称及内容Quantity&DescriptionofGoods这一栏一般包括货物名称、规格、数量、包装发票上的货物描述必须与L/C相符，不能有任何遗漏或改动包装与重量说明不是发票的主要内容，如果没有包装单或重量单，发票上可依L/C有关规定注明包装情况和重量制单时在货物名称方面应注意：如果证中列明的货物较多，又冠有统称，制单时在具体品名上面应照打统称；如果来证规定多种货名，制单时应根据实际发货情况标注，不能盲目照抄；如果证中关于货物的描述用法文或德文等多种语种，制单时应照打，必要时在后面加括号用英语注释制单时在货物描述方面应注意：对证中没有规定的内容，发票上应尽量少作说明；有些来证中规定了商品的品质机动幅度，应按实际如实反映；凡经包装装运的货物如没有包装单，则发票上最好有包装件数条款，如500SETS;发票中货量的填制一定要能反映货物的实际装运数量，做到单货一致;当货物有不同的品种或类别时，应注明每一品种类别的货量；对按公量计价的货物，应排除不符合标准的水分，算出和表明标准重量TOTALSHIPPINGWEIGHT：300M/TINSPECTEDACTUALMOISTURE：11%commercialmoistureregain:10%CONDITIONEDWEIGHT：?M/T对按重量计价的货物，如合同规定了水分含量等指标，货物的计价重量应以此为标准进行调整，并在发票上一一说明TOTALSHIPPINGWEIGHT：300M/TINSPECTEDACTUALMOISTURE：11%OVER1%DEDUCTED：3M/TCALCULATEDWEIGHT：297M/T有时根据信用规定或实际业务需要，一批货物可分制几套单据，每套单据可缮制一份或多份发票，各发票的货量总和应等于该批货物的总货量制单时应根据信用证的要求把握好货量的伸缩幅度（十）价格价格内容是发票的关键内容，包括单价（UnitPrice）与总额（Amount）两个栏目单价单价包括计价货币、计价单位、单位数额和价格术语四个部分，如：USD34.50PERPCCIFLONDON如果信用证规定了笼统的港口名称，发票内应根据实际打具体的港口名称有时合同规定FOB或CFR价，但开证人委托受益人代办运输或保险，来证可能改为CFR或CIF价，同时规定由此引起的额外支出可在证下或超证支取，则以L/C缮制发票时可同时将运、保费与货款加在一起算收。单价中涉及佣金、折扣时，缮制发票应注意：若L/C，明确规定LESS××COMMISSION，则发票内应照打，货款按扣佣后的净值收取；若证中没有扣佣规定，但信用证金额为扣佣后净额，为保证单证一致，发票应反映扣佣全过程；但在下列集中情况下，发票上不应反映扣佣金过程：证中未提及佣金，汇票金额规定为发票金额的××%；证中要求受益人出具佣金单，汇票金额与减佣后的发票金额相等；证中规定银行在议付时应扣除佣金；合同规定佣金，但证中为含佣金额，且未提及佣金（先收后付）代理人佣金不应在发票内反映。总额总额应为发票上列明的单价与数量的乘积，一般用大、小写写具如果来证规定，额外费用可在证下或超证支取，受益人应将这些费用与货款加在一起在发票上反映；如：PROCEEDS:USD15672.00OPTIONCHARGE:USD200.00INSURANCEPREMIUM:USD450.00TOTALAMOUNT:USD16622.00如果金额超证，除非信用证有特别规定，应将超证部分减除另做托收，如PROCEEDS:USD3150.00LESSEXLESSIVEVALUEFORCOLLECTION:USD195.00NETAMOUNT:USD2955.00结尾（十一）细节条款或特殊条款常见的细节内容有信用证号或合同号形式发票号、订单号海关税则号、银行注册号、外汇批准号进口许可证号加注厂商或生产厂商的名称和地址对证中规定应批注的细节内容，受益人应据实加注在发票货物描述下面常见的特殊条款有些来证要求注明产地，并附价值声明WeherebycertifythatthegoodsareofChineseoriginandthatthevalueinreal,authenticandinconformitywithourrecords.有些来证要求证明发票所列货物、单价等是真实、正确的，且是唯一的发票Weherebycertifythatthisinvoiceisinallrespectscorrectandtruebothregardingtothepricesanddescriptionofthegoodsstatedtherein,andonlyoneissuedbyusforthegood.有的来证要求出口商声明货物中不含以色列原料，货物或集包装上不带以色列的六角星标记。对此，可作以下声明：WeherebydeclarethattheproductsstatedintheinvoicedonotcontainanyIsraelimaterials,andthatthegoodsorcontainerarenotbearingbexagonstar.有些国家（如澳大利亚）规定，可在发票上加注“发展中国家申明”条款，声明进口商品系发展中国家本国产品，作为取得普惠制的依据。IdeclarethatfinalprocessofmanufactureofthegoodsforwhichspecialratesareclaimedhasbeenperformedinPeoplesRepublicofChinaandthatnotlessthanone-halfofthefactoryorworkscostofthegoodsisRepresentedbythevalueoflaborormaterialsoroflaborandmaterialsofPeoplesRepublicofChinaandAustralia.（十二）签章（Signature）发票必须由出票人正式签章后方能生效。签章内容包括受益人的签字和公司图章，所有图章必须与其它单据相同。根据UCP500号的规定，如L/C无特殊要求，发票无需签字，但须表明是由受益人出具的发票公司的签章一般在发票的右下角，证实机构的签章一般在发票的左下角（十三）发票的份数发票一般无正副本之分，来证要求几份，制单时应按要求多准备一份，供议付结汇时使用若来证将发票分成正副本，则所有正本发票上盖上“Original”，所有副本上盖上“COPY”字样，若是电脑制单，直接在发票上打出。（十四）其他E.&O.E.——有错当查三、信用证中有关商业发票条款举例SignedCommercialInvoiceinduplicateshowingadeductionofUSD200.00beingcommission.Totalamount:USD1000.00Lesscommission:USD200.00Netamount:USD9800.00SignedCommercialInvoice,oneoriginaland