HR-E 002 访客接待条例(Visitor)

CarlisleInterconnectTechnologies(Dongguan)Co.Ltd.东莞卡莱互连电子科技有限公司DocumentNo.文件编号Version版本Name文件名称Page页次Chapterissued核发章HR-E002AVisitor访客接待条例Page1第1/5页Documentchangehistory文件变更记录ChangeDate变更日期Version版本Page页数Chapter章节Changesareoutlined变更内容简述2010.06.10A第一次制作Approvedby核准Checkby审核Prepareby制作HR&AdminPoliciesandProcedures东莞卡莱互连电子科技有限公司人事行政部政策与程序Subject:Visitor主题:访客接待条例DCMNo.:HR-E002文件编号Prepareby:CheelyWu起草:吴秋凤DateIssued:Jun10th2010颁发日期:2010年6月10日Approvedby:AppleHuang批准:黄雪萍Version1Paye2第1版第2/5页1.目的Purpose1.1为保证公司保密信息及员工个人财产的安全。Toensurethesafetyofcompanyconfidentialinformationandstaffpersonalproperty,thefollowingrulesareappliedtoallvisitors2.适用范围Range2.1适用于东莞卡莱互连电子科技有限公司全体员工ThisappliestoalltheemployeesworkingforCarlisleInterconnectTechnologies(Dongguan)Co.Ltd3.访客及规定说明Visitorsandprovidesinstructions3.1对访客进出公司规定Requirementsforvisitorsenteringandleavingcompany3.1.1访客：指“非东莞卡莱工厂工作的人员”，包括其他地区卡莱集团公司同事，已从公司离职人员，客户，供货商，服务商，承包商等。Visitor:nonCarlisleDongguanemployee,includeCarlislecolleaguefromothersites,previousemployeewhohasleftCarlisle,customers,suppliers,vendorofservice,contractor,etc.3.1.2访客进出公司的规定Requirementsforvisitorsenteringandleavingcompany3.1.2.1所有访客来访须提前通知我公司，并在门卫保安处登记。受访者（或接待人员）须到前台来接待来访者，发放访客证后方可进入公司。Allvisitorsshallinformhisorhervisitinadvanceandregisterintheentranceguard/reception.TheCarlisleDongguanhostmustmeetthevisitorinthereception.Thevisitorcanenterintothecompanyonlywithwearingthevisitorcard.HR&AdminPoliciesandProcedures东莞卡莱互连电子科技有限公司人事行政部政策与程序Subject:Visitor主题:访客接待条例DCMNo.:HR-E002文件编号Prepareby:CheelyWu起草:吴秋凤DateIssued:Jun10th2010颁发日期:2010年6月10日Approvedby:AppleHuang批准:黄雪萍Version1Paye3第1版第3/5页3.1.2.2受访者（或接待人员）须提前告知访客消防逃生线路图张贴位置及安全出口。TheCarlisleDongguanhostshouldmakethevisitorknownofthepostpositionoftheemergencyescaperoadmapandthesafetyexit.3.1.2.3访客在公司停留期间，受访者（或接待人员）须全程陪同（包括审计，审核人员需要加班工作时，也需要相关部门安排人员陪同）。TheCarlisleDongguanhostshouldaccompanythevisitorsduringthewholetimeofthevisit(includingthefinanceaudit,iftheauditorsneedtoworkfortheovertime,theCarlisleDongguanhostshallbealwaystogether).3.1.2.4外来车辆进出公司须在门卫保安处登记并按要求停放。Externalvehiclemustregisterintheentranceguardwhenenteringandleavingthecompany,andparkperthecompanyrequirement.3.1.2.5访客在离开公司时，亦须到门卫保安处进行离程登记，并归还访客证。受访者（或接待人员）协助访客完成此程序。访客需携带出公司的物品，须由受访者（或接待人员）确认。Thevisitorshallregisteragainwhenleavinginthereception/entranceguardandsendbackforthevisitorcard.TheCarlisleDongguanhostshallassistthevisitorforthisprocess.Forthethingswhichwillbetakenoutfromthecompany,theCarlisleDongguanhostshallverifyit.3.1.2.6在公司发现没有任何证件的访客时，所有员工都有责任将其引导至门卫保安处/前台进行登记。EachCarlisleDongguanemployeehastheresponsibilitytosendthevisitortotheentranceguard/receptionforregisteringifthereisanyvisitorwithoutthevisitorcard.HR&AdminPoliciesandProcedures东莞卡莱互连电子科技有限公司人事行政部政策与程序Subject:Visitor主题:访客接待条例DCMNo.:HR-E002文件编号Prepareby:CheelyWu起草:吴秋凤DateIssued:Jun10th2010颁发日期:2010年6月10日Approvedby:AppleHuang批准:黄雪萍Version1Paye4第1版第4/5页3.2访客条例Rulesforthevisitors3.2.1访客在公司停留期间须由受访者（或接待人员）全程陪同，陪同人员负责访客在访问期间的一切活动。未经允许不得带领来访者参观我公司非公开地点。ThevisitorshallalwaysbeaccompaniedbytheCarlisleDongguanhostduringthewholetimeofthevisit.TheCarlisleDongguanhostisresponsibleforalltheactivitiesofthevisitor.Itisalwaysrestrictivetotakethevisitortothenon-openareaswithoutanypermission.3.2.2对外公开地点：前台、会议室、接待室。Theopenareasare:reception,meetingroom,receptionroom..3.2.3公司其他地点不得随意参观、拍照。禁止将照相机、摄像机带入公司。Allotherareasareforinternaluseonlyandarelimitedforthevisit.Itisnotallowedtobringcamerasorvideorecordingequipmentintothecompany.3.2.4未经批准，访客不得随意携带物品出公司。ThevisitorcannottakeCarlisleDongguanthingsoutfromthecompanywithoutapproval.3.3保密措施/参观原则Security/visitprinciple鉴于生产技术信息是保持市场竞争力的关键环节，为妥善保护公司内部保密信息，以下原则必须遵守。Consideringtheproductiontechnologyisoneofourkeycompetitiveadvantagesandshallbetreatedassensitiveinformation,belowprincipleshallbefollowed.HR&AdminPoliciesandProcedures东莞卡莱互连电子科技有限公司人事行政部政策与程序Subject:Visitor主题:访客接待条例DCMNo.:HR-E002文件编号Prepareby:CheelyWu起草:吴秋凤DateIssued:Jun10th2010颁发日期:2010年6月10日Approvedby:AppleHuang批准:黄雪萍Version1Paye5第1版第5/5页3.3.1未经公司管理层同意，不得带领外访者参观工厂。Itisnotallowedtoletthevisitorvisitthecompanywithoutthemanagementteam’sapproval.3.3.2经厂长批准，且生产管理部门得到提前通知后，受访者（或接待人员）方可带领来访者对我公司生产部门作适当参观。参观时访客须遵守参观线路并在警示黄线以外。Onlywiththeapprovaloftheoperationmanagerandalsotheproductiondepartmentisinformedforthevisitinadvance,theCarlisleDongguanhostthencantakethevisitortoproductionfortheappropriatevisit.Thevisitorshallfollowthetourroadmapandstayoutoftheyellowcautionline.3.3.3受访者（或接待人员）有责任确保访客在进入生产工作区前穿戴工作服，帽子，鞋套，等。TheCarlisleDongguanhostisresponsibletoensurethevisitorwearsallthenecessaryuniform,hat,shoe-cover,mask,etc.3.3.4受访者（或接待人员）不得把其他客户的相关信息显示给访客。Itisforbiddentoshowanyothercustomer’sinformationtothevisitor.4.其他注意事项Others所有员工进出公司时（包括夜班的同事，及周六、日加班人员）应刷卡进入，随手关门，保持大门处于关闭状态。AlltheCarlisleDongguanemployees(includingthemiddleandnightshift,andworkfortheovertime)shallscantheIDbadgewhenenteringandleaving,andalwayskeepthedoorclosedforanytime.