凌肯摩托客户配件订单系统

凌肯摩托客户配件订单系统用户操作手册广州凌肯摩托车有限公司2005年12月目录第1章概论......................................................................................................................3第1节系统信息流程...............................................................................................3第2节系统主要功能介绍.......................................................................................3第2章系统需求.............................................................................................................4第1节硬件系统最低需求.......................................................................................4第2节软件系统最低需求.......................................................................................4第3章系统安装与卸载.................................................................................................5第1节系统安装.......................................................................................................5第2节系统卸载.....................................................................................................14第4章系统运行、退出与使用...................................................................................16第1节系统运行.....................................................................................................16第2节系统退出.....................................................................................................17第3节系统使用.....................................................................................................184.3.1、登陆.............................................................................................................184.3.2、选项设置.....................................................................................................194.3.3、新建订单.....................................................................................................224.3.4修改订单.......................................................................................................24第5章服务与支持.......................................................................................................25第1节软件服务.....................................................................................................25第2节技术支持.....................................................................................................25第1章概论第1节系统信息流程本软件主要完成上图中的内容，即将配件订单信息从销售商手中通过网络传递至凌肯公司。第2节系统主要功能介绍本软件的主要功能分为以下三个功能模块：1.登录模块2.制单模块3.单据Email传送模块订订单单传传递递信信息息流流程程图图第2章系统需求第1节硬件系统最低需求2.1.1CPU:IntelPentiumⅢ或CeleronⅢ以上2.1.2内存:64MB以上2.1.3显示屏幕分辨率:1024×768（最佳分辨率为：1024×768）2.1.4显示颜色深度:16位增强色2.1.5安装所需磁盘空间：1GB。（系统所需要的额外空间与数据库、存放XML所占地空间有关）2.1.6网络：可访问Internet2.1.7端口：开放25、80、110端口第2节软件系统最低需求2.2.1操作系统Windows98/2000/XP/20032.2.2MicrosoftInternetExplorer6.02.2.3MicrosoftOffice2000或以上（如无特别说明，软件的语言版本均为简体中文版）第3章系统安装与卸载第1节系统安装3.1.1运行安装程序“lksetup.exe”，如下图所示：3.1.2点击下一步安装WindowsInstaller和Msxml6，进行XML运行环境的安装配置，如下图所示：3.1.3点击“安装WindowsInstaller”按钮，安装WindowsInstaller3.1升级你操作系统的环境安装，弹出一个新窗口，如下图所示：点击“下一步”进行WindowsInstaller3.1安装，如下图所示：选上“我同意(A)”，点击“下一步”进入安装过程，如下图所示：然后将“现在不重新启动”打上勾，点击“完成”返回“凌肯摩托客户配件订单系统”安装界面，如下图所示：3.1.4点击“安装msxml6”按钮，安装XML运行环境，弹出一个新窗口，如下图所示：点击“Next”进行Msxml6安装，如下图所示：选上“Iacceptthetermsinthelicenseagreement”，点击“Next”输入Msxml6安装的信息，如下图所示：点击“Next”进入Msxml6安装准备就绪界面，如下图所示：点击“Install”进入Msxml6安装过程，如下图所示：到此相关XML运行环境已经安装完成，点击“Finish”返回“凌肯摩托客户配件订单系统”安装界面，如下图所示：3.1.5点击“下一步”输入安装序号（经凌肯公司确认后的用户，将和加密ID信息一起Eamil给用户），如下图所示：3.1.6点击“下一步”输入安装的信息，如下图所示：3.1.7点击“下一步”设置安装程序的位置，如下图所示：3.1.8点击“下一步”设置程序快捷方式，如下图所示：3.1.9点击“下一步”进入返回“凌肯摩托客户配件订单系统”安装准备就绪界面，如下图所示：3.1.10点击“下一步”进入“凌肯摩托客户配件订单系统”安装过程，如下图所示：3.1.11到此“凌肯摩托客户配件订单系统”已经安装完成，点击“完成”返回桌面，会出现一个“凌肯摩托客户配件订单系统”的图标，如下图所示：第2节系统卸载3.2.1在控制面板中，运行“添加或删除程序”，选择“凌肯摩托客户配件订单系统”,如下图所示：3.2.2选择“删除”按钮，系统将显示“凌肯摩托客户配件订单系统”卸载界面，如下图所示：3.2.3点击“下载步”按钮，开始进行卸载，如下图所示：3.2.4卸载完成后，系统将显示“卸载成功”提示框，如上图所示，点击“完成”按钮，确认即可。第4章系统运行、退出与使用第1节系统运行方法一：安装完毕后，在Windows的“程序”菜单中，选择“凌肯摩托客户配件订单系统”程序组中的“凌肯摩托客户配件订单系统”快捷方式，点击即可。快捷方式如下图所示：方法二：在桌面直接点击“凌肯摩托客户配件订单系统”快捷方式图标即可，图标如下图所示：第2节系统退出4.2.1点击菜单栏“文件/退出”项，即可退出本系统，如下图所示：第3节系统使用4.3.1、登陆本软件运行后，将出现登录界面，系统第一次运行必须要输入制单人用户名，如：张三、李四等，可设置密码，也可不用密码，如下图所示：点击“OK”后将弹出选取客户加密ID信息（经确认后我们将会EAMIL给每一个客户），程序安装的时候是安装在“D:\ProgramFiles\凌肯摩托客户配件订单系统”，打开该文件夹选取上“测试ID”文件，如下图所示：安装程序中附带一个测试，选取“测试ID”点击“打开”即进入“凌肯摩托客户配件订单系统”程序的主界面，首先看到的是“凌肯摩托客户配件订单系统”信息更新和下载网页，如该软件有任何更新我们将第一时间在上边发出通知，而不再另行通知，大家在使用过程中请密切注意该网页中的信息，如下图所示：另外，请注意刷新一下网页，因为网页访问后会在电脑中保存有临时文件，刷新操作如下图：4.3.2、选项设置4.3.2.1邮箱信息设置点击菜单栏中的“工具—选项设置”，如下图：点击“选项设置”后弹出下图的窗口，现在以网易163的免费邮箱为例输入设置内容：pop3服务器：pop.163.comSMTP服务器：smtp.163.comInternet邮箱地址：[e-mail]邮箱帐号：lingken邮箱密码：******注，一些常用免费邮箱pop3和smtp服务器：1、126免费邮箱pop3服务器：pop.126.com，smtp服务器：smtp.126.com2、新浪免费邮箱pop3服务器：pop3.sina.com.cn，smtp服务器：smtp.sina.com.cn3、搜狐免费邮箱pop3服务器：pop3.sohu.com，smtp服务器：smtp.sohu.com4.3.2.2客户ID加密信息文件设置点击选项设置中的“高级”，进入客户ID加密信息文件设置，点击“…”按钮即可更新ID加密信息（经确认后我们将会EAMIL给每一个客户），同时用户也可启用安全管理选项，设置登陆密码，具体如下图所示：4.3.2.3零件编码库更新管理查看零件编码库版本信息，点击菜单“工具—查看[零件编码库]版本号”，如下图：零件编码库版本信息比网页信息中旧的时候，请在打开程序的主页中，点击“零件编码库(V××××.××.××)（下载）”下载新版本后解压缩（RAR），然后点击菜单中的“工具—更新零件编码库”，找到刚才下载解压缩后文件的位置更新即可，具体操作如下图所示：4.3.3、新建订单4.3.3.1工具栏功能工具栏功能如下图所示：4.3.3.2新建订单方法一：点击菜单栏中的“文件—新建文件”方法二：点击工具栏中的“新建文件”图标，如下图所示：制单