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外贸高手客户成交技巧-Contents寻找客户的技巧与方法1写好开发信助你拿订单2跟踪客户的关键点44寻找客户的技巧与方法★寻找客户的方法有哪些?合理利用展会将Google作用最大化无处不在的机遇寻找客户的技巧与方法一、合理利用展会技巧1:选择展会要谨慎技巧2:展会大小看情况技巧3:参展资料准备技巧4:参展人员须细心技巧5:展会布置不马虎技巧6:参展样品很重要技巧7:小名片大学问技巧一:准备参展前做好详细的调查工作,了解各个展会的优缺点和性价比对自己的公司,产品,消费群体做一个定位,然后再有针对性的选择展会选择展会要谨慎广交会:优势:历史悠久,人流量大,综合性强,适合以杂货为主的贸易公司。缺点:成本高,不适合专业性产品,小公司,新开展外贸行业公司。技巧二:►展位大小情况1:◎样品系列不多,东西小→精致的标准展会情况2:◎客户实力不是特别强,情愿选择一些看起来比较专业的小展位►位置:靠近门,靠近电梯,靠近中间过道等人流量多得位置★展位大小看情况技巧三:★参展资料准备:样品、名片、报价单、手提电脑、相机、记事本、A4纸、黑色水笔、卷尺、告示贴、订书机、回形针、文件夹、固体胶、透明胶金属、票夹、铅笔、橡皮、纸巾等大公司可以带上打印机、扫描仪、电子秤桌上放一些糖果盒饮料,降低客人的防备心理技巧四:★参展人员要细心⊙细节:服装整洁、微笑、谈吐、礼貌服务⊙客人刚进展位:用Hi,Hello,Welcome,canihelpyou等简洁性词⊙客人有疑问:先让客人坐下,给出简短的回答,并告知客人会给他一份详细的报价单。⊙递名片:双手递出,表尊重⊙当天事情要当天处理:白天谈过的客户,晚上就要把邮件,报价全部发出去,时效性很重要。(很多人喜欢收集名片,然后回去以后慢慢分给不同的业务员跟进,结果回应者寥寥,这是因为忽视时效性的问题)技巧五:▶如何在展会中吸引客户的眼球?1.以大胆抢眼的颜色为主,如红、黄、绿,尽量避免灰、白这类容易融入背景的中性色。2.产品归类,如氧化铝材料、氮化硅材料分别分类,让人一目了然。3.黄金展台,即放置公司主打产品(新设计,新款式,新颜色,新包装等)要放置在最醒目的区域,不能太高,也不能太低,刚好在客人的视线范围。3.名片,目录放置在最外面,客人路过可以翻阅和自行取阅,在样品旁边也许放上一两盒名片,客户可以自己拿。4.东西要多而不乱★展位布置不马虎技巧六:时间性检测专业性产品上,必须要体现自己的专业性。即样品有没有形成一个系列参展的样品最好都是新打样,时间过久的样品会显旧,影响美观。一定要保持样品的清洁干净,摆放整齐参展前要要对样品进行测试和品检,确保每一个样品都是完好无损的。★参展样品很重要:样品=能力技巧七:小名片大学问信息描述合理字体规范不易受损厚实1.MNS,Skype等聊天工具信息不能写,显得不正式。2.职位必须准确二.把Googel作用最大化技巧BECDA巧用关键词和关键词组合善用各国的Google网址锋利的site定位不走寻常路技巧一:★巧用关键词和关键词组合如:技术陶瓷(technologyceramic)一般做法:在google就直接输入technologyceramic缺点:会出现很多网站,但是没有邮箱,进入Contact很多都是需要填表格,浪费时间。▶改良关键词:technologyceramic@hotmail/gmail.com优点:精准定位▶举一反三:不同国家邮箱后缀不同,如日本较多使用@yahoo.co.jp,美国:@comcast.net,德国:@t-online.de.,瑞典:@caron.se等技巧二:★善用各国的Google网站1.使用搜索引擎要适应当地情况如:开发应该市场,在google.com里搜索要比在google.com.uk搜索效果差很多。2.使用当地的google网址搜索时最好使用当地语言。只要知道Contactus的位置就很容易找到联系方式⊙常用国家的Google网址:美国:英国:德国:法国:日本:意大利:荷兰:瑞士:加拿大:澳大利亚:技巧三:技巧一技巧2技巧3★锋利的site定位:精确定位到某个区域,某个产品++technology@excite.com使用方法(混合搭配,灵活多变):以法国为例=site:frtechnologyceramic@excite.com▶注意:site后面的冒号必须是英文符号,而且冒号后面不能有空格▶举一反三:intitle:限定标题inurl:限定url链接技巧四:★不按常理出牌(混搭风):如:别人搜索technologyceramic,你可以输入buytechnologyceramic,purchasetechnologyceramic,technologyceramicsupplier等突破思维,因势而变▶举一反三:Yahoo,MSN,Bing等各有各的特色,需要好好琢磨和研究▶搜索引擎就像一座宝山要慢慢开发,慢慢挖掘,财富总在较深的地方。要有耐心和时间,配合技巧和运气!朋友常常抱怨,开发信效果很差,100封里面好几十封退信,剩下的就是石沉大海,难得有一个老外回一句“No,thanks.”就可以让你激动半天。为什么?几句话点到主题,表达清楚就可以了。能用一句话表达的,千万不写两句,省掉一切能省的废话。写完以后其实可以读一遍,看哪句话可以删掉,哪句话可以换一种表达方式,少用第一人称,多用被动语态!等到你重新检查的时候,发现已经简单的不能再简单,没词可以删了,那就点“发送”吧练习:请大家根据以下背景写一封邮件,写邮件给客户Rikke,发来的样品已经收到并且寄给工厂,但工厂讲这款产品是手工的(handmad)而非机制的(machinemade),因此价格需要重新核算。近期原材料价格上涨很快,要尽快确认价格,以便我们采购原料安排生产。DearMike,ThisisJennyfromEDFCo.Ltd.We'resopleasedtoreceiveyoursamples.Ialreadysentthemtoourfactorylastweek,andwasinformedtherealmaterialisPP,notABSasyoumentionedlasttime.What'sthematter?I'llgiveyoureplyassoonaswegettheofferfromthefactory.Itwilltakeseveraldays.Pleasebemorepatient.Buttheyalsotoldme,therawmaterialincreasedthesedays.Couldyoupleaseconfirmthepricequicklyafteryougetit?We'llpurchasetherawmaterialanddotheproductionimmediately!Lookingforwardtoyourreply.Thankyou!Bestregards,JennyHiMike,Samplesreceivedandalreadypassedtovendor.ThematerialwasPP,notABS.Offersheetispreparingandwillbesenttoyousoon.Bytheway,rawmaterialincreasedthesedays,plsmakeadecisionquicklytogoaheadafterpriceconfirmed.We'llarrangethemassproductionasap.Thanksandbestregards,C3C原则:简洁”、“清楚”、“准确”开发信05少用奇奇怪怪的字体0505不要为了醒目而用夸张的字体,醒目的颜色,放大加粗斜体,甚至全篇大写常用字体:Arial,Verdana,Calibri,Timesnewroman颜色:一般以黑色,蓝色为主。一封邮件写的五颜六色会让人很不舒服。一般客人在邮件中加粗,大写或者是用红色标注,那肯定是特别强调的东西。开发信实例实例1DearKatherine:ThisisCfromDEFCo.Ltd.inShenzhen.Verygladtowritetoyouhere!It'smypleasuretobeonserviceofyouifpossible!Firstly,letmeintroducemycompanyinshort.We're...........(长篇大论的公司介绍,写了整整两大段,此处省略)Ourproductsareverypopularinbothglobalmarketanddomesticmarket.Welcometovisitourcompanyifyouhavetime!We'llarrangethecartopickyouupfromtheairport.It'sconvenienttoourcompany,just50kilometers!Ourgoalis......(这边是写公司的宗旨,什么质量第一,服务优良之类的,总之都是些废话)开发信实例Heyguy,XYZtradinghere,exportingglasswarewithgoodqualityandlowpriceinUS.Callme,let'stalkdetails.Rgds,RickCellphone:***实例2开发信实例DearSirorMadam,Gladtowritetoyou!ThisisTracyLeefromGFGlasswareFactoryinChina.We'retheMANUFACTURERofhighqualityglasswarewithcompetitiveprice!Suchasredwineglass,whitewineglass,glasscandleholder,glasstablewareetc.Attachedoure-catalogueforyourreference!Quotationsheetwillbeprovidedatonceifneeded.Anyquestions,plsdonothesitatetocontactme.Thankyou!Bestregards,Tracy开发信点评1)开头DearSir/Madam,最好不要这样写,如果知道客人名字,最好把名字写上,会给他一种尊重的感觉。2)I'mgladtoknowyou.是典型的Chinglish,就是中国式英文,尽量用欧美人的寒暄方式,不要用中国式问候硬翻成英文,很别扭的。3)ThisisTracyLeefromGFglasswarefactory.这句话没错,但是为了突出工厂,最好写成FurnitureHardwareFactory4)Wearetheproducerofhighqualityredwineglass,whitewineglass,glasscandleholders,votives,glasstablewareandsoon.这句话是不是有点长?如果要写长句,最好用一下从句,结构上会比较分明,看上去舒服一点。另外producer这个词视觉冲击力没有manufacturer强。5)Iattachedoure-catalogforyourreference,首先这是一整句话,最后要用句号,不是逗号。还有,你邮件里第一人称太多了,先是I,再是We,现在又是I开头的句子,句型太单调了
本文标题:外贸高手客户成交技巧
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