进口贸易过程控制程序(doc7)(1)

村田贸易有限公司进口贸易过程控制程序编号：QAM03程序文件页码：1.目的为进口业务的全过程提供程序准则，确保进口业务过程安全、有序、高效和受控。2.适用范围适用于本公司的进口业务管理。3.职责3.1业务部：负责对进口业务的全过程实施具体操作。3.2财务部：负责对进口业务进行核算、提供协助及进行财务监督。3.3总经理、副总经理：负责确认业务的合同条件，以及对各种影响业务正常进行的重大事项进行决策。4.术语4.1供应商：是指向我司提供进口货物的境外厂商。4.2客户：是指委托我司办理货物进口的国内用户。4.3批文：是指进口货物所需的《机电产品进口登记表》等进口许可文件。5.作业流程5.1合同或协议的签订：5.1.1业务员要求客户提供有关进口资料（包括进口货物清单、说明书、图片等），并按照《中国海关报关实用手册多功能查阅系统》确定商品编码、计量单位、监管条件、进口税率等。5.1.2业务员按照客户/供应商的要求，初步拟定报价条款，制作《进口报价单》，注明有关进口税费、进口时间、付款方式、报关口岸、交货地点等，并将此《进口报价单》交业务部负责人审核。5.1.3总经理/副总经理或其授权人签署《进口报价单》，业务员向客户/供应商发出该报价单。5.1.4在客户/供应商确认我司的报价后，与客户/供应商订立有关进口购修改日期版本：01修改号：0编制人：发布日期批准：村田贸易有限公司进口贸易过程控制程序编号：QM02程序文件页码：别留意是否会少货、包装损坏等情况若有变故马上报告部门负责人。5.9.2如果承运货物的运输公司是初次与我司合作，报关员须随车送货至客户处；如果运输公司是经我司评估为合格的运输供应商，报送员可将《送货单》交给司机随车送至客户处。5.9.3报关员要提前通知业务部安排相关业务员到卸货现场监督卸货和收货情况，并要求（收货人）在货物清点完毕后在《送货单》上签章确认。业务员应将客户已经签收的《送货单》交回业务部收存。5.9.4如进口货物是通过汽车从境外直接运进的，在货物已收妥后，报关员或业务员要在《出入境车辆及货物申报簿》上盖章并向司机收回《进口货物报关单》，报关单位查存联（原件）及香港出口报关单交报关部收存。5.10单证的回收、保存：5.10.1《提单》（正本）、《进口货物报关单》报关单位查存联（复印件）等单证须同报关部交回业务部归档保存。5.10.2报关员向报关公司催收《进口货物报关单》付汇核销专用联或携《进口货物报关单》报关单位查存联到海关打印付汇核销专用联，并将付汇核销专用联交业务部保存。5.11结算：5.11.1对供应商付款。具体按《进口付汇作业指导》有关规定办理。以信用证结算方式的，参照《进口信用证作业指导》有关规定输。5.11.2向客户收款。业务员根据与客户签订的合同（或协议），申请开票，向客户收取货款或其他费用。具体按《发票管理办理》规定执行。5.12业务统计：5.12.1业务员将有关文件资料归档，并统计有关数据发给负责统计文员。5.12.2负责统计文员根据有关资料统计销售情况，每周填报一次《应收账款表》、《应付账款表》和《销售情况汇总表》，并将表格发给部门负修改日期版本：01修改号：0编制人：发布日期批准：村田贸易有限公司进口贸易过程控制程序编号：QM02程序文件页码：《进/出口货物资料表》《代理报关委托书》《送货单》《保险单》《报关资料交接记录表》《发票使用申请单》《应付财款表》《应收财款表》《销售情况汇总表》《进口货物报关单》付汇核销专用联《进口货物报关单》报关单位查存联修改日期版本：01修改号：0编制人：发布日期批准：